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函的格式

發(fā)布時間:2025-01-24

函的格式(精選24篇)

函的格式 篇1

  ____區(qū)人民政府辦公室:

  因工作需要,根據(jù)市委組織部《關(guān)于市委辦公廳、市政府辦公廳、市人大、市政協(xié)、市紀(jì)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和市委組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、政法委機(jī)關(guān)選調(diào)干部工作程序的函》(廈委組函〔20xx〕1號),擬借調(diào)貴單位到我辦保障性住房處工作,請予支持。

  ____市人民政府辦公廳

  二O____年七月十日

函的格式 篇2

  什么是商務(wù)公函

  商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù),詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。

  商務(wù)公函格式要求

  公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對象、正文、落款。

  1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

  2.行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號。

  3.正文是公函的內(nèi)容即事項,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結(jié)語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

  4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

  商務(wù)公函注意事項

  (一)函的主旨要集中

  一般要求一函一事,當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個方面,但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性,復(fù)函要有明確的針對性,不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去,顯得主旨不突出。

  (二)行文要開宗明義

  函件來往都要開門見山,直陳其事。開頭要注意禮貌用語,但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達(dá)要簡潔明快,直奔主題。

  (三)語言要有分寸感

  函件應(yīng)注意措辭,語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng),不可強(qiáng)人所難,既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份,又要尊重對方,講究禮節(jié),忌用指令性語言。

  地址變更商務(wù)公函

  各相關(guān)業(yè)務(wù)單位:

  你們好,我單位地址現(xiàn)已變革,原,現(xiàn)變更為,其他業(yè)務(wù)不變,請收到商函后,給予我公司確認(rèn)。

  謝謝合作

  XX單位

  日期

函的格式 篇3

  一、函的涵義和用途

  函,即信;公函即公務(wù)信件。函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的輕武器。具體來說,函的用途主要包括四個方面:

  1、平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,往來。

  2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項。

  3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的事項。

  4、機(jī)關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來信等。

  二、函的特點(diǎn)

  1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系,上至國務(wù)院,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會團(tuán)體都廣泛地使用函。

  2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數(shù)函作平行文。

  3、用語謙敬性。不論什么類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

  三、函的類型

  1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

  2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實(shí)際上又可分出詢問函和答復(fù)函。有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問,用詢問函。對機(jī)關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù),用答復(fù)函,詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。

  3、批請函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的函,批請函實(shí)際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項,而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請批事項。

  4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項的函。

  以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類,函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類,函又可以分為去函和復(fù)函。

  四、函的結(jié)構(gòu)和寫法

  (一)標(biāo)題

  函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),事由和文種構(gòu)成,有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。

  (二)正文

  1、開頭。寫行文的緣由,背景和依據(jù)。

  一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實(shí)際需要,疑惑和困難。

  復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號,有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同,繼而,有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下一類文種承啟語引出主體事項,即答復(fù)意見。

  2、主體。寫需要商洽,詢問,答復(fù),聯(lián)系,請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。函,或去函和復(fù)函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜,則分條列項書寫。

  3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用特此函告,特此函達(dá)。若是要求對方復(fù)函的,則用盼復(fù),望函復(fù),請即復(fù)函等語。請批函多以請批準(zhǔn),請大力協(xié)助為盼,望能同意,望準(zhǔn)予是荷等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用特此復(fù)函,特此回復(fù),此復(fù)等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。

  五,注意問題

  1、注意批請函與請示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示,批準(zhǔn)事項用請示,而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項,則用請批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項,用審批函。

  2、開門見山,直奔主題。無論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話,套話和發(fā)空泛的議論。

  3、一文一函,簡潔明了。

  4、語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和,禮貌,誠懇的語言,對主管機(jī)關(guān)要尊重,謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬,命令性的語言,復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語言要準(zhǔn)確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定。

  六、公函范文

  委員會:

  鐵路壓煤改線工業(yè)站,位于我市×縣×鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè),原有的站西側(cè)的平交道口按設(shè)計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計在dk308+893處雖有一座凈高2。5米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農(nóng)機(jī)車輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在dk308+430處(原站西側(cè)的平交道口處)建立交橋一座,以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要。可否盼復(fù)。

