檔案室資料員個人工作總結范文（精選5篇）

檔案室資料員個人工作總結范文 篇1

　　本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業，檔案合理規范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，查看率、查準率達到百分之百;再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。)

　　做一名檔案人員，首先要做到：

　　1、忠于職守，愛崗敬業：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業，是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：

　　第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

　　第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)

　　第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。

　　第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

　　第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

　　2、遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業同行的個人活動。

　　再次，檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣，習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業道德的基本規范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案;不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

　　3、博學求進，公正服務：提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養，提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的

　　工作中，繼續深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。

檔案室資料員個人工作總結范文 篇2

　　新年伊始，總結即將過去的xx年，從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應手，這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

　　記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經過近半年時間的工作和學習，我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

　　在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：

　　一、收集整理工程部本部門所產生的資料

　　1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

　　2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養護申請表需要走網上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh工程養護申請表上報的時間為)，到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

　　3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

　　二、檔案室資料的整理

　　對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分柜陳列。

　　一) 江門段資料的整理情況

　　1、各標段的收發文存在的現象

　　江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重復文號的現象，有個別的發文缺附件資料。

　　2、變更設計通知單存在的現象

　　設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重，現有的資料里有一些原件已丟失，只有復印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回復。

　　3、工程變更報告存在的現象

　　江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還。

　　4、計量方面的資料整理存在的現象

　　江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料)，還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。

　　5、各標段圖紙存在的現象

　　圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的，因圖紙太大太多，沒有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。

　　6、江門段各標段竣工資料的移交情況

　　江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其余的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。

　　二) 珠海段資料整理情況

　　1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答復。

　　2、各標段圖紙存在的現象

　　珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其余的圖紙已全部丟失。

　　3、珠海段竣工資料的移交情況

　　珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。

　　伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

　　三) 檔案室的資料借閱、領取情況

　　積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內里有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全)，如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況，檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

　　三、工作中存在的不足

　　由于是首次接觸工程養護資料，在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

　　四、20xx年的工作計劃

　　1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料，進一步將其完善，統一歸檔。

　　2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。

　　3、協助施工單位竣工資料的移交工作。

　　以上是本人在20xx年的工作總結以及在20x年內的工作計劃，望公司各位領導與同任給予批評指正。

檔案室資料員個人工作總結范文 篇3

　　轉眼一年時間過去了，201x年來到檔案館以來，工作已經有兩年多時間了，在館領導的支持和關心幫助下，工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專業知識學習，積極工作，團結同事，服從領導并完成好領導交予的各項任務。在自己的崗位上能夠熱心服務學生，立足本職，干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報：

　　一：好的方面：

　　1、在思想上能夠積極進取，加強政治學習和理論學習，不斷的提升自身水平。

　　從今年十月份本人就遞交了《入黨申請書》，渴望加入偉大的中國共產黨，于今年參加了組織部組織的入黨積極分子培訓班學習，認真學習了黨的歷史，黨的章程，對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏，在行動上以黨員的標準嚴格要求自己。

　　2、工作中能夠努力工作，敢于挑戰，克服難題。堅持自己工作原則，堅持責任重于泰山，工作中找出路想辦法。

　　在工作中首先從思想上態度端正，能夠嚴格要求自己，安心本職工作，不受外界因素影響。工作中能夠調整好自己的心態，以平常心踏實工作，能夠積極熱情的接待校內校外的來訪者。能夠熱情為學生解疑答惑，解決當前學生存在的問題。

　　學生檔案雖然存在流動性較大，來往人數較多，工作量較大問題。但本人能夠認真對待，積極地想辦法，克服困難，一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責任。學生檔案是人事檔案的一部分，不可或缺，既是惟一的一份又是不可復制的。所以在平時個工作中就要做到用心細致，樹立憂患意識。為學生負責，也是為自己為單位負責，敢于擔當，避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎，需要認真對待。檔案庫房的環境也非常重要，要做好空氣流通，防蟲防霉，避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的管理，認真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作，離開辦公室及庫房時，應及時關門落鎖，切斷電源。

