客戶服務年度工作總結(精選18篇)
客戶服務年度工作總結 篇1
客服是個大話題。一方面有失偏頗,但太籠統,不能面面俱到,難以切中要害。只有印象最深刻的方面才能入選討論。
我首先要說的是團隊的組建。一個公司的客服部門是從零開始成長起來的。應該如何形成?我覺得第一步應該先建立制度,這是組建團隊的基礎。具體制度需要根據公司情況和客戶而定。基本系統應包括:
客戶服務部管理系統投訴管理系統績效考核體系處理問題的過程在制定制度的同時,招聘作為整個客服工作的重點,也要同時進行。正如文章開頭所說,優秀的客服人員往往都有一些性格特質。所以在選擇的時候,通過談話、問卷等溝通方式,基本可以知道一個人是否適合做客服工作,談話是途徑,因為客服工作是直接溝通的過程,面對面的談話可以更好的識別一個人是否符合客服工作的要求。招聘客服助理時,可以考慮心態積極、溝通能力好的應屆畢業生。應屆畢業生的優點是積極向上,善于接納,可塑性強,但也有一些缺點,比如心態容易錯,工作經驗不夠等等。
在團隊組建的同時,要特別注意分工明確。在一個流程的'基礎上,找出誰接受,怎么處理,誰反饋,誰跟進,誰記錄等等。
團隊需要定期培訓,包括業務知識和溝通技巧,尤其是更新的業務知識,可以通過郵件和定期會議來實現。原理簡單有效。
其次,我們談談客戶期望的管理。在軟件行業,由于客戶習慣、業務變化等各種原因而要求變更的情況比較常見。客戶什么都答應是不可能的,拒絕客戶又怕影響公司形象,這就涉及到需求管理中的一個環節——客戶期望管理。客戶期望管理的原則是信譽,即承諾給客戶的事情一定要按時完成。沒有可信度,沒有其他技能。其中一種方法叫做“降低承諾,提高交付”。如果一件事情預計需要一個小時才能完成,你要告訴客戶需要一個半小時或者兩個小時,因為很難保證實際情況是否會超出預期,提前發貨的效果要比延遲發貨好得多。當客戶的需求無法滿足時,也需要耐心和熟練的解釋。如果你平時口碑不錯,解釋得當,十有八九客戶會理解。
還有一個客服人員績效考核的問題。良好的績效考核體系是保持客服人員積極性的重要因素。個人認為可以從以下幾個方面來考慮:客戶滿意度、出勤情況、滿負荷、按時完成工作、團隊協作精神、崗位紀律、工作態度、工作熱情、工作創新能力、月度工作進度、負責人考核、日常考核、業務知識考核。
客戶服務年度工作總結 篇2
在這一年里,我認真完成了客戶服務工作,積極提高服務水平,更好地為客戶服務。我也對這一年的工作做了總結,對以往客服工作的回顧也讓我更加意識到自己做的好與不好的地方,以便日后改進或者繼續優化。
一、工作方面我很認真的為客戶服務。我禮貌地回答客戶的問題,幫助他們解決保險相關的問題。有些難的地方我處理不好,會主動咨詢同事或者幫他們轉專業客服。每個人的分工不同。作為一線客服接待,我也知道有些知識不太確定,但下班后會去。遇到一些態度不那么友好的客戶,我也會盡心盡力的`回答問題,不會受他們情緒的影響。我知道很多時候他們只是因為這件事發脾氣,而不是針對我個人。我也要專業的去做自己應該說的話,安撫客戶的情緒,盡可能的幫助他們解決問題。在一年的工作中,我沒有犯任何錯誤,也幫客戶解決了很多問題,得到了客戶的一片好評。
第二,個人成長在學習保險知識方面,除了看書,我也多問問同事。我明白我的經驗是不夠的。畢竟我是新人。我會問同事知道什么,不知道什么。只有當我有豐富的經驗時,我才能在處理客戶問題時更加冷靜和沉著。我也積極參加公司組織的一些培訓和會議,努力提高自己在保險方面的知識和經驗。作為客戶,專業的保險知識可以讓客戶放心,讓他們信任我,愿意配合我的工作。讓我幫他們解決問題。從今年開始,我讀了很多書,對公司的一些保險業務更加熟悉。但是,我也知道,和一些老員工相比,還有很多方面需要我繼續學習。
一年過得真快。我也知道我在工作中還有很多方面需要進步。公司里競爭也很大。再說大家學習都很努力,我也不能落后。在未來的工作中,我會繼續努力提升自己,為客戶做好事。
客戶服務年度工作總結 篇3
一、20xx年卷煙銷售重點工作回顧
20xx年在公司黨組的正確領導下,卷煙銷量穩定、銷售結構提升實現了跨越式增長,全年共累計實現卷煙銷量--箱,同比增長0.94%;一二類卷煙占總量比重20.79%,全市一二類煙比重排名第二,同比增長11.71個百分點,增幅全市排名第一;單箱均價19865元,全市排名第二,同比增長4553元。電子結算率100%,電子結算成功率90%以上;網上訂貨客戶比例40.46%,實現毛利1344.71萬元,同比增長362.8萬,增幅全市排名第三。
二、20xx年卷煙銷售工作中存在的不足
(一)零售客戶滿意度偏低,主要表現在
1、卷煙供應工作滿意度。
2、送貨服務滿意度。
3、客戶經理服務主要表現在宣傳政策及品牌情況的滿意度。
4、貨款結算滿意度較低。
5、投訴結果滿意度。
(二)執行力較低,個別員工得過且過思想嚴重,對上級公司和本公司提出的工作要求不重視,總想只要銷量、結構等主要指標完成就一好遮百丑,即使某些指標扣一些分不影響個人收入,沒有大局意識。
(三)管理監督考核不到位,月度考核當中只看中主要指標,對網建、服務、滿意度等指標沒引起重視,督促不到位,考核當中重獎輕罰,對工作做的不到位的嚴格要求力度不夠引不起重視。
三、20xx年卷煙銷售重點工作計劃
全年銷售卷煙---箱,一二類煙比重達到同比增長6個百分點以上,單箱銷售收入同比收入增加20xx元以上;網上訂貨率60%以上,電子結算成功率90%以上,“雙十五”品牌銷售比重40%以上,黃金葉品牌等重點品牌培育實現較大突破,客戶滿意度達到全省煙草商業行業中上游水平。
20xx年工作措施:
(一)抓好卷煙市場品牌培育基礎,對全區零售商戶歷史銷售數據作為參考進行重新分類管理、根據零售商戶經營能力對重點培育品牌進行分類分檔投放。及時對新品牌在零售商戶店中上柜推薦、及時鋪貨、隨時補貨等跟蹤推進,及時幫住解決零售商戶在新品牌培育額中遇到的問題。
(二)建立石龍區卷煙零售終端客戶QQ群,通過QQ群這個交流平臺加大貨源公開、政策宣傳、品牌培育、卷煙商品賣點、經營指導、投訴受理、業務咨詢等工作的進一步推進。
(三)開展客戶滿意度季度調查,對全區所有商戶全面覆蓋每季度至少進行一次客戶滿意度問卷調查,對存在的問題及時整改解決,因政策性原因解決不了的要向零售商戶解釋清楚直到滿意為止。
(四)建立考評機制,除了公司功效掛鉤以外,客戶服務中心要針對一線人員客戶服務滿意度、貨源公開滿意度、送貨服務滿意度、投訴處理滿意度、重點品牌上柜率、電子結算成功率、政策宣傳知曉率等項目每季度進行一次考評,并存入檔案,考評結果做為年終評先、后備干部推薦等工作的重要依據。
20xx年已成為歷史,20xx年已經到來,我們要在總結成績的同時查找自己的不足,確定今年的工作目標,制定具體工作措施,加倍努力、克難攻堅,全面細致地推動今年工作計劃和措施為確保“十二五”期間市局(公司)進入全省商業前列做出自己的.貢獻。
歲末年初,新的一年已經開始了,我們的工作也告一段落。回首過去的一年,我們在工作中雖然沒出現大的過失,但在很多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細節沒能做到很完美。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,總結問題,及時改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改進的地方總結如下,希望也能給其他同事帶來一定幫助:
