商務部工作總結(精選15篇)
商務部工作總結 篇1
一、工作思路
今年隨著國際金隔市場系統(tǒng)風險的不斷加大,全球經(jīng)濟開始走向衰退,對我國進出口業(yè)務產(chǎn)生了很大的影響,作為行業(yè)經(jīng)營風險也隨之加大。回顧今年商務的工作發(fā)展軌跡,正可以用公司價值鏈中的公司形象特征來形容:
首先是責任,強調(diào)在責權明晰的基礎上,提高員工的工作責任心。
從今年4月份起針對市場變化,公司領導在原有財商一體化的基礎上,及時在商務工作的組織結構、人員分工、工作流程上進行了一系列的調(diào)整。將華東的財商從總部集權管理中剝離出來,成立了商務部,由區(qū)域直接管理,強調(diào)的是適當放權,讓權責更為清晰。同時部門內(nèi)部重新修訂了崗位職責和分工流程,重心以保證公司資金安全,控制壞賬風險為主。在部門內(nèi)部倡導增強工作責任心意識,確保問題的及早發(fā)現(xiàn)和盡快解決。
其次是合作,在加強部門內(nèi)部合作協(xié)同的基礎上,加強與各層面的溝通協(xié)調(diào)。
商務工作為業(yè)務與財務的銜接環(huán)節(jié),其合作溝能力尤為重要。橫向來說,與業(yè)務、財務部門之間對結算流程、催收過程、更正過程的控制,就需要所以相關部門的緊密配合,才能確保工作的順暢高效?v向來說,與網(wǎng)點、片區(qū)領導、總部財務之間的聯(lián)系,通過日報、周報、月報、會議、郵件等多方位的溝通,完成了各項工作的上傳下達,提高了信息的及時性與準確性。
最后是專業(yè),公司的專業(yè)性體現(xiàn)在各個服務環(huán)節(jié)。商務工作的專業(yè)性正是要結合公司業(yè)務的發(fā)展方向,對流程的適時調(diào)整,制度的不斷完善。
今年針對市場環(huán)境的變化,公司服務信用一體化的深入推進。商務部門在工作流程上和崗位分工上也在進行不斷的調(diào)整,并根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題對現(xiàn)有的流程進行完善,與業(yè)務、財務人員共同修正現(xiàn)有的各項工作流程,完善公司信息系統(tǒng)開發(fā),規(guī)范各項工作制度和要求。
二、今年具體工作總結
1、分工及流程的不斷完善的具體措施:
商務與業(yè)務人員組成應收賬款催收小組,加強業(yè)務與商務直接的緊密溝通,共同負責形成了信息的高效快速的反饋機制,明顯提升了公司的應收賬款回收質(zhì)量。
對公司使用的合同及時修訂,并下發(fā)到本部、網(wǎng)點要求在簽約時盡快使用公司的范本合同對加快合同的審核過程、保障公司的合法利益等方面起到了很好的效果。對應收環(huán)節(jié)中的扣放貨流程制定工作要求、及相關單證,增強了公司對應收賬款的控制能力。
對車隊等應付對象的結算要求重新進行規(guī)范,尤其是對扣款說明要求有對方的書面確認,月結付款前要求對方出具結算確認書等措施的出臺,能有效規(guī)避公司今后可能遇到的商務風險。
2、加強多方位、多層次、多渠道的信息溝通:
加強公司內(nèi)部本部與網(wǎng)點、網(wǎng)點與網(wǎng)點之間的溝通。近期發(fā)生的上海盾豪的案例便是極好的例證。今年10月1日國際貨運代理有限公司(以下簡稱:)委托片區(qū)出運一票業(yè)務,應收運費為:RMB。該司經(jīng)營產(chǎn)生危機,10月11日周六凌晨將公司所有物件包括我司開具的上述運費發(fā)票全部撤空。我司催收人員休假期間得到消息后立即聯(lián)系該司相關業(yè)務員,獲悉該司老板是在隱瞞公司所有員工的情況下進行的,該司業(yè)務員答應此票運費直接讓其直接客戶付款到我司。從該案例不難看出,保持良好的`應收賬款敏感性、催收責任心、在壞賬風險出現(xiàn)時及時報告、及時采取措施和各單位間的有效配合,有利于最大限度地降低壞賬風險,并牢牢把握收款的主動性。
在公司目前已在業(yè)務范圍可能存在部分重疊的片區(qū)本部、網(wǎng)點公司之間建立了風險客戶動態(tài)提示表。通過建立欠款客戶、付款記錄不良的客戶的檔案并及時共享,聯(lián)動控制收款風險。
加強集團內(nèi)部與兄弟公司之間的溝通。如在依靠單點催收有困難的情況下,要發(fā)揮內(nèi)部的網(wǎng)絡優(yōu)勢,通過與公司內(nèi)部有應付萬州費用的其他單位及時溝通,在、協(xié)同合作及時回收了賬款。
通過對網(wǎng)點財商負責人日報的制度化,使日報在主題、格式、內(nèi)容等方面得到了規(guī)范,促使網(wǎng)點財商負責人積極、主動地思考每天所做的事和準備做哪些事,同時建立了一個本部與網(wǎng)點有效溝通的平臺,便于本部領導及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
3、保險的歸口集中管理:
原先本部及網(wǎng)點的業(yè)務投保沒有明確要求,今年商務部成立后,對業(yè)務投保工作進行了統(tǒng)一歸口管理。實現(xiàn)了網(wǎng)上統(tǒng)一開保,本部統(tǒng)一結算,出險后的統(tǒng)一跟蹤協(xié)調(diào),有效提升了保險服務的質(zhì)量。同時,保險的集中管理有助于華東區(qū)域的集中開保業(yè)務與保險公司的談判能力,便于公司拿到更為優(yōu)惠的結算費率,從而將保險業(yè)務作為公司的潛在利潤增長點。
4、建立客戶信用評級體系
客戶信用評級體系是建立在應收賬款事前、事中、事后管理具體措施基礎上的綜合評價系統(tǒng),是一個多項指標的結合體,同時為具體工作起到指導和補充作用。
客戶信用評級體系以客戶付費及時性、月營業(yè)毛利、月運費發(fā)生額、出貨連續(xù)性等作為基礎指標,分別設置40%、30%、20%和10%的權數(shù),每個月對客戶進行綜合加權評分,形成6類外部客戶(VIP類、A類、B類、C類、D類、付款買單)、2類內(nèi)部客戶的分類標準等五個級別的客戶。
從今年7月評級系統(tǒng)建立和使用以來,發(fā)現(xiàn)通過對評分的環(huán)比和同比分析,能夠清晰、動態(tài)地體現(xiàn)客戶結構變化和客戶風險變化。目前該評級系統(tǒng)已在SUNNY系統(tǒng)中建立錄入模塊,為客戶評級工作的及時性、準確性、完整性提供了有利保證。同時對D類客戶的及時評價,建議轉為付款買單的要求,對控制公司應收賬款的催收風險有很大幫助。
5、加強公司法務工作管理力度:
加強與集團外聘律師之間的溝通。在催收應收賬款的過程中,要及時加強法務的介入力度,一旦發(fā)現(xiàn)客戶有延時付款情況,在業(yè)務商務共同催收有困難的情況下,應及時與集團外聘律師及公司法務聯(lián)系,通過催收通知、律師函、法律訴訟等形式加大催收力度。
在合同簽訂工作中引入個人擔保,今年受到國際經(jīng)濟環(huán)境的影響,使許多貨代公司現(xiàn)金流斷裂風險加大,違約風險同步提高。公司根據(jù)當前經(jīng)濟形式,公司正逐步引入其法定代表人以個人名義提供擔保的防控措施。如:x有限公司,公司注冊資本100萬元。該公司截止9月底應收賬款達xx萬元,由于其欠款金額達到注冊資本比重較大,我司要求其法定代表人以個人名義提供擔保,即對已經(jīng)發(fā)生的應收賬款和將來發(fā)生的應收賬款提供個人擔保,其法定代表人也同意提供個人擔保。由于公司保函是一種公司行為,主要體現(xiàn)為費用的確認支付,而通過其法定代表人以個人名義擔保,存在個人財產(chǎn)風險,當事人的違約成本會無限加大,有利于應收賬款的催收。
定期公司案例總結和分析,要求法務人員每月做一份公司案例總結和分析,從案件事實、如何防范、經(jīng)驗總結、往來財務狀況、客戶信用評級等角度進行剖析,為業(yè)務和相關人員工作起到借鑒的意義。
商務部工作總結 篇2
一、工作思路
今年隨著國際金隔市場系統(tǒng)風險的不斷加大,全球經(jīng)濟開始走向衰退,對我國進出口業(yè)務產(chǎn)生了很大的影響,作為行業(yè)經(jīng)營風險也隨之加大。回顧今年商務的工作發(fā)展軌跡,正可以用公司價值鏈中的公司形象特征來形容:
首先是責任,強調(diào)在責權明晰的基礎上,提高員工的工作責任心。
