公函怎么寫匯編(精選16篇)
公函怎么寫匯編 篇1
公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:
第一部分,標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號(hào),如“詢字第號(hào)”,字可小一點(diǎn)。
第二部分,收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“計(jì)劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱。
第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函,要寫明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。
公函格式怎么寫范文一:
**大學(xué)教務(wù)處:
為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力,我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年。從*年*月*日開始,到*年8月結(jié)束。有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定級(jí)納。如果同意,希盡快函告我們。
此致
敬禮
**日才民社人事處
*年6月30日
公函格式怎么寫范文二:
師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志:
我院是初建單位,師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量,我們決定聘請(qǐng)你校副教授從下學(xué)期開始擔(dān)任我院寫作課教師。具體時(shí)間是從*年8月23日開始到*年I月20日結(jié)束,每周兩次,每次兩小時(shí)。如同意,我們按有關(guān)規(guī)定付講課報(bào)酬。收信后,希函復(fù)為盼。
此致
敬禮!
**學(xué)院
*年6月20日
公函怎么寫匯編 篇2
(一)要熟悉公函的類別,根據(jù)情況酌情選用
公函一般有三種:
第一種,公函.它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的一種行政公文.各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系.但是,有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬單位詢問某件事情時(shí),也用公函形式.公函屬于正式公文.這種公文中又有問函和復(fù)函兩種.
(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式
公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:
第一部分,標(biāo)題.標(biāo)題一般寫“公函”,位置在第二行中間.接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號(hào),如“詢字第號(hào)”,字可小一點(diǎn).
第二部分,收函單位名稱.在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱.如“計(jì)劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱.
第三部分,正文.在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文.如果是復(fù)函,要寫明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù).
第四部分,署名和日期.在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章.
公函公示范文
師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志:
我院是初建單位,師資力量比較薄弱.為提高教學(xué)質(zhì)量,我們決定聘請(qǐng)你校副教授從下學(xué)期開始擔(dān)任我院寫作課教師.具體時(shí)間是從*年8月23日開始到*年i月20日結(jié)束,每周兩次,每次兩小時(shí).如同意,我們按有關(guān)規(guī)定付講課報(bào)酬.收信后,希函復(fù)為盼.
敬禮!
**學(xué)院
*年6月20日
公函怎么寫匯編 篇3
什么是商務(wù)公函?
商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù),詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。
商務(wù)公函的特點(diǎn)
1.多向性。在公文中,商務(wù)公函的使用最為靈活,行文方向沒有嚴(yán)格的限制,主要適用于不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間,有時(shí)也適用于平級(jí)機(jī)關(guān)、上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的行文。[1] 2.多屬性。商務(wù)公函的適用范圍很寬,在一定條件下,可以代行“通知”、“報(bào)告”、“請(qǐng)示”、“批復(fù)”的功能。如在乎級(jí)或不相隸屬的單位之間,需要告知有關(guān)事項(xiàng),不宜使用“通知”行文時(shí),可用商務(wù)公函。又如下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問或請(qǐng)示一般性問題,以及上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)這些一般性問題給予答復(fù)或批準(zhǔn)時(shí),由于詢問、請(qǐng)示、答復(fù)、批準(zhǔn)的問題比較簡(jiǎn)單,可不必使用“報(bào)告”、“請(qǐng)示”與“批復(fù)”,可用商務(wù)公函行文。
商務(wù)公函的分類
按行文方向分,可分為去函(又稱“來函”)、復(fù)函。去函,即主動(dòng)發(fā)出的函;復(fù)函,即被動(dòng)發(fā)出的函。按內(nèi)容分,函有商洽函、詢問函、答復(fù)函、請(qǐng)示函、知照函、催辦函、邀請(qǐng)函、批準(zhǔn)函等。商務(wù)公函中的請(qǐng)示函、批準(zhǔn)函,一般用于機(jī)關(guān)、企業(yè)單位與主管業(yè)務(wù)部門之間(相互不存在隸屬關(guān)系),請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)使用。這類函,不能誤用為報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù),需要注意。
商務(wù)公函格式與要求