一、語言交流技巧方面:
與用戶對話時,應仔細推敲,講話要嚴謹,要講究藝術。多用“請”,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用“對不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,盡量不要再說回應“您好”,可以用“請問您需要什么幫助”來代替;如需請用戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規范,不要出現“漏保、招商、農業、工商”等詞,或出現一些病句及倒裝句。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應適當提高音量并放慢語速。
在用戶電卡出現問題需要修卡時,應先向用戶致歉,介紹網點時,可以特意聲明“您稍等,我幫您找一個最近的網點”,并向用戶解釋清造成此現象的原因,提醒用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,以避免發生此類情況,使用戶感到我們對待工作是負責任的,從而能體諒并配合我們的工作,減少不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時,要先向用戶致歉,并表明“保證您用電是我們的責任,出現故障我們肯定會馬上處理,盡快恢復供電,減少停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時購電網點使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,答復用戶時不應一概而論,可以說‘銀行交易卡’。
接聽電話時要認真,注意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關鍵,分清造成事件發生的責任部門,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要隨便承諾或答復用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避免使用戶產生厭煩情緒,要換位思考,設身處地的為用戶著想;與用戶對話時,要占據主動位置,不要光憑經驗,講話過于隨意,并要注意答復用戶時要留有余地,給自己留后路。
二、業務及問題處理方面:
新建小區,咨詢有關臨時轉正式用電問題:可以這樣解釋:因小區整體工程未完,開發商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉成正式供電條件,所以暫時用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區的附屬設施等,在其竣工報告上蓋有相關單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關手續。
關于卡表退費問題:可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費,其它情況原則上不予辦理,但用戶如有特殊原因可直接與相應屬地網點聯系詢問。
關于石景山校表問題:如遇到石景山區用戶想校驗電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時間上班,如用戶上午報修一般當天就能安排處理,可以向用戶解釋清楚,以免造成用戶誤會。其它城區此類工作一般不能當天安排,如用戶報修幾天后未處理要求催辦時,可以請用戶直接與各公司卡表校驗部門聯系約時。
當用戶反映電表表內開關合不上時,一定要給用戶核實電量,不管新表舊表,因電表零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關也是合不上的,但這種情況屬于正常現象,請用戶購電即可。如經核實不屬上述情況就須請用戶斷開室內所有電器及漏電開關試試。因為家用電器及線路很有可能導致線路短路,從而使表內開關掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內開關,才能準確判斷表內開關是否出現故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有一定危險。
關于詢問計劃檢修停電范圍的問題:可以這樣解釋:因為電力公司的線路是錯綜復雜的,具體是否包括用戶所在區域無法立即幫您確定。我們向社會公告相關信息只是給附近居民作為參考,做個提醒,具體可以向房產單位確定一下,因為您既然住在這個小區,作為物業或產權單位就有責任和義務保證您的煤、電、水、氣等公用設施的使用。
如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現場由于某原因與用戶發生爭執并有打傷用戶行為時:可以這樣解釋:既然已經出現打傷人的情況,且您在現場有人證、物證,這種事件就不在我們服務范圍以內了,建議您可以采取法律手段,找公安機關或撥打110等來現場查清事實,如確屬我公司人員責任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負刑事責任了,且我公司也會對其直接責任單位和個人進行考核。
如接到單位電工來電話反映處理內部故障,請我公司配合停電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應持有電工本,并由勞動局專業考試合格后才能取本,凡持證者都應具有低壓帶電作業技能,如確屬電工能力之外的工作,再酬情安排。
關于投訴問題:如接到用戶投訴電話,應先誠懇地向用戶表示謝意“歡迎您對我們的工作提出寶貴意見和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高”。對用戶投訴內容應仔細傾聽,找出用戶想解決的問題關鍵,盡量與用戶溝通,幫用戶解決問題。但也不能對用戶一味的盲目遵從。如我公司服務或人員確實存在問題理所應當要記錄,但如根本沒有過失,就算用戶投訴也不能受理。例:用戶補卡需帶房產證明,但有些用戶不理解想投訴,可以向其解釋:帶房產證明也是為了避免將來產生不必要的糾份,是為用戶著想,此類投訴就沒必要受理。對于欠費停電用戶要求投訴的,盡量向其解釋清楚相關法規政策,并應將欠費交清避免停電,如用戶對我公司其他工作不滿意的話,可在解決用電問題后再來電話反映,從而減少投訴單的生成。
現發現東城區一些居民表前都裝設刀閘,此閘是為了方便處理用戶內部故障的,產權一般屬于電力公司和房產單位共有,兩方均有權處理。
用戶室內漏電保護器旁有兩個按扭,一個是復位按扭:當線路短路或漏電,開關掉閘時,按一下此按扭開關即可合上;另一個是試驗按扭(有t字型標志):如果電表出線有電,按一下此按扭,開關就會掉閘,如無動作證明電表出線可能沒電。一般情況下,用戶應每個月做一次掉閘試驗以確定漏電保護器是否正常。
客戶服務年度工作總結 篇4
