檔案實習個人總結范文(通用3篇)
檔案實習個人總結范文 篇1
時光匆匆,轉眼我已經在x公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份文件;
按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問題及原因分析
在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經濟效益;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心!
檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的.難度,使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施
精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
檔案借閱通過OA申請,能更好的規范管理檔案的借閱情況。
借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
檔案實習個人總結范文 篇2
對照本單位年度工作要點、《吉林大學20_年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發揮,充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現將檔案館本年度工作總結如下:
一、加強檔案工作制度化建設,拓展檔案的收集范圍,擴大檔案工作的宣傳力度。
1、完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規范化水平。
2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優化了館藏結構,提高了館藏含金量。
3、以“6·9國際檔案日”為契機,通過懸掛條幅,舉辦網上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為學?茖W發展營造良好氛圍。
二、整合開發檔案資源,增強檔案服務能力意識,推動檔案管理服務升級。
1、加強館內基礎服務設施建設,增強服務能力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區醒目位置粘貼業務辦理標示牌,使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內容,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創造良好的服務環境。
2、按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數,大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3、通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業務交流QQ群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前群已經覆蓋到校內51個基層單位,在立卷指導方面發揮了重要作用,同時,將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。
4、加強館內文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內容以分類方法等具有重要意義。通過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業務能力,增進館內凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
三、進一步完善檔案網絡管理系統,加強了檔案的信息化建設。
1、完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規劃》的編制工作,明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監督的量化指標。
2、加強了檔案信息數據庫建設,全面開通了檔案網絡管理系統合校以來檔案數據的校內查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數據庫在線檢索,全文數據庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數據掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網絡平臺,實現網絡環境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作,充分發揮兩館的育人及宣傳功能。
1、成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業的講解員梯隊。
2、通過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內師生開放校史館和科學技術館,完成了批次的20_級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內師生參觀近萬人次,充分發揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。
3、完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業單位交流團體及廣大校友的接待任務,共計84個團體,2900余人次。充分發揮了校史館、科學技術館展示學校科學發展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。
五、扎實開展校史研究工作,通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1、以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業大學)首任院長饒斌同志誕辰為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰紀念專集》,通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內容,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4、完成了3D電子校史館的設計和制作工作,利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足