從今年4月份起針對市場變化,公司領導在原有財商一體化的基礎上,及時在商務工作的組織結構、人員分工、工作流程上進行了一系列的調(diào)整。將華東的財商從總部集權管理中剝離出來,成立了商務部,由區(qū)域直接管理,強調(diào)的是適當放權,讓權責更為清晰。同時部門內(nèi)部重新修訂了崗位職責和分工流程,重心以保證公司資金安全,控制壞賬風險為主。在部門內(nèi)部倡導增強工作責任心意識,確保問題的及早發(fā)現(xiàn)和盡快解決。
其次是合作,在加強部門內(nèi)部合作協(xié)同的基礎上,加強與各層面的溝通協(xié)調(diào)。
商務工作為業(yè)務與財務的銜接環(huán)節(jié),其合作溝能力尤為重要。橫向來說,與業(yè)務、財務部門之間對結算流程、催收過程、更正過程的控制,就需要所以相關部門的緊密配合,才能確保工作的順暢高效?v向來說,與網(wǎng)點、片區(qū)領導、總部財務之間的聯(lián)系,通過日報、周報、月報、會議、郵件等多方位的溝通,完成了各項工作的上傳下達,提高了信息的及時性與準確性。
最后是專業(yè),公司的專業(yè)性體現(xiàn)在各個服務環(huán)節(jié)。商務工作的專業(yè)性正是要結合公司業(yè)務的發(fā)展方向,對流程的適時調(diào)整,制度的不斷完善。
今年針對市場環(huán)境的變化,公司服務信用一體化的深入推進。商務部門在工作流程上和崗位分工上也在進行不斷的調(diào)整,并根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題對現(xiàn)有的流程進行完善,與業(yè)務、財務人員共同修正現(xiàn)有的各項工作流程,完善公司信息系統(tǒng)開發(fā),規(guī)范各項工作制度和要求。
二、今年具體工作總結
1、 分工及流程的不斷完善的具體措施:
商務與業(yè)務人員組成應收賬款催收小組,加強業(yè)務與商務直接的緊密溝通,共同負責形成了信息的高效快速的反饋機制,明顯提升了公司的應收賬款回收質(zhì)量。
對公司使用的范本合同及時修訂,并下發(fā)到本部、網(wǎng)點要求在簽約時盡快使用公司的范本合同對加快合同的審核過程、保障公司的合法利益等方面起到了很好的效果。對應收環(huán)節(jié)中的扣放貨流程制定工作要求、及相關單證,增強了公司對應收賬款的控制能力。
對車隊等應付對象的結算要求重新進行規(guī)范,尤其是對扣款說明要求有對方的書面確認,月結付款前要求對方出具結算確認書等措施的出臺,能有效規(guī)避公司今后可能遇到的商務風險。
2、 加強多方位、多層次、多渠道的信息溝通:
加強公司內(nèi)部本部與網(wǎng)點、網(wǎng)點與網(wǎng)點之間的溝通。近期發(fā)生的上海盾豪的案例便是極好的例證。今年10月1日國際貨運代理有限公司(以下簡稱:)委托片區(qū)出運一票業(yè)務,應收運費為:RMB。該司經(jīng)營產(chǎn)生危機,10月11日周六凌晨將公司所有物件包括我司開具的上述運費發(fā)票全部撤空。我司催收人員休假期間得到消息后立即聯(lián)系該司相關業(yè)務員,獲悉該司老板是在隱瞞公司所有員工的情況下進行的,該司業(yè)務員答應此票運費直接讓其直接客戶付款到我司。從該案例不難看出,保持良好的應收賬款敏感性、催收責任心、在壞賬風險出現(xiàn)時及時報告、及時采取措施和各單位間的有效配合,有利于最大限度地降低壞賬風險,并牢牢把握收款的主動性。
在公司目前已在業(yè)務范圍可能存在部分重疊的`片區(qū)本部、網(wǎng)點公司之間建立了風險客戶動態(tài)提示表。通過建立欠款客戶、付款記錄不良的客戶的檔案并及時共享,聯(lián)動控制收款風險。
加強集團內(nèi)部與兄弟公司之間的溝通。如在依靠單點催收有困難的情況下,要發(fā)揮內(nèi)部的網(wǎng)絡優(yōu)勢,通過與公司內(nèi)部有應付萬州費用的其他單位及時溝通,在、協(xié)同合作及時回收了賬款。
通過對網(wǎng)點財商負責人日報的制度化,使日報在主題、格式、內(nèi)容等方面得到了規(guī)范,促使網(wǎng)點財商負責人積極、主動地思考每天所做的事和準備做哪些事,同時建立了一個本部與網(wǎng)點有效溝通的平臺,便于本部領導及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
3、 保險的歸口集中管理:
原先本部及網(wǎng)點的業(yè)務投保沒有明確要求,今年商務部成立后,對業(yè)務投保工作進行了統(tǒng)一歸口管理。實現(xiàn)了網(wǎng)上統(tǒng)一開保,本部統(tǒng)一結算,出險后的統(tǒng)一跟蹤協(xié)調(diào),有效提升了保險服務的質(zhì)量。同時,保險的集中管理有助于華東區(qū)域的集中開保業(yè)務與保險公司的談判能力,便于公司拿到更為優(yōu)惠的結算費率,從而將保險業(yè)務作為公司的潛在利潤增長點。
4、 建立客戶信用評級體系
客戶信用評級體系是建立在應收賬款事前、事中、事后管理具體措施基礎上的綜合評價系統(tǒng),是一個多項指標的結合體,同時為具體工作起到指導和補充作用。
客戶信用評級體系以客戶付費及時性、月營業(yè)毛利、月運費發(fā)生額、出貨連續(xù)性等作為基礎指標,分別設置40%、30%、20%和10%的權數(shù),每個月對客戶進行綜合加權評分,形成6類外部客戶(VIP類、A類、B類、C類、D類、付款買單)、2類內(nèi)部客戶的分類標準等五個級別的客戶。
從今年7月評級系統(tǒng)建立和使用以來,發(fā)現(xiàn)通過對評分的環(huán)比和同比分析,能夠清晰、動態(tài)地體現(xiàn)客戶結構變化和客戶風險變化。目前該評級系統(tǒng)已在SUNNY系統(tǒng)中建立錄入模塊,為客戶評級工作的及時性、準確性、完整性提供了有利保證。同時對D類客戶的及時評價,建議轉為付款買單的要求,對控制公司應收賬款的催收風險有很大幫助。
5、 加強公司法務工作管理力度:
加強與集團外聘律師之間的溝通。在催收應收賬款的過程中,要及時加強法務的介入力度,一旦發(fā)現(xiàn)客戶有延時付款情況,在業(yè)務商務共同催收有困難的情況下,應及時與集團外聘律師及公司法務聯(lián)系,通過催收通知、律師函、法律訴訟等形式加大催收力度。
在合同簽訂工作中引入個人擔保,今年受到國際經(jīng)濟環(huán)境的影響,使許多貨代公司現(xiàn)金流斷裂風險加大,違約風險同步提高。公司根據(jù)當前經(jīng)濟形式,公司正逐步引入其法定代表人以個人名義提供擔保的防控措施。如:x有限公司,公司注冊資本100萬元。該公司截止9月底應收賬款達xx萬元,由于其欠款金額達到注冊資本比重較大,我司要求其法定代表人以個人名義提供擔保,即對已經(jīng)發(fā)生的應收賬款和將來發(fā)生的應收賬款提供個人擔保,其法定代表人也同意提供個人擔保。由于公司保函是一種公司行為,主要體現(xiàn)為費用的確認支付,而通過其法定代表人以個人名義擔保,存在個人財產(chǎn)風險,當事人的違約成本會無限加大,有利于應收賬款的催收。
定期公司案例總結和分析,要求法務人員每月做一份公司案例總結和分析,從案件事實、如何防范、經(jīng)驗總結、往來財務狀況、客戶信用評級等角度進行剖析,為業(yè)務和相關人員工作起到借鑒的意義。
三、今年工作思路與計劃
1、就目前在做的
將商務風險防范工作由“事中”、“事后”,逐漸向“事前”轉移。商務風險的防范應貫穿與整個業(yè)務、商務、財務的各個環(huán)節(jié),在每個環(huán)節(jié)都應突出“事先控制”的重要性。
在業(yè)務合同洽談中,要重點加強對客戶資信情況的審核。這就需要業(yè)務人員在與客戶的洽談中,重點了解客戶的信用狀況,所處行業(yè)的盈利及償債能力,商務要跟進參與合同的起草修改過程。
在業(yè)務操作過程中,要重點加強對客戶提出的業(yè)務更正、業(yè)務需求變動情況,及時反饋與相關應收應付費用的確認工作,重點要突出工作責任心與風險控制的敏感性。
在應收運費的催收中,要重點加強在與客戶對賬、催收過程中,對客戶付款能力的掌控力,在與客戶的聯(lián)系過程中,綜合調(diào)動公司內(nèi)外部的一切資源,對客戶收款中潛在風險及時預警和反饋。
2、在客戶信用等級管理方面
