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內部審計部門工作的總結

發布時間:2019-06-27

內部審計部門工作的總結

  一年來,審計部按照董事會的要求,嚴格執行《中國內部審計準則》和集團《內部審計暫行辦法》,積極探索和改進內部審計工作,較好地完成了各項審計任務,現將X年內部審計工作總結如下:

  一、領導重視,內部審計監督服務職能得到了進一步的加強

  董事會和總裁辦對內部審計工作給予了高度的重視和支持,明確內部審計的宗旨是“監督服務、查錯糾弊、促進管理”,并要求各受審單位(部門)要以高度負責的精神,正視問題,積極整改。為了強化公司管理監督體系,促進公司各項制度的落實,進一步提高公司的經濟效益,充分發揮審計部門在公司管理中的作用,今年下半年,集團公司進一步明確了審計部部門職責,配備了相應的專業人員。審計部根據集團經營管理情況制訂了審計工作計劃,確定重點監督、審計的項目和范圍,逐步完善了內部審計工作制度和工作指引,內部審計工作逐步走向程序化、正規化,監督服務職能得到了進一步的加強。

  二、過程管控,內部審計監督服務工作取得了初步的成效

  結合公司的生產和經營管理情況,今年以來,在董事會的正確指導下,審計部結合各子公司的具體情況,有重點、分階段地開展了日常監審和專項審計,審計工作基本上得到了受審單位的配合與支持,主要審計事項基本按計劃完成,全年共完成審計事項146項。其中,對各子公司進行半年度審計1項,共查問題213個;半年度后續審計1項,重點對半年度審計發現進行了整改情況復查,各子公司加權平均匯總落實率為81%,整改情況較好;后續整改跟進1項,重點對未整改落實情況進行了跟蹤,除6個問題因特殊情況未完成外,其余問題均已整改完畢;進行采購審計85 項,工程項目審計57項。所有審計事項均及時出具了審閱意見(或審計報告),充分發揮了內部審計的監督、服務職能。

  1、工程項目審計

  根據《內部審計實務指南》及《集團基建審計制度》,審計部分別對XX項工程項目進行了審計。審計人員從項目審批程序、造價控制、合同管理等方面入手,對上報的項目內容、工程量計算是否準確重點進行了審查和抽查;必要時,審計人員與相關工程管理單位一道對現場進行調研,盡量以最佳性價比提出審計意見。從本年度的工程審計情況來看,我公司目前普遍存在的問題是:工程管理制度不太健全、子公司上報的文件資料自控性不強或內容不完善,很難滿足全面審計的要求;大部分申報項目難于進行現場審計、現場管控全靠現場各級人員自律進行;加之目前審計部無工程造價專業人員,審計部很難獲取各子公司當地定額基價,同時隱蔽工程的實際情況也無法進行核實,給審計工作帶來了一定的難度。

  2、采購審計

  按照集團公司的制度要求,單位價值X元以上的物資采購前須申報審計部審計。各單位(部門)基本上能夠按照制度的要求進行申報,審計部按照《內部審計實務指南》及《XX集團采購審計制度》的要求,嚴格執行詢、比價制度,大部分單位(部門)基本能夠按照采購審批程序進行,對未按照程序進行的單位,審計部客觀地提出審計意見。為確保審計意見的客觀、公正、準確,審計人員視采購情況的不同,分別采取網上查詢、市場調查、參考各子公司同類物資價格等方法,共對XX項日常采購進行了事前審計,采購審計工作亦得到了各采購單位的支持與配合。

  審計部根據各子公司上報的歷史采購價格,綜合市場調研情況,完善物資價格信息庫,進一步加強采購管控的基礎工作。

  3、年度審計

  為檢查和驗證各子公司在財務內控、基建工程、采購物流、制度執行、資產盤點等方面的執行情況,在董事會安排下,審計部從各子公司(部門)抽調人員組成審計工作組、制定了審計方案并經批準后,于2019年X月X日至X月X日,對集團內進行了審計。審計工作組共發現X個問題,分別提出審計建議并發送至責任單位,責任單位均進行了自糾自查并書面回復。此次審計,對規范各子公司經營管理、提升集團管理水平起到了一定的促進作用。

  4、年度后續審計

  在接到各責任單位對半年度審計建議的自查自糾情況表后,經董事會批準,審計部成立后續審計工作組于X月X日至X月X日對XX公司分別進行了審計。審計前期,審計部結合上半年度的審計情況和各單位的自查自糾情況,制定了有針對性的后續審計方案,對關聯事項進行了細化和完善,并幫助有關單位進行整改。通過檢查驗證,五個子公司共有XX項需要整改,實際整改XX項,加權平均落實率為%。各子公司實際整改情況與后續審計工作開始前提交的自查自糾完成情況雖有一定差距,但各子公司在后續整改過程中,能逐步認識到整改的必要性,并按照特定目標相互協調地發揮作用。

  5、后續審計跟蹤

  XX月XX日至XX月XX日,后續審計工作組對后續審計中五個子公司未整改的事項進行了逐項落實,除XX公司實施了現場審計外,其余子公司均為非現場審計,本次落實整改率為%;至本期止,整個半年度審計匯總加權平均落實率為%。因特殊情況而未落實的事項,各子公司均對未落實的原因進行了情況說明,審計部將繼續跟蹤。

  從半年度審計、后續審計、后續審計跟蹤的審計過程來看,各子公司已開始漸漸適應了集團審計,從對審計工作的不認同到認同、不理解到理解,集團審計部的管控職能已逐步得到體現。

  6、日常監控

  1) 車輛費用監控

  XX月份開始,審計部依據《車輛費用監控審計辦法》要求對各子公司提供的《車輛費用統計表》、《百公里油耗統計表》進行分析工作,現該工作由于所獲取的相關分析資料較有限,雖然只是停留在較淺層次的分析上,但各子公司已漸漸重視車輛費用管理工作。

  2) 財務費用、銷售費用、管理費用的監控

  XX月份開始,審計部依據《費用監控審計辦法》收集、整理、分析三項費用工作,現各子公司暫處于初步適應階段,也在努力配合審計部的工作,審計部將從初步的分析階段逐步過渡到監控階段。

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