  ××市人民政府

  ×年××月×日

  金融管理干部學(xué)院:

  得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班,系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計工作的決定》下達(dá)后,我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員,但由于力量不足,未能實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班,我廠擬派15名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí),請你們代培。如同意,將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。

  此致

  敬禮

  機(jī)床廠(公章)

  ×年×月×日

函的格式 篇4

  (一)祝賀函

  祝賀函簡稱賀信,即在對方取得重大成績、有了喜慶之事時向?qū)Ψ奖硎咀YR的信函。

  1.格式要求。祝賀信函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分構(gòu)成。標(biāo)題即在首行正中位置書寫的“賀信”兩字。稱謂即被祝賀單位或個人的名稱。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。

  祝賀信函的正文由三部分構(gòu)成:一是以簡要的篇幅向?qū)Ψ奖硎緹崃易YR,寫清向誰祝賀、為什么祝賀等。二是祝賀的內(nèi)容,即所賀之事的重大意義。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級寫給下級的'可寫希望、要求;寫給會議的,則可用“祝大會圓滿成功”等話語。

  2.注意事項。祝賀信函的語言要充滿熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感,并給人以鼓勵和希望。頌揚(yáng)與贊美之詞要恰如其分,不能過分夸大或拔高。祝賀信函的發(fā)送要及時,要趕在有關(guān)活動的前邊。

  (二)慰問函

  慰問函是機(jī)關(guān)單位或個人對某人、某集體表示慰問而寫的信件。在對方取得突出成績時,或在對方遇到困難、遭到不幸時,均可以寫慰問信表示慰勉、鼓勵、安慰和同情。

  1.格式要求。慰問函的構(gòu)成同祝賀信基本相同,在格式上也很相似,只是正文內(nèi)容有所區(qū)別。慰問函的正文由兩部分構(gòu)成:一是慰問的背景和原因,并致以誠懇親切、充滿關(guān)懷之情的慰問之語。

  二是對對方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉,或?qū)Ψ剿〉玫闹卮筘暙I(xiàn)和所具有的某種精神表示褒揚(yáng)和嘉獎。

  2.注意事項。要根據(jù)不同對象用不同的寫作素材及慰勉用語。感情要真摯熱情,充滿親切之情。文字簡練,篇幅須短小。

  (三)邀請函

  邀請函又叫請柬,也稱請?zhí)菃挝弧F(tuán)體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。

  1.格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

  標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當(dāng)作封面。

  稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

  正文應(yīng)寫清活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。

  落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

  2.請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠,文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。

    (四)條據(jù)禮儀

  條據(jù),即人們在工作與生活中為證明或說明某種事由而留給他人的便條。條據(jù)即是便條的正式稱謂。

  基層公務(wù)員出于工作需要,經(jīng)常會給別人留下,或者要求別人給自己留下某種條據(jù)。條據(jù)是基層公務(wù)員接觸較多的一種應(yīng)用文體。

  條據(jù)雖然短小,但卻有著很多具體的規(guī)范和要求。這些規(guī)范和要求即本節(jié)所述的條據(jù)禮儀。條據(jù)禮儀的總體要求,就是要根據(jù)不同的類別遵守相應(yīng)的寫作和使用規(guī)范,在說明事實(shí)、維護(hù)己方利益的同時對收據(jù)者表示謙恭友好、不卑不亢的態(tài)度。

  基層公務(wù)員日常接觸的條據(jù)可按用途和目的的不同劃分為憑據(jù)性條據(jù)和說明性條據(jù)兩大類。各類條據(jù)既有著各不相同的具體規(guī)則,也有許多大致相同,需要共同遵守的基本要求。

    (五)公函范文

  委員會:

  鐵路壓煤改線工業(yè)站,位于我市x縣x鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè),原有的站西側(cè)的平交道口按設(shè)計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計在dk308+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農(nóng)機(jī)車輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在dk308+430處(原站西側(cè)的平交道口處)建立交橋一座,以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要。可否盼復(fù)。

  xx市人民政府

  x年xx月x日

函的格式 篇5

  (一)祝賀函

  祝賀函簡稱賀信,即在對方取得重大成績、有了喜慶之事時向?qū)Ψ奖硎咀YR的信函。

  1.格式要求。祝賀信函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分構(gòu)成。標(biāo)題即在首行正中位置書寫的“賀信”兩字。稱謂即被祝賀單位或個人的名稱。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。

