公函格式（通用31篇）

公函格式 篇1

　　有限公司人事變更公函

　　、四位新員工試用期已滿，20xx年11月12日進行了轉正考核。經考核決定，四位員工的工作能力和工作表現符合錄用條件，同意其四位成為有限公司的正式員工。

　　特此公告

　　有限公司

　　年11月16日

公函格式 篇2

　　瑞金位于江西省東南邊陲，是享譽中外的紅色故都、共和國搖籃、中央紅軍長征出發地，是國家級經濟振興試驗區。瑞金歷史悠久，文化底蘊厚實，生態環境優美，經濟社會事業蓬勃發展。瑞金素為贛閩粵三省通衢，是中西部省(市)溝通福建省乃至整個東南沿海的中轉要地，境內323、206、319三條國道交匯瑞金市區，廈蓉高速、濟廣高速二條高速公路橫貫瑞金，且設東南西北四個高速公路出入口;有二條鐵路(連接京九大動脈的'贛龍鐵路已建成通車，鷹瑞梅鐵路即將開工建設);瑞金正在規劃建設通勤機場，1.5小時車程內有贛州新黃金機場、福建連城機場。目前，我市確定以電氣機械及器材制造業(線纜線束、照明、電池、電機、輸配電、控制設備及家電生產項目)為主、以農產品加工和礦產品加工為輔的“1+2”產業發展定位，規劃建設了總面積xx500畝的省級經濟開發區。20xx年6月28日，國務院出臺了《關于支持贛南等原中央蘇區振興發展的若干意見》(國發[20xx]21號)，專門扶持以瑞金為核心的原中央蘇區縣經濟社會發展，在瑞金投資可享受更多特殊優惠政策。

　　為進一步加強對外交流和合作，實現貴公司和我市產業發展的有效對接，達到互利雙贏的目的。在此，我們誠摯的邀請您來瑞金投資考察，共謀發展。

　　人民政府敬約

　　20xx年9月日

公函格式 篇3

　　建設股份有限公司董事長:

　　本人某某，原系公司承建的花園工程項目(共A、B、C三棟)負責人，在承接該花園工程項目中，本人居功至偉。甚至可以說，該花園工程項目能夠承接下來系本人充分、合理利用關系、資源等的結果。該城市花園工程項目施工過程中，本人擔任技術負責人及總指揮長，對該工程項目至始至終發揮著重要作用，現該工程已于十年前通過竣工驗收，并交付給開發商。

　　由此，本人沒有辜負公司領導的期望，完成了與公司達成的協議約定的義務。

　　我方與開發商仲裁、訴訟中，由于本人保留了公司與房地產開發有限公司、中國某工程建筑房地產開發湖南公司簽訂的建設工程施工合同這一關鍵證據，后又與公司合力齊心，共渡難關，使我方取得勝訴，并于__年下半年將有關工程款執行回來。

　　本人負責的該花園工程項目已經完全圓滿結束。該項目既為公司帶來了相當可觀的利潤，也為公司創造了良好的聲譽。本人由此期待公司及時履行完畢十幾年前與本人達成的協議，即根據本人在該項目中所起實際作用，就花園工程項目B、C二棟，公司愿意支付B、C二棟全部工程款的4%給本人，本人于1998年5月25日前已受領B、C棟相關款項計人民幣1141000元，然而剩余款項至今未付。另外，本人代公司支付的人民幣180000元，代公司支付的向業主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多，公司也未支付給本人。

　　強制執行回花園工程項目工程款前，公司領導曾向本人明確承諾，只要該工程款全部收回，我們之間就可辦理剩余款項的結算。由此，基于對公司領導的強烈信任，本人在有關事項上繼續配合公司，本人也開始強烈期待該剩余款項的支付。本人生活十分艱難，所欠債務較多，幾年來東躲西藏，已不能正常生活在陽光下。本人及本人愛人等人多次去公司詢問、請示，本人于__年5月6日還向公司打了一個書面請示報告。公司領導向本人解釋，公司內部結算還未完成，剩余款項的結算要相信公司，公司一直承認剩余款項的存在就是明證。本人再次基于對公司領導的強烈信任，繼續強烈期待該剩余款項的支付。

　　__年下半年公司就已將有關工程款執行回來，按照常理，完成內部結算是不需要多少時間的，然而現在兩年即將過去，公司內部結算還未完成。前不久，本人聽說公司于______年4______月份還搞出了一個內部分配方案表，但有關人員拒絕簽字，分配方案完全陷入僵局。由此，本人開始強烈擔心，公司何時才能將剩余款項支付給本人?

