接待公函的格式范文（通用3篇）
接待公函的格式范文 篇1
現有我單位 等 名同志，擬定于 x月x 日前來 (事由)，敬請貴單位予以接洽。
特此函告，誠表謝意!
xx縣xx鄉初級中學
20xx年 x月x 日
公函格式范文
1.概述
函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務所用的書信。公函就是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函,上下級機關之間聯系、詢問、答復工作時,也可以使用公函。
公函根據內容和性質,可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發表的公開信等,實際上只要它們使用于公務活動中,也應劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。
2.寫作的要點:
公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:
(1)標題
跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發函的原因、聯系的事項,最后一般要用請研復、請協助等字樣提出具體要求,結束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加蓋公章。
公函的寫作要求是:一事一函,語言規范、明了,要語氣合乎內容要求。
接待公函的格式范文 篇2
您好!在電白人雜志理事會的大力推動下，電白人雜志文化商務考察團于今年3月組建，先后已經組團考察了惠州、深圳部分企業(#url#)，考察團在聯絡鄉情、共享信息、謀求合作方面得到鄉賢廣泛好評。今年9月中旬考察團將再度組團赴佛山考察鄉賢企業，特邀請您參加本次考察活動。
人雜志理事會
雜志社文化商務考察團
20xx年9月5日
接待公函的格式范文 篇3
_________科技開發有限公司：
貴公司與我公司就合作銷售貴公司生產的產品事宜，貴我雙方的銷售合作已經終止。雙方合作期間，貴公司應向我公司出具已銷售的該產品的供貨發票，合作終止后，雖經我公司多次催辦，但貴公司至今仍沒有辦理；而合作終止后，雙方經面談及電話、傳真等溝通好了的，貴公司表示同意對雙方合作期間由我公司出資、由貴公司負責加工但因合作提前終止而未使用完的該產品的包裝品，貴公司同意進行調劑處理并向我公司折返該剩余包裝品的加工費事宜，至今也沒有落實。這使我公司對雙方合作銷售事項的會計賬目至今無法進行正常的財務處理，也使我公司在雙方合作期間應貴公司的要求而批量定做的、因合作的提前終止而剩余且現存在貴公司的包裝品長期得不到妥善的處理。因此，特致函貴公司，希望貴公司能體諒我公司的上述實際困難，盡可能及時協助解決上述雙方合作終止后的善后事宜。謝謝。
順致商祺！
___________________________有限公司
__________________年_________月__________________日