  祝賀信函的正文由三部分構(gòu)成:一是以簡要的篇幅向?qū)Ψ奖硎緹崃易YR,寫清向誰祝賀、為什么祝賀等。二是祝賀的內(nèi)容,即所賀之事的重大意義。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級寫給下級的可寫希望、要求;寫給會議的,則可用“祝大會圓滿成功”等話語。

  2.注意事項。祝賀信函的語言要充滿熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感,并給人以鼓勵和希望。頌揚(yáng)與贊美之詞要恰如其分,不能過分夸大或拔高。祝賀信函的發(fā)送要及時,要趕在有關(guān)活動的前邊。

  (二)慰問函

  慰問函是機(jī)關(guān)單位或個人對某人、某集體表示慰問而寫的.信件。在對方取得突出成績時,或在對方遇到困難、遭到不幸時,均可以寫慰問信表示慰勉、鼓勵、安慰和同情。

  1.格式要求。慰問函的構(gòu)成同祝賀信基本相同,在格式上也很相似,只是正文內(nèi)容有所區(qū)別。

  慰問函的正文由兩部分構(gòu)成:一是慰問的背景和原因,并致以誠懇親切、充滿關(guān)懷之情的慰問之語。

  二是對對方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉,或?qū)Ψ剿〉玫闹卮筘暙I(xiàn)和所具有的某種精神表示褒揚(yáng)和嘉獎。

  2.注意事項。要根據(jù)不同對象用不同的寫作素材及慰勉用語。感情要真摯熱情,充滿親切之情。文字簡練,篇幅須短小。

  (三)邀請函

  邀請函又叫請柬,也稱請?zhí)菃挝弧F(tuán)體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。

  1.格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

  標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當(dāng)作封面。

  稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

  正文應(yīng)寫清活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。

  落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

  2.請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠,文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。

  條據(jù)禮儀

  條據(jù),即人們在工作與生活中為證明或說明某種事由而留給他人的便條。條據(jù)即是便條的正式稱謂。

  基層公務(wù)員出于工作需要,經(jīng)常會給別人留下,或者要求別人給自己留下某種條據(jù)。條據(jù)是基層公務(wù)員接觸較多的一種應(yīng)用文體。

  條據(jù)雖然短小,但卻有著很多具體的規(guī)范和要求。這些規(guī)范和要求即本節(jié)所述的條據(jù)禮儀。條據(jù)禮儀的總體要求,就是要根據(jù)不同的類別遵守相應(yīng)的寫作和使用規(guī)范,在說明事實(shí)、維護(hù)己方利益的同時對收據(jù)者表示謙恭友好、不卑不亢的態(tài)度。

  基層公務(wù)員日常接觸的條據(jù)可按用途和目的的不同劃分為憑據(jù)性條據(jù)和說明性條據(jù)兩大類。各類條據(jù)既有著各不相同的具體規(guī)則,也有許多大致相同,需要共同遵守的基本要求。

函的格式 篇6

  您好!在電白人雜志理事會的大力推動下,電白人雜志文化商務(wù)考察團(tuán)于今年3月組建,先后已經(jīng)組團(tuán)考察了惠州、深圳部分企業(yè)(#url#),考察團(tuán)在聯(lián)絡(luò)鄉(xiāng)情、共享信息、謀求合作方面得到鄉(xiāng)賢廣泛好評。今年9月中旬考察團(tuán)將再度組團(tuán)赴佛山考察鄉(xiāng)賢企業(yè),特邀請您參加本次考察活動。

  人雜志理事會

  雜志社文化商務(wù)考察團(tuán)

  20xx年9月5日

函的格式 篇7

  公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

  首部

  主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。

  1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和 文種構(gòu)成。另一種是由事由和 文種構(gòu)成。

  2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位, 于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用 冒號。

  正文

  其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

  1、開頭

  主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等 過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先 引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

  2、主體

  這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要 直陳其事。無論是洽談工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項 的針對性和明確性。

  3、結(jié)尾

  一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

  4、結(jié)語

  通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬 便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

  結(jié)尾落款

  一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

  署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日,并加蓋公章。

  公函,正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

函的格式 篇8

  有關(guān)貴方提交的建設(shè)項目《主要材料訂購表》,我方查看后,提出一些質(zhì)疑問題,希望貴公司能及時答復(fù)解決,保證工期按時完成。

  特發(fā)此函!