　　本人與公司共事十幾年，雙方一直保持良好的關系，雙方理應彼此關注對方利益。從上述也完全可以看出，本人對公司的忠誠度。本人陷入經濟危機已有幾年，早就不能堂堂正正做人，本人幾年前就強烈希望用這筆剩余款項解決本人經濟上的嚴重危機，然而至今未能如愿，現在本人更加為難，更加難以堂堂正正做人。甚至可以說，如果公司再不及時拉本人一把，本人信譽將蕩然無存，本人還有何面貌立足于社會!而公司將這筆剩余款項及時支付給本人，既是誠實守信，履行雙方協議的結果，又表達公司對本人的關顧之意，尤其將從根本上改善本人不利局面，本人將不勝感激。

　　綜上所述，本人強烈請求公司及時支付全部剩余款項(全部剩余款項金額為B、C二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的人民幣180000元，加上代公司支付的向業主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多)，請公司予以充分考慮，并及時答復。

　　____公司

　　__年__月__日

公函格式 篇4

　　收件單位： 傳真： 電話：

　　□緊 急 □請審閱 □請批注 □請答復

　　收件人(單位)尊稱：

　　(正文) 標題

　　結束問候語

　　落款：發件人，日期，部門

　　地址：

　　TEL：

　　FAX：

公函格式 篇5

　　公務類傳真規范

　　一、發送傳真

　　1. 每一份傳真，都要標明一個主題，主題要明確;

　　2. 對于正式的、需存檔的信息，必須使用傳真而非電話進行溝通;

　　3. 傳真內容應簡明扼要，但不要因為信息的過于簡短或表達不夠清楚，而造成不必要的誤解或行動;

　　4. 由于發出的傳真將會被永久留存，甚至成為商業糾紛的證據，因此，在發出傳真應謹慎地評閱所撰寫的每個字句，傳真格式和版面應標準統一;

　　5. 對于要求對方回復的傳真，應在傳真中注明“請回復”。

　　二、注意事項

　　1. 收到傳真后，如需回復的，應盡快回復;

　　2. 收到的傳真應分類妥善保存或處理;

　　3. 對于特別重要的傳真，應在收到或發出后給對方打電話確認;

　　4. 涉及公司機密的傳真，發出或收到后均應及時銷毀或妥善保管，不得泄露。

　　三、傳真格式及模板

　　1. 頁眉為公司名稱或標志，頁角為公司地址、電話、傳真等;

　　2. 上方為收件人姓名、單位、傳真號碼、電話號碼、發件人姓名、頁數、主題等;

　　3. 正下方為正文;

　　4. 正文應有標題，表明本傳真的主題;

　　5. 應有收件人尊稱和問候語;

　　6. 正文結束后應有問候語;

　　7. 落款應包括完整的發件人姓名、日期、所屬部門等;

　　8. 傳真模板見附件一。

公函格式 篇6

　　感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　年月日

公函格式 篇7

　　催款函概念

　　催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。是企業在應收款回收時常用的文書，即有商務性質又有法律內涵。一般是指業務相對方有拖欠付款時，收款方友好發出的請求對方支付款項的書函。

　　催款函內容形式

　　催款函的內容由收款企業名稱、欠款企業名稱、欠款金額、應付款時間組成，有些催款函還包括應付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。另一種是在欠款企業未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強烈，催款的內容、時間更為明確。

　　①便函式：以信函的形式寫作。

　　②表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

公函格式 篇8

　　Dear Mr. / Ms,

　　Owing to the large increase in the volume of our trade with this country we have decided to open a branch here, with Mr. Wang Lo as manager. The new branch will open on 1st  March and from that date all orders and inquiries should be sent to Mr. Wang Lo at the above address, instead of to our London office. We take this opportunity to express our thanks for your cooperation in the past. We hope the new arrangements will lead to even better results.