1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開發不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區分散查檔的現狀,不利用實際檔案工作的開展。
4、檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路
1、進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強檔案資料的深度開發和共享平臺建設,推進服務機制創新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。
3、強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質文明,實現檔案文化從幕后走向前臺。
檔案實習個人總結范文 篇3
20xx年農業園區主要工作圍繞創建全國五星級休閑農業與鄉村旅游示范園區、輻照公司退役驗收和幾大節慶活動展開。
1、完成全國五星級休閑農業與鄉村旅游示范園區創建工作
農業園區創建全國五星級休閑農業與鄉村旅游示范園是今年工作的重點,并被列入今年區工作報告中,也是局一項考核任務,局領導非常重視。
按照農業部休閑農業分會5月份下發的創建標準及通知要求,今年7月底驗收,9月完成創建工作。從收到創建標準和通知到驗收只有短短2個月多時間。面對時間緊,任務重,園區馬上確定創建工作計劃,落實分工。按照創建要求,找準差距,先后投入15余萬,一是對園區旅游設施進行提升,主要布置設立游客接待中心一個,增加園區全景導游圖2處,旅游個指示標識5處、警示標牌2個。二是環境整治工作,園區4間公共廁所衛生整治和設施配置,新增垃圾桶15個,安排人員對河道、路面進行清理,集中清理環境8次,共51人∕次,三是臺帳整理工作,安排人員加班加點對創建臺帳進行收集、排版、核對和裝訂。
7月26日,農業部休閑農業中心評審組專家一行對園區創建五星級鄉村旅游與農業示范園區進行實地評審。專家組認為園區在休閑農業與鄉村旅游發展上創新意識較強,規劃布局科學,基礎設施建設完善,功能定位明確,項目特色突出,一些經驗做法對我國其他地區的休閑農業與鄉村旅游發展建設具有示范和借鑒作用。
8月農業部休閑農業網站公示五星級鄉村旅游與農業示范園區名單。9月15園區赴南京高淳參加20xx中國休閑農業和鄉村旅游企業(園區)授牌,園區正式獲得休閑農業和鄉村旅游最高等級的五星級園區稱號,成為今年XX市唯一一家獲得此榮譽的園區。
2、完成寧波東方現代農業投資開發有限公司輻照公司退役工作
寧波東方現代農業投資開發有限公司輻照裝置退役,由于涉及到輻射受到周邊居民的'關注,輻射源轉移后的退役工作一直受到上級領導的重視。輻射一類源由環保部直接管理,各項評審程序多,涉及到問題也較多,園區籌集驗收資金、打報告、收集資料,緊盯退役事項,圓滿完成了退役工作。
工作經過:
寧波東方現代農業投資開發有限公司輻照裝置所在地經過多年的發展,周邊居民區林立,已經不適合開展輻照作業。20xx年公司根據發展情況,決定放棄鈷—60工業輻照裝置,得到環境保護部的批復(環辦函[20xx]518號)。20xx年10月,公司委托具有資質的北京核輻源科技發展有限公司編寫退役裝置內鈷—60工業放射源倒裝、運輸方案,于20xx年11月14日,在華東核與輻射安全監督站、浙江省輻射環境監測站等單位的監督指導下,全部20枚鈷—60放射源安全運往河北隆堯核輻源科技發展有限公司,20xx年4月5日按規定委托浙江省輻射環境監測站,對一枚銫—137檢測源進行收貯。
20xx年12月委托國家環境保護總局輻射環境監測中心編制《建設項目環境影響報告表》,20xx年3月30日環保部組織專家進行評審,20xx年8月環保部發環審(20xx)221號文件同意環境影響報告表的批復。20xx年1月和3月委托寧波環境監測中心對輻照室排水和排水后表面進行監測。20xx年4月17日委托國家環境保護總局輻射環境監測中心編制《建設項目竣工環境保護驗收監測表》。8月環保部對《建設項目竣工環境保護驗收監測表》批復,并正式發文,同意寧波東方現代農業開發投資有限公司輻照裝置退役終態驗收,場地可以無限制開放使用。
3、園區節慶活動
今年園區的節慶活動主要圍繞第六屆江南牡丹節和第一屆玫瑰節展開。
3.1北侖江南牡丹節,主要完成園區環境集中清理,在園區入口和牡丹園門口設立噴繪廣告,在泰山路和甬江路設立燈幔,在園區沿山公里設立燈箱廣告等,4月6日開幕式當天派人員秩序維護,邀請北侖電視臺、北侖新區時刊、“來發”、寧波二套“田野欄目”等媒體對牡丹節宣傳報道。今年牡丹節慶期間各項收入80余萬,接待9。8萬人次。
3.2第一屆玫瑰節,5月7日,投資1700余萬,占地面積100畝的寧波第一個以玫瑰為主題的麗盛玫瑰園開園。園內可提供賞花游園、婚紗攝影、草坪婚禮、相親交友、戶外大型party、商務宴會、西餐品嘗、水果采摘、休閑娛樂等各類活動。開園期間園區匯同區旅游局進行活動策劃,對玫瑰園開園進行宣傳報道,在道路和周邊設立燈箱、燈幔和噴繪廣告,為玫瑰園提供觀光電瓶車一輛。在開園當天協助安全和持續維護工作。開園以來截止10月營業收入103。8萬,接待32596人次。
3.2其它活動,草莓和葡萄采摘活動,主要完成草莓、葡萄上市的宣傳報道和噴繪廣告設置。寧波滕頭東方恬園承辦的第四屆“東方恬園杯”特色農家菜烹飪技能大賽,維持秩序、車輛引導、后勤保障、宣傳報道等工作;
4、其它工作
4.1、基礎設施工作,完成園區道路白改黑工程竣工驗收,長563米,寬6米,造價80萬;完成玫瑰園西邊溪坑整治工程。投資25萬,完成長300米、寬2—3米,高2米溪坑的建設;完成園內一蓄水灌溉河塘的排水、清理工作。
4.2回復和答復工作,出具園區三家企業違章情況和處理意見。園區寧波滕頭東方恬園農莊有限公司5184平方米溫室大棚用于餐飲,建設了1600平方平房用于職工住所、寧波木林森農業科技發展有限公司(君御山莊)違建設20xx多平方用于休閑農業和餐飲。北侖國貿盆景園藝有限公司違建1200平方用于管理用房和設施用房;貜腿T人陳師傅訴園區內企業寧波山一村農業開發有限公司市長信箱回復2篇及信訪答復處理意見2次。
4.3園區抗旱及抗洪工作
抗旱工作,7—8月連續的干旱少雨,使園區內河水位下降,用水緊張。園區積極組織抽水抗旱工作,連續兩周使用大功率抽水泵引水抗旱,確保企業正常用水。10月6日“菲特”臺風影響北侖,組織人員值班,派人到沿山公路開啟兩座通往沿山大河的碶閘門排水,此次臺風,園區無大面積積水現象,企業無損失。
工作思路
1、舉辦農業節慶活動
繼續開展以牡丹為主題的江南牡丹節慶活動,以玫瑰為主題的玫瑰節慶活動,通過多角度的宣傳和報道,在電視媒體和戶外廣告上宣傳,增加園區兩大節慶的影響力,帶動周邊農業休閑旅游的發展。
2、基礎設施工作
繼續開展園區河道的整治工作,清理部分河道雜草,整治和修復溪坑。入口廣場酒缸滴水景觀拆除改建工作;
3、企業內部景觀提升和推動工作,推動園內企業休閑農業設施的建設,努力建成梅花園、荷花園、楓樹園等觀光園
4、園區日常工作,繼續開展園區綠化養護、環境衛生保潔和安全防護工作。
5、做好其它工作,園內企業宣傳、項目申報、統計、以及網站的維護等。