常見的excel辦公函數

　　函數的應用面卻非常廣，學會這些基本的excel辦公函數可以讓工作事半功倍。下面第一范文網小編為大家整理了一些有關常見的excel辦公函數的內容，供大家參考學習，希望對大家有所幫助。

　　常見的excel辦公函數范文一

　　SUMIF函數和COUNTIF函數

　　SUMIF函數和COUNTIF函數分別根據條件匯總或計算單元格個數。Excel的計算功能因此大大增強。像如要解答這些問題就容易得很了：十月的出貨量是多少?道瓊斯指數去年有幾次突破10,000點?

　　SUMIF函數有三個參數：應用判斷要求的范圍;實際的判斷要求;需要匯總的區域。總要的一點是：第一個參數可以與第三個參數不同，即實際需要匯總的區域可以不是應用判斷要求的區域。因此除了可以用SUMIF函數回答“十月份的出貨量”這樣的問題外，還可以回答“列表中大于100的數的總和是多少?”其語法結構是：

　　=SUMIF(range,criteria, sum_range)

　　需要注意的是SUMIF的第三個參數可以忽略。第三個參數忽略的時候，第一個參數應用條件判斷的單元格區域就會用來作為需要求和的區域。

　　COUNTIF函數用來計算單元格區域內符合條件的單元格個數。如果其中一個單元格的值符合條件，則返回值是1，而不管單元格里面的值是多少。COUNTIF函數只有兩個參數：

　　需要計算的單元格區域，計算的條件。語法結構是：

　　COUNTIF(range,criteria)

　　常見的excel辦公函數范文二

　　IF函數

　　IF函數使用起來非常方便。其作用是判斷一個條件，然后根據判斷的結果返回其中一個值。條件判斷的結果必須返回一個或TRUE或FALSE的值，注意這里的TRUE或FALSE不是正確和錯誤的意思，而是邏輯上的真與假的意思。例如：給出的條件是B25>C30，如果實際情況是TRUE，那么IF函數就返回第二個參數的值;如果是FALSE，則返回第三個參數的值。

　　IF函數還常常用來檢驗數學計算，避免出現不必要的錯誤。最常用的是用來檢驗分母是否為0，然后再進行除法運算。這樣就可以避免出現#DIV/0!的錯誤提示了。

　　IF函數其中一個偉大之處是其結果可以為空值。如果你只希望出現一個判斷結果，雙引號間不輸入任何值就會得出一個空值，如：=IF(B1>B2, B2, “”)。

　　IF函數的語法結構是：

　　=IF(logicaltest, value if true, value if false)

　　常見的excel辦公函數范文三

　　INT函數和ROUND函數

　　INT函數和ROUND函數都是將一個數字的小數部分刪除，兩者的區別是如何刪除小數部分。

　　INT函數是無條件的將小數部分刪除，無需進行四舍五入。需要注意的是，INT函數總是向下舍去小數部分。

　　例如：INT(12.05)=12，INT(12.95)=12。

　　另外，INT(-5.1)和INT(-5.9)都是等于-6，而不是-5，因為-6才是-5.1和-5.9向下舍入的數字。

　　使用INT函數請一定要注意這個方面。函數只有一個參數，語法結構是：

　　=INT(number)

　　相反，ROUND函數是將一個數字的小數部分四舍五入。函數有兩個參數：需要計算的數字和需要四舍五入的小數位數。

　　例如，5.6284可以四舍五入成5.628，5.63，5.6，或只是6。

　　round的英文意思就是四舍五入。int是integer的縮略，整數的意思。

　　另外還有兩個函數ROUNDUP和ROUNDDOWN，可以規定是向上舍入還是向下舍入。

　　ROUND函數的語法結構是：

　　=ROUND(number,小數位數)

　　ROUNDUP和ROUNDDOWN的語法結構與ROUND相似：

　　=ROUNDUP(number,小數位數)

　　=ROUNDDOWN(number,小數位數)