　　Your,

公函格式 篇9

　　六盤路店：

　　茲我司電器有限公司，因我司在20xx年7月18日至20xx年7月21日需培訓兩天，特向貴公司申請、望貴公司給予批準為感!

　　順祝 商祺!

　　寧波電器有限公司

　　貴陽辦事處

　　7-17

公函格式 篇10

　　商務公函格式與要求

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。[2]

　　1.標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。

　　4.落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

公函格式 篇11

　　尊敬的_________：

　　您好!在電白人雜志理事會的大力推動下，電白人雜志文化商務考察團于今年3月組建，先后已經組團考察了惠州、深圳部分企業(#url#)，考察團在聯絡鄉情、共享信息、謀求合作方面得到鄉賢廣泛好評。今年9月中旬考察團將再度組團赴佛山考察鄉賢企業，特邀請您參加本次考察活動。

　　人雜志理事會

　　雜志社文化商務考察團

　　20xx年9月5日

公函格式 篇12

　　致：貴州機電安裝公司項目部

　　事由：關于各子項單位工程開工的報審事宜

　　內容：

　　本工程各子項的單位工程劃分，已在下發給你們的《貴州化工氫氧化鋁建設工程交工技術文件組卷編制辦法》中有明確規定，今后每個單位工程開工都要向項目監理站和建設單位報送開工報告的系列文表，開工前的準備工作一般應包括下列內容：

　　1、施工組織設計(施工技術方案)已編制并審批;

　　2、開工所需要的施工圖紙已到(白圖應有業主簽章)并交底會審;

　　3、施工質量保證體系已建立并能正常運轉;

　　4、施工勞動力、機械已進場并布置就緒，特種工種、測量儀器及主要施工機具已報審并經批準;

　　5、設備安裝的基礎已中交驗收;

　　以上內容的準備工作基本具備后，必須向項目監理站和建設單位呈交開工報告且批準后方可開始施工。除有特殊情況需要與業主商定并告知監理單位外，否則不得擅自施工。

　　抄送：各施工單位項目部、業主基建處

　　項目監理機構：

　　總\專業監理工程師：

　　日期：201*年3月22日

公函格式 篇13

　　根據國家相關政策的調整和公司產品升級戰略，經公司報批后研究決定，于20xx年 08 月 08 日開始對部分產品名稱及執行標準進行調整，具體調整內容如下：

　　原產品(通用、商品)名稱：0.2%液態混合型飼料添加劑維生素ADE、精制魚肝油

　　調整為：0.2%液態禽維生素預混合飼料、ADE+25

　　原產品執行標準編號：Q/1103SHN003-20xx，調整為：Q/370012SHN027-20xx

　　原料組成：在原有原料的基礎上增加25-羥基維生素D3，含量進行調整。

　　以上更改望廣大客戶知曉!原舊名稱的產品及包裝還會在市場上流通一段時間，客戶在購買過程中如有疑問，可致電海能公司電話：0633-88467。

　　20xx年08月04日

　　山東生物工程有限公司

公函格式 篇14

　　西路店：

　　茲我司寧波新樂電器有限公司，因我司在20xx年7月18日至20xx年7月21日需培訓兩天，特向貴公司申請、望貴公司給予批準為感!順祝 商祺!

　　寧波電器有限公司

　　貴陽辦事處

　　7-17

公函格式 篇15

　　西安xx房地產開發有限公司

　　收件單位： 傳真： 電話：

　　□緊 急 □請審閱 □請批注 □請答復

　　收件人(單位)尊稱：

　　(正文) 標題

　　結束問候語

　　落款：發件人，日期，部門

　　地址：西安市西大街唐人街B座7層

　　TEL：029-8761----

　　FAX：029-8761----

公函格式 篇16

　　為推動企業向更高領域發展，我公司經相關部門批準，已將公司名稱從“安徽盛康工程管理有限公司”變更為“安徽盛康工程管理集團有限公司”。現將有關事項函告如下：

　　1、涉及企業名稱的各種證照和印章，自_______年___月___日起統一變更為以“安徽盛康工程管理集團有限公司”署名的證照和印章。以“安徽盛康工程管理有限公司”署名的證照和印章同時廢止，不再具有任何法律效力。

