商務公函（精選8篇）

商務公函 篇1

　　先生：

　　首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

　　我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。

　　我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。

　　我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售後服務。

　　如有任何問題，歡迎你致電本人。

　　經理

　　x有限公司

商務公函 篇2

　　先生：

　　首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

　　我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。

　　我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。

　　我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售後服務。

　　如有任何問題，歡迎你致電本人。

　　20xx年xx月xx日

商務公函 篇3

　　xx公司：

　　貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

　　我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

　　20xx年xx月xx日

商務公函 篇4

　　什么是商務公函

　　商務公函是用來商洽工作、聯系業務，詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

　　商務公函的特點

　　1.多向性。在公文中，商務公函的使用最為靈活，行文方向沒有嚴格的限制，主要適用于不相隸屬機關單位之間，有時也適用于平級機關、上下級機關之間的行文。

　　2.多屬性。商務公函的適用范圍很寬，在一定條件下，可以代行“通知”、“報告”、“請示”、“批復”的功能。如在乎級或不相隸屬的單位之間，需要告知有關事項，不宜使用“通知”行文時，可用商務公函。又如下級向上級機關詢問或請示一般性問題，以及上級機關對這些一般性問題給予答復或批準時，由于詢問、請示、答復、批準的問題比較簡單，可不必使用“報告”、“請示”與“批復”，可用商務公函行文。

　　商務公函的分類

　　按行文方向分，可分為去函(又稱“來函”)、復函。去函，即主動發出的函;復函，即被動發出的函。按內容分，函有商洽函、詢問函、答復函、請示函、知照函、催辦函、邀請函、批準函等。商務公函中的請示函、批準函，一般用于機關、企業單位與主管業務部門之間(相互不存在隸屬關系)，請求批準某一事項時使用。這類函，不能誤用為報告、請示、批復，需要注意。

　　商務公函格式與要求

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　1.標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。

　　4.落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

　　撰寫公函的注意事項

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的'針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開宗明義

　　函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。

　　(三)語言要有分寸感

　　函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語言。

　　致 函

　　致：X小姐經紀人

　　事由：雙方合作愉快謹表謝意，并誠摯表達繼續合作之意愿

　　您好!

　　Y企業作為品牌代言需求方，能與著名演員X小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個合同期間均合 作愉快，在此謹深表贊賞，并誠摯表達謝意!

　　X小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會各界贊譽。作為品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程 度提升了Y品牌的美譽度，也促進了產品的整體銷售。因此，無論是從X小姐的社會影響力，還是從Y品牌的持續性和深入性發展來考慮，本公司都誠摯希望雙方能夠繼續合作。

　　合作求共贏，雙方互促進。Y企業作為中國Z行業的高端品牌，是知識產權優勢企業。雙方合作以 來，在家裝建材的鋁門窗領域，Y已發展成為消費者首選品牌之一。隨著家裝市場的蓬勃發展，Y門窗產品已經進入了千家萬戶。作為品牌形象代言人，X小姐的形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長期而深遠的得到傳播。

　　適逢今年是Y企業進駐中國五周年之際，公司將進行面向全國的大型宣傳及促銷活動，并且在隨后 的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續進行下去，Y品牌將進入跨越式高速發展階段。Y企業再次誠摯邀請X小姐加盟，但鑒于公司營銷規劃的預算，希望雙方仍舊能以上一個合同期的價格繼續合作關系，雙方互惠互利，共同發展。 五周年慶活動開展在即，如果未能得到X小姐的合作認同意向，為了工作的需要，為了品牌發展， 只能作出更換形象代言人的選擇，實非首選，請予考慮。 Y公司

商務公函 篇5

　　為全面認真貫徹科學發展觀,全面推進中國經濟社會協調可持續發展.展示華夏建設小康社會的精神面貌.