首先要感謝領導對我的信任和支持,是你們的信任和支持給我帶來了對工作的熱情和信心,隨著導醫新形象的樹立和咨詢業務營業額的穩步提升,我們帶著喜悅、帶著經驗、帶著對現狀不滿、帶著對新年的計劃和希望進入新的一年,我將總結去年的經驗和不足,不斷完善和提高自己的管理水平,有效提高部門工作質量。在目前的工作中,我主要負責客服導醫和咨詢熱線的管理工作,根據擬定的工作計劃和領導的安排,本部門工作順暢,由于入職時間短,現將工作3個月的主要工作進行總結,敬請批評指正。具體總結如下:
一、主要完成的工作
1、客服導醫的管理工作
客服部作為我院特色的服務科室、窗口科室,在工作中盡量按星級酒店的服務標準和管理模式來配合醫院的服務建設,堅持集中培訓與崗位督導相結合的原則,實現周周有培訓、月月有考核,有效提高導醫綜合素質,通過培訓和考核,規范導醫在工作中的語言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。通過抓禮儀,推動了導醫綜合素質的提升,并提高了服務的質量和品位,為我院創建“品牌名院”的發展戰略做出了自己的努力。
在實際工作中,為體現熱情的服務,導醫們人人做到為診療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖、主動接送行動不便的顧客、為顧客提拿物品、引領和現場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,導醫們長期站立,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動,使導醫們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;平均一天接待初、復診顧客100人左右,重復著:“您好”、“請問我能幫您忙嗎”、“請您稍等”、“對不起”等服務用語,在禮貌服務中體現我院的熱情、周到和人性化的服務。
在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,取消導醫的輪休,也要支持其他科室的工作,如護理部、企劃部(發雜志)等科室。為了工作,導醫們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛苦,任勞任怨的認真工作,毫無怨言的奉獻自己的`工作熱情。
在處理患者投訴方面,我本著主動熱情、周到耐心的工作態度和為醫院負責、為患者負責、為自己負責的工作原則,認真接待每一件投訴并迅速轉到院長室,答復每一個咨詢,最大限度地照顧了醫院和患者利益的統一。針對我院知名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規范的客戶建議檔案,認真了解客人情況,收集客人建議,最大程度地緩解顧客情緒,為其他業務科室提供便利的同時也優化了服務質量。通過投訴首接服務,拉近醫患之間的距離,豐富了我院的服務內容,增加了醫院的親和力。
(五)、維護出院病人的良好關系,讓患者通過我院良好的診前、診中、診后的服務使患者顯身說法,開發其身邊的患者,試圖提高我院的經濟效益和社會效益。
二、工作中的幾點不足
(一)、由于自己對本地風土人情知識欠了解,專業知識相對欠缺,雖然工作中小心瑾慎,但仍有緊張的感覺,有時難免出現差錯。
(二)、對導醫們有時要求過于犯教條主義,體現為個別工作靈活性不夠,有時不能根據個人特點和個體差別安排工作。今后將進一步加強調查研究,做到根據不同的人安排不同的崗位,發揮每個人最大的優點與特長。
(三)、由于客服工作具有不可預見性和對抗性,在處理過程中需要有較強的溝通說服能力和臨機決定的能力,在工作中有時會感覺這方面的不足,需要在今后的工作中進一步完善、提高自身素質。
(四)、電話熱線方面的不足主要體現為:相關知識和經驗較少,工作預見能力不強;對市場信息了解不夠;專業知識不足,沒有做好員工的培訓工作。
客戶服務年度工作總結 篇5
一、20xx年卷煙銷售重點工作回顧
20xx年在公司黨組的正確領導下,卷煙銷量穩定、銷售結構提升實現了跨越式增長,全年共累計實現卷煙銷量--箱,同比增長0.94%;一二類卷煙占總量比重20.79%,全市一二類煙比重排名第二,同比增長11.71個百分點,增幅全市排名第一;單箱均價19865元,全市排名第二,同比增長4553元。電子結算率100%,電子結算成功率90%以上;網上訂貨客戶比例40.46%,實現毛利1344.71萬元,同比增長362.8萬,增幅全市排名第三。
二、20xx年卷煙銷售工作中存在的不足
(一)零售客戶滿意度偏低,主要表現在
1、卷煙供應工作滿意度。
2、送貨服務滿意度。
3、客戶經理服務主要表現在宣傳政策及品牌情況的滿意度。
4、貨款結算滿意度較低。
5、投訴結果滿意度。
(二)執行力較低,個別員工得過且過思想嚴重,對上級公司和本公司提出的工作要求不重視,總想只要銷量、結構等主要指標完成就一好遮百丑,即使某些指標扣一些分不影響個人收入,沒有大局意識。
(三)管理監督考核不到位,月度考核當中只看中主要指標,對網建、服務、滿意度等指標沒引起重視,督促不到位,考核當中重獎輕罰,對工作做的不到位的嚴格要求力度不夠引不起重視。
三、20xx年卷煙銷售重點工作計劃
全年銷售卷煙---箱,一二類煙比重達到同比增長6個百分點以上,單箱銷售收入同比收入增加20xx元以上;網上訂貨率60%以上,電子結算成功率90%以上,“雙十五”品牌銷售比重40%以上,黃金葉品牌等重點品牌培育實現較大突破,客戶滿意度達到全省煙草商業行業中上游水平。
20xx年工作措施:
(一)抓好卷煙市場品牌培育基礎,對全區零售商戶歷史銷售數據作為參考進行重新分類管理、根據零售商戶經營能力對重點培育品牌進行分類分檔投放。及時對新品牌在零售商戶店中上柜推薦、及時鋪貨、隨時補貨等跟蹤推進,及時幫住解決零售商戶在新品牌培育額中遇到的問題。
(二)建立石龍區卷煙零售終端客戶QQ群,通過QQ群這個交流平臺加大貨源公開、政策宣傳、品牌培育、卷煙商品賣點、經營指導、投訴受理、業務咨詢等工作的進一步推進。
(三)開展客戶滿意度季度調查,對全區所有商戶全面覆蓋每季度至少進行一次客戶滿意度問卷調查,對存在的問題及時整改解決,因政策性原因解決不了的要向零售商戶解釋清楚直到滿意為止。
(四)建立考評機制,除了公司功效掛鉤以外,客戶服務中心要針對一線人員客戶服務滿意度、貨源公開滿意度、送貨服務滿意度、投訴處理滿意度、重點品牌上柜率、電子結算成功率、政策宣傳知曉率等項目每季度進行一次考評,并存入檔案,考評結果做為年終評先、后備干部推薦等工作的重要依據。
20xx年已成為歷史,20xx年已經到來,我們要在總結成績的同時查找自己的不足,確定今年的工作目標,制定具體工作措施,加倍努力、克難攻堅,全面細致地推動今年工作計劃和措施為確保“十二五”期間市局(公司)進入全省商業前列做出自己的貢獻。
客戶服務年度工作總結 篇6
今年的客服工作在公司領導的指示和員工的共同努力下順利完成。回顧我們一起在客服部門工作的時光,感覺充滿了力量。但是,即使在年底,我們也應該為明年的客服工作提前做好規劃。為了做好相應的準備,自然要先對今年的客服工作做一個相應的總結。只有通過對客服工作的總結積累經驗,才能通過不斷的磨練得到蛻變。