　　2、企業名稱變更后，公司法定代表人不變，公司業務主體和法律關系不變。原來以“安徽盛康工程管理有限公司”名稱簽訂的合同協議繼續有效，原有的業務關系和服務承諾保持不變，涉及公司款項的收付關系也不變。

　　3、公司銀行的基本戶賬戶已經變更，新賬戶自_______年_______月_____日起正式啟用。

　　特此函告

　　發函者：______

　　__年____月____日

公函格式 篇17

　　中國科學院研究所關于建立全面協作關系的函

　　××大學：

　　近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

　　一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

　　二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

　　三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

　　四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

　　五、加強圖書資料和情報的交流。

　　以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

　　研究所(蓋章)

　　20xx年×月×日

公函格式 篇18

　　xx人才事務所:

　　同道(身份證號碼: )原租賃期自 年 月 日至 年 月 日。

　　因 (緣由),現我單位贊同與其消弭租賃聯絡。

　　工資發放至 年 月,養老安全等繳至 年 月 ,住房公積金繳至 年 月,請予籌劃停保、離任等相關手續。

　　經辦人:

　　聯絡電話:

　　單位(蓋章):

　　年 月 日

公函格式 篇19

　　我公司北京百貨有限公司自20xx年7月21日起，銀行信息變更。

　　變更前信息如下：

　　公司名稱：北京百貨有限公司

　　銀行賬號：中國銀行股份有限公司北京

　　支行開戶行：3259619719xx

　　變更后信息如下：

　　公司名稱：北京百貨有限公司

　　銀行賬號：中國農業銀行股份有限公司北京通州

　　支行開戶行：11090101040 請將相關款項匯入變更后賬戶，如由此引起的任何糾紛,均由貴公司承擔。

　　特此證明!

　　北京百貨有限公司

　　年7月14日

公函格式 篇20

　　西安萬洪房地產開發有限公司

　　FAX傳真

　　收件人：

　　發件人： 總頁數： 抄送： 主題詞：

　　收件單位： 傳真： 電話：

　　□緊 急 □請審閱 □請批注 □請答復

　　收件人(單位)尊稱：

　　(正文) 標題

　　結束問候語

　　落款：發件人，日期，部門

　　地址：西安市西大街唐人街B座7層

　　TEL：029-8761----

　　FAX：029-8761----

公函格式 篇21

　　(對方公司名稱)：

　　感謝貴司對我司的支持，選擇我司產品，與我司建立友好合作關系。

　　根據貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂《合同》，雙方約定,我司在交付產品后X日內，貴司應付清貨款，現付款期將至(或付款期已過)，請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款。我司帳戶是(戶名：;開戶行：;帳號：)。

　　順祝商琪!

　　X公司

　　xx年xx月xx日

公函格式 篇22

　　Dear Mr/Ms,

　　With the demolition of our premises at the above address under a redevelopment scheme, the part of our business carried on there will be discontinued after the end of October. On Monday, 1st October, we are holding a closing-out sale. Stock on hand will be cleared  regardless of cost. There will be substantial reductions in all departments and in some cases, prices will be marked down by as much as one half. Stock to be cleared is unrivaled in both variety and quality. As the sale is likely to be well attended, we hope you make a point of visiting the store as early as possible during the opening days.

　　Yours

公函格式 篇23

　　人民大會堂管理局：

　　我部下屬*單位將于*年*月*日*時在人民大會堂舉辦*活動(活動名稱)，活動主辦單位(單位概況)，此活動(活動意義)，與會人員來自(參加人員情況)，會議采取(組織形式)，擬邀請(出席領導)，活動規模約*人，活動大約需要*小時。

　　舉辦此活動的聯系單位是，聯系人，聯系電話，結賬單位是。

　　我單位保證此項活動在政治上安全可靠，安全上做到萬無一失，活動內容積極向上，并產生良好的社會影響，在組織活動方面不做任何違反國家政策和法規的事情。

　　出具公函單位落款并蓋章

　　年 月 日

公函格式 篇24

　　(1)商務公函的概念

　　商務公函是用來商洽工作銷售技巧和話術、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

　　(2)商務公函的結構及寫作方法

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　①標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的'只有事由和文種。

　　②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

　　③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。

　　④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

公函格式 篇25

　　X公司人力資源部門：

　　本人系 大學 本科畢業生，于 被貴公司錄取成為新進員工，并于 接受到貴公司所蓋章的三方就業協議書。

　　由于 原因，本人 ，經過一段時間的慎重考慮之后，很遺憾地，我正式向貴公司提出解約申請，希望貴公司能夠考慮本人的特殊情況，準許本人解除與貴公司簽訂的三方就業協議，并出具解約函，聲明終止三方就業協議的`法律效應。

　　對此，對貴公司在招聘過程中對本人的厚愛表示由衷的感謝，并對解約過程中給你們帶來的不便表示深深的歉意。

　　此致

　　敬禮!