進一步完善現(xiàn)有的信用等級評價體系,為業(yè)務營銷準確的數(shù)據(jù)分析,從而建立不同的營銷策略,設定相應的結算信用額度。有效把握公司的客戶構成、及發(fā)展趨勢,為公司領導決策提供參考依據(jù)。
3、以公司業(yè)務發(fā)展為中心,不斷完善工作流程
隨著公司業(yè)務的不斷發(fā)展變化,商務工作的重心應適時跟進,并與業(yè)務、財務人員共同研究現(xiàn)有的運作流程,調(diào)整分工,加強協(xié)作。尤其要重視對流程的設置、單證流轉格式的要求、設置相應的監(jiān)控審核環(huán)節(jié)。
4、加強對流程、制度落實情況的審查力度
隨著分工的細化、流程的完善、單證的規(guī)范,對各項工作完成情況的監(jiān)督、檢查力度要進一步加強。為此,今年商務部將加大對網(wǎng)點、本部的工作執(zhí)行和完成情況的審查力度。通過與網(wǎng)點之間的人員互派、崗位交流、定期尋訪檢查等措施,監(jiān)督各網(wǎng)點充分重視商務工作,強調(diào)網(wǎng)點負責人的商務意識,要求參照華東本部的管理要求、工作流程,建立網(wǎng)點內(nèi)部的工作規(guī)范,完善營銷、操作、財商的分工協(xié)作流程。在制定網(wǎng)點內(nèi)部的考核方案時,將應收賬款的回收情況作為重點考核指標。
加強網(wǎng)點的財商負責人與本部財商溝通緊密。根據(jù)本部的工作要求,認真落實風險防控要求,有統(tǒng)一的單證管理流程,扣放貨執(zhí)行標準,能結合網(wǎng)點自身情況適時調(diào)整工作重點,能及時向網(wǎng)點負責人和總部反饋超期賬款的回收進度,督促風險控制。
總之,對今年商務部將著力,不斷強化應收賬款事前、事中、事后的管理措施,不斷推動財商一體化的落實和財商工作的有效前移,使公司內(nèi)控制度得到不斷完善。我們相信在集團統(tǒng)一領導下,商務的各項工作將取得更大的進步與提高。
商務部工作總結 篇3
電子商務部在公司是一個較新的部門,半年的工作中,電子商務部為公司的發(fā)展獻計獻策,在公司的發(fā)展過程中起到了一定的作用,本部門的員工工作勤勤肯肯,我們在工作中學習,在學習中成長,基本完成了領導下達的工作內(nèi)容,下面對上半年的工作內(nèi)容作以下總結:
一、電子商務平臺的建設
20xx年上半年的工作重點主要是電子商務平臺的搭建和宣傳,主要是從幾方面入手,其一是把企業(yè)網(wǎng)站,重新整理規(guī)劃,從版面到內(nèi)容都重新定位,結合出口貿(mào)易的工作完善英文版網(wǎng)站的內(nèi)容,設計工作正如火如荼的進行中。其二是通過“拉手網(wǎng)”、“快運網(wǎng)”、“郵樂網(wǎng)”等電子商務平臺推廣銷售產(chǎn)品,與“快運網(wǎng)”合作以有一個半月左右,銷售訂單已有20多個,“拉手網(wǎng)”和“郵樂網(wǎng)”也在洽談中,近期即可上線銷售。其三是通過全國最大的B2B電子商務平臺阿里巴巴和C2C電子商務平臺淘寶商城在線銷售全線產(chǎn)品,部分產(chǎn)品很受關注。
二、參與新產(chǎn)品的包裝改版
隨著公司整體的發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)領導的要求,協(xié)同供應部著手開展產(chǎn)品的包材設計工作,電子商務主要是負責外包裝的設計,我們主要是找設計公司設計,通過網(wǎng)絡等各種方式搜索性價比高的設計公司,最后篩選二到三家和他們進行詳細溝通,針對產(chǎn)品的特性,開展包裝設計工作。
三、公章、文件的登記與管理
上半年的公文管理還是根據(jù)相關規(guī)定進行管理,對每一們來借閱文件的同事都嚴格登記簽字,對各部門上交上來存檔的公司文件、合同等都詳細的分類、登記,并定期整理文件,對已過期的文件整理,重新歸類。
四、局域網(wǎng)維護、軟硬件維護
公司現(xiàn)有電腦45臺,電腦分布在科室各部門,基本保證辦公室人員人手一臺電腦。上半年的維修記錄主要是電子商務部的蘋果電腦硬盤損壞,保修期未過,給保修。再有就是項目部、電子商務部電腦升級各加1G內(nèi)存,等一些軟件的維修。
五、廠外、廠內(nèi)企業(yè)宣傳
做好廠內(nèi)、廠外的企業(yè)企業(yè)宣傳工作,加強了辦公樓、電子屏、米車間、廠區(qū)等文化陣地的宣傳力度。
六、20xx年上半年廠區(qū)監(jiān)控設備運行基本正常。在廠區(qū)設置了紅外報警裝置,協(xié)助保安員、值班人員保護廠區(qū)安全,下一步準備在新車間、廠區(qū)、辦公樓加設監(jiān)控頭,做到廠區(qū)各個角落都在監(jiān)控之內(nèi)。
七、協(xié)助辦公室完成公司的每次接待工作,負責照像、攝像等工作,并做好影像資料的留存和管理。
在上半年的工作中,電子商務部雖然取得了一點成績,但離公司領導要求的還遠遠不夠,總結不足有以下幾方面:
1、工作缺乏計劃性和前瞻性,考慮問題不全面,提出問題沒有解決方案。
2、專業(yè)技術水平不過硬、缺少創(chuàng)新理念。
3、工作進程速度慢。
4、自我學習意識不強、沒有自我考慮問題的習慣。
商務部工作總結 篇4
XX年是公司逐步走上正軌、逐步走上科學化管理的一年,是公司鞏固發(fā)展基礎、拓展新業(yè)務的一年。作為商務部主管,在公司領導的幫助指導下,在各部門的密切配合下,在商務部員工的大力支持下,我較好地履行了一名商務部主官的職責,帶領商務部在XX年工作中取得了一些成績,為公司樹立形象、提升品牌下了不少功夫、做了不少工作,下面結合自己一年來的工作,向公司匯報如下:
一、完成的主要工作。
(一)注重學習專業(yè)知識,提高自身的能力素質(zhì)。擔任商務部主管以來,我始終把加強學習、提高自身素質(zhì)放在第一位,堅持向公司領導學習、向其他主管學習、向身邊的同事學習,每次完成一項任務后,我都會專門找出時間進行梳理總結,找出自己在工作中好的方面和存在的不足,以便于在以后工作中能夠針對弱項制定合理的計劃。通過一年的學習提高,我本身不僅在專業(yè)知識、產(chǎn)品推廣、活動策劃、管理方法方面有了提高,而且在工作經(jīng)驗也更加豐富,思維更加開闊,管理的方法也更加靈活,這些能力的提高歸功于公司各位負責人的批評幫助,歸功于各位同事的及時提醒,才讓自己的能力得到迅速提高。
(二)加強人力資源整合,提升商務部工作效率。年初,公司大幅改善辦公條件、為員工營造舒適優(yōu)雅的辦公環(huán)境時,我針對商務部員工在XX年工作中存在的問題,進行了思考分析,對一些問題尤其是影響工作效率、工作質(zhì)量的問題進行了剖析,并對商務部每名員工的工作內(nèi)容進行了細化,明確了標準和工作時限,改善了管理方式。公司的考勤制度、安全制度、考核制度、差旅報銷制度等各項制度實行以后,我及時組織商務部員工進行了學習,并要求每名員工要遵守好公司的各項制度,為公司正規(guī)化管理盡心盡力,堅決杜絕出現(xiàn)違規(guī)違紀等問題。
(三)堅持以活動為牽引,拓展公司品牌形象。XX年,我?guī)ьI商務部的員工重點公司幾項重點工作,價值11萬的東站廣告、恩施游戲中心推廣、舉行第三屆血流大賽決賽、詩歌接龍、三峽首屆花牌挑戰(zhàn)賽、金麒麟獎、周年慶典活動、網(wǎng)站關鍵詞排名優(yōu)化、枝江萬人花牌賽、我愛花牌微博管理和論壇發(fā)帖,qq群維護,發(fā)展新玩家等工作,在這些工作中,我?guī)ьI商務部的員工分別在宜昌社區(qū)、五峰,長陽,枝江,宜都,松滋等多個地點社區(qū)進行了推廣,通過活動舉辦和客戶合作,圓滿完成了任務的同時,展現(xiàn)了公司高效的工作作風和工作質(zhì)量,同時贏得了更多玩家,提升了我們公司的知名度,為公司贏得了口碑。
(四)注重加強溝通協(xié)調(diào),營造工作內(nèi)外關系。XX年,作為商務部主管,不僅要維護好商務部內(nèi)在的關系,調(diào)動商務部人員和兼職人員的工作積極性,還要和公司的其他部門密切配合,及時將收集的信息反饋交流,為其他部門完善提供參考、為公司制定策略和部署提供依據(jù)。同時,還要和各個社區(qū)及合作方進行溝通協(xié)調(diào),尤其是在東站廣告投放、社區(qū)進行推廣活動、組織血流大賽、我愛花牌大賽等活動中,更要與玩家、社區(qū)人員、政府人員進行溝通協(xié)調(diào)。通過今年的工作,我感到作為商務部主官在這方面努力比較多,公司的外在發(fā)展環(huán)境和口碑有明顯提升、公司內(nèi)部員工關系也更加密切。