作為公司與外界溝通的橋梁,我們自然要在客服工作中履行自己的職責。因此,在今年的客服工作中,我們主要記錄了客戶對公司產品的反饋。無論是使用后的體驗,還是對產品本身缺點的建議,都是客服部門需要收集的信息。整理完這些數據后,我們可以將其轉移到其他部門,以調整下一步的營銷計劃。只有在應對市場的過程中收集信息,進行調整,才能逐漸適應客戶的需求。
所以在我看來,是大家共同努力的結果,在今年的客服工作中達到了這個水平。即使是為了以后的客服工作,也要認真對待每一位客戶的反饋,通過與客戶的溝通,掌握市場上的重要信息。
要想在客服中發揮自己的作用,就要做好培訓。今年的新客服培訓,專門請了一些一線員工給他們講解。結合實際案例,對員工的培訓無疑會給他們更深的體驗。即使經過培訓,這些員工也可以無序分組,從事相對簡單的客戶服務工作。經過多次篩選,能夠堅持到底,讓我們認可的,是客服部門的新成員。今年的員工培訓可以幫助我們的客服部門。
讓客服部門的員工熟悉演講,為自己的發展打好基礎。其實客服部門的工作主要是對對話的熟悉程度和與客戶打交道的方式。因此,在這個過程中,逐步提高自己的工作能力,對客服部門的整體發展至關重要。今年客服部門的工作因為接待客戶不均衡給我們帶來了很大的挑戰。但也正是因為如此,我認為這種實訓極大地提高了大家的工作能力,對于不同類型的'客戶來說,能熟練運用腦海中的詞語,打消對方疑慮的,才是優秀的客服。
總結客服部門的工作,大家都覺得自己進步了不少。畢竟,我們在客服工作中經歷了很多經驗,但即使如此,有時我們也能發現客服工作中的一些不足。但是因為我們的客服部門是一個整體,所以直到現在我們在接下來的工作中是可以互相支持的,所以我也相信,無論我們在以后的工作中遇到什么困難,在客服部門成員的共同努力下是可以解決的。
客戶服務年度工作總結 篇7
20xx年8月底來到捷樂自動門。經過幾天的培訓,我對這份工作有了一定的了解。現在我把我的想法和工作知識總結如下:
1.客服人員要求具備的基本技能和素質要求:客服人員要求具備的基本技能要求具備良好的服務精神、良好的溝通能力、細致的工作、良好的團隊精神、工作合作意識、紀律意識和良好的'心態。
2.作為客服人員,你需要一定的技能和技巧;
學會忍耐和包容,這是面對無理客戶的法寶,也是一種美德,需要對客戶的包容和理解。
3.對于公司運營的產品,我們必須了解和熟悉其功能以下是我的一些想法:
算了算,我在公司快兩個月了。回想這段時間,雖然感受到了前所未有的壓力,但我一直在努力適應這種壓力。雖然我曾經放棄過,但是經過深思,既然來了,就一定要努力。如果我受不了這種委屈,我根本不用出去。我只是每天呆在家里依靠父母。雖然我現在也會犯錯,只要每天受不了。這就是收獲。
其實可能是我不熟悉,不了解,所以出錯的幾率會比較大,之前也沒接觸過這個東西,但是我一直相信,只要有用心去學習接觸,真正融入這個行業,總會有收獲的。
客服,其實是一個復雜簡單的工作。簡單來說就是服務客戶,一切都是為了客戶。當然,這必須保證公司利益不受損害。
想做好客服,第一件事就是要有一個好的態度,就像前段時間,我一直覺得我可能會被炒魷魚。我太窮了,總是出錯,沒有自信。結果以后錯誤越來越多,連最基礎的服務都做不好,導致技術人員無法在工地施工,因為我沒有提前和客戶溝通好。但是,俗話說:沒有人是圣人。其實最重要的是心態放的不好。盡量不要再犯第二次錯誤,反思一下為什么,在哪里,為什么會錯,這樣下次就不會有這樣的錯誤了。我不知道我接手調度這個崗位以來犯了多少錯。每犯一次錯,我就挨一頓罵。我曾經想過放棄。因為覺得太氣憤太委屈,慢慢覺得壓力很大。想想之前同事的話,現在真的回答了他們的話。這份工作真的不容易做。但是有同事夸我說我現在不用人也可以。真的很好,可惜還是犯了很多錯。不知道接下來會怎么樣。由于我還在公司工作,我會盡力做到最好。因為我們吸取了教訓,就像李恊說的,犯第一個錯誤沒關系,再犯第二個錯誤就是我們自己的問題,犯了錯誤要及時提出,不要私底下解決。在此之前,是因為出現問題導致這樣的事情發生時,我們沒有及時反饋。
現在,未來,我會努力工作,努力學習,努力不犯錯,認真對待每一位客戶,努力讓每一位客戶滿意,也讓領導和同事滿意。
客戶服務年度工作總結 篇8
忙碌的XX年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務質量,規范前臺服務。
自XX年我部門提出首問負責制的工作方針后,XX年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的.電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在首問負責制方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如微笑、問候、規范等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化。
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業務水平工作總結
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門您好,天元物業號人為您服務。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主從前臺經過時要說你好,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
客戶服務年度工作總結 篇9
本年度在總公司、物業系統中心正確領導下,客服機制逐步健全,服務質量提升,顧客投訴減少,協調能力增強。
一、物業宣傳工作
(一)舉辦家屬區元旦、春節、勞動節、60周年大慶、抗擊甲流等板報黑板報、簡報若干期,加強了與內外顧客的聯系溝通。
(二)遇到重要情況,張貼“溫馨提示”。
(三)寒假暑假開學,書寫“迎新聯”。
二、貫徹總公司“質量年”要求。
擬定《優質服務方案》、《平安紅五月服務方案》提交并協助物管中心實施,推進優質服務工作。制作“交大物業安全優質服務卡”發放教職工。擬定“第一時間第一服務62652778”標牌貼于各個大樓,便于顧客聯系服務。
三、協助能源中心狠抓水電節約。
擬定“節約水電倡議書”以宣傳板置于主要大樓,擬定“節電小貼士”、節約水電的標識貼于大樓。
四、質量管理
(一)積極貫徹夜班、周末白班管理人員工作檢查制度。
(二)及時向中心領導、部門經理提示質量工作薄弱環節。
(三)堅持每月1—2次物業質量交叉檢查,通報,實施改進的工作。
(四)每周到物業工作現場檢查工作,發現不合格及時通知部門改進。
五、培訓工作
(一)對各個部門培訓工作提出每月一次的具體要求。
(二)對新版的《重慶市物業管理條例》,對主管以上管理人員培訓2次。
(三)對新版的《gb/t19001——20xx》質量管理標準,對主管以上管理人員和質量管理員培訓2次。
六、文件修訂
按照iso質量管理要求,增訂“物管中心物資采購、出入庫管理辦法”、“物管中心工作檢查制度”等文件,增訂、刪除部分部門管理文件。
七、物業溝通
(一)間周向客戶電話征求意見一次。
(二)搞了“11月18日后勤總公司物業客服聯系接待日”,廣泛征求家屬區業主對物業服務意見建議,回答咨詢。發放“交大物業安全優質服務卡”。