　　申請人：

　　申請人簽名：

　　申請日期：

公函格式 篇26

　　x品牌供應商：?

　　誠摯感謝貴司長期以來對跨越體育的支持與理解?跨越體育將以優質的服務、誠信的理念、?本著互惠互利的原則，借此20xx年“圣誕節”來臨之際，為抓住此次銷售契機特舉辦 “圣誕節”促銷活動.

　　具體促銷方案如下:?

　　活動時間:20xx年12月16日- 20xx年12月26日?共計11天?(活動僅限郵局店聯營方式品牌參加)

　　為進一步提升各專柜供應商的銷售潛力,保證銷售及利潤的持續穩定增長?進一步占領市場份額,實現跨越與

　　供應商 “雙贏”局面?特制定獎勵方案:?

　　“圣誕節”活動期間本專柜銷售指標________萬元?如完成銷售指標(含指標)則按合同期扣率給予結算。?

　　如實際銷售額超出銷售指標的20%,則按合同期扣率基礎上下調1%給予結算?如實際銷售額超出銷售,指標的30%,則按合同期扣率基礎上下調2%給予結算,如實際銷售額超出銷售指標的50%.則按合同期扣率基礎上下調3%給予結算。

　　活動期間要求:

　　1、承擔方式:我司承擔此次活動所有廣宣費用,不予承擔扣點。

　　2、活動期間通過新晚報、短信及彩頁DM等對活動進行宣傳。

　　3、嚴格執行國家相關價格管理制度,禁止提價、虛假打折等欺騙行為,對違規經營行為予以嚴格處理。

　　4、保證貨量充足和商品品質是提升業績的保證,請提前備足貨量,做好供貨安排。

　　請確認此函并將回執于20xx年12月14日10:00前返回至樓層辦公室?未按時返回視同為同意參加活動。

　　感謝您對跨越活動的支持與配合?

　　貿易有限公司招商部

　　20xx年12月12日

公函格式 篇27

　　尊敬的先生/女士：

　　瑞金位于江西省東南邊陲，是享譽中外的紅色故都、共和國搖籃、中央紅軍長征出發地，是國家級經濟振興試驗區。瑞金歷史悠久，文化底蘊厚實，生態環境優美，經濟社會事業蓬勃發展。瑞金素為贛閩粵三省通衢，是中西部省(市)溝通福建省乃至整個東南沿海的中轉要地，境內323、206、319三條國道交匯瑞金市區，廈蓉高速、濟廣高速二條高速公路橫貫瑞金，且設東南西北四個高速公路出入口;有二條鐵路(連接京九大動脈的贛龍鐵路已建成通車，鷹瑞梅鐵路即將開工建設);瑞金正在規劃建設通勤機場，1.5小時車程內有贛州新黃金機場、福建連城機場。目前，我市確定以電氣機械及器材制造業(線纜線束、照明、電池、電機、輸配電、控制設備及家電生產項目)為主、以農產品加工和礦產品加工為輔的“1+2”產業發展定位，規劃建設了總面積xx500畝的省級經濟開發區。20xx年6月28日，國務院出臺了《關于支持贛南等原中央蘇區振興發展的若干意見》(國發[20xx]21號)，專門扶持以瑞金為核心的原中央蘇區縣經濟社會發展，在瑞金投資可享受更多特殊優惠政策。

　　為進一步加強對外交流和合作，實現貴公司和我市產業發展的有效對接，達到互利雙贏的目的。在此，我們誠摯的邀請您來瑞金投資考察，共謀發展。

　　人民政府敬約

　　20xx年9月日

公函格式 篇28

　　傳真公函規范

　　一、發送公函

　　1. 作為公司對外聯系事務、發表聲明的公函，都應標明一個主題，主題要明確;

