關(guān)于協(xié)商函的標準格式
你知道協(xié)商函的標準格式嗎?不知道沒關(guān)系，下面是第一范文網(wǎng)小編給大家介紹的關(guān)于協(xié)商函的標準格式，希望對大家有幫助。
(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫函件應(yīng)注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。
“函”的寫法同時要注意以下幾點：
(一)要嚴格按照公文的格式寫“函”。
(二)“函”的內(nèi)容必須專一、集中。
一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。
(三)“函”的內(nèi)容必須真實、準確。
(四)“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復的問題，向有關(guān)主管部門請求批準的事宜寫清楚就行。
(五)發(fā)“函”都是有求于對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批準。因此，要求“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜。
(六)“函”的結(jié)尾，一般常用“即請函復”、“特此函達”、“此復”等慣用語，有時也不用。
范文
協(xié) 商 函
先生：
-------房地產(chǎn)開發(fā)有限公司建設(shè)項目—()，因在規(guī)劃要求上影響你所屬產(chǎn)權(quán)房()的日照，現(xiàn)通知您于20xx年6月7日(星期六)上午9時，在xx地產(chǎn)公司會議室參加協(xié)調(diào)會，由我單位主持此次會議，協(xié)調(diào)雙方存在的問題，望您準時參加。
20xx年6月5日