  附件:

  1、《主要材料訂購表》

  2、質(zhì)疑問題

函的格式 篇9

  函寫作的格式

  1.首部

  首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。函的標(biāo)題一般有兩種形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;另一種是由事由和文種構(gòu)成。主送機(jī)關(guān),即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

  2.正文

  正文的結(jié)構(gòu)一般由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成。開頭主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。函的主體主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方,把問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。在結(jié)尾,一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見,或請主管部門批準(zhǔn)等。

  3.結(jié)語

  通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項,選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”最后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上,寫明成文時間年、月、日,并加蓋公章。

  函寫作的注意事項

  (1)要開門見山。不論是寫公函,還是便函,都應(yīng)開門見山,直接入題,千萬不要兜圈子,繞彎子,使人看了不得要領(lǐng)或不知所云。

  (2)要一函一事。無論寫哪種類型的函,都不要一函數(shù)事,以免由于需要幾個部門分別辦理事情,輾轉(zhuǎn)傳遞而延誤時間,影響工作進(jìn)程。

  (3)要突出中心。商洽函要突出商洽的事項;詢問函要突出詢問的問題;答復(fù)函要針對來函答復(fù)對方的問題、要求。

  (4)要用語得體。商洽函用語要平和,以商量的口氣來表達(dá)、發(fā)函單位的愿望與要求;詢問函用語要謙和敬重,以協(xié)調(diào)彼此之間的協(xié)作和友好關(guān)系;復(fù)函用語要明確,不要模棱兩可;有時出于策略上的考慮,也可以使用表義模糊的詞語。

函的格式 篇10

  一、函的涵義與用途

  函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問與答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項。 函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的"輕武器"。具體來說,函的用途主要包括四個方面:

  1、平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,往來。

  2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項。

  3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的事項。

  4、機(jī)關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來信等。

  二、函的特點(diǎn)

  1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會團(tuán)體都廣泛地使用函。

  2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數(shù)函作平行文。

  3、用語謙敬性。不論什么類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

  三、函的類型

  1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

  2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問與答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實(shí)際上又可分出"詢問函"與"答復(fù)函"。有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)與部門詢問,用詢問函。對機(jī)關(guān)與部門所詢問的問題做出解釋答復(fù),用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。

  3、批請函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項的函。批請函實(shí)際上又可以分為"請批函"與"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項,而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請批事項。

  4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項的函。

  以上是按內(nèi)容與用途對函所作的分類。若按照文面格式分類,函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類,函又可以分為去函與復(fù)函。

  四、函的結(jié)構(gòu)與寫法

  (一)標(biāo)題

  函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),事由與文種構(gòu)成,有時也可以只由事由與文種構(gòu)成。

  (二)正文

  1、開頭。寫行文的緣由,背景與依據(jù)。

  一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實(shí)際需要,疑惑與困難。

  復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號,有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項,即答復(fù)意見。

  2、主體。寫需要商洽,詢問,答復(fù),聯(lián)系,請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。函,或去函與復(fù)函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜,則分條列項書寫。

  3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用"特此函告","特此函達(dá)"。若是要求對方復(fù)函的,則用"盼復(fù)","望函復(fù)","請即復(fù)函"等語。請批函多以"請批準(zhǔn)","請大力協(xié)助為盼","望能同意","望準(zhǔn)予是荷"等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用"特此復(fù)函","特此回復(fù)","此復(fù)"等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。 五,注意問題

  1、注意批請函與請示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示,批準(zhǔn)事項用請示,而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項,則用請批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項,用審批函。

  2、開門見山,直奔主題。無論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話,套話與發(fā)空泛的議論。

  3、一文一函,簡潔明了。

  4、語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平與,禮貌,誠懇的語言,對主管機(jī)關(guān)要尊重,謙敬,對級別低的單位要平與,對平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬,命令性的語言。復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語言要準(zhǔn)確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定。

