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公函的結構、寫法是什么

發布時間:2020-04-16

公函的結構、寫法是什么

  公函的結構、寫法是什么?那么,下面就隨第一范文網小編一起來看看吧。

公函的結構、內容和寫法

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

  (一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

  1、標題。2、主送機關。

  (二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

  (三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

  (四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

  (五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。五、撰寫函件應注意的問題函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。

例文:

  關于開設保險費專用銀行帳戶的申請函

  中國銀行北京支行:

  根據中國保監會x年12年月15日發布實施的保監會令()15號文件,《保險經紀機構管理規定》第八十八條的規定,我公司現申請開設獨立的客戶資金專用賬戶。公司開設客戶資金專用賬戶用于存放下列款項:

  一、投保人、被保險人支付給保險公司的保險費;

  二、為投保人、被保險人和受益人代領的保險金或者保險賠款。

  公司在與保險公司約定的期限內將保險費交付保險公司。

  根據第八十九條規定我公司已建立專門賬簿,記載保險經紀業務收支情況。

  特此申請,請批準。

  (北京)保險經紀有限公司

  x年十二月一日

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