(三)保持客戶服務聯系24小時暢通,隨時處理顧客求助。
(四)認真處理顧客投訴。
綜上所述:客戶服務工作的成效,表現在物業服務有了一個網絡體系,內部各項工作得以聯系,內外部信息得以交流,咨詢信息得以答復,顧客反映的問題得以處理。客戶對客戶服務產生了信任感和依靠感。
不足:客戶服務部除了經理外,尚無固定員工,難以形成客服工作穩定框架,內部管理體制還未理順。客戶服務部對工作檢查中發現的問題和有關要求,個別部門不予落實。
在XX年xx月xx日,我來到,到現在為這已經兩個多月了。
這里的每一個人都很和藹,遇到不知道的事情或者知識,大家都很熱情的幫助我,讓我覺的這里除了是一個公司,還是一個大家庭。
剛來的時候,覺得這里的工作節奏很快,對什么都充滿了好奇,看著周圍的同事打電話安排這樣或是那樣的工作,很是羨慕,特別希望自己也可以像他們一樣得心應手的安排自己的工作。
看到客服部的采購跟單人員的流程時,覺得真的很簡單很容易,可實際上手來做是,真的一點都不容易,每天會有好多的訂單,訂單里會有不同的品種,我的直觀感覺就是很亂,很碎,不知道從入手。
總結:多像前輩們學習的請教,一步一步穩扎穩打的開始一步,因為第一步很重要,成功的第一步,才有成功的第二步,隨后才會有總后的成功
看到那些訂單時,上面的訂單數量都是很龐大的數字,可能對于別人來說這不算什么,可是對我來說這樣的數字是第一次接受,因為我從上學到畢業基本都是在做設計,很少接觸到這么龐大數字,對我來說是個震撼,有時總會一不小心就搞錯數量了。
總結:細心的看好每一份訂單,每一份訂單的數量,多次核對,確認沒有問題在進行下一步
在每一份的訂單里,會有不同品種的'小訂單,在每一個品種里,又會有不同小輔料的訂單,無論是兜布還是腰里還是其他,基本都會在兩家以上的供應商那里再能完成,一不小心搞混淆了,那后果會很嚴重
總結:在眾多的訂單中,需找相同的規律,實時做好相應的記錄,合理安排每個訂單的供應商
我的這個崗位是一個承上啟下的一個崗位,會和多個人配合完成,剛開始懵懵懂懂,打電話會諾諾的,不知從何說起,怕被人聽不明白自己表達的意思,有些時候表達的很啰嗦,但是這里的人總是對新人很寬容,總是第一時間告訴我,我想知道
總結:把想知道的和要告訴別人的內容,提前組織到語言,要簡練,要有條理的,表達給對方
每一次發貨時,有些單據總是不能全部一次到位的,給到庫房,每一次總是分批次的給到,這給庫房的工作帶來了一些小困擾,但是他們總是會提醒我,應該給他們什么的單據
總結:收集好所有有關的信息,整理好,一次到位的發給庫房
從我XX年xx月xx日來到到現在,我發現自己在各個方面都有質的飛躍,我漸漸的成熟了,不再是剛剛離開校園的樣子了,對于現在的這些改變我很滿意,因為我正在一步一步的走向成功,在這里我特別感謝一直帶我的趙相仿,是她一直不厭其煩的教我怎樣做好這份工作。
客戶服務年度工作總結 篇10
當季節開始進入酷暑之際,我們客戶服務部上半年的工作亦告一段落。在公司領導及各部室支持下,客戶服務部較好的完成了上半年各項工作,取得了一定成績。回顧半年來的工作,我們主要做了以下幾點:
一、管理精細化
.賠工作在保險業務中具有舉足輕重的地位,它不僅事關保險公司自身的經濟效益和發展,也影響到保險職能作用的發揮及社會效益的實現,對保障社會穩定和人民的安居樂業發揮著積極的作用。為此我們在.賠管理中,本著各自的工作崗位和分工,認真履行職責,努力學習有關理論和規定。隨著公司‘精’‘細’‘微’管理的深入,制定了本部一系列規章制度,崗位到人,職責到人,獎罰到人。在.賠數據管理中,嚴抓落實,保證了數據的真實性、一致性、正確性、及時性和規范性,使.賠管理工作,達到了上級公司的要求。
二、工作標準化
.賠工作中我們堅持實事求是、“迅速、及時、準確、合.”的原則,狠抓.賠和防災防損質量的提高,工作講究高標準嚴要求。首先從抓第一現場的查勘率入手。只要接到報案,無論事故大小,無論白天黑夜,始終堅持趕到第一現場,掌握第一手資料,嚴格按照快速賠付流程,為客戶提供力所能及的方便。堅持雙人查勘,雙人定損,限時賠付,不斷提高服務質量;堅持24小時值班制度,積極參與“三個中心”建設,進一步提高了服務水平;加大了考核力度;積極做好防災防損工作,及時擬訂了重大客戶防災防損工作預案、夏季防汛安全檢查辦法、冬季防火防爆安全檢查辦法,始終做到提前把握,提前介入,增強了防范風險的能力,收到了良好的社會效果。我們狠抓.賠管理,加快.賠速度,加強隊伍建設,提高服務水平,改善服務形象,切實擠壓.賠水分,實現有效降賠,較好的完成了各項.賠指標。
三、服務規范化
保險市場競爭不外乎是價格競爭、品牌競爭、服務競爭,而服務競爭在保險市場競爭中具有十分重要的作用。作為客戶服務部來說,服務的好壞直接關系到公司的發展與生存。因此,我們部把.賠服務工作放在了重要位置。組織大家學習,充分認識客戶服務的重要性,扎扎實實抓好客戶服務工作,建立健全了服務制度,服務措施,規范了服務行為,于細微處見精神。比如客戶隨時隨地上門辦.業務,我們都能提供周到的服務;能一次辦好的業務,不讓客戶跑第二次,每.算好一件賠案都會及時的電話通知保戶前來領款。半年來我們不斷改進工作作風,提高了服務質量,提高了客戶滿意度,盡職盡責的完成了工作。
流火的七月,屢屢攀升的氣溫,象征著我們人保公司的各項工作水平,正在發生著一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。是的,成就代表過去,輝煌鑄就未來。今后我們要加強學習,努力提高業務技能,精誠團結、扎實工作、奮力拼搏,為確保全年目標順利完成而努力奮斗。衷心祝愿我們的人保事業蒸蒸日上,公司大而富強。
客戶服務年度工作總結 篇11
我加入XX公司做電話客服已經三個月了。從我第一次踏進公司的大門到現在已經三個月了。三個月后,我的試用期就結束了。在這里,我對我三個月的試用期做如下總結。
客服這個工作,說起來不容易,說起來難。每天都是一樣的工作。很多人認為客服的工作很無聊。每天面對一個又一個電話,每天說著同樣的話,就像一臺機器。他們怎么能做這么無聊又沒有挑戰性的工作?但對我來說,我的想法恰恰相反。我覺得電話客服是一個很有挑戰性的工作,因為每天面對的人不一樣,所以每天的溝通方式也不一樣。除此之外,我還能幫助客戶和電話那頭的人解決他們解決不了的問題。我覺得很有成就感,我為我的工作和我的努力感到驕傲。
我在試用期的工作就是每天接電話,幫助客戶解決他們的疑問和問題。所以入職沒幾天,就能獨立操作,獨自接電話。但是,我并沒有因為工作的簡單而放棄這么好的學習機會。我會把每天遇到的問題寫下來,在我空的業余時間,我會回想自己在工作中做錯了什么,或者有什么不足,并努力改進。
在很短的時間內,我和同事們就融入了公司的工作氛圍和這個大家庭。在公司的日常工作中,我們能夠互相幫助。我記得有一次,在我來到這里不久,我接到了一個電話,是一個說話非常尖刻的客戶打來的。一接電話就被他罵得狗血淋頭。因為剛入職,抗壓能力不強,一下子就被罵哭了。所以我很感激命運讓我認識了一群可愛友好的同事。
在這三個月的時間里,我每天都在工作中學習,在學習中工作,在解決自己的問題時學習知識,希望自己能在日復一日的工作中變得越來越好。
