檔案局個人工作總結3篇
我局在區委、區政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以鄧小平理論和“”重要思想為指導,以先進性教育為動力,以檔案法律法規為依據,圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規范檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
一、抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰斗力。在干部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每周二上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,由業務人員組織學習業務知識以及 “”重要思想,并把學習“”重要思想與正在全市開展的檔案創新服務結合起來,聯系檔案工作實際,增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。 二、檔案館業務建設 。(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。4月份以“兩辦”名義下發了《關于區檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯系協調,收集在各單位保存xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到120xx 卷。(2)抓專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來,多達200卷。由于案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄80卷,輸入計算機檢索目錄500x條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。 (4)抓現行文件服務中心工作。在現行文件服務中心的建設中,我們一方面繼續做好相關文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發了《關于向區已公開現行文件利用中心報送現行文件的通知》,向鄉、街道辦、區直各部門繼續征集現行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中具體作了規定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。 目前,已取得一定成績。
三、爭創省二級檔案館。為全面提高檔案館標準化、規范化管理和業務建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區的經濟發展和社會穩定服務,根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業務方面:建全了各項規章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創省二級檔案包打下堅實的基礎。
x年,通過積極努力爭取,最終緊抓到了千載難逢的機遇,使投資達1782萬元的文書特藏館項目從行文確定于凱里建設,實現了易地選址----建設。按照新時期檔案實現“兩個轉變”、建立“兩個體系”的目標要求,我局堅持“圍繞中心、服務大局”,積極履行職能,服務經濟發展與和諧社會建設,現將本人一年來的工作情況總結如下:
一、政治思想認識情況
一是提高檔案工作重要性的認識,增強從事檔案工作的自信心、自豪感。通過開展學習貫徹科學發展觀活動,充分認識到檔案工作是一項長期性、基礎性強的重要工作,是事關縣域經濟投資軟環境與軟實力建設水平的重要內容,增強“為歷史負責,為現實服務,為未來著想”責任感和使命感,作好局主要領導和縣委政府決策參謀助手,做好新一輪的“文書”搶保等各項工作。
二是將依法治檔,依法管檔作為第一要務,切實轉變檔案工作方式。加強對《文物法》、《著作權法》、《物權法》等知識產權法相關法律法規的學習,嚴格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規,理順處理各種法律關系,依法開展文書搶救保護,提高檔案執法的嚴肅性與權威性。
三是增強對檔案工作崗位特殊性認識,激發檔案工作熱愛。甘于清貧、樂于奉獻、不灰心不埋怨,不冒進不坐等,積極主動多渠道跨部門爭取上級重視、政策支持與經費投入,加大“文書”文化品牌創建力度,為打造“一流生態公園縣”和推進旅游發展作貢獻,提高社會各界和公眾檔案工作的認識水平與關注程度;對微機各方面知識從零學起,積極自學,努力掌握了操作系統裝機重建,局網維護管理,軟件應用,常見故障排除等基本技能,積極推進檔案數化建設和信息化管理。
四是常修為政之德,常思貪欲之害,常懷律已之心,廉潔自律。時刻以“決策的失誤是最大的浪費”警示自己,注意研究我縣新形勢下檔案事業管理的新規律和新特點,實事求是謀劃工作,不好大喜功,葉公好龍,急躁冒進,避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。作為單位領導自覺作好工作、學習和生活等各方面表率,講究程序,防止隨意性,但不墨守陳規,講究超前意識、新思維,講前瞻性和預見性。尊重民主,注重傾聽職工意見和建議,激發與調動職工首創精神與積極性,對工作高要求,既不越殂代皰,又不放任不管。堅持民主集中制,維護會議決定和規章制度執行的嚴肅性,不朝令夕改,做到講感情不失原則,講團結不忘批評,講分工不忘補臺,不管分工如何調整,都能既講個人負責又講大局配合,維護領導班子的“執行力、創造力、公信力”。
二、履行工作職責情況
