催款函格式和范文

　　催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協調雙方的關系，那么，今天，第一范文網小編給大家介紹的是催款函格式和范文，希望對大家有幫助。

　　寫作要點

　　通常來說，催款函要包括以下主要條款：

　　1.欠款單位的全稱和賬號;

　　2.欠款的原因;

　　3.欠款的時間;

　　4.欠款的金額;

　　5.發票號碼;

　　6.建議處理措施或意見。

　　注意事項

　　催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。催款方在制作中應注意以下事項：

　　催款函應包括以下內容

　　1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發票編號

　　7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限

　　催款方的信息要明確方便欠款方還款

　　1、催款方的聯系人2、聯系電話3、聯系地址

　　催款的語氣，根據催款性質不同

　　1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

　　2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。

　　出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

　　尾部寫明催款方的處理意見

　　在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

　　綜上，發送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

　　催款函的格式

　　催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

　　(1)標題和編號

　　如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯系，并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

　　(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

　　催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

　　(3)催收內容

　　這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

　　(4)處理意見

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

　　①要求欠款戶說明拖欠的原因。

　　②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。

　　③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

　　(5)落款

　　寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發文日期。

　　催款函范文

　　_____________先生/女士:

　　河南律師事務所接受信用合作聯社的委托，現就您拖欠薛店信用社借款的相關事實和法律問題，正式函告于您:

　　根據信用合作聯社提交的_________與薛店信用社簽定的《個人借款/保證合同》,我們認定您截止_____年____月___日為止，有薛店信用社逾期借款本金_________元及利息、罰息沒有按期歸還。 您的行為已經違反我國《民法通則》第一百零六條和《合同法》第一百零七條等相關法律法規的規定，由此，我們提出如下要求:

　　一、 您務必在接到本律師函十日內向薛店信用社付清全部款項。

　　二、 若不按以上時間履行還款義務，我們將通過法律手段來追究您

　　的法律責任。屆時，您不但要付清拖欠的本金、利息及罰息，還要全額承擔由此產生的保全費、訴訟費、執行費、律師費等與此相關的一切費用。

　　三、 對偽造擔保人簽名或提供虛假擔保人等違法行為的，如按期付

　　清全部款項的，我們將不予追究刑事責任，否則將構成貸款詐騙罪或騙取貸款罪，受到法律的嚴懲。

　　請慎對之，以免訟累!

　　特此函告!

　　河南律師事務所

　　____________ 律師