雖然現在試用期已經結束了,但是以后我還是會更加努力,為公司多做事,永遠熱愛自己的工作,為公司創造更多的效益,得到更多的表揚。
客戶服務年度工作總結 篇12
豐富忙碌的上半年過去了。在剛剛過去的上半年,在各級領導的關懷和正確領導下,在各部門的積極配合和客服部全體員工的共同努力下,我們客服部圓滿完成了上半年的各項任務。給出以下總結:
一、銷售檔案的標準化
為了規范銷售檔案,我們對銷售檔案進行了整理,將xx小區的銷售檔案分類成冊,對檔案進行了編碼、裝訂、裝箱、貼標簽,做了電子版的卷內目錄備查,對公司的人員證明、借閱工作進行了梳理,還做了電子版的總結。認購前期,根據公司銷售制度,查看每日認購單,登記臺賬,銷售控制房源。對于社區的宣傳工作,對于房交會,準備了房交會的資料和前期工作,使得房交會順利進行。同時負責禮品的管理、統計和發放,將房交會的資料裝訂成冊備查。對于其他房地產公司的信息,我通過電話調查,調查總結了很多房地產公司的價格,為小區開盤奠定了基礎。
第二,保證工作進度和質量。
為了能讓公司盡快預售,準備收集小區預售證的信息,進行網上申報。在前期部門姚經理的積極配合下,在最短的時間內取得了預售許可證,為該項工作開了一個好頭。因為客服部的工作比較繁瑣,不注意的話很容易重復工作。所以要求每個人都要細心,一絲不茍,每一件事都要時時刻刻的認真去做。為了保證工作的進度和質量,在工作的質量和要求上突出了“嚴”字。提高工作質量,必須嚴于律己,嚴格把關,克服“過得去”的思想,周密安排,努力提高工作質量和效率。如果我們想達到預期的結果,我們必須
第三,登記住房,做好戶口。
正確登記房屋,做好賬目,做到銷售提取金額和財務提取金額無差異。收集、填寫、上報貸款客戶信息,包括網上錄入、掃描上傳貸款客戶信息、正確填寫公積金和銀行貸款合同、辦理提前通知和提前到賬證明。
回顧上半年的工作,我們部門之所以能夠圓滿完成任務,主要得益于公司領導的重視和支持,公司其他部門的配合,本部門員工的團結協作,共同努力。在總結成績的同時,還有很多不足需要改進和努力。
今后,我部要積極適應公司發展的要求,緊緊圍繞客服部的業務工作,以創新的精神完成各項工作,提高工作效率,增強工作的主動性、積極性和創造性,上一層樓,為公司的努力奮斗。
客戶服務年度工作總結 篇13
20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
一、重要工作任務完成情況及分析:
1、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
2、信息發布工作
本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約多次。運用短信群發發送通知累計xx條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
3、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。
截止到20xx年x月x日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪x戶,并發放物業服務意見表x份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。
4、建立健全業主檔案工作
已完善及更新業主檔案x份,并持續補充整理業主電子檔案。
5、培訓學習工作
在物業公司經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
二、工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:
1、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。
2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
3、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳x戶,未交x戶。水電費預交費用不足業主x戶,未交x戶。
4、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。
5、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
6、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
客戶服務年度工作總結 篇14
不知不覺,我已經入職多年,和公司一起走過了多少個春夏秋冬,和他們一起見證了輝煌的業績。我已經從一個新手進化成了職場新女性。今天我就拆分一下我的工作報告,從我的工作總結和對未來客服工作的預期規劃和展望兩個方面來闡述。
一、個人工作總結
回顧過去的一年,我在崗位上盡心盡力,在部門的每一次應急部署中都能主動積極。我知道細心和耐心是客戶服務的第一要務。我在服務客戶的時候,一直堅持這個崗位信條。并且在這一年里,我還完成了公司的多音指標任務。
1.我成功地利用了目標受眾;
2.我的積分達到了全年最高;
3.我獲得了最受歡迎的客戶服務獎。
第二,缺乏工作
1.客服知識不夠熟練;
2.公司的業務還沒有徹底了解;
3、有時情緒化的性格
4.登記客戶信息時,交接不完善,容易出錯;
第三,未來展望
1、加強業務素養。對于員工,尤其是作為公司的客服人員,我會不斷加強自己的服務能力,打好知識基礎。只有深化自己崗位的培訓,才能服務好客戶,為公司創造價值,最終為公司帶來效益。是公司員工的港灣,公司有福利,員工也有。
2.培養細致的頭腦。客服人員要小心,要慎重。因為這是一項細致的工作,客服問的所有問題都很細膩微小,需要客服人員認真回答,耐心問候。
3.微笑服務。另一方面,客服人員的微笑大使能給顧客帶來一絲安慰,給顧客以安慰,用微笑打動顧客,能安撫人心。
客戶服務年度工作總結 篇15
上半年作為鐘穎元航汽車銷售服務有限公司客戶服務總監,在各部門員工的共同努力下,公司業績取得了長足的進步,成為公司服務的堅強后盾。客戶服務總監工作總結。
對我來說,這個年紀,做客服總監感覺壓力很大。因為我知道,客戶滿意是公司在競爭中生存和發展的命脈。我知道我的責任重大,我會盡力而為。因此,我要求每一位客服同事做到以下幾點。
一、提高自身素質,樹立“四有”形象。
我所說的“四有”形象是指:知識、涵養、耐心和熱情。素質的提升不是一蹴而就的,需要環境的熏陶和長期的引導。因此,要點如下
第一,業務技能的培訓。我利用一切機會讓我的員工得到更好的培訓。讓他們有盡可能多的精力舒適地工作。
第二,嚴格素質教育。雖然傳統文化不再是我們科目考試的重點,但是我覺得學習傳統文化對人的修養還是很有好處的。所以希望員工多接受傳統文化教育,陶冶風雅,滲透“老有所養,老有所為”等精髓。
第三,發揮個人優勢,樹立事業心。每個人都有不同的特長。在工作中,他們善于發揮自己的特長,并向員工灌輸自律意識。
第二,關注員工的思想動態,調動員工的積極性。
第三,平日注重知識的積累,充滿激情。
客服是一個非常訓練的部門。他要求每個員工每天都要充滿激情地工作。同時客服人員的工作也很枯燥,每天重復著同樣的工作。但是每天都有新的挑戰!