二、存在的不足
(一)活動組織籌劃還不夠嚴密。去年組織的幾個大的比賽活動中,因為籌劃不科學、細節(jié)考慮不到位、方案不具體等原因,導致在組織活動中出現(xiàn)現(xiàn)場秩序混亂、人員管控不嚴等現(xiàn)象,一定程度上影響了活動的組織,同時在組織活動宣傳推廣中,針對性不強、效果不明顯的問題也有存在。
(二)管理理念還有一定的差距。作為商務部主管,不僅要做好自己的本職工作,帶領商務部人員做好各項工作,而且還要管理協(xié)調(diào)好商務部各位員工的相關工作,在實際工作中,在管理調(diào)動員工的積極性上還有些差距,特別是在工作任務重、壓力大的情況下,考慮員工承受能力比較少,只想高標準完成任務,為公司樹立形象。這方面還需要進一步加強。
商務部工作總結 篇5
回顧這半年來的工作,商務部各員工在領導的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照分公司相關要求,較好的完成了各自的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大的改變,商務部目前除商務經(jīng)理外已有4人(其中外聘1人,09年學生1人、11年學生2人),各崗位分工明確,人員目前基本能夠完成自己的崗位工作,但還需加大業(yè)務知識的學習及工作積極性的提高。為了確,F(xiàn)場工作的正常運行,規(guī)范管理,制定了“項目分包(供)結算管理辦法”和“現(xiàn)場簽證管理辦法”等管理文件;并對商務部員工進行工作考核,每月將個人已完工作情況和下個月擬定完成工作情況匯及時匯總,相互督促,通過這項工作的開展,員工的工作積極性明顯提高,工作質(zhì)量明顯得到改善,F(xiàn)將半年來我部門的主要工作情況作如下總結。
一、上半年工作開展情況
1、合同管理:
、、上半年,商務部對仁懷市市場進行多次調(diào)研,根據(jù)分公司相關管理規(guī)定進行招投標,確定了項目基礎勞務分包、臨建、臨水臨電、塔吊、水泥等分包分供商,并與其簽訂了分包(供)合同。
、、對業(yè)主合同及各分包合同進行合同交底工作,及時分析合同注意事項及風險。
、、根據(jù)貴州定額及相關計價文件的要求,對我們能夠在合同外簽證及技術方案能夠算錢的部分進行交底,讓我們的現(xiàn)場及技術人員能夠清楚那些地方能夠增加收入。
④、業(yè)主在管理上很不規(guī)范,過程中會有較多的停窩工現(xiàn)象,目前進場半年基本無產(chǎn)值,項目及時留好索賠的項目資料。
2、預結算管理
①、加強對預算準確度的確認,下發(fā)的圖紙及時的計算工程量,并對工程量進行分析,并預算人員相互檢查預算的準確性,并用預算量控制我們的材料進場數(shù)量。
、凇I(yè)主方面,商務部就現(xiàn)場所發(fā)生的合同外工作內(nèi)容及時向甲方辦理簽證事宜,對于在合同中沒有列出的單項與業(yè)主協(xié)商進行報價,根據(jù)合同要求保證簽證報價的及時性。
③、對勞務分包方面,商務部根據(jù)合同中約定的工作內(nèi)容,對其現(xiàn)場進行確認,并按合同結算條款及時辦理相關結算,使勞務分包在現(xiàn)場有次序有紀律的完成各項工作。
3、成本管理
、、臨建、基礎等勞務隊的選擇,我項目從公司及局的合格勞務庫里面找能干事、口碑好的勞務公司,工人的使用上也要求我們的勞務公司不使用當?shù)氐墓と耍员惚WC我們的工期進度等不受當?shù)厝说挠绊憽?/p>
②、材料采購上,充分利用公司合格供應商目錄中的材料供應商,每種材料均進行詢價比較,選擇質(zhì)優(yōu)價廉,服務好的供應商。盡量選擇長期合作的供應單位,延長付款節(jié)點,盡量減少資金占用成本。
、、 嚴格控制管理費用,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)
資源和費用開支,進行調(diào)節(jié)和限制。項目的廢紙原則上要求都要進行二次利用,管理人員外出辦事要求都坐公交車,節(jié)約差旅費用。
、 目前由于甲方的開發(fā)進度緩慢,沒有詳細的規(guī)劃,我項目進場已經(jīng)進半年時間,基本上沒有產(chǎn)值,F(xiàn)目前對于要開工的樓棟進行了估計,項目也沒有新進管理人員的計劃,最大可能的節(jié)省管理費用。
二、加強學習,提高業(yè)務水平
隨著項目工作的進展,各個員工身上的擔子都很重,因此,我們更需要加強學習,豐富自己的閱歷,提高自己的工作能力,提升自我的組織能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力和文字語言表達能力,保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,提高業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,向領導學習,同事之間互幫互助,團結一致。
三、存在問題和今后努力方向
在日常工作中,部分員工出現(xiàn)工作上的不太細心,同事之間需要互相提點,以確保商務工作的準確。對于預算量及套價的的準確度還要提高,這需要在實踐的過程中不斷的學習提高。要理論結合現(xiàn)場,經(jīng)常去現(xiàn)場看看,了解現(xiàn)場施工工藝,知道現(xiàn)場工作進度,做好每一項實際發(fā)生需要辦理簽證的工作。
第一,應加強學習,拓寬知識面,努力學習專業(yè)知識和相關法律常識,加強對遵義及仁懷市場的了解,熟悉各單項的市場價,掌握并能靈活套用貴州定額,在畫圖算量方面要做到仔細細心。
第二,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,遵守公司規(guī)章制度,維護公司利益,力爭取得更大的工作成績。
商務部工作總結 篇6
XX年是公司逐步走上正軌、逐步走上科學化管理的一年,是公司鞏固發(fā)展基礎、拓展新業(yè)務的一年。作為商務部主管,在公司領導的幫助指導下,在各部門的密切配合下,在商務部員工的大力支持下,我較好地履行了一名商務部主官的職責,帶領商務部在XX年工作中取得了一些成績,為公司樹立形象、提升品牌下了不少功夫、做了不少工作,下面結合自己一年來的工作,向公司匯報如下:
一、完成的主要工作。
(一)注重學習專業(yè)知識,提高自身的能力素質(zhì)。擔任商務部主管以來,我始終把加強學習、提高自身素質(zhì)放在第一位,堅持向公司領導學習、向其他主管學習、向身邊的同事學習,每次完成一項任務后,我都會專門找出時間進行梳理總結,找出自己在工作中好的方面和存在的不足,以便于在以后工作中能夠針對弱項制定合理的計劃。通過一年的學習提高,我本身不僅在專業(yè)知識、產(chǎn)品推廣、活動策劃、管理方法方面有了提高,而且在工作經(jīng)驗也更加豐富,思維更加開闊,管理的方法也更加靈活,這些能力的提高歸功于公司各位負責人的批評幫助,歸功于各位同事的及時提醒,才讓自己的能力得到迅速提高。
。ǘ┘訌娙肆Y源整合,提升商務部工作效率。年初,公司大幅改善辦公條件、為員工營造舒適優(yōu)雅的辦公環(huán)境時,我針對商務部員工在XX年工作中存在的問題,進行了思考分析,對一些問題尤其是影響工作效率、工作質(zhì)量的問題進行了剖析,并對商務部每名員工的工作內(nèi)容進行了細化,明確了標準和工作時限,改善了管理方式。公司的考勤制度、安全制度、考核制度、差旅報銷制度等各項制度實行以后,我及時組織商務部員工進行了學習,并要求每名員工要遵守好公司的各項制度,為公司正規(guī)化管理盡心盡力,堅決杜絕出現(xiàn)違規(guī)違紀等問題。
。ㄈ﹫猿忠曰顒訛闋恳,拓展公司品牌形象。XX年,我?guī)ьI商務部的員工重點公司幾項重點工作,價值11萬的東站廣告、恩施游戲中心推廣、舉行第三屆血流大賽決賽、詩歌接龍、三峽首屆花牌挑戰(zhàn)賽、金麒麟獎、周年慶典活
動、網(wǎng)站關鍵詞排名優(yōu)化、枝江萬人花牌賽、我愛花牌新浪微博管理和論壇發(fā)帖,qq群維護,發(fā)展新玩家等工作,在這些工作中,我?guī)ьI商務部的員工分別在宜昌社區(qū)、五峰,長陽,枝江,宜都,松滋等多個地點社區(qū)進行了推廣,通過活動舉辦和客戶合作,圓滿完成了任務的同時,展現(xiàn)了公司高效的工作作風和工作質(zhì)量,同時贏得了更多玩家,提升了我們公司的知名度,為公司贏得了口碑。
