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關于公函怎么寫

發布時間:2020-03-19

關于公函怎么寫

  公函是各級機關,群眾團體彼此之間聯系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文。那么, 公函怎么寫呢?

  一、什么是公函

  函,是指信件。公函是各級機關,群眾團體彼此之間聯系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文。

  二、怎樣寫好公函?

  (一)要熟悉公函的類別,根據情況酌情選用

  公函一般有三種:

  第一種,公函。它就是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答復一般工作事項的一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關系。但是,有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復函兩種。

  (二)要掌握公函的結構方式

  公函的結構形式,一般由四部分組成:

  第一部分,標題。標題一般寫為“公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發文種類及編號,如“詢字第號”,字可小一點。

  第二部分,收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“計劃生育管理干部學院:”,寫全稱。

  第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函,要寫明對方幾月幾日第*號來函已經收到,接著再就有關事項作出答復。

  第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發函單位全稱和日期,最后加蓋公章。

  三、范文

  范文一:公函

  **大學教務處:

  為了提高我社青年記者的業務能力,我們決定從現有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產進修一年。從*年*月*日開始,到*年8月結束。有關進修費用按上級有關文件規定級納。如果同意,希盡快函告我們。

  才民社人事處

  20xx年6月30日

  范文二:公函

  師大教務處負責同志:

  我院是初建單位,師資力量比較薄弱。為提高教學質量,我們決定聘請你校副教授從下學期開始擔任我院寫作課教師。具體時間是從*年8月23日開始到*年i月20日結束,每周兩次,每次兩小時。如同意,我們按有關規定付講課報酬。收信后,希函復為盼。

  x學院

  20xx年xx月xx日

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