一是信訪掛職鍛煉強素質,抓緊特藏館開工建設準備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個月,認真接待和處理來信來訪時,設身處地理解群眾的難處,與群眾換位思考,處理信訪問題時和領導換位思考,考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問題,不亂發言表態,虛心學習縣信訪局工作人員嚴謹、負責的工作作風,國慶維穩期間,被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進京上省非訪,作為24小時蹲守值班小組負責人,安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食。為了“文書”特藏館早日開工,認真負責協助局長聯系國土建設等有關部抓項目規劃、可研報告、辦理有關手續等工作,具體負責房屋拆遷入戶動員、起草簽定協議、實物調查測量登記、過渡安置落實、兌現折遷補助以及項目進度聯絡信息反饋。為項目選址、風格定位、功能結構和外觀設計,大膽提出自己的建議。現已與19戶搬遷戶搭成協議,完成三江鎮政府公房1棟、三江林業站公房2棟的拆遷工作,預計XX年3月份可開工建設。
二是積極主動抓好分管工作,大力推進檔案信息化建設與數化管理。本著“為歷史負責,為現實服務,為未來著想”的工作原則,改造升級了我館泰坦檔案電子數據管理軟件系統,讓“死”檔案變“活”信息,強化了檔案管理與利用,今年在館藏檔案沒有現存目錄可供錄入的情況下,克服了設備、技術、人員、經費不足困難,采取把基礎數據錄入任務落實到局職工人頭上,并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式,對沒有建立卷內目錄未編頁碼的3000多卷檔案進行編目錄入,共完成檔案基礎數據錄入102,820條,再次超額完成了省、州下達的錄入任務,F我館錄入民國檔案案卷級目錄和部分建國后檔案文件級目錄已達57萬多條。
三是加強檔案編研工作,啟動了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環節,編研股編制2人,卻一直只有股長1人,還同時兼局財會工作,我建議局添置了用友財務電子管理軟件,減少財會工作量提高財務管理效率的同時,使編研人員騰出手來抓業務工作,結合實際,將宣傳推介文書作為選題,啟動了《話(畫)說文書》編研工程,納入了局年度職能管理目標,首先制定了工作方案,明確了指導思想,目標任務,人員分工,編撰原則,編章結構,收集選材要求等有關內容,為下步材料搜集、征集、編纂順利開展奠定了基礎,材料收集工作得以有序開展,該工程啟動后計劃用兩年時間,完成初稿。為了評詁估檔案查閱利用效果,根據對大多數查檔人員的登記調查,精選整理編輯10個檔案利用分析典型案例,工作逐漸步入正軌。
四是抓好局機關管理,提高辦公室辦文辦會辦事效能。建立健全局機關工作制度,強化局館消防信訪安全24小時值班制度, 加強信息反饋和材料上報工作,抓好目標考核管理和工作督查,今年局獲目標考核三等獎。局班子中途調整由我分工負責辦公室后,帶頭和鼓勵局干部職工編寫工作簡報,積極采寫新聞報道,投稿報刊雜志,撰寫檔案業務論文與調研文章,參加省檔案學會學術年會,x年,全局在國家級報刊用稿2篇(頭版頭條1篇),省級10篇,獲省“紀念新中國成立六十周年”檔案學術研討會論文“三等獎”1篇。
五是加大文書宣傳力度,推動新一輪搶保工作開展。為增強了民族自豪感,激發了干部群眾對文書保護與捐獻意識,本人采寫《“文書”搶救保護現狀、問題與對策初探》、《 侗族原生態文化和諧內涵----九寨侗族社區和諧文化個案探析》、《文書:清水江“苗疆”社會的世界級文化遺產》、《國家重點搶救保護檔案---文書述略》、《走近我國珍貴歷史文獻----文書》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國文化報》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中國民族宗教網》等刊登,編發于《省委工作動態》的得到省州委領導重視并批示,實現了文書特藏館項目從凱里易地落戶建設的重大轉機。《文書: 塵封百余年的文化遺產》被/5/12《中國文化報》頭版頭條刊登,多家重要文化門戶網站予以轉載,文書宣傳報道實現了新的突破,提高了“文書之鄉”知名度!段臅鴵尵缺Wo現狀、問題與對策初探》一文引起國家林業部的高度關注,進而啟動了相關搶救工程,該文還被作為省林業廳推薦材料入選《中國林業志》、《中華大典:林業典》。
三、下步工作思路
1、進一步創造條件,將“文書”向國家檔案局申報入選第二批“中國檔案文獻遺產名錄” 和聯合國科教文組織“世界記憶工程”。
2、健全文書搶救保護制度,制定中長期工作規劃,創新工作機制,依法加大文書征集和利用力度,完成XX0件電子數化典藏保護工作,整理編輯館藏“文書”匯編內部出版資料, 為項目申報與對外展示、學術研究、公開出版、開發利用夯實基礎。
3、完善局機關局域網建設,啟動縣“數檔案”信息化建設,創造條件打造推介平臺。利用我縣在“文書”、原生態民俗文化等方面具有獨特優勢,有計劃、有步驟地收集具有本區域特色的名人、民俗、民清等檔案資料,有意識地豐富優化館藏結構。
4、實施好投資規模達1782萬元的文書特藏館建設項目,將它建成為體現貴州林業文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉”特色,提升旅游文化品位的標志性建筑。將“文書” 陳列展示工作納入重要議程,超前安排,精心策劃,組織開辟好“文書”專題陳列展示廳,對內外開放和廣大游客展覽,擴大文書的文化影響與知名度。
5、啟動《話(畫)說文書》編研工程,提高干部群眾對文書的這一民間文化遺產保護認知和民族自豪感,轉變保護觀念,增強捐獻意識,促進征集工作開展。搜集整理對有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿,籌備《x名家與經典名作主題展》,籌建“地方文獻資料征集陳列室”、對捐獻著作和圖書文獻多的建“專門陳列展臺”,向縣內外推介悠久人文歷史,濃郁的民風民俗。