最后,我想說,一個部門必須有靈魂,部門的靈魂就是部門的文明素質。通過我們的努力,用優質的服務給客戶帶來便利和享受,讓大家感受到和諧友好的服務。把客戶當朋友,幫客戶解決問題,處理問題,為客戶著想。從而最終獲得客戶的最大滿意度!
客服總監上半年工作總結主要是對上半年的工作做一個簡單的回顧和梳理。對上半年的工作經驗進行總結,供部門員工學習。
客戶服務年度工作總結 篇16
光陰似箭,轉眼間上半年就要結束了。加入項目以來,在項目負責人的指導和各部門的支持配合下,基本完成了年初的預期工作目標和各項工作計劃。圍繞收費工作,客服部加強了部門內部管理,提升了服務水平,加強了與業主的溝通,妥善處理了與業主有關的糾紛和賠償事件。部門的各項工作都有了明顯的提升,員工的工作意向有了很大的提高,業主的滿意率也有了明顯的提升。今年上半年的工作總結如下。
1、規范內部管理,增強員工責任感和工作效率。
加入項目客服部后,發現部門內部管理薄弱,主要表現為員工責任心不強,工作缺乏主動性,工作效率低下,做事拖沓等。針對以上問題,我進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的職責和工作標準;加強與員工的溝通,組織多次有針對性的培訓,定期對員工的工作進行點評,有效激勵了員工的工作責任心。目前,該部門的員工在工作中更加認真,從被動和有條件的工作轉變為此刻主動和自愿的工作態度,從而促進了各部門工作的發展。
2、采取多種形式和措施鞏固和提高收費水平。
收費形式多樣,節假日以上門收費為主。之前客服部主要采用叫號的方式,貼通知。這兩種召車方式都存在充電效率低、車主照顧不周的問題。因此增加了魯豫和上門催收的方式,保證所有客服人員周六日交費,并通過巡查等機會加強與業主的溝通和催收的機會,保證了收費效率。
面向服務的收費措施將通過提高業主的滿意度來促進他們支付費用的意愿。收費是服務水平的體現,是收費的基礎。因此,服務是提高收費水平的基礎。今年我們對項目立項以來尚未解決的糾紛和賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟地解決了大部分。我們利用項目現有資源,不考慮內外部條件,幫助業主解決裝修、維修、住房等問題。相信業主會因為細致的服務而逐漸提高繳費意愿。
績效收費可以通過激勵員工用心收費來提高收費水平。收費永遠是客服部最難做的工作。員工收費永遠不是故意的,會有條件的加班收費。
3、嚴格把握客服人員的服務質量和水平,塑造良好的服務形象。
客服部是管理處的橋梁和信息中心,起著連接內外的作用。客服人員的服務水平和素質直接影響到客服部門的整體工作。在收費工作的基礎上,我部重點做好員工服務管理。每天上班前,員工對自己的著裝和禮儀進行自檢和互檢,讓客服人員保持良好的服務形象,加強語言、禮儀、溝通和解決問題的技能培訓,提高服務質量。該部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將這一思想滲透到對業主的服務中,在服務中切實把業主的事當成自己的事。
4、部門工作中的問題
通過該部門半年的工作實踐,發現客服人員的服務水平較低,服務質量不是很高。這主要說明處理問題的技巧和方法不夠成熟,處理突發事件的經驗不足,服務中的專業性不是很高。在過去半年的工作中,該部門主要側重于收費和收回建筑物的工作,因此忽視了系統的建設。目前,員工管理、服務標準和操作流程的系統不完善,因此部門的工作效率、員工責任和工作意圖肯定會受到影響。協調和處理問題不及時、不妥善。投訴處理、業主意見、建議、業主幫助等信息反饋不及時、不全面。收到問題后不及時跟進和報告,處理問題的'方式方法不當。
回顧上半年,我們的工作充滿了艱辛和挫折,但我們收獲了成長和成就。展望未來,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工將在明年的工作中繼續團結一致,齊心協力實現部門目標,為公司發展貢獻力量。
客戶服務年度工作總結 篇17
進桂龍堂已經四個多月了。我一直在做客戶服務顧問。在這段時間里,我見證并參與了公司的發展和制度的完善。作為一個貴龍人,我由衷地感到驕傲。經過四個月的工作經歷,我積累了一些關于客戶服務的知識和經驗。總結如下:
第一,樹立全局觀念,做好工作。
做好自己的本職工作,樹立全局意識是最重要的問題,客服也不例外。我認為客服工作的大局是“樹立企業形象,最大化客戶對公司產品的滿意度和忠誠度,傳達企業文化形象。”我7月份來公司后,先接受了一周左右的培訓,內容包括藥品基礎知識、中藥基礎知識、產品復方柴胡安神顆粒基礎知識、客戶常見問答、銷售技巧等。通過培訓,我不僅對公司的產品有了深入的了解,也大大提高了我的個人能力。同時對公司完善的培訓體系和公司的文化氛圍有了充分的了解。之后開始做客服。客服的主要任務是接聽客戶的來電,對客戶想了解的問題給予專業熱情的解答。二是對購買的客戶進行回訪,了解用藥效果,對用藥方法進行專業指導。客服工作的這兩點看似簡單,但作為直接與客戶溝通的部門,關系到企業形象的傳播,關系到客戶對公司產品的滿意度和忠誠度,對公司產品的后續營銷影響很大。
第二、專業技能熟練,勤于思考,應對突發事件。
隨著銷售行業的不斷發展,藥品銷售也要適應新形勢下的銷售思路。作為客服人員,在和客戶做直接溝通的時候,要勤于思考,足智多謀。對客戶提出的藥品問題給予專業的解答,對客戶反映的投訴等問題第一時間做出正確的回應,讓客戶滿意,保持客戶對公司產品的滿意度。客服是一個直接面對不同失眠者的工作。需要專業的知識水平和靈活的反應能力,需要及時總結遇到的問題。我在管理手頭現有失眠信息的同時,根據大多數失眠患者都有糖尿病的事實,總結了糖尿病的相關知識。根據失眠患者在不同時期的用藥史不同,我總結了失眠常用藥物的相關信息。還有失眠、抑郁的相關信息,這些信息分享給同事,增加與客戶的有效溝通。一個客戶能否有效溝通是衡量客服人員專業水平的標尺,也是服務人員盡快掌握應用知識的有效手段。
第三,善于溝通,提高工作質量。