函的格式 篇11

  _________科技開發(fā)有限公司:

  貴公司與我公司就合作銷售貴公司生產(chǎn)的產(chǎn)品事宜,貴我雙方的銷售合作已經(jīng)終止。雙方合作期間,貴公司應(yīng)向我公司出具已銷售的該產(chǎn)品的供貨發(fā)票,合作終止后,雖經(jīng)我公司多次催辦,但貴公司至今仍沒有辦理;而合作終止后,雙方經(jīng)面談及電話、傳真等溝通好了的,貴公司表示同意對雙方合作期間由我公司出資、由貴公司負(fù)責(zé)加工但因合作提前終止而未使用完的該產(chǎn)品的包裝品,貴公司同意進(jìn)行調(diào)劑處理并向我公司折返該剩余包裝品的加工費(fèi)事宜,至今也沒有落實(shí)。這使我公司對雙方合作銷售事項的會計賬目至今無法進(jìn)行正常的財務(wù)處理,也使我公司在雙方合作期間應(yīng)貴公司的要求而批量定做的、因合作的提前終止而剩余且現(xiàn)存在貴公司的包裝品長期得不到妥善的處理。因此,特致函貴公司,希望貴公司能體諒我公司的上述實(shí)際困難,盡可能及時協(xié)助解決上述雙方合作終止后的善后事宜。謝謝。

  順致商祺!

  ___________________________有限公司

  __________________年_________月__________________日

函的格式 篇12

  尊敬的供應(yīng)商伙伴:

  因我司今年供應(yīng)商伙伴增多,需要貴司在送貨時做好如下調(diào)整:

  (1)送貨要求:供應(yīng)商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號碼,商品代碼,型號,名稱,單位,數(shù)量,附帶我司采購訂單!注:由于我方采購價格保密,請貴司送貨單,對應(yīng)我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數(shù)量即可,不需要含任何價格

  (2)包裝要求:供方提供由我方確認(rèn)的產(chǎn)品包裝

  (3)拒退要求:供方貨物到我司(睿恒)倉庫后,按有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)收,對不合格的商品必須無條件的退回并承擔(dān)損失。

  (4)供方需在24小時內(nèi)確認(rèn)回傳,否則視默認(rèn)誠望支持為謝!

  致禮!祝商祺!

  東莞市睿恒實(shí)業(yè)有限公司

  采購部:

  xx年x月x日

函的格式 篇13

  現(xiàn)有我單位 等 名同志,擬定于 x月x 日前來 (事由),敬請貴單位予以接洽。

  特此函告,誠表謝意!

  xx縣xx鄉(xiāng)初級中學(xué)

  20xx年 x月x 日

  公函格式范文

  1.概述

  函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務(wù)所用的書信。公函就是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

  公函的使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函,上下級機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時,也可以使用公函。

  公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。

  2.寫作的要點(diǎn):

  公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:

  (1)標(biāo)題

  跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機(jī)關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號。

  (2)正文

  正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用請研復(fù)、請協(xié)助等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。

  (3)落款

  法定作者、日期,并加蓋公章。

  公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,要語氣合乎內(nèi)容要求。

函的格式 篇14

  金融管理干部學(xué)院:

  得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班,系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計工作的決定》下達(dá)后,我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員,但由于力量不足,未能實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班,我廠擬派15名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí),請您們代培。如同意,將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。

  此致

  敬禮

  機(jī)床廠(公章)

  年月日

函的格式 篇15

  尊敬的供應(yīng)商伙伴:

  因我司今年供應(yīng)商伙伴增多,需要貴司在送貨時做好如下調(diào)整:

  (1)送貨要求:供應(yīng)商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號碼,商品代碼,型號,名稱,單位,數(shù)量,附帶我司采購訂單!

  注:由于我方采購價格保密,請貴司送貨單,對應(yīng)我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數(shù)量即可,不需要含任何價格

  (2)包裝要求:供方提供由我方確認(rèn)的.產(chǎn)品包裝

  (3)拒退要求:供方貨物到我司(睿恒)倉庫后,按有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)收,對不合格的商品必須無條件的退回并承擔(dān)損失。

  (4)供方需在24小時內(nèi)確認(rèn)回傳,否則視默認(rèn)誠望支持為謝!

  致禮!祝商祺!