公函是平行文。在寫作時(shí),一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。
1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對(duì)象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號(hào)。
3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng),是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等,事項(xiàng)部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。
4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
撰寫公函的注意事項(xiàng)
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個(gè)方面,但函件宜短不宜長(zhǎng)。去函要有鮮明的目的性,復(fù)函要有明確的針對(duì)性,不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去,顯得主旨不突出。
(二)行文要開宗明義
函件來往都要開門見山,直陳其事。開頭要注意禮貌用語,但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達(dá)要簡(jiǎn)潔明快,直奔主題。(三)語言要有分寸感
函件應(yīng)注意措辭,語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng),不可強(qiáng)人所難,既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份,又要尊重對(duì)方,講究禮節(jié),忌用指令性語言。
【范文】
×公司:
貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:
一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn),我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。
二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn),需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%,損失只賠超過5%的部分。
三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。
公函怎么寫匯編 篇4
xx市中心醫(yī)院籌建工作辦公室
按照公開選擇招標(biāo)代理公告的要求,我們遞交有關(guān)資料文件,以便貴單位審查我們參加廣州市番禺中心醫(yī)院弱電工程施工、醫(yī)用氧氣工程施工的招標(biāo)代理資格。
此申請(qǐng)是(單位名稱)以(人名)為全權(quán)代表身份遞交的。
我們保證所有提交的資料是真實(shí)可靠的,并為提交的資料負(fù)有相應(yīng)的法律責(zé)任。
我們理解建設(shè)單位有權(quán)拒絕任何申請(qǐng),而無需由建設(shè)單位承擔(dān)任何責(zé)任。
申請(qǐng)人:
xx年xx月xx日
公函怎么寫匯編 篇5
x市民族宗教事務(wù)局:
國務(wù)院決定在20xx年開展第二次全國經(jīng)濟(jì)普查,根據(jù)全國經(jīng)濟(jì)普查,各類宗教組織和宗教場(chǎng)所納入普查范圍。為做好我市宗教組織和宗教場(chǎng)所的普查工作,現(xiàn)需各縣、區(qū)民族宗教事務(wù)局積極配合同級(jí)普查機(jī)構(gòu)做好相關(guān)工作,如負(fù)責(zé)單位名錄、介紹信、對(duì)不積極配合普查的宗教場(chǎng)所工作協(xié)助等,具體事宜由縣、區(qū)普查機(jī)構(gòu)與同級(jí)民族宗教事務(wù)局共同協(xié)商。
請(qǐng)求貴局對(duì)經(jīng)濟(jì)普查工作給予大力支持,指導(dǎo)縣、區(qū)局相關(guān)協(xié)助工作,共同完成好全市經(jīng)濟(jì)普查工作。
附件1:關(guān)于在惠州實(shí)施第二次全國經(jīng)濟(jì)普查的公告
附件2:關(guān)于在全省實(shí)施第二次全國經(jīng)濟(jì)普查的公告
二〇xx年十月三十一日
公函怎么寫匯編 篇6
(接受轉(zhuǎn)送的行政復(fù)議機(jī)關(guān)):
(申請(qǐng)人)不服(被申請(qǐng)人的具體行政行為),于xx年xx月xx日提出行政復(fù)議申請(qǐng)。根據(jù)《中華人民共和國行政復(fù)議法》第十五條、第十八條的規(guī)定,現(xiàn)將該行政復(fù)議申請(qǐng)轉(zhuǎn)送你機(jī)關(guān)。
日期:
公函怎么寫匯編 篇7
同志:
截至*年*月*日,你已連續(xù)*個(gè)月績(jī)效低于基本最低要求水平。第一季度無回款業(yè)績(jī),經(jīng)公司培訓(xùn)后第二季度仍無回款業(yè)績(jī),已不能勝任本職工作。根據(jù)公司相關(guān)文件規(guī)定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定:終止與你的勞動(dòng)合同關(guān)系,請(qǐng)于*年*月*日前辦理離職、業(yè)務(wù)交接及相關(guān)手續(xù)。特此通知。同時(shí),我們善意的提醒你:公司為你所承擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)也將在你離職之日起停止。為你的風(fēng)險(xiǎn)考慮,請(qǐng)盡快協(xié)商你的新工作單位為你辦理社會(huì)保險(xiǎn)。預(yù)祝你在未來的職業(yè)道路上能夠有更好的發(fā)展。
*有限公司
*年*月*日
公函怎么寫匯編 篇8
尊敬的客戶:
為了更好的維護(hù)我們的合作伙伴關(guān)系,現(xiàn)將我公司的`有關(guān)規(guī)定通知你們,敬請(qǐng)協(xié)助并遵守:
1、不可以向我公司人員回扣現(xiàn)金。
2、不可以向我公司人員贈(zèng)送禮物。
3、不可以宴請(qǐng)我公司人員(工作餐除外),更不可以請(qǐng)我公司人員參加任何形式的娛樂活動(dòng)。
4、如我公司人員索取回扣或禮物,請(qǐng)立即通知我們。
如調(diào)查屬實(shí),我公司將給予舉報(bào)人員適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。請(qǐng)貴單位在處理與我公司人員的關(guān)系時(shí),以簡(jiǎn)單、透明為原則。在與我公司的商業(yè)關(guān)系中不可夾雜有任何形式的腐敗行為,否則:
1、我公司將立即終止與貴單位的業(yè)務(wù)關(guān)系。
2、我公司保留追究貴單位法律責(zé)任的權(quán)利。讓我們相互協(xié)作,為建立健康、公平的商業(yè)秩序而努力!
