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商務公函格式和范文

發布時間:2024-01-16

商務公函格式和范文(精選4篇)

商務公函格式和范文 篇1

  商務公函格式與要求

  公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。[2]

  1.標題一般采用公文規范標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

  2.行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號。

  3.正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用“特此復函”。

  4.落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

商務公函格式和范文 篇2

  中國科學院研究所關于建立全面協作關系的函

  大學:

  近年來, 我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持, 取得了一定的成績,建立了良好的協作基礎。 為了鞏固成果, 建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、 人員培訓、 儀器設備等方面建立全面的交流協作關系, 特提出如下意見:

  一、 定期舉行所、 校之間學術討論與學術交流。 (略

  ) 二、 根據所、 校各自的科研發展方向和特點, 對雙方共同感興趣的課題進行協作。 (略)

  三、 根據所、 校各自人員配備情況, 校方在可能的條件下對所方研究生、 科研人員的培訓予以幫助。 (略)

  四、 雙方科研教學所需要高、 精、 尖儀器設備, 在可能的條件下, 予對方提供利用。 (略)

  五、 加強圖書資料和情報的交流。 以上各項, 如蒙同意, 建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商, 達成協議, 以利工作。

  特此函達, 務希研究見復。

  中國科學院研究所(蓋章)

  年月日

商務公函格式和范文 篇3

  (1)商務公函的概念

  商務公函是用來商洽工作銷售技巧和話術、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

  (2)商務公函的結構及寫作方法

  公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

  ①標題一般采用公文規范標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

  ②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號。

  ③正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用"特此復函"。

  ④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

  Dear_______,

  I am ______ (自我介紹) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.

  The reason for my dissatisfaction is _______(總體介紹). In the first place,_______(抱怨的第一個方面). In addition, ___________(抱怨的第二個方面). Under these circumstances, I find it ________ (感覺)_______(抱怨的方面給你帶來的后果).

  I appreciate it very much if you could _______(提出建議和請求), preferably ______(進一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(設定解決事情最后期限).

  Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.

  Yours sincerely

  Li Ming

商務公函格式和范文 篇4

  (1)商務公函的概念

  商務公函是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

  (2)商務公函的結構及寫作方法

  公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

  ①標題一般采用公文規范標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。

  ②也有的只有事由和文種。

  ③行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號。正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用“特此復函”。

  ④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

  ××公司×年×月×日

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