公函組成格式與參考模板
公函組成格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
公函參考模板
1、征詢意見函
關于征求意見的函
(主送單位)：
為了(目的)，根據(依據)，我們擬組織開展活動、工作(或研究制訂了)，現就問題征求你們的意見(或現將轉去)，請認真研究提出意見。借此感謝貴公司多年來對我公司給予了大力的支持和幫助。
聯系人：
電 話：
特此函告，務請函復。
20xx年3月28日
2、申請批準函
關于申請的函
(主送單位)：
為了(目的)，根據(依據)，我公司擬(意圖主旨)。現將有關情況和我們的意見報告如下：
一、(基本情況)。
二、(請求批準事項的必要性、可行性及其意義)。
三、(具體方案、意見或請示事項)。
妥否，請予審批。
20xx年3月28日
3、答復意見函
關于的復函
(主送單位)：
你單位《關于的函》(文號)收悉。根據有關規定，現復函如下：
一、原則同意。
二、(具體意見)。 (提出希望和要求)。
此復
20xx年3月28日