特此致函
日期:
公函怎么寫匯編 篇9
人民檢察院:
《行賄犯罪檔案查詢結(jié)果告知函》檢預(yù)查 號(hào)已收悉。現(xiàn)將查詢結(jié)果應(yīng)用情況反饋如下: 因 申請(qǐng)行賄犯罪檔案查詢,經(jīng)查詢 無 行賄犯罪記錄,對(duì)其 查詢函確認(rèn)應(yīng)用于該工程招投標(biāo)中 。
反饋單位:(簽字、蓋章)
年 月 日
公函怎么寫匯編 篇10
XX大學(xué):
近年來,我們研究與貴校在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了令人滿意的成績(jī),建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果,取得更大的成就,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:
一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流;共同分析國內(nèi)外同行的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì);互相參加對(duì)方組織的學(xué)術(shù)年會(huì)及講學(xué)活動(dòng);互派參加對(duì)方的學(xué)術(shù)組織對(duì)科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果的評(píng)審工作。
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件,制定單項(xiàng)協(xié)議。
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助,所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文指導(dǎo)。校、所雙方教學(xué)科研人員對(duì)等地承擔(dān)對(duì)方一定的教學(xué)科研工作,享受同原單位職稱相應(yīng)的待遇。
四、雙方每年進(jìn)行科研計(jì)劃交流以便掌握方向,協(xié)調(diào)分工,避免重復(fù)。共商協(xié)作項(xiàng)目,使雙方有所側(cè)重與分工。
五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備,在可能情況下向?qū)Ψ嚼茫f(xié)助做好測(cè)試工作。雙方的附設(shè)工廠車間,相互給予科研和實(shí)驗(yàn)設(shè)備加工的方便。
六、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。
以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。
特此函達(dá),請(qǐng)即研究函復(fù)。
科學(xué)院研究
X年XX月XX日
公函怎么寫匯編 篇11
X單位:
隨著智能手機(jī)終端的普及,越來越多的手機(jī)終端可以支持長(zhǎng)短信的接收與顯示。為提升貴公司行業(yè)短信接收方客戶感知,使得客戶智能手機(jī)終端自動(dòng)合并顯示超長(zhǎng)短信,聯(lián)通公司為貴公司提供優(yōu)化方案,貴公司可參照此方案升級(jí)改造自身短信網(wǎng)關(guān)功能。若貴公司確有需要,請(qǐng)即復(fù)函。
日期:
公函怎么寫匯編 篇12
致:__________有限公司
由于會(huì)司發(fā)展需要,“北京__________公司”名稱從20____年____月____日變更登記為“北京__________有限公司”,屆時(shí)原公司“北京__________公司”的____業(yè)務(wù)由北京_________有限公司統(tǒng)一經(jīng)營,原公司鑒訂的合同繼續(xù)有效。即日起,公司所有對(duì)內(nèi)及對(duì)外文件、資料、開據(jù)發(fā)票,賬號(hào),稅號(hào)等全部使用新公司名稱。
公司更名后,業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變,原簽訂的合同繼續(xù)有效,原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。
因公司名稱變更給您帶來的不便,我們深表獻(xiàn)意!
衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷,我們將一如既往地和您保持愉快的合作關(guān)系,并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持!
特此通知!
公司名稱:北京_________有限公司
日期:20____年____月____日
公函怎么寫匯編 篇13
尊敬的北京四公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!