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二、存在的不足
(一)活動組織籌劃還不夠嚴密。去年組織的幾個大的比賽活動中,因為籌劃不科學、細節(jié)考慮不到位、方案不具體等原因,導致在組織活動中出現(xiàn)現(xiàn)場秩序混亂、人員管控不嚴等現(xiàn)象,一定程度上影響了活動的組織,同時在組織活動宣傳推廣中,針對性不強、效果不明顯的問題也有存在。
。ǘ┕芾砝砟钸有一定的差距。作為商務部主管,不僅要做好自己的本職工作,帶領商務部人員做好各項工作,而且還要管理協(xié)調(diào)好商務部各位員工的相關工作,在實際工作中,在管理調(diào)動員工的積極性上還有些差距,特別是在工作任務重、壓力大的情況下,考慮員工承受能力比較少,只想高標準完成任務,為公司樹立形象。這方面還需要進一步加強。
。ㄈ⿵V告推廣的精準化還不夠。XX年,公司推廣總投入是43萬元,投入比例比較大,成效也比較明顯,尤其是我們商務部承辦的幾項大的活動,有效地提高了公司品牌,提高了影響力。但是在大項活動之前做的一些工作中,我們有些廣告投放效果不夠明顯,沒有針對人群進行投放,導致有些投入和成效不成正比。
三、XX年的工作規(guī)劃
(一)高標準完成公司各項任務。今年公司在廣告投入方面較去年有所下降,但是我仍會帶領商務部的人員高標準完成公司賦予的更像任務,以更高的標準、更快的效率和更科學的方案,做好各項活動籌劃。尤其是按照春季以新款斗地主為噓頭,夏季以花牌,秋季以血流,冬季以周年慶典做綜合賽事的目標,貫穿整個年度工作,為公司帶來更多盈利。
。ǘ┐蛟炀诽岣吖ぷ髻|(zhì)量。商務部的一項重要任務,就是提升公司知名度,為公司塑造品牌形象。在目前宜昌激烈的競爭市場中,作為商務部主官,我將以更加嚴格的要求、更高的標準、更詳細的籌劃,提高工作質(zhì)量,切實通過把工作做精細,贏得工作上的主動。
。ㄈ┻M一步提高自身能力素質(zhì)?偨Y去年的工作,自己有很多體會和收獲,關鍵是找準了自己的努力方向。今年,我將通過各種方式學習提高自己的能力素質(zhì),爭取以更完美的工作、更專業(yè)的知識、更科學的分析、更詳細的籌劃、更合理的管理來展現(xiàn)自己,為公司在新年度的發(fā)展做出更多貢獻。
商務部工作總結 篇7
今年是公司成立10周年,作為公司的一員感到我由衷的自豪與高興,親身感受到公司的不斷發(fā)展和變化,我對工作更加充滿了信心!自20__年8月24日進入公、司到現(xiàn)在已經(jīng)有1年多了,在公司同事和領導的支持幫助下,我成長了許多。通過這一年的工作及學習,我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步,現(xiàn)將這一年多來的工作情況分類總結如下:
一、日常工作的完成情況
自10年8月至現(xiàn)在,我的工作主要分為2部分:20__.3.14——至今調(diào)崗到公司的商務部,作為商務助理開始接手一些商務上的工作,主要是做好商務訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排物流發(fā)貨、技術項目表的整理同時協(xié)助公司商務和技術做好相應的工作。20__.8.24——20__.3.14作為公司的內(nèi)勤助理主要負責前臺接待和一些行政方面的工作。
二、工作中出現(xiàn)的異常案例分析及解決方案
1、在技術交流會的籌備工作中,采購會議禮品優(yōu)盤。收到的樣品質(zhì)量低劣詢價產(chǎn)品不符,導致采購工作無法按預想正常進行,當時的處理是:拿出備選方案、即時上報領導,簽訂了樣品合同,積極聯(lián)系相關廠家保證貨期和供貨質(zhì)量。
2、對于電子版的工作資料,定期的整理備份到光盤存儲,防止由于電腦異常而丟失。已經(jīng)寫了一個公司資料存檔的流程文件,暫時在商務部試行中。
3、剛開始在報價的跟蹤的過程中,由于在致電客戶前沒有詳細掌握報價信息,以至于客戶在詢問相關事項時不能及時完整的解答出來,讓客戶感覺不是很專業(yè)。通過此事,形成了一個習慣:在致電客戶跟蹤之前,首先溫習報價單內(nèi)容,結合報價查詢商務訂貨參考表落實貨物情況,再聯(lián)系客戶,確保能夠流利的為客戶解答報價單上的相關內(nèi)容,給客戶留下專業(yè)的好印象。
三、工作中的緊急情況預案
將自己所負責的工作分類整理寫成書面文檔,電子版的工作資料系統(tǒng)完整的存檔,當由于請假或其它事宜不能及時到崗時,可以轉接給相關人員代為處理,并確保整理出來的工作信息能夠被除本人之外的其他任何一個同事看懂。
商務部工作總結 篇8
圍繞"招商引資年、項目建設年、作風建設年"并結合"創(chuàng)先爭優(yōu)活動"開展實際工作,以招商引資為龍頭,加強市場體系建設和監(jiān)管,把工作積極融入到城市綜合營運開發(fā)之中。在加強管理、盤活資產(chǎn)、狠抓作風建設上抓落實,各項工作順利開展,1到11月份,我縣實現(xiàn)全社會消費品零售總額5。72億元,同比增長15。5%。
招商引資工作
結合我縣經(jīng)濟發(fā)展的實際情況,突出優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),對招商項目進行了重大修改和充實更新,精心編制了《縣招商引資指南》。其中基礎設施類7個,農(nóng)業(yè)類5個,工業(yè)類15個,旅游類3個,共計30個招商引資項目。
年4月15日,在廣州舉辦籍在粵人士鄉(xiāng)親聯(lián)誼座談會,廣泛推介我縣優(yōu)勢資源,擴大我縣在珠三角地區(qū)的影響; 2、駐點招商工作人員,立足我縣優(yōu)勢資源,積極推介椪柑、獼猴桃精深加工及大理石精深加工項目,走訪企業(yè),尋求合作伙伴; 3、積極籌備參加"珠洽會",尋求商機。積極籌備參加6月26日在福建省福州市舉辦的第六屆"珠洽會"活動,并計劃針對性地赴廈門、義烏等地就大理石加工項目和椪柑精深加工項目實地參觀考察一些企業(yè),拓寬視野,尋找商機。4、堅持轉變作風,優(yōu)化投資環(huán)境。在招商工作中,把投資商的項目當作自己的項目,把投資商的困難當作自己的困難,積極主動為投資商排憂解難。加強對項目的協(xié)調(diào)督辦跟蹤服務,優(yōu)化招商項目質(zhì)量和服務質(zhì)量,積極營造"便捷、高效、聯(lián)動、誠信"的服務環(huán)境和"寬松、靈活"的政策環(huán)境,構筑環(huán)境高地,形成投資洼地。5、積極做好承接產(chǎn)業(yè)轉移,受駐點招商的影響,部分承接產(chǎn)業(yè)轉移的企業(yè)已開始源源不斷地涌向。
縣委、縣政府領導對招商引資高度重視,親力而為,今年來已有以下七個項目在我縣成功簽約啟動。1、xx年1月27日,縣人民政府與河南省商城縣開源環(huán)保設備有限公司在猛洞河大酒店簽訂了縣城污水處理廠bot項目。該項目總投資2600萬元,合同引資2600萬元,截止目前,到位資金700萬元; 2、xx年2月6日,縣人民政府與大漢城鎮(zhèn)建設有限公司在猛洞河大酒店簽訂了縣城綜合運營開發(fā)項目。該項目總投資10億元,合同引資10億元,截止目前,到位資金萬元; 3、中國煙草總公司投資的煙葉基礎設施建設項目,合同引資30000萬元,截止目前,到位資金萬元;4、廣州天華企業(yè)(集團)有限責任公司投資的永茂鎳鉬礦加工項目,合同引資1500萬元,截止目前,到位資金500萬元;5、臨安橫路中藥材專業(yè)合作社投資的五步蛇養(yǎng)殖項目,合同引資1100萬元,截止目前,到位資金400萬元,已完成養(yǎng)殖場房等基礎設施建設,正準備引進種蛇;6、嘉漢林業(yè)(中國)投資有限公司與縣林業(yè)局簽訂的三家田林權轉讓項目,合同引資2200萬元,截止目前,到位資金800萬元;7、羊峰山、大青山等區(qū)域風能發(fā)電項目,縣人民政府與湖南中水投資有限公司于xx年6月9日簽訂協(xié)議。1至6月,我局接待前來我縣實地考察洽談方解石精深加工、南區(qū)民營中學、南山賓館、生物能源發(fā)電、南山綜合批發(fā)市場等項目的客商20多人次,武漢凱迪控股投資有限公司、遠通(香港)有限公司、浙江金華置強房地產(chǎn)有限公司等企業(yè)的高層先后前來我縣實地考察洽談。目前,南區(qū)民營中學、南山賓館項目正在洽談中。
