接待公函的格式范文（精選3篇）

接待公函的格式范文 篇1

　　現有我單位 等 名同志，擬定于 x月x 日前來 (事由)，敬請貴單位予以接洽。

　　特此函告，誠表謝意!

　　xx縣xx鄉初級中學

　　20xx年 x月x 日

　　公函格式范文

　　1.概述

　　函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務所用的書信。公函就是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。

　　公函的使用范圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函,上下級機關之間聯系、詢問、答復工作時,也可以使用公函。

　　公函根據內容和性質,可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發表的公開信等,實際上只要它們使用于公務活動中,也應劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。

　　2.寫作的要點:

　　公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:

　　(1)標題

　　跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。

　　(2)正文

　　正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發函的原因、聯系的事項,最后一般要用請研復、請協助等字樣提出具體要求,結束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期,并加蓋公章。

　　公函的寫作要求是:一事一函,語言規范、明了,要語氣合乎內容要求。

接待公函的格式范文 篇2

　　____________[　]號

　　______________(接受轉送的行政復議機關)：

　　______(申請人)不服__________________(被申請人的具體行政行為)，于____年____月____日提出行政復議申請。根據《中華人民共和國行政復議法》第十五條、第十八條的規定，現將該行政復議申請轉送你機關。

　　年月日

　　(行政復議專用章或者法制工作機構印章)

　　附：(行政復議申請書和相關材料)

　　——————————————

　　抄送：______(申請人)

　　公函是公務文書的主要文體之一，主要用于社會組織在各種公務活動中與其他社會組織的溝通和聯絡，處理的是內容比較嚴肅、正式的事務，一般用社會組織的專用信箋打印，撰寫時也要求具有較為規整的公文格式，從而顯得鄭重和正規。

　　公共關系從業人員在實際工作中，有多種場合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規整，往往能體現一個公關組織(公關公司或公關部)專業化水準的高低，并給接受這一公函者留下不同的印象。所以，無論文字和形式，均應精心推敲和設定，不可草率行事。

　　公函的撰寫，首先應注意掌握以下基本要點：

　　(1)要有標題。這一標題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫明是關于某一事項的“致函”或“復函”。

　　(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函發送對象為該單位某一負責人士，一般應先寫上單位全稱，再換行頂格書寫該負責人姓名和職務。

　　(3)正文必須寫明所聯系(或交涉)事務的內容(包括有關背景情況)。通常是一函一事，內容盡可能單一，切忌煩瑣。

　　(4)行文應該規范，文字力求簡潔，語氣則應不卑不亢，并根據內容和對象選擇恰當的措辭。

　　(5)公函的結尾，一般應寫上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語，并署明發函的社會組織(或代表這一組織的個人)的全稱和發函時間，加蓋公章(或親筆署名)。

　　當然，要能撰寫出較為規范的公函，僅把握一般寫作要點還不夠，還須根據不同的致函對象和函件的具體內容而靈活應用。

接待公函的格式范文 篇3

　　金融管理干部學院：

　　得悉貴院將于3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務院《關于加強統計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現職統計工作人員，但由于力量不足，未能實現。現在貴院決定辦講習班，我廠擬派15名統計人員隨班學習，請您們代培。如同意，將是對我廠統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數撥付。盼于復函。

　　此致

　　敬禮

　　機床廠（公章）

　　年月日