　　2. 公函內容應簡明扼要，觀點清晰，但不要因為信息的過于簡短或表達不夠清楚，而造成不必要的誤解或行動;

　　3. 公函措詞應充分斟酌，做到有理有據，有禮有節;

　　4. 由于發出的公函將會被永久留存，甚至成為商業糾紛的證據，因此，在發出公函應謹慎地評閱所撰寫的每個字句;

　　5. 公函發出前應經主管領導審核，經批準并加蓋公章后方可發出; 6. 公函可用傳真或信件發出，發出后應給對方打電話確認;

　　7. 公函應妥善保管，一般應交專人負責公函存檔，不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內容。

　　二、接收公函

　　1. 接收到對方公函，應根據事情原由向主管領導匯報，對于要求回復的公函，應及時做出回復;

　　2. 接收到的公函，應分類安排存檔，不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內容。

　　三、公函格式及模板

　　1. 頁眉為公司標志，頁角為公司地址、電話、傳真等;

　　2. 標題為公函主題，標題下需注明往來函號;

　　3. 左上角為收件單位、收件人姓名等;

　　4. 正下方為正文;

　　5. 應有收件人尊稱和問候語;

　　6. 正文結束后應有問候語;

　　7. 落款應包括完整的公司名稱、日期等。

公函格式 篇29

　　1、相關知識

　　函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。

　　公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函，上下級機關

　　之間聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。

　　公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發表的公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

　　2、寫作要點：

　　公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：

　　（1）標題

　　跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別（函）。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。

　　（2）正文

　　正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發函的原因、聯系的事項，最后一般要用"請研復"、"請協助"等字樣提出具體要求，結束正文。

　　（3）落款

　　法定作者、日期，并加蓋公章。

　　公函的寫作要求是：一事一函，語言規范、明了，語氣合乎內容要求。

公函格式 篇30

　　催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

　　（1）標題和編號

　　如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上"緊急"二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯系，并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號。

　　（2）催款和欠款單位的名稱和賬號

　　催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

　　（3）催收內容

　　這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

　　（4）處理意見

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

　　①要求欠款戶說明拖欠的原因。

　　②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。

　　③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

　　（5）落款

　　寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發文日期。

公函格式 篇31

　　____________[　]號

　　______________(接受轉送的行政復議機關)：

　　______(申請人)不服__________________(被申請人的具體行政行為)，于____年____月____日提出行政復議申請。根據《中華人民共和國行政復議法》第十五條、第十八條的規定，現將該行政復議申請轉送你機關。

　　年月日

　　(行政復議專用章或者法制工作機構印章)

　　附：(行政復議申請書和相關材料)

　　——————————————

　　抄送：______(申請人)

　　公函是公務文書的主要文體之一，主要用于社會組織在各種公務活動中與其他社會組織的溝通和聯絡，處理的是內容比較嚴肅、正式的事務，一般用社會組織的專用信箋打印，撰寫時也要求具有較為規整的公文格式，從而顯得鄭重和正規。

　　公共關系從業人員在實際工作中，有多種場合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規整，往往能體現一個公關組織(公關公司或公關部)專業化水準的高低，并給接受這一公函者留下不同的印象。所以，無論文字和形式，均應精心推敲和設定，不可草率行事。

　　公函的撰寫，首先應注意掌握以下基本要點：

　　(1)要有標題。這一標題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫明是關于某一事項的“致函”或“復函”。

　　(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函發送對象為該單位某一負責人士，一般應先寫上單位全稱，再換行頂格書寫該負責人姓名和職務。

　　(3)正文必須寫明所聯系(或交涉)事務的內容(包括有關背景情況)。通常是一函一事，內容盡可能單一，切忌煩瑣。

　　(4)行文應該規范，文字力求簡潔，語氣則應不卑不亢，并根據內容和對象選擇恰當的措辭。

　　(5)公函的結尾，一般應寫上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語，并署明發函的社會組織(或代表這一組織的個人)的全稱和發函時間，加蓋公章(或親筆署名)。

　　當然，要能撰寫出較為規范的公函，僅把握一般寫作要點還不夠，還須根據不同的致函對象和函件的具體內容而靈活應用。