商務部工作總結 篇9
回顧今年商務的工作發(fā)展軌跡,正可以用公司價值鏈中的公司形象特征來形容:
首先是責任,強調(diào)在責權明晰的基礎上,提高員工的工作責任心。
從今年4月份起針對市場變化,公司領導在原有財商一體化的基礎上,及時在商務工作的組織結構、人員分工、工作流程上進行了一系列的調(diào)整。將華東的財商從總部集權管理中剝離出來,成立了商務部,由區(qū)域直接管理,強調(diào)的是適當放權,讓權責更為清晰。同時部門內(nèi)部重新修訂了崗位職責和分工流程,重心以保證公司資金安全,控制壞賬風險為主。在部門內(nèi)部倡導增強工作責任心意識,確保問題的及早發(fā)現(xiàn)和盡快解決。
其次是合作,在加強部門內(nèi)部合作協(xié)同的基礎上,加強與各層面的溝通協(xié)調(diào)。
商務工作為業(yè)務與財務的銜接環(huán)節(jié),其合作溝能力尤為重要。橫向來說,與業(yè)務、財務部門之間對結算流程、催收過程、更正過程的控制,就需要所以相關部門的緊密配合,才能確保工作的順暢高效?v向來說,與網(wǎng)點、片區(qū)領導、總部財務之間的聯(lián)系,通過日報、周報、月報、會議、郵件等多方位的溝通,完成了各項工作的上傳下達,提高了信息的及時性與準確性。
今年針對市場環(huán)境的變化,公司服務信用一體化的深入推進。商務部門在工作流程上和崗位分工上也在進行不斷的調(diào)整,并根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題對現(xiàn)有的流程進行完善,與業(yè)務、財務人員共同修正現(xiàn)有的各項工作流程,完善公司信息系統(tǒng)開發(fā),規(guī)范各項工作制度和要求。
公司的專業(yè)性體現(xiàn)在各個服務環(huán)節(jié)。商務工作的專業(yè)性正是要結合公司業(yè)務的發(fā)展方向,對流程的適時調(diào)整,制度的不斷完善。
對公司使用的范本合同及時修訂,并下發(fā)到本部、網(wǎng)點要求在簽約時盡快使用公司的范本合同對加快合同的審核過程、保障公司的合法利益等方面起到了很好的效果。對應收環(huán)節(jié)中的扣放貨流程制定工作要求、及相關單證,增強了公司對應收賬款的控制能力。
對車隊等應付對象的結算要求重新進行規(guī)范,尤其是對扣款說明要求有對方的書面確認,月結付款前要求對方出具結算確認書等措施的出臺,能有效規(guī)避公司今后可能遇到的商務風險。
加強公司內(nèi)部本部與網(wǎng)點、網(wǎng)點與網(wǎng)點之間的溝通。近期發(fā)生的上海盾豪的案例便是極好的例證。今年10月1日國際貨運代理有限公司(以下簡稱:)委托片區(qū)出運一票業(yè)務,應收運費為:rmb。該司經(jīng)營產(chǎn)生危機,10月11日周六凌晨將公司所有物件包括我司開具的上述運費發(fā)票全部撤空。我司催收人員休假期間得到消息后立即聯(lián)系該司相關業(yè)務員,獲悉該司老板是在隱瞞公司所有員工的情況下進行的,該司業(yè)務員答應此票運費直接讓其直接客戶付款到我司。從該案例不難看出,保持良好的應收賬款敏感性、催收責任心、在壞賬風險出現(xiàn)時及時報告、及時采取措施和各單位間的有效配合,有利于最大限度地降低壞賬風險,并牢牢把握收款的主動性。
在公司目前已在業(yè)務范圍可能存在部分重疊的片區(qū)本部、網(wǎng)點公司之間建立了風險客戶動態(tài)提示表。通過建立欠款客戶、付款記錄不良的客戶的檔案并及時共享,聯(lián)動控制收款風險。
商務風險的防范應貫穿與整個業(yè)務、商務、財務的各個環(huán)節(jié),在每個環(huán)節(jié)都應突出“事先控制”的重要性。文章對一年的工作進行了兩方面總結,詳細內(nèi)容請看下文商務部年度個人工作總結。
在業(yè)務合同洽談中,要重點加強對客戶資信情況的審核。這就需要業(yè)務人員在與客戶的洽談中,重點了解客戶的信用狀況,所處行業(yè)的盈利及償債能力,商務要跟進參與合同的起草修改過程。
在業(yè)務操作過程中,要重點加強對客戶提出的業(yè)務更正、業(yè)務需求變動情況,及時反饋與相關應收應付費用的確認工作,重點要突出工作責任心與風險控制的敏感性。
在應收運費的催收中,要重點加強在與客戶對賬、催收過程中,對客戶付款能力的掌控力,在與客戶的聯(lián)系過程中,綜合調(diào)動公司內(nèi)外部的一切資源,對客戶收款中潛在風險及時預警和反饋。
進一步完善現(xiàn)有的信用等級評價體系,為業(yè)務營銷準確的數(shù)據(jù)分析,從而建立不同的營銷策略,設定相應的結算信用額度。有效把握公司的客戶構成、及發(fā)展趨勢,為公司領導決策提供參考依據(jù)。
隨著公司業(yè)務的不斷發(fā)展變化,商務工作的重心應適時跟進,并與業(yè)務、財務人員共同研究現(xiàn)有的運作流程,調(diào)整分工,加強協(xié)作。尤其要重視對流程的設置、單證流轉格式的要求、設置相應的監(jiān)控審核環(huán)節(jié)。
隨著分工的細化、流程的完善、單證的規(guī)范,對各項工作完成情況的監(jiān)督、檢查力度要進一步加強。為此,今年商務部將加大對網(wǎng)點、本部的工作執(zhí)行和完成情況的審查力度。通過與網(wǎng)點之間的人員互派、崗位交流、定期尋訪檢查等措施,監(jiān)督各網(wǎng)點充分重視商務工作,強調(diào)網(wǎng)點負責人的商務意識,要求參照華東本部的管理要求、工作流程,建立網(wǎng)點內(nèi)部的工作規(guī)范,完善營銷、操作、財商的分工協(xié)作流程。在制定網(wǎng)點內(nèi)部的考核方案時,將應收賬款的回收情況作為重點考核指標。
加強網(wǎng)點的財商負責人與本部財商溝通緊密。根據(jù)本部的工作要求,認真落實風險防控要求,有統(tǒng)一的單證管理流程,扣放貨執(zhí)行標準,能結合網(wǎng)點自身情況適時調(diào)整工作重點,能及時向網(wǎng)點負責人和總部反饋超期賬款的回收進度,督促風險控制。
深入分析當前國際國內(nèi)海運市場的新特點和周邊港口競爭日趨激烈的嚴峻形勢,按照公司年初部署,結合港口實際,進一步統(tǒng)一思想,團結一心,加快發(fā)展,搶抓機遇,創(chuàng)新思路,狠抓突破,迎難而上。
一、領導重視,加強管理,為各項工作的開展提供了有力的保障。
今年年初,為貫徹實現(xiàn)集團公司“以港口中轉為支撐,起飛物流中心”的戰(zhàn)略目標。公司確立了以市場為導向,以航線經(jīng)營為突破口,
做強做活港口經(jīng)營,促進港口經(jīng)濟跨越發(fā)展的工作目標。在航線市場開發(fā)方面上半年在保持三條國際海運航線正常運營的基礎上,重點開發(fā)內(nèi)貿(mào)和外貿(mào)集裝箱航線,通過內(nèi)貿(mào)及外貿(mào)內(nèi)支線來拉動外貿(mào)航線。在貨源市場開發(fā)方面立足榮成擴展到整個半島地區(qū),進一步延伸到青島及整個內(nèi)陸地區(qū),抓好重點貨源的開發(fā)。隨著公司領導班子的重新調(diào)整,為進一步完善組織機構,加強管理,充實力量,理順部門內(nèi)部事務,拓展外部業(yè)務,夯實工作基礎,開創(chuàng)市場開發(fā)新局面。我們市場商務部設立了三個中心,七處辦事處。進一步細分責任,落實到人,做到人人都管事,事事有人管,有效地推動了各項工作的開展。
二、雙重定位,做活航線市場,大力培育港口核心競爭力。
我港起步較晚,相比周邊港口國際航線不具有明顯的競爭優(yōu)勢。
針對這種情況,我們市場商務部按照公司計劃,結合區(qū)域經(jīng)濟特點,充分發(fā)揮港口與船公司雙重功能,將開發(fā)內(nèi)貿(mào)線和外貿(mào)內(nèi)支線作為新的突破點和增長極。月份,開辟了石島泉州線,在短短的幾個月的時間內(nèi)航線經(jīng)營由初期虧艙進入爆倉,并由十天班單開,加密到五天班對開,外貿(mào)內(nèi)支線也將逐步實行周雙班運營。目前,我們市場商務部正在籌備石島上海線、石島泉州、廣州線、石島溫州、寧波線的開通事宜。預計月底外貿(mào)內(nèi)支線整班運營,內(nèi)貿(mào)線五天班運營。內(nèi)貿(mào)及內(nèi)貿(mào)內(nèi)支線的陸續(xù)開通,將使我港的聯(lián)通網(wǎng)絡遍布華東、華南地區(qū),進一步增強了對腹地的輻射力、影響力和競爭力。