　　至此盛世新年之季回顧在過去的一年里，各位華商和經濟建設者們以高度的時代責任感，以與時俱進、奮發有為的精神狀態和求真務實的工作作風，以加快發展為主題，以提高綜合競爭力為核心，為開創現代化建設新局面而做出了突出貢獻!在這一過程中涌現出了千千萬萬個優秀企業家和模范人物，他們為國家發展、經濟建設、文化繁榮、民族團結和國際合作做出了杰出貢獻，同時積累了寶貴的經驗和財富，為中華民族構建和諧社會奠定了堅實的基礎，受到了社會各界的廣泛贊譽。

　　由中國和諧發展研究會聯合中國經濟社會發展國際交流促進會、中國東北亞國際技術經濟合作促進會、中國東方文化傳媒集團、中國國際商務網于XX年12月29日在北京臺舉辦“國際商務新年聯誼會”。

　　有關具體內容安排如下：

　　一、新年聯誼會

　　時間：XX年12月29日下午15點00分至18點00分

　　活動議程：國家有關領導人作重要講話，各界來賓致新年賀詞，文藝節目表演。

　　出席宴會的有：國家有關領導人，國務院有關部委領導，各民主黨派和人民團體代表，老一輩革命家，外國駐華使節，海外華人華僑，新聞媒體代表，科技、經濟、文化、教育、衛生、體育、環保、慈善、公益等社會各界知名人士，以及來自祖國各地的共和國經濟建設功勛的經濟學家、科學家、企業家們將結合自身企業為國家和社會做出的貢獻做事跡報告。

　　二、主要與會代表

　　世界五百強在華機構代表，中國企業500強、中國制造業500強、服務業500強、成長型企業500強，全國由有關權威機構認定的地區百強、行業百強、誠信百強企業，國家級、省級、市級名牌企業、各省市優秀高新技術企業，知名咨詢機構等。

　　三、宣言簽名儀式

　　活動組織所有與會代表在書有“創和諧，促發展”巨型宣言橫幅上鄭重簽名，宣言橫幅將送交國家有關部門，宣言內容將安排在《人民日報》、《新華社》等有關媒體刊登。

　　四、新聞宣傳

　　活動邀請人民日報、新華社、中央人民廣播電臺、中央電視臺、經濟日報、光明日報、工人日報、科技日報、農民日報、中國產經新聞報、中國青年報、中國貿易報•民營經濟周刊、中國社會觀察雜志以及新華網、人民網、和諧中國網、中國網、焦點中國網、中國國際商務網等幾十家新聞媒體對本次活動和與會代表進行采訪報道。

　　五、參加方式

　　1、特邀代表

　　2、參與中國和諧企業評價，并取得 “和諧企業”稱號;“和諧優秀企業家”稱號“和諧社會突出貢獻獎”稱號資格者

　　3、承辦單位邀請的特定代表

　　六、聯系方式

　　地址：

　　電話：

　　聯系人：

商務公函 篇6

　　如貴公司在本地尚無固定客戶，希望考慮以本公司為交易伙伴。本公司原經營工業機械在本國的批發零售業務，由于最近在經營方面的變化，本公司在銷售方面的政策也發生了變化。

　　筆者有多年的外貿經驗，希望在世界各地建立適宜而持久的.貿易關系。由于與生產廠家的長期直接聯系，我們在許多行業中尤其是工業機械，是最有競爭力的。

　　我們也愿從貴國進口一兩種優良產品，以有競爭力的價格在美國銷售，以期能夠持續、長期占領市場。

　　我們希望聆聽貴公司的意見、要求及建議，以及如何才能使雙方協力合作，互惠互利。此外，本公司愿意以收取傭金為條件充當貴公司在美國的采購代理。

　　恭候回音。

　　xx公司

　　xx年xx月xx日

商務公函 篇7

　　中國科學院研究所關于建立全面協作關系的函

　　大學：

　　近年來， 我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持， 取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。 為了鞏固成果， 建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、 人員培訓、 儀器設備等方面建立全面的交流協作關系， 特提出如下意見：

　　一、 定期舉行所、 校之間學術討論與學術交流。 (略

　　) 二、 根據所、 校各自的科研發展方向和特點， 對雙方共同感興趣的課題進行協作。 (略)

　　三、 根據所、 校各自人員配備情況， 校方在可能的條件下對所方研究生、 科研人員的培訓予以幫助。 (略)

　　四、 雙方科研教學所需要高、 精、 尖儀器設備， 在可能的條件下， 予對方提供利用。 (略)

　　五、 加強圖書資料和情報的交流。 以上各項， 如蒙同意， 建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商， 達成協議， 以利工作。

　　特此函達， 務希研究見復。

　　中國科學院研究所(蓋章)

　　年月日

商務公函 篇8

　　商務公函格式與要求

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　1.標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用"特此復函"。

　　4.落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

　　撰寫公函的注意事項

　　(一)函的.主旨要集中

　　一般要求一函一事，當然也可寫出此"事"的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開宗明義

　　函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。

　　(三)語言要有分寸感

　　函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語言。