關于商務函件的格式范文
今天，第一范文網小編給大家介紹的是關于商務函件的格式范文，希望對大家有幫助。
一、商務函件的概念
(1)商務函件的概念
商務函件是用來商洽工作、聯系業(yè)務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文.
(2)商務函件的結構及寫作方法
函件是平行文.在寫作時,一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款.
①標題一般采用公文規(guī)范標題法,即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成.也有的只有事由和文種.
�、谛形膶ο笫侵腹芪恼�,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號.
�、壅氖枪膬热菁词马�,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多.結語多使用“特此復函”.
④落款.包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期.
二、函件的寫作格式
1.函的標題、字號和主送機關
(1)函的標題
作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成.較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》等.也可以采用省略發(fā)文機關名稱的寫法,如《關于請求批準市節(jié)約能源中心編制的函》.
(2)函的發(fā)文字號
公函要有正規(guī)的發(fā)文字號,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成.大機關的函,可以在發(fā)文字號中顯示“函”字.如《國務院公報》x年第10號同時發(fā)表了國務院辦公廳以“國辦函〔〕號”為發(fā)文字號的七篇復函.
(3)函的主送機關
函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個.但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。2.函的正文
(1)發(fā)函緣由
這是函的開頭部分,主要說明發(fā)函的根據、目的、原因等.如果是復函,則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,說明緣由.這部分結束時,常用一些習用的套語轉入下一部分,如“現將有關情況說明如下”、“現就有關問題函復如下”等.
(2)事項
這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等內容,都在這部分予以表達.
(3)希望請求
這是結尾部分,向對方提出希望或請求.或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準等等.最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束.
函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎.還要注意針對性和時效性.
三、商務函件范文
公司：
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。
公司
年月日