商務部工作總結 篇10
商務部個人年終總結范文
xx年來,我局在縣委、縣政府的正確領導下,在上級商務部門的具體指導下,深入學習實踐科學發(fā)展觀,圍繞“招商引資年、項目建設年、作風建設年”并結合“創(chuàng)先爭優(yōu)活動”開展實際工作, 以下就是商務部個人年終總結。
在加強管理、盤活資產(chǎn)、狠抓作風建設上抓落實,各項工作順利開展,1到11月份,我縣實現(xiàn)全社會消費品零售總額5.72億元,同比增長15.5%,F(xiàn)就重點工作目標管理半年工作情況匯報如下:
招商引資工作
結合我縣經(jīng)濟發(fā)展的實際情況,突出優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),對招商項目進行了重大修改和充實更新,精心編制了《縣招商引資指南》。其中基礎設施類7個,農(nóng)業(yè)類5個,工業(yè)類15個,旅游類3個,共計30個招商引資項目。
積極推介項目,尋求合作伙伴。
1、xx年4月15日,在廣州舉辦籍在粵人士鄉(xiāng)親聯(lián)誼座談會,廣泛推介我縣優(yōu)勢資源,擴大我縣在珠三角地區(qū)的影響; 2、駐點招商工作人員,立足我縣優(yōu)勢資源,積極推介椪柑、獼猴桃精深加工及大理石精深加工項目,走訪企業(yè),尋求合作伙伴; 3、積極籌備參加“珠洽會”,尋求商機。積極籌備參加6月26日在福建省福州市舉辦的第六屆“珠洽會”活動,并計劃針對性地赴廈門、義烏等地就大理石加工項目和椪柑精深加工項目實地參觀考察一些企業(yè),拓寬視野,尋找商機。4、堅持轉變作風,優(yōu)化投資環(huán)境。在招商工作中,把投資商的項目當作自己的項目,把投資商的困難當作自己的困難,積極主動為投資商排憂解難。加強對項目的協(xié)調(diào)督辦跟蹤服務,優(yōu)化招商項目質(zhì)量和服務質(zhì)量,積極營造“便捷、高效、聯(lián)動、誠信”的服務環(huán)境和“寬松、靈活”的政策環(huán)境,構筑環(huán)境高地,形成投資洼地。5、積極做好承接產(chǎn)業(yè)轉移,受駐點招商的影響,部分承接產(chǎn)業(yè)轉移的企業(yè)已開始源源不斷地涌向。
縣委、縣政府領導對招商引資高度重視,親力而為,今年來已有以下七個項目在我縣成功簽約啟動。1、xx年1月27日,縣人民政府與河南省商城縣開源環(huán)保設備有限公司在猛洞河大酒店簽訂了縣城污水處理廠bot項目。該項目總投資2600萬元,合同引資2600萬元,截止目前,到位資金700萬元;
2、xx年2月6日,縣人民政府與大漢城鎮(zhèn)建設有限公司在猛洞河大酒店簽訂了縣城綜合運營開發(fā)項目。該項目總投資10億元,合同引資10億元,截止目前,到位資金萬元;
3、中國煙草總公司投資的煙葉基礎設施建設項目,合同引資30000萬元,截止目前,到位資金萬元;
4、廣州天華企業(yè)(集團)有限責任公司投資的永茂鎳鉬礦加工項目,合同引資1500萬元,截止目前,到位資金500萬元;
5、臨安橫路中藥材專業(yè)合作社投資的五步蛇養(yǎng)殖項目,合同引資1100萬元,截止目前,到位資金400萬元,已完成養(yǎng)殖場房等基礎設施建設,正準備引進種蛇;
6、嘉漢林業(yè)(中國)投資有限公司與縣林業(yè)局簽訂的三家田林權轉讓項目,合同引資2200萬元,截止目前,到位資金800萬元;
7、羊峰山、大青山等區(qū)域風能發(fā)電項目,縣人民政府與湖南中水投資有限公司于xx年6月9日簽訂協(xié)議。1至6月,我局接待前來我縣實地考察洽談方解石精深加工、南區(qū)民營中學、南山賓館、生物能源發(fā)電、南山綜合批發(fā)市場等項目的客商20多人次,武漢凱迪控股投資有限公司、遠通(香港)有限公司、浙江金華置強房地產(chǎn)有限公司等企業(yè)的高層先后前來我縣實地考察洽談。
目前,南區(qū)民營中學、南山賓館項目正在洽談中。一年來,我縣共實施招商引資項目16個,合同引進內(nèi)資198080萬元,實際到位資金20300萬元,完成州分目標任務數(shù)(71950萬元)的28.2%。引進利用外資10萬美金,完成州分目標任務數(shù)(150萬美金)的6.7%。
商務部工作總結 篇11
在省國際經(jīng)濟促進會的領導下,今年上半年培訓中心根據(jù)商務部對出國勞務的培訓要求、以及各外派公司外建項目單位人員培訓計劃共培訓800余人次,這些外派務工人員遠赴馬來西亞、新加坡、日本、印度尼西亞和非洲等國參加當?shù)氐慕?jīng)濟建設、工種涉及到電子、縫紉、食品、建筑、礦山挖掘等,他們既是勞動者又是我國的形象使者!
今年培訓工作在領導的關心指導下有以下幾方面的特點:
一、突出道德教育,提高出國人員自我約束的能力和水準。根據(jù)教材要求、我們收集具體數(shù)據(jù)和實例增加學員的形象感、進一步體會在外勞務期間、自我學習、自我約束、自我提高的重要性。明確在國外上班不僅代表自己單位的形象,而是代表祖國的形象、華人的形象。
二、加強法制觀念的'培訓:通過合同常識的講解,進一步理解增強法制觀念的自覺性,采取理論和實例結合的方式讓學員明白,現(xiàn)代社會是一個法律的社會,在世界上任何一個國家只要違反了法律,都要受到法律的制裁。
三、順應新的形勢、增加防病治病知識。根據(jù)世界上從去年下半年流行甲型H1N1流感的嚴峻形勢,我們編印了有關防病治病講義,專門強調(diào)了“防”的重要性。此外還專門收集了“艾滋病”最新發(fā)展數(shù)據(jù)和實例、努力通過講解達到提高學員自我防控的自覺性。
四、提升心理素質(zhì)的培訓、增強應對突發(fā)事件的能力。根據(jù)商務部要提高外派勞務人員應對突發(fā)事件的能力的要求,我們突出宣傳防控意識的重要性、一方面是自我心理素質(zhì)的培養(yǎng),要把出國后的困難想的多一些、提高自我承受能力,而是當突發(fā)事件發(fā)生時要有足夠應對事件、處理事件的能力。
五、遠赴四川災區(qū)培訓、減免災區(qū)學員的部分學費。應中鼎集團的要求今年四月我們前往成都廣元培訓勞務人員60多人,同時我們實地目睹了災區(qū)人民抗震救災感人事跡,在得到促進會領導同意后及時減免這批學員部分學費、培訓結束后我們前往東河口地震爆發(fā)點向遇難者獻花。
下半年我們將繼續(xù)深化講課內(nèi)容,不斷地提高講課的質(zhì)量、把勞務人員素質(zhì)培訓提到一個新的高度。
商務部工作總結 篇12
一年如水而逝,新舊年交替之際,回顧工作,總結經(jīng)驗,以啟迪來年的工作,我對商務助理這一崗位有了更深的體驗,對工作內(nèi)容也更加熟悉。自20xx年2月14日進入公司到現(xiàn)在已經(jīng)將近1年了,在公司同事和領導的支持幫助下,我成長了許多。通過這一年的工作及學習,我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步,現(xiàn)將這一年多來的工作情況分類總結如下:
一、日常事務工作的完成情況
自入職至現(xiàn)在,作為商務助理開始接手一些商務上的工作,主要是做好商務訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排工廠發(fā)貨、文檔文案的整理等,同時協(xié)助部門人員處理各種事項。
在此期間我的工作主要是以下內(nèi)容:
1)處理日常的商務發(fā)貨:跟客戶聯(lián)系發(fā)貨方式、核對收貨信息和收發(fā)票信息,通知及跟催采購部門及時采購、通知財務開發(fā)票。同時對于新客戶要跟對方聯(lián)系索要開票信息和一般納稅人證明。
2)跟蹤商務報價:對于每個報價單子,及時協(xié)調(diào)生產(chǎn)研發(fā)部、采購部、財務部等相關部門,做到在最短的時間報出最準確的價格,并及時回復客戶。
3)管理客戶訂貨及發(fā)貨信息:整合了生產(chǎn)、發(fā)貨、開票記錄,以及銷售明細跟蹤表,做到對每一個訂單的生產(chǎn)、發(fā)貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。