  采購部:

  20xx年xx月xx日

函的格式 篇16

  (1)商務(wù)公函的概念

  商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。

  (2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

  公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對象、正文、落款。

  ①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

  ②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號。

  ③正文是公函的內(nèi)容即事項,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結(jié)語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

  ④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

  范文

  ××公司:

  貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:

  一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費(fèi)代保此險。

  二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費(fèi)。該險現(xiàn)行保險費(fèi)率為2%,損失只賠超過5%的部分。

  三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。

  我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。

  ××公司

  ×年×月×日

  相關(guān)知識

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

  (一)首部。

  主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。

  1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

  2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

  (二)正文。

  其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

  1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

  2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

  (三)結(jié)尾。

  一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

  (四)結(jié)語。

  通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項,選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

  (五)結(jié)尾落款。

  一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

  署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

函的格式 篇17

  公函的格式

  函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級之間或者平行機(jī)關(guān)以及不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、資訊和答復(fù)事件或者問題時所使用的基本文體。函的一個重要特點(diǎn)是不受公文所規(guī)定的各種嚴(yán)格限制,如不用在公文中重要的文件頭,也可不編文件號,有時標(biāo)題也可以不要,因此用起來極為簡便。

  公函的用法大約有下面幾種:

  1、當(dāng)下級機(jī)關(guān)需要向上級機(jī)關(guān)去詢問一般事宜的時候,或者上級的機(jī)關(guān)需要答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)的一些有關(guān)事宜。

  2、平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽一些有關(guān)事宜,

  3、機(jī)關(guān)或者機(jī)構(gòu)常常用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機(jī)關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。

  4、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。

  函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。

  函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

  由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

  (一)首部

  主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。

  1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

  2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

  (二)正文

  其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

  1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

  2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

  (三)結(jié)尾

  一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

  (四)結(jié)語

  通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項,選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

  (五)結(jié)尾落款

  一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

  署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

  撰寫函件應(yīng)注意的問題

  函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。

  其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。

  中國科學(xué)院研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

  xx大學(xué):

  近年來,我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:

  一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。

  二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。

  三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。

  四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對方提供利用。

  五、加強(qiáng)圖書資料和情報的交流。

  以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。

  中國科學(xué)院研究所(蓋章)

  一九xx年x月x日

函的格式 篇18

  致: 來函已收到,不勝感謝!

  關(guān)于x年9月14日以后的保安及保安公司的服務(wù)質(zhì)量具體之要求,現(xiàn)回復(fù)如下:

  01)保安的年齡要求在20-45歲之間(提供身份證復(fù)印件和照片及體檢表,我司給予制作銘牌),要求配置保安四人,必須按貴司要求執(zhí)行。

  我司接受。

  02)保安公司每個月進(jìn)行至少進(jìn)行一次禮節(jié)禮貌和素質(zhì)培訓(xùn)(如體能和三大步法培訓(xùn))培訓(xùn)后由貴司人員簽字認(rèn)可。如未進(jìn)行培訓(xùn)將從當(dāng)月服務(wù)費(fèi)中扣除未培訓(xùn)費(fèi)用200元/次。

  我司接受。

  03)白班人員早8:00-8:40分和17:00-17:40進(jìn)行立崗(雨雪天和雙休日除外)。儀表儀容不整、上班期間玩手機(jī)、看報紙等與工作無關(guān)的事情每次發(fā)現(xiàn)將給予扣除服務(wù)費(fèi)100元。

  我司接受。

  04)每周至少一次白班和夜班的督查及查崗查哨工作,未進(jìn)行督查和查崗查哨工作的。每月不少于三次督查和查崗查哨工作。如未進(jìn)行督查和查崗查哨工作,每次扣除當(dāng)月服務(wù)費(fèi)400元。

  本項扣費(fèi)意見我司理解,但建議能否每次扣除當(dāng)月服務(wù)費(fèi)200元。

函的格式 篇19

  資源開發(fā)中心:

  我單位因執(zhí)行任務(wù),將于X年X月X日前往國家(地區(qū)),在外停留天,費(fèi)用支付。因該同志的人事檔案寄存貴中心,特委托辦理相關(guān)外事手續(xù)。

  (單位名稱并蓋章)