x年8月2日晚上23點(diǎn)我從機(jī)場(chǎng)2號(hào)航站樓乘坐地鐵機(jī)場(chǎng)線,路經(jīng)東直門站轉(zhuǎn)乘13號(hào)線時(shí)將筆記本電腦遺忘在了座位上,將近晚上12點(diǎn)時(shí)有一個(gè)電話告訴我把電腦忘在了地鐵上,而此時(shí)我竟然還沒察覺。電話里的人告訴我不要著急,自稱是地鐵機(jī)場(chǎng)線的工作人員,并讓我第二天早上去東直門的車務(wù)中心去領(lǐng)取即可。
這讓我頓時(shí)安心了很多。我剛從HU7802次航班從廣州出差回到北京,筆記本電腦里全是公司資料及客戶資料,這對(duì)我來說非常非常重要,真的很感謝機(jī)場(chǎng)線上的工作人員。
第二天早上我來到了東直門,他們很快地就把電腦給了我并多次提醒我下次要注意,我當(dāng)時(shí)只顧得高興了也忘了問他們的名字,所以心里很過意不去。
我一直都在想應(yīng)該為他們做些什么來回報(bào)他們,但我最后覺得做什么都無法回報(bào)他們的那份恩情。來到北京那么多年了,乘坐過無數(shù)次的地鐵,但從來沒想過自己會(huì)和地鐵、以及地鐵工作人員有著那么深的.感情,那么重的恩情。看到他們,看到那些穿著地鐵制服的工作人員,心里感覺親切了很多。
對(duì)他們,我無以為報(bào),我所能作的也許就是盡力幫助別人,去關(guān)懷別人。
相信時(shí)間還是好人多,懷著一顆感恩的心去面對(duì)生活,面對(duì)每一天,心里慢慢的,都是快樂和幸福。
這就是我,一個(gè)普通人,在地鐵機(jī)場(chǎng)線遇到的暖心事,感謝北京地鐵運(yùn)營四分公司的領(lǐng)導(dǎo),感謝你們以自身為表率,培養(yǎng)出那么好的一批員工,地鐵是北京精神文明的窗口,每天要面對(duì)無數(shù)來自各地的民眾,地鐵員工的所作所為是我看到的最美麗的人,更是我們的驕傲!
謝謝你們!
X年XX月XX日
公函怎么寫匯編 篇14
X有限公司:
承蒙貴司在業(yè)務(wù)上對(duì)我司的支持與信任!鑒于我司與貴司的合作協(xié)議已終止,但在合作終止后尚有貨款未清算。根據(jù)貴司在X5年X月的答復(fù),將在201X年X月前支付,截至發(fā)函日我司未收到貴司有關(guān)于清算的聯(lián)系函,現(xiàn)將明細(xì)提供如下(見附件表格),請(qǐng)貴司核查并簽字確認(rèn)回傳,并在收函之日起7日內(nèi)付清,逾期我司將按照每日收取違約金,且保留訴訟等相關(guān)權(quán)利。金額或者明細(xì)不符,請(qǐng)及時(shí)與我司聯(lián)系。
感謝貴司長(zhǎng)久以來給我們的幫助及協(xié)助,堅(jiān)信我們未來的合作道路上將會(huì)更加的長(zhǎng)遠(yuǎn),我們也會(huì)一如既往的跟隨貴司成長(zhǎng),不斷的提升自己的品質(zhì),服務(wù)。 再次感謝貴司給予的幫助,深表謝意!
X有限公司
二O一X年X月X日
公函怎么寫匯編 篇15
親愛的先生:
鑒于貴方總是及時(shí)結(jié)清項(xiàng)目,而此次逾期一個(gè)月仍未收到貴方上述賬目的欠款,我們想知道是否有何特殊原因。我們猜想貴方可能未及時(shí)收到我們8月30日發(fā)出的80,000美元欠款的賬單。現(xiàn)寄出一份,并希望貴方及早處理。
你真誠的
20xx年xx月xx日
公函怎么寫匯編 篇16
致:
尊敬的客戶你好,對(duì)于貴司長(zhǎng)期以來給我司的支持和幫助,特此表示誠摯的謝意。
在此我司鄭重函告貴司,從20xx年起我司為了加強(qiáng)內(nèi)部合同管理工作,以及保護(hù)客戶與我司的合法利益,我司秉承平等、誠實(shí)、公平、信用的原則,對(duì)與我司長(zhǎng)期保持業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶,在增強(qiáng)密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上要求完善合同的簽訂、登記、管理等相關(guān)工作。
維護(hù)和實(shí)現(xiàn)貴司的利益,是我司始終不懈努力的目標(biāo)。簽訂書面合同,是我司重視貴司權(quán)益的切實(shí)措施。一份合法有效的合同是貴我雙方利益的最終保證,而商業(yè)合同的簽訂又是雙方利益保護(hù)的起點(diǎn)。因此,望貴司從保護(hù)自身利益出發(fā),配合我司開展加強(qiáng)合同簽訂和管理的工作。
貴司歷來對(duì)我司的支持和協(xié)助、理解與配合,是我司完善和改進(jìn)服務(wù)工作的不懈動(dòng)力和不斷創(chuàng)新工作思路的源泉。真誠、互信、協(xié)作是保證持續(xù)合作關(guān)系的基礎(chǔ)。我司期望與貴司在秉承互利互惠、誠信協(xié)作的理念之上,以實(shí)現(xiàn)貴我雙方共同成長(zhǎng)和持續(xù)發(fā)展的宏遠(yuǎn)目標(biāo)。
特此函達(dá)。
順祝商祺!
日期: