文員工作個人總結報告(精選3篇)
文員工作個人總結報告 篇1
我們每個人都是在不斷地總結中成長,在不斷的審視中完善自己。20____年自己也是在總結、審視中腳踏實地地完成好本職工作。現將20____年工作匯報如下:
一、20____年工作表現
1、日常工作
(1)接待工作,接聽來訪電話,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
(2)日常物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
(3)文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
(4)人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔等。
(5)每月月銷售報表、月總結的整理匯總工作、每月市場部所有考勤的整理、每月企業文化作品的整理。
(6)做好部門經理臨時下達的工作如:完成銷售部這本書的錄入工作;報銷單據;關于各種通知、申請編寫下發審批工作;協助修改各種合同等等。
(7)積極參加公司組織各項活動。
2、網絡營銷
(1)利用其他的一些渠道做推廣宣傳
①利用論壇發布大量帖子
②通過免費公告板主動尋找買家,在雜志和一些企業的網站來收集電子郵件地址,主動發送E-mail也是途徑之一。
③在阿里旺旺軟件中信用較高的群體交換友情鏈接。這樣變被動為主動。
(2)重新調整完善我公司注冊的各大網站的價格及相關信息內容。
3、其他工作
1、配合第二屆中國國際農產品交易會、第三屆全國優質農產品(北京)展銷周參展的后續工作。
2、網站上上傳果脯和果酒的新包裝、價格及其他內容的填充。
3、為中鐵快運商城提供所有相關資料及后續工作。
4、參加市農委組織的省委觀摩檢查團的參展活動
二、存在問題:
1、未做好部門內部檔案管理
因自身疏忽,領導簽字后的部分部門申請沒有留底存檔,造成日后工作中的失誤。堅決杜絕此類低級錯誤。
2、網站建設無特色、無銷量
公司銷售網站的建設。由于沒有制作網頁的經驗,所以存在很多技術問題不知如何實現。因為公司形象需要重新策劃,此項工作目前處于維護狀態。建議公司考慮做專業網站的來維護。
3、公司的文件傳閱時效性差.配送中心需要確定一個專負責接受、通知公司文件的人員。才能確保各類文件能及時的傳閱,并及時將上級文件精神傳達至個人,確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件歸檔,保管以及查閱.
4、工作熱情與主動性還不夠
有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上被動.5、工作總體思路不清晰
目前還處于事情來一樁處理一樁簡單應付完成狀態,對自我工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
6、寫總結的情況不樂觀,每個人都是應付差事,甚至不交。導致在寫部內總結時內容稀缺,無實際效果。
自我批評建議:沒能夠很好的運用總結懲罰制度,導致其他員工對總結的不重視。
7、自己解決問題的能力欠缺。遇到問題不能夠自己想辦法,而是第一時間問領導該怎么辦,無形中給領導增加了工作負擔。
建議:以后遇事多想,向領導提出自己的想法。這樣更便于問題有效且快速的解
決。
8、在寫各種申請、通知、總結中文字表達能力不足,內容上缺少縱深挖掘的延伸。多加強學習,在平時中積累,增長知識面。
三、來年工作發展方向
1、經過這半年的工作,我也在潛移默化中不斷地完善自己。面對繁雜、瑣碎的工作,要時刻保持清醒的頭腦,做事嚴謹細心地工作作風。
2、學習,培養自己在各方面的能力,包括文字撰寫、檔案管理、工作方法等方面。
文員工作個人總結報告 篇2
辦公室文員是本人工作以來的第一份,這將是本人職業生涯的一個起點,本人對此也十分珍惜,認真仔細的對自我的工作進行一次詳細的分析,然后盡最大努力去做好這一工作。通過20___年以來的不斷學習,以及同事:領導的幫助,本人已完全融入到了辦公室這個大環境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說20___年付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長了,也逐漸成熟了。
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。現在就20___年的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在20___年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。
過去的20___年是企業的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、20___年以來,主要完成了以下工作
1、工作嚴要求
(1)公文傳閱歸檔及時。文件的流轉閱辦嚴格按照企業規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦及傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔保管以及查閱。
(2)下發公文無差錯。做好分企業的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,另外協助各部門發文的核稿。企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,20___年以來共下發紅文份。另外負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
(3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱。
2、工作強力度
督辦是確保企業政令暢通的有效手段,過去的20___年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業領導交辦與批辦的事項與基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的20___年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業簡報,做好[辦公室報]協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。
4、完成辦公室文員職責工作。
辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示、工作報告都是經由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細耐心。20___年以來,對于各部門、各機構報送領導室的各類文件都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,認真完成工作。
5、積極參與企業文化活動
20___年以來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。20___年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的,例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
20___年已經過去,20___年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我們也應該以新的面貌,更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步。
文員工作個人總結報告 篇3
進入利潔生物一個多月,作為剛畢業的學生,在這一個月里學到了很多學校里學不到的東西,對我以后的成長、工作、生活的影響是相當大的。這一個多月主要是負責行政性的工作,比較瑣碎,但是一個方面可以鍛煉我的耐心;另一方面剛剛畢業,有點心浮氣躁,因為走入社會的現實與呆在學校的生活沖突較大,讓我對未來的職業發展感到迷茫。這一個多月的工作使我心境平和下來,認真思考我想做什么、現在應該做什么、應該怎么去做才能做到更好。
這一個多月的工作可以分解成一下幾個部分:
一、人事工作。
主要是負責新員工入職手續的辦理、人事檔案的整理工作以及考勤管理,并及時更新員工基本信息表。
二、行政工作。
行政工作比較瑣碎,主要包括:1、來訪人員的接待;2、公司行政公章的使用登記;3、每月工資條的發放;4、催收的各部門應及時上交的報表;5、辦公用品采購與領用登記;6、電話、傳真的記錄以及傳達;7、公司飲用水訂購與登記;8、領導交辦的其他事項。
三、文字處理工作。
各種會議記錄的寫作和一些通知通告等撰寫,以及一些文件的公文處理工作。
我認為自己已經掌握了這些工作,但是很多時候做的不夠完美。比如新員工入職時沒有填發員工派遣單;人事檔案部分缺失沒有登記造表;考勤管理上只依賴手動填寫的考勤表,考勤機沒有發揮應有的作用;由于公司沒有前臺,坐在自己辦公室內有時在人員接待上有遺漏;行政公章的使用登記上因為有時領導不在,沒有簽完字,只讓用章本人登記一下就將公章給了;辦公用品只有領用登記,應當制定一個庫存表格反映采購、庫存、領用情況。生產部報辦公用品月計劃時,應當根據該部門上月的領用記錄派發適量的辦公用品。
通過工作總結,我認識到自己的諸多不足之處,以此鞭策自己,努力完善,爭取做到更好。