培訓班舉辦商議函范文
關于舉辦培訓班的商議函
各有關會員企業：
根據一些企業的建議，協會擬于今年上半年舉辦一期面向民營企業主要負責人的培訓班。計劃培訓內容是：民營種子企業戰略發展和產業定位，企業形象策劃、公關和市場開拓，企業內部的風險控制, 如何調動職工的積極性, 融資或重組合作中應注意的問題, 和科研單位合作中應注意的問題。
有何建議請在回執(見背面)中反饋,請予20x年1月30日前傳真至協會秘書處：
具體培訓時間和地點根據反饋情況另行通知。參加培訓費用自理。
X年X月X日
寫作結構
由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
(一)首部
主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。
(二)正文
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾
一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結語
通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款
一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。