公司的公函范文（通用6篇）

公司的公函范文 篇1

　　畢先生：

　　我方在上，得到貴公司名稱和地址，盼與貴公司建立商務關系，特函奉告。

　　本公司系中國化學產品最大的出口商之一，具有六十年的商務經驗，商譽馳名。我方的服務和產品品質保證會使貴方滿意。

　　對我方的信用，如需作進一步的了解，請向中國銀行深圳分行直接查詢。

　　盼盡速回音。

　　發函者：

　　20xx年xx月xx日

公司的公函范文 篇2

　　一、適用人群

　　本規定自執行之日起，規定本身適應全體在職員工。

　　二、機構部門

　　由行政部統一申購，部門負責人審核，總經理審批。

　　三、操作細則

　　行政部門定期對庫存辦公用品做及時的補充，填寫《物品申購單》，經總經理審批后，進行采購。如部門有特殊需采購物品，可以由申購人填寫《物品申購單》，經部門負責人審核，交由行政部給總經理審批后，行政部才能進行采購。 鑒于公司目前申購量不是很多，申購安排在每月20號前后一周左右。錯過申購的時間，行政部安排在次月申購。經總經理特批臨時采購的物品，無需行政部向總經理申請，由部門負責人自行填寫《物品申購單》報總經理審批后，交行政部進行采購。 采購物品由行政專員進行跟蹤，催促供應商及時供貨。

　　收到采購物品時，核對物品與申購物品是否一致(物品名稱，品牌，規格型號，顏色等)，確定沒有疑問后，簽收。如有疑問及時與供應商聯系退換或拒收。

　　行政人員收到物品后，及時做好登記工作(或電子檔)，登記完才可以分配給申購人或部門，申購人或部門應核對物品，并在《辦公用品領用單》上簽字確認。非部門或個人申購的辦公用品應當天入庫，擺放整齊，不可堆積在外和拖延至次日。

　　所有領用的.辦公用品必須在《辦公用品領用單》上簽字。行政專員有責任監督領用的物品是否符合領用人的崗位需要，并且控制領用期間和領用量。

　　辦公用品應妥善保管，并專人鎖起，看管。如發現無故遺失或受損，應及時向上級領導匯報損失、轉換存放地點、替換鎖芯或其他方法。

　　行政專員應經常檢查物品多缺情況，合理分配物品的數量和擺放地，不占用員工的工作區域，影響員工工作為前提。 及時更新電子檔的內容。做到每周核對辦公用品出入庫情況，每月盤點辦公用品庫存量。

　　四、行政專員職責

　　行政專員必須秉著無私無利，平等待人為原則。具有監督管理的責任，發現有違規行為應立刻舉報。

　　行政專員對公司日常辦公用品進行采購(詳見日常辦公用品一覽表)，不得隨意采購物品，采購物品與申購事實不符的由行政專員自行賠付(按采購價)，數額巨大可由部門分攤賠付，公司不承擔誤購的費用。

　　行政專員發現有違規行為不舉報，一經發現，擇重處理。

　　嚴禁以公司名義，采購和領用與本職工作無關的私人用品或代辦他人需采購的物品，一經發現開除處理。

　　五、申購人注意事項

　　申購人所需申請的物品必須與申請事實相符，不得私自挪移，不得擅自帶離公司，如有發現按公司相關規定給予處罰。

　　申購人不得在申請后，經常叨嘮行政專員，因以公司的團結精神為主導，行政部收到采購物品統計入庫后，及時分發到所需崗位或部門。

　　以上制度由行政部提出，望公司領導同意，給予批準實施。

　　行政部辦公室

　　20xx年五月十五日

公司的公函范文 篇3

　　敬啟者:

　　貴方 月 日來函告知200件總價以天津運、保費在內之報價單敬悉，謝謝。本公司同意貴方報價并盼貴方接受本函作為洽談中貨物之正式訂單。

　　請將貨物交第一批船期裝運，付款今天已由銀行匯票支付，基于貴我雙方商業上往來已有一年，請按季結賬一次。

　　敬上

　　發函者：

公司的公函范文 篇4

　　敬啟者:

　　貴方 月xx日來函告知200件總價以天津運、保費在內之報價單敬悉，謝謝。本企業同意貴方報價并盼貴方接受本函作為洽談中貨物之正式訂單。

　　請將貨物交第一批船期裝運，付款今天已由銀行匯票支付，基于貴我雙方商業上往來已有一年，請按季結賬一次。

　　發函者：

　　xx年xx月xx日

公司的公函范文 篇5

　　張先生：

　　我方在上，得到貴公司名稱和地址，盼與貴公司建立商務關系，特函奉告。

　　本公司系中國化學產品最大的`出口商之一，具有五十年的商務經驗，商譽馳名。我方的服務和產品品質保證會使貴方滿意。

　　對我方的信用，如需作進一步的了解，請向中國銀行深圳分行直接查詢。

　　盼盡速回音。

　　實業有限公司

　　x年x月x日

公司的公函范文 篇6

　　尊敬的貴賓：

　　您好!

　　感謝您一直以來對x支持和厚愛，我們真誠地向您及您的`親朋好友致以衷心的感謝和美好的祝愿。

　　在此新春佳節之際，營業部誠意邀請您參加xx年新春團拜會!迎閣下撥冗光臨指導!

　　謹定于x年xx月xx日星期x下午，在xx酒店宴會廳舉行報告暨新年團拜會

　　邀請方：x有限責任公司敬邀