4)協(xié)助部門領導處理日常工作:主要包括給客戶發(fā)送報價、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時處理領導安排的工作任務等。
5)標書制作:負責商務部分,協(xié)調(diào)各個部門完成標書其他部分,并整合蓋章裝訂等。
二、協(xié)助領導管理事務工作方面
1)每天做好考勤、監(jiān)控及員工外出登記,做好登記;
2)每月協(xié)助領導處理部門人員考核事項;
3)部門人員費用報銷審核,匯總,上交;
4)做好公司會議通知及會前準備工作,協(xié)調(diào)員工保障會議順利進行;
5)及時有效的完成領導安排的各項任務。
三、工作過程中總結的心得及經(jīng)驗
1)辦事效率問題
工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關重要,市場營銷中心是一個發(fā)起問題的部門,如何協(xié)調(diào)其他部門配合解決問題很關鍵,這一年下來,我總結如下:積極溝通,做好主動反饋;有責任心,對自己負責的追蹤到底。
2)做個工作中的有心人,做好每件小事。
助理的工作其實很雜很瑣碎,各個領導隨時都有可能安排些臨時的任務,這些任務有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務。工作中我養(yǎng)成了隨時做好統(tǒng)計的.習慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶的信息等都做好相應的統(tǒng)計,以便后來查詢。
四、今后努力的方向
1、積極與各部門同事溝通交流,做到主動反饋。
2、保持高效的執(zhí)行力和責任心,對自己負責的事務追蹤到底。
3、用心做好每件事。
商務部工作總結 篇13
商務風險的防范應貫穿與整個業(yè)務、商務、財務的各個環(huán)節(jié),在每個環(huán)節(jié)都應突出“事先控制”的重要性。文章對一年的工作進行了兩方面總結,詳細內(nèi)容請看下文商務部年度個人。
在業(yè)務合同洽談中,要重點加強對客戶資信情況的審核。這就需要業(yè)務人員在與客戶的洽談中,重點了解客戶的信用狀況,所處行業(yè)的盈利及償債能力,商務要跟進參與合同的起草修改過程。
在業(yè)務操作過程中,要重點加強對客戶提出的業(yè)務更正、業(yè)務需求變動情況,及時反饋與相關應收應付費用的確認工作,重點要突出工作責任心與風險控制的敏感性。
在應收運費的催收中,要重點加強在與客戶對賬、催收過程中,對客戶付款能力的掌控力,在與客戶的聯(lián)系過程中,綜合調(diào)動公司內(nèi)外部的一切資源,對客戶收款中潛在風險及時預警和反饋。
進一步完善現(xiàn)有的信用等級評價體系,為業(yè)務營銷準確的數(shù)據(jù)分析,從而建立不同的營銷策略,設定相應的結算信用額度。有效把握公司的客戶構成、及發(fā)展趨勢,為公司領導決策提供參考依據(jù)。
隨著公司業(yè)務的不斷發(fā)展變化,商務工作的重心應適時跟進,并與業(yè)務、財務人員共同研究現(xiàn)有的運作流程,調(diào)整分工,加強協(xié)作。尤其要重視對流程的設置、單證流轉格式的要求、設置相應的監(jiān)控審核環(huán)節(jié)。
隨著分工的細化、流程的完善、單證的規(guī)范,對各項工作完成情況的監(jiān)督、檢查力度要進一步加強。為此,今年商務部將加大對網(wǎng)點、本部的工作執(zhí)行和完成情況的審查力度。通過與網(wǎng)點之間的人員互派、崗位交流、定期尋訪檢查等措施,監(jiān)督各網(wǎng)點充分重視商務工作,強調(diào)網(wǎng)點負責人的商務意識,要求參照華東本部的管理要求、工作流程,建立網(wǎng)點內(nèi)部的工作規(guī)范,完善營銷、操作、財商的分工協(xié)作流程。在制定網(wǎng)點內(nèi)部的考核方案時,將應收賬款的回收情況作為重點考核指標。
加強網(wǎng)點的財商負責人與本部財商溝通緊密。根據(jù)本部的工作要求,認真落實風險防控要求,有統(tǒng)一的單證管理流程,扣放貨執(zhí)行標準,能結合網(wǎng)點自身情況適時調(diào)整工作重點,能及時向網(wǎng)點負責人和總部反饋超期賬款的回收進度,督促風險控制。
商務部工作總結 篇14
今年隨著國際金隔市場系統(tǒng)風險的不斷加大,全球經(jīng)濟開始走向衰退,對我國進出口業(yè)務產(chǎn)生了很大的影響,作為行業(yè)經(jīng)營風險也隨之加大。 詳細內(nèi)容請看下文商務部年終個人總結。
首先是責任,強調(diào)在責權明晰的基礎上,提高員工的工作責任心。
從今年4月份起針對市場變化,公司領導在原有財商一體化的基礎上,及時在商務工作的組織結構、人員分工、工作流程上進行了一系列的調(diào)整。將華東的財商從總部集權管理中剝離出來,成立了商務部,由區(qū)域直接管理,強調(diào)的是適當放權,讓權責更為清晰。同時部門內(nèi)部重新修訂了崗位職責和分工流程,重心以保證公司資金安全,控制壞賬風險為主。在部門內(nèi)部倡導增強工作責任心意識,確保問題的及早發(fā)現(xiàn)和盡快解決。
其次是合作,在加強部門內(nèi)部合作協(xié)同的基礎上,加強與各層面的溝通協(xié)調(diào)。
商務工作為業(yè)務與財務的銜接環(huán)節(jié),其合作溝能力尤為重要。橫向來說,與業(yè)務、財務部門之間對結算流程、催收過程、更正過程的控制,就需要所以相關部門的緊密配合,才能確保工作的順暢高效?v向來說,與網(wǎng)點、片區(qū)領導、總部財務之間的聯(lián)系,通過日報、周報、月報、會議、郵件等多方位的溝通,完成了各項工作的上傳下達,提高了信息的及時性與準確性。
最后是專業(yè),公司的專業(yè)性體現(xiàn)在各個服務環(huán)節(jié)。商務工作的專業(yè)性正是要結合公司業(yè)務的發(fā)展方向,對流程的適時調(diào)整,制度的不斷完善。
今年針對市場環(huán)境的變化,公司服務信用一體化的深入推進。商務部門在工作流程上和崗位分工上也在進行不斷的調(diào)整,并根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題對現(xiàn)有的流程進行完善,與業(yè)務、財務人員共同修正現(xiàn)有的各項工作流程,完善公司信息系統(tǒng)開發(fā),規(guī)范各項工作制度和要求。
商務部工作總結 篇15
根據(jù)現(xiàn)場實際、公司幾年的經(jīng)驗、及借鑒其它公司的相關成熟經(jīng)驗,從材料的計劃編制、詢價、采購、送貨到場、及驗收、退貨等環(huán)節(jié)進行相關的規(guī)定,使我們的材料能從源頭得到有效的控制,加大材料的審核力度,降低工程材料的損耗率,從而達到降低工程成本,提高工程效益的目的。為提升公司的信譽與知名度,對我們已完工程的服務、回訪及維修又進行了相關的規(guī)定。當然這些制度規(guī)定都還是一些很浮淺的,也許有很多地方不具有實際的操作性,這些規(guī)定都還是很片面的。
在這將近一年中,我的工作有了長進,但我仍需從以下幾個方面增強自己:一、加強內(nèi)在素質(zhì)和外在形象的提高。從技能、技藝及文化知識方面充實自己、提高完善自己。積極學習相關規(guī)范、規(guī)程,增強工作實踐,提升工作經(jīng)驗;二、加強工作的嚴謹和細致,保證預算工作的獨立性和真實性,少出差錯盡量不出差錯;三、加強與各位領導及同事的匯報、交流,積極尋求各方面的幫助,尋求支持。
經(jīng)過在公司將近一年的工作,結合工作實際遇見的一些問題,對公司的工作提出以下個人不成熟的建議:
加強對公司各種規(guī)章制度的完善,繼續(xù)完善公司各部門,各方面的規(guī)章制度,根據(jù)實際操作中遇見的問題,及時修改和補充,養(yǎng)成用制度去說話,人人按規(guī)則、規(guī)定辦事的氛圍;
加強對項目的成本核算,堵塞各種項目漏洞,努力降低材料的損耗率,降低非生產(chǎn)性的支出,減少對資金的占用,提高資本的周轉,降低工程成本,提高公司效益。
我相信,有我們廣大職工的的實踐摸索,會總結出一套適合公司發(fā)展,且具有很強操作性的規(guī)章、制度,從而使公司良性循環(huán)、有序發(fā)展。