催款公函標準格式
你知道嗎?催款公函在經濟活動中可以作為一種有力的憑證哦。那你有了解過催款公函的格式嗎?下面第一范文網小編為大家整理了一些有關催款公函格式,供大家參考學習,希望對大家有所幫助。
催款函格式
催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號,以便于查詢和聯系,并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號。
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內容
這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。
催款公函范文一
協助催收、清理貨款聯系單
編號:
中國人民銀行蕪湖市支行辦事處信貨科:
你行開戶單位_____(帳號_____)結欠我行開戶單位_____(帳號_____)貨款_____筆,金額_____元(詳見下列清單),迄今尚未劃付。為了加速資金周轉,支持生產發展,請你行協助,根據有關結算辦法,督促該企業迅速劃付清理,并請見復;如有其它情況,請另函告知為荷。
此致
敬禮!
中國人民銀行合肥市支行
辦事處信貨科
19xx年9月13日
催款公函格式范文二:關于催討貨款及暫停供貨的公函
XX公司:
截止201X年XX月XX日為止,貴司尚有¥X元(人民幣X拾X萬X仟X佰X拾元X角X分)的商品貨款已過應付期限而未予支付,請貴司秉承誠信至上的原則清償所欠貨款。 貴司停止付貨款的行為,現已造成我司資金周轉困難以及資金利益的損失。望貴司,在收到本催款公函后的X個工作日內清償所欠貨款。若超過前述寬限期未予支付的,我司將立即停止向貴司供應XX品牌系列商品,并保留采取協商以外的具有強制性質的措施,以消除我司貨款所面臨的資金風險及利益損失。
我司在此特別函告:
在貴司清償前述貨款前,停止供應商品而造成的損失由貴司自行承擔,并且我司不承擔因而產生的缺貨違約責任,敬請貴司諒解。
特此函告
XX公司
二零一X年XX月XX日
注:本公函壹式貳份,蓋章后生效。