我局在區委、區政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以鄧小平理論和“”重要思想為指導,以先進性教育為動力,以檔案法律法規為依據,圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規范檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
一、抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰斗力。在干部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每周二上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,由業務人員組織學習業務知識以及 “”重要思想,并把學習“”重要思想與正在全市開展的檔案創新服務結合起來,聯系檔案工作實際,增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。 二、檔案館業務建設 。(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。4月份以“兩辦”名義下發了《關于區檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯系協調,收集在各單位保存XX年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到120xx 卷。(2)抓專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來,多達200卷。由于案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄80卷,輸入計算機檢索目錄500x條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。 (4)抓現行文件服務中心工作。在現行文件服務中心的建設中,我們一方面繼續做好相關文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發了《關于向區已公開現行文件利用中心報送現行文件的通知》,向鄉、街道辦、區直各部門繼續征集現行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中具體作了規定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。 目前,已取得一定成績。
三、爭創省二級檔案館。為全面提高檔案館標準化、規范化管理和業務建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區的經濟發展和社會穩定服務,根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業務方面:建全了各項規章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創省二級檔案包打下堅實的基礎。
四、加強業務監督指導,開展目標管理工作。在工作中,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標管理工作;鶎訖n案室是我們工作的重點,為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們深入區直各單位調查研究,抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查,反復上門做工作,針對個別檔案多,積存嚴重,一直不愿開展檔案管理目標考評工作的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔,就今年協助區直單位整理卷宗300卷。通過我局工作人員的努力,交通局和xx煤炭局分別建立了綜合檔案室,而且檔案管理達到省頒二級標準,并全部驗收完畢。
五、社會檔案工作。社區檔案和人民群眾息息相關,搞好社區檔案服務是檔案部門服務實踐“”重要思想和保持共產黨員先進性的真實體現。我局業務人員在對社區專(兼)職檔案員培訓的基礎上,經常下社區進行業務指導,舉辦社區檔案員培訓班,以點帶面,積極開展社區檔案目標管理工作,通過多方努力今年x社區、x社區、xx社區、xx社區完成目標管理認定,并順利通過驗收。
六、加強檔案行政執法力度。為使我區的檔案工作更加法制化、規范化。推進依法治檔,區人大教工委、法制辦與我局聯合發文、對全區部分單位進行檔案執法檢查。對存在問題較多的單位提出限期整改意見,下發限期整改通知書,向被檢單位反饋執法檢查意見,并按期進行復查,對整改不徹底的單位,我局同區人大教工委、法制辦聯合發文在全區通報批評;對較好的單位給予通報表揚。通過執法檢查,促進了全區檔案工作整體水平提高,增強了廣大干部群眾的檔案法制意識,推動了全區依法治檔工作的健康發展。
10月23日,省、市檔案執法檢查組蒞臨我區,就我區的檔案進行執法檢查,通過對社會服務大廳、五一路街道辦事處兩個單位進行檢查和聽取工作情況匯報;省、市檔案執法檢查組對我區在檔案工作中做出的成績給予了高度評價。特別指出衛東區已公開現行文件利用中心、社區檔案工作都很有特色,已跨入全市的先進行列。同時,就我局的檔案工作如何加強法制化、規范化、現代化提出要求,為我局今后的檔案工作指明了前進方向。
利用當地新聞宣傳檔案工作8 次,向市局提供檔案信息15條,上報《加強檔案干部隊伍建設、增強檔案干部的凝聚力和戰斗力》等學術論文12篇。
全年能積極、主地地完成區領導交辦的各項工作,參與全區的中心工作。抽調人員積極參與創優工作,幫助市紀檢委整理文書檔案,對科技局的檔案進行指導整理等。
XX年工作思路:
一、切實加強檔案館基礎設施建設和業務建設,進一步加大檔案接收征集力度。
二、爭創省二級檔案館。
三、堅持依法治檔,繼續開展檔案執法檢查工作。
四、繼續開展機關事業單位檔案管理目標考評工作。
五、做好重點項目、資產重組檔案管理業務指導工作,督促民營企業建檔工作。