中文商務信函范文(精選3篇)
中文商務信函范文 篇1
敬啟者:
今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下,以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試,就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。
這種酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上幾杯,就會發出一種醇厚而馥郁的味道,對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運來,保括運費在內每打美金20。
以一般信用證,給予的貿易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表,請貴方將其填妥后投入信箱,以便我方處理。
發函者
中文商業商務信函的寫作格式
如同一般信函,商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。
(1)開頭
開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫,稱呼后用冒號。
(2)正文
信文的正文是書信的主要部分,敘述商業業務往來聯系的實質問題,通常包括:
①向收信人問候;
②寫信的事由,例如何時收到對方的來信,表示謝意,對于來信中提到的問題答復等等;
③該信要進行的業務聯系,如詢問有關事宜,回答對方提出的問題,闡明自己的想法或看法,向對方提出要求等。如果既要向對方詢問,又要回答對方的詢問,則先答后問,以示尊重;
④提出進一步聯系的希望、方式和要求。
(3)結尾
結尾往往用簡單的一兩句話,寫明希望對方答復的要求。如“特此函達,即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話,如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫,“此致”、“敬祝”可緊隨正文,也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。
(4)署名
署名即寫信人簽名,通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函,署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱,也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函,為鄭重起見,也可加蓋公章。
(5)日期
寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要,不要遺漏。
中文商務信函范文 篇2
尊敬的:
您好!
首先,感謝貴公司對軟件的信任,欣聞貴公司近期要進行企業信息化建設,軟件非常希望能夠參與到此項活動,憑借本公司豐富的行業經驗和強大的服務實力為貴公司的信息化建設助一臂之力。
軟件作為亞太區最大的ERP軟件獨立供應商之一,致力于企業管理信息化的建設。軟件(中國)有限公司分公司是軟件(中國)有限公司在xx地區設立的全資分公司,全面負責xx地區的客戶發展和服務工作。
為幫助貴公司更好的解決現存的'問題,我們需要更準確地把握需求,以提供高質量的解決方案。我方以客戶經理帶領的項目小組成員共4人,將于20xx年xx月xx日14:30分對貴公司的xx部經理以及項目小組進行一次商務拜訪。
本次拜訪的主要議題是:
1、軟件針對貴公司在建設企業信息化方面的IT部署建議和方案;
2、針對貴公司項目組成員提出的問題進行研討和解答;
3、通過雙方真誠的溝通,和貴公司項目組領導達成如何組建成適合本企業
自身管理模式的ERP系統。
預計會談時間將需要2—3個小時。
望予以安排為盼!
軟件(中國)有限公司分公司
20xx年xx月xx日
中文商務信函范文 篇3
尊敬的王部長:
我們是xx有限公司。新浪網是中國最大的`門戶網站之一,是中國最主流的網絡媒體,新浪微博是中國最大的微博服務提供商,微博是一種新興的社交網絡服務。截至20xx年2月份,新浪微博用戶數已經突破了3億。
截止到20xx年11月初,新浪微博共有超過30萬V認證用戶,其中,政府部門官方微博超過10000,政府官員的個人微博近9000,大陸地區31個省、自治區、直轄市平均認證用戶數近1萬個、政府微博認證用戶數700個。
我公司副總編輯周曉鵬誠盼前往貴單位拜訪學習,希望通過深入的交流,能為貴單位提供更好的微博以及其他方面的服務。懇請王部長不吝提供機會。
如蒙應允,榮幸之至。
xx有限公司
20xx年xx月xx日