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物業(yè)會議工作總結

發(fā)布時間:2023-04-01

物業(yè)會議工作總結(精選3篇)

物業(yè)會議工作總結 篇1

  參加者:物業(yè)有關人員,部分樓主代表和業(yè)主代表

  地點:國風北京小區(qū)609樓物業(yè)會議室

  時間:8月19日10:00~12:10

  議題:

  1.物業(yè)費交費問題:

  物業(yè)張旭經(jīng)理同意物業(yè)費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業(yè)費。

  2.停車管理費問題

  物業(yè)要求更多的時間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費問題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業(yè)保證不會再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。

  3.海底撈員工入住問題

  經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時間。廣大業(yè)主也要拭目以待。

  4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問題

  業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題。

  5.車庫出入智能化問題

  物業(yè)建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。

  另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應該有電子抬桿系統(tǒng),以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。

  6.消防栓問