商務公函格式范文（精選5篇）

商務公函格式范文 篇1

　　（1）商務公函的概念

　　商務公函是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

　　（2）商務公函的結構及寫作方法

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　①標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。

　　②也有的只有事由和文種。

　　③行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。

　　④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

　　××公司×年×月×日

商務公函格式范文 篇2

　　(1)商務公函的概念

　　商務公函是用來商洽工作銷售技巧和話術、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

　　(2)商務公函的結構及寫作方法

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　①標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

　　③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用"特此復函"。

　　④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

　　Dear_______,

　　I am ______ (自我介紹) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.

　　The reason for my dissatisfaction is _______(總體介紹). In the first place,_______(抱怨的第一個方面). In addition, ___________(抱怨的第二個方面). Under these circumstances, I find it ________ (感覺)_______(抱怨的方面給你帶來的后果).

　　I appreciate it very much if you could _______(提出建議和請求), preferably ______(進一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(設定解決事情最后期限).

　　Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.

　　Yours sincerely

　　Li Ming

商務公函格式范文 篇3

　　商務公函格式與要求

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　1.標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用"特此復函"。

　　4.落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

　　撰寫公函的注意事項

　　(一)函的.主旨要集中

　　一般要求一函一事，當然也可寫出此"事"的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開宗明義

　　函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。

　　(三)語言要有分寸感

　　函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語言。

商務公函格式范文 篇4

　　中國科學院研究所關于建立全面協作關系的函

　　大學：

　　近年來， 我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持， 取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。 為了鞏固成果， 建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、 人員培訓、 儀器設備等方面建立全面的交流協作關系， 特提出如下意見：

　　一、 定期舉行所、 校之間學術討論與學術交流。 (略

　　) 二、 根據所、 校各自的科研發展方向和特點， 對雙方共同感興趣的課題進行協作。 (略)

　　三、 根據所、 校各自人員配備情況， 校方在可能的條件下對所方研究生、 科研人員的培訓予以幫助。 (略)

　　四、 雙方科研教學所需要高、 精、 尖儀器設備， 在可能的條件下， 予對方提供利用。 (略)

　　五、 加強圖書資料和情報的交流。 以上各項， 如蒙同意， 建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商， 達成協議， 以利工作。

　　特此函達， 務希研究見復。

　　中國科學院研究所(蓋章)

　　年月日

商務公函格式范文 篇5

　　__________大學：

　　近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

　　一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。

　　二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的.課題進行協作。

　　三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。

　　四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。

　　五、加強圖書資料和情報的交流。以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。

　　特此函達，務希研究見復。

　　中國科學院__研究所(蓋章)

　　__年_月_日