　　3、不斷學習提升自身專業綜合素質，也是適應單位發展的需要。

　　雖然平時辦理學生檔案人比較多，但也不忘在空閑時間學習檔案知識，學習檔案專業技術知識及檔案法律法規，特別是參加兩次中國檔案學會組織的學習班，能夠積極主動的報名參加，也使我深受啟發。一方面，讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規章制度。另一方面，讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性，通過學習拓展了思路，豐富了知識，也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學習的還很多很多。我會不斷學習，充實自己，做到學有所思，學以致用。

　　二、存在的不足：

　　自己掌握的有關檔案知識還不夠，在檔案工作中還有許多不懂的地方，希望能有更多的機會多學習，多了解。工作中也存在著一些漏洞，有時也會存在工作不夠細致，制度規度還需進步完善落實。

　　三：下一步工作及建議：

　　下一步我會以學習黨的精神為指導，對待工作要加強責任感，使命感，增強憂患意識，開拓創新思維，工作中多集思廣益。

　　花落只為花開時，雖然今年的工作基本將要結束，但我會以更高的標準迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方，希望領導們同事們多指導多批評，讓我認識到自己存在的問題而進一步改正。我會一如既往的向領導多請示多匯報，及時匯報思想，多向領導、同事們學習，發揚優點，克服不足，再接再厲的把工作做的更好。

檔案室資料員個人工作總結范文 篇4

　　時光如梭，忙碌中又到了年末，自20xx年6月到項目部任資料員以來，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：

　　一、本年度完成的主要工作

　　1、負責收集樁基、系梁、承臺、立柱的原始資料等工作。

　　每天收到的文件性資料都做到在當天內與各科室交接完成，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完成，無資料積壓、不明等情況。無論是對公地內部科室還是與監理單位來往的資料都建立了詳細的登記臺帳。

　　2、經監督和駐地辦、總監辦、總公司的多次檢查，資料基本齊全，無重大缺陷。

　　二、工作心得及不足

　　作為資料員，各分部分項內容繁多，需要細致和耐心的工作態度。在這半年多的時間中，通過各級部門的多次檢查和驗收，在資料方面雖然沒有太大的缺陷，但是還是暴露出了一些需要改進的地方，這給我指明了改進的方向，也相應的督促和提高了我的整體水平，同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，及時做好個人的各項工作。

　　三、20xx年工作目標和計劃

　　需要進一步認識工作的復雜性，對資料要求高，難度大，在今后的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神，發揮自己的專長，盡量減少資料缺失，為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎。

　　1、地基與基礎分部驗收。

　　2、主體結構驗收。

　　3、人防工程竣工驗收。

　　4、消防工程驗收。

　　5、竣工資料的移交。

檔案室資料員個人工作總結范文 篇5

　　時光如梭，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧一年來的工作歷程，總結一年來工作中的經驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙并充實是我對20__年度工作總結的總結。

　　我擔任的是資料管理工作，隨著行業市場競爭的日益激烈，對資料員各方面素質的要求也越來越高，這勢必促使我以更嚴謹的工作態度和更強烈的職責心投入到工作中去。

　　自20__年3月我擔任了京石客運專線大寧水庫段工程資料員，負責工程的資料管理工作及工程結算。在項目上我的主要工作是對京石客運專線大寧水庫段(DK+——DK+)樁基、承臺、墩柱及連續梁工程收集整理及管理工作，認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監理及其分包單位聯系單的收發，及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合甲方、監理及各單位的工作，在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員，為他們帶給所需的資料并做好類似工作。

　　1、收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，為查閱文件帶給方便。

　　2、做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

　　3、負責工程資料的保管。核實工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量持續外觀上的整齊劃一。根據資料規程按資料資料特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。

　　4、登記下發項目部規范、圖集及更改作廢通知。公司OA平臺日常信息溝通及受控文件下載管理。

　　在這一年當中學到了不少的經驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進，在工作中透過多看、多問、多聽，使自我的本職工作技能有了進一步的提高，相對于去年來說又進了一步。

　　透過總結一年來的工作，在這一年中，透過上級部門的多次檢查和驗收，在資料及工程結算方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改善方向，也相應的督促和提高了資料管理工作的整體水平，同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

　　總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自我并充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。