  X年X月X日

函的格式 篇20

  存根

  編號:( )援民函字[ ]第 號

  領(lǐng)函人:_______________ 發(fā)往單位:_________________

  事 由:_______________ 當(dāng)事人姓名:_______________

  批準(zhǔn)人:_______________ 時間:_____________________

  (本函專用于民事、行政、仲裁等法律援助工作,交法院、仲裁機(jī)構(gòu)或行政處理機(jī)關(guān)外本函也專用于刑事附帶民事訴訟案件向檢察院、法院提交)

函的格式 篇21

  一、什么是公函

  函,是指信件。公函是各級機(jī)關(guān),群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文。

  二、怎樣寫好公函?

  (一)要熟悉公函的類別,根據(jù)情況酌情選用

  公函一般有三種:

  第一種,公函。它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項的一種行政公文。各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。但是,有時上級機(jī)關(guān)向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。

  (二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

  公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:

  第一部分,標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號,如“詢字第號”,字可小一點(diǎn)。

  第二部分,收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“計劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱。

  第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函,要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項作出答復(fù)。

  第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。

函的格式 篇22

  ××大學(xué):

  近年來,我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:

  一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

  二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

  三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

  四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)

  五、加強(qiáng)圖書資料和情報的交流。

  以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。

  研究所(蓋章)

  20xx年×月×日

函的格式 篇23

  您好!

  首先感謝您對本公司的關(guān)注, 你應(yīng)聘我公司資料員。您的個人簡歷條件經(jīng)初審合格,依本公司任用規(guī)定給予試錄機(jī)會,竭誠歡迎您加入本公司。

  公司新員工有為期一至二個月的試用期,試用期間不允許擅自離職,由經(jīng)驗(yàn)豐富技術(shù)員帶你熟悉項目,了解企業(yè)文化,并參加15天左右的崗前培訓(xùn),請在收到回復(fù)函2—3個工作日與我們?nèi)〉寐?lián)系,進(jìn)行商討報到時間,地點(diǎn)和薪資待遇。如試用期工作地點(diǎn)安排在外地,公司將報銷往返車票(飛機(jī)票除外)。

  公司提供食宿,五險一金。(特殊情況需要經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn));試用期過后,凡被聘用的人員,將與公司簽訂一至三年正式勞務(wù)合同和公司正式員工書面合同。成為公司正式員工以后,工作地點(diǎn)如想調(diào)動可以與公司雙方進(jìn)行協(xié)議進(jìn)行調(diào)整,具體事項向公司詢問,一個星期內(nèi)未與公司聯(lián)系者視為自動放棄。

  福利待遇:

  1 、試用期1800-2500元/月;有工作經(jīng)驗(yàn)者另議;

  轉(zhuǎn)正后3000-4500元/月,具體視工作經(jīng)驗(yàn)、性質(zhì)而定;

  2、(轉(zhuǎn)正后)繳納五險一金(養(yǎng)老/醫(yī)療/工傷/失業(yè)//生育/住房公積金);

  3、每月26天為全勤,超出按加班算。

  報到請攜帶以下資料:

  (1)請攜帶此證明以及xx省工程集團(tuán)有限責(zé)任公司應(yīng)聘人員報名表一份。

  (2)身份證復(fù)印件一式兩份;

  (3)畢業(yè)證復(fù)印件及已取得的相關(guān)職稱復(fù)印件各兩份;

  (4)一寸免冠照片四張;

  (5)公司提供食宿,

  請在工作時間內(nèi)撥打我們的招聘熱線,工作時間每周一至周六8:30—12:00;14:00—18:30聯(lián)系電話,聯(lián)系人劉經(jīng)理。地址:xx市xx區(qū)路502號企融國際大廈16樓

  x集團(tuán)有限公司

  人力資源部

  -2-2

函的格式 篇24

  上海市出入境管理局:

  ,于 年 月 日成立,營業(yè)期限自 年 月 日至 年 月 日,注冊資本:人民幣 元整,公司類型: ,法定代表人: ,經(jīng)營范圍: 。 由于工作需要,于 年 月 日聘請 ,國籍: ,護(hù)照號碼: ,在我司擔(dān)任 職務(wù),聘用期限自 年 月 日至 年 月 日。

  法人代表簽字 (公章,日期)

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