客服人員不僅要有較強的專業技術知識,還要有良好的溝通能力。當今社會,一個產品出現問題往往是因為使用和操作不當,而不是客戶反映的質量差。中藥更是如此。如果不按照療程連續服藥,很難體現藥物的效果。所以這時候就需要找出問題的癥結所在,與客戶溝通,規范使用方法,向客戶傳達優質的服務態度,避免客戶對產品的不信任,甚至損害企業形象。客服主要體現在“溝通”二字上。與客戶溝通可以更好的了解客戶對產品的需求,與同事溝通,增加工作經驗,分享經驗,提高團隊整體水平,提高工作質量。
第四,遵守公司制度,積極參加活動。
“沒有規則可以構成正方形。”一個企業的規章制度完善與否,直接關系到企業的形象和文化氛圍,這個制度需要每一個個體成員去有效執行。在公司工作的四個月里,作為一名客服人員,我沒有無故請假,期間也很好的完成了工作。積極參加公司組織的各種活動,如拓展訓練,地壇展覽,每周五值班。在活動中,同事之間更加了解,團隊之間的合作也增加了。新的一年,客服工作也需要新的工作思路。第一,做好工作,管理好現有客戶信息,定期對購買的客戶進行回訪,讓他們感受到藥品的良好效果和貴龍藥業的售后服務。
定期回訪其他現有客戶信息,跟蹤他們的失眠情況,隨時向他們傳達桂龍堂獨特的治療失眠的理念。其次,根據公司的推廣情況,隨時提高溝通能力和專業水平,幫助提升公司的推廣工作。再次,提升自己的專業水平,總結不同客戶的失眠情況,隨時提升自己在失眠抑郁知識、溝通技巧、心理咨詢知識等方面的水平。新的一年,我會和領導協調溝通,和同事友好合作,知識水平和做事水平會有新的提高。如果一個企業需要兩只腳才能穩步前進,那么一只腳是優質的產品,另一只腳是完善的服務。公司的產品可以創名牌,公司的服務也可以嘗試創品牌。企業只有依靠優質的產品和完善的服務體系,才能在競爭中立于不敗之地。在新的一年里,我希望在領導的帶領下,在同事的幫助下,我的成績會更上一層樓,我會為公司的發展貢獻自己的力量。
客戶服務年度工作總結 篇18
時間總是過得很快,以至于我們都沒有注意到。感覺一眨眼的功夫,三個月剛剛結束。從進入公司售后部門,成為一名售后電話客服,經歷了三個月的試用期。現在三個月的試用期即將結束,我可以盡力避免在我的正式工作中出現問題。現在,我會回顧自己三個月的電話客服試用期,發現工作中的一些小問題,及時改正。
一、試用期經歷
我到公司的第一天,做好工作后,部門沒有讓我第一次接觸工作,而是進行了15天的培訓。當時我是無法理解的。我以為做客服就是接電話,記錄問題。但是當我聽了老員工的培訓,我才意識到我工作的艱難。
我的工作是接聽客戶在售后部門購買我們的軟件后出現問題的電話,從而幫助他們解決這些問題。所以在培訓期間,我們每天打電話給客服,學習各種可能出現的問題的解決方法,以及打電話給客服時需要保持什么態度和一些常見的句子。培訓的最后一天,會專門模擬我們接電話。這些都是真實的客戶來電,但是旁邊有老師指導。
培訓結束后,我正式入職。每天我都會在這個崗位上,接聽客戶的電話,認真聽他們介紹遇到的問題,先分清是軟件的問題還是硬件的問題。如果是軟件問題,就一點一點的給他們指導,幫助他們解決問題。如果是硬件問題,建議他們去找電腦維修公司,或者聘請我們的技術人員上門服務。
在這個崗位上,我非常考驗自己的忍耐力和性格。才知道很多人對電腦一無所知,只有一些基本的使用方法,所以很多人在c盤上安裝軟件,電腦卡死了,軟件有故障是我們的錯。遇到電腦小白和刁鉆的客戶,客服一定要控制自己的脾氣。不管顧客怎么辱罵,我們都要堅持不發火。所以客服這個崗位對我們的忍耐力是一個很大的考驗。
面對客戶的無端指責,我們需要學會轉移話題,幫助客戶將憤怒的狀態轉變為解決問題,所以我們非常考驗自己的語言溝通能力,在最短的時間內,讓客戶靜下心來,聽我們的指導解決問題。
第二,以后的工作需要改進。
1.面對客戶的各種責罵和刁難,我必須忍氣吞聲,絕不與客戶發生沖突。不然我就玩得痛快,立馬走人。
2.熟悉軟件操作,盡可能多的了解各種可能出現的問題,更好的幫助客戶解決問題,提高自己的客戶滿意度。如果你在最短的時間內解決了問題,你可以在一個月內做出更多的成績。
3.也要有一定的財務知識,才能更好的分析我們軟件的問題或者客戶自身操作的問題。
一踏上電話客服這個崗位,我就堅信自己能做好這份工作。也許是我覺得這份工作太簡單了,以為簡單就能勝任這份工作,但是真正做了之后才發現,我的工作很簡單,但是做好它真的很難。久而久之,日積月累的業務,每天重復幾百遍的“你好”、“對不起”、“謝謝”,原來的活力已經索然無味,新鮮感不復存在。就這樣過了一年,被經常被表揚的同事和身邊優秀的客服人員感動,想有所改變,于是加強了自己的學習,虛心向同事請教。最后,在同事的幫助和自己的努力下,我的服務得到了提升,付出得到了回報。
經過這一年的工作,我認為要做好電話客服,必須做到以下幾點:
首先要調整心態,堅持顧客至上的原則,用善良周到的服務理念對待每一位顧客。讓用戶帶著疑惑來,得到解釋。這時候,客戶一句發自內心的“謝謝”就能讓我們無比的開心,這種開心也是接待好每一個用戶的動力。只有在這個良性循環中,才能真正做好工作。
其次,要有足夠的耐心和好脾氣。因為有的客戶很難溝通,有的時候因為客戶的表達能力不強,無形中給溝通帶來了困難,甚至有的客戶一接通電話就對對方大吼大叫,所以我們要有足夠的耐心和脾氣,用心服務,微笑交談,相信對方會感覺到你在用心服務,從而促進問題的解決。
還是那句話,小心12分。一不小心就會給別人和自己帶來很多麻煩。
第四,服務條款應該標準化。我們不能像平時那樣隨便說話。也許,一開始很難自然地說出那些服務用語,但是時間長了,我們就能自然地說出那種語境了。
第五,要努力學習業務技術,增強溝通能力和技巧,掌握調動范圍內的所有業務和相關規定,不斷加強自身學習。
第六,積極配合同事,謙虛有禮,顧全大局,分清主次,保證重點。
最后,要做好反思。每天工作結束時,總結當天工作的疏忽,提醒自己明天一定不能再犯同樣的錯誤。
電話服務工作雖然辛苦,但我認為只要我們在工作中能始終做到以上幾點,就能讓工作得心應手,就能真正成為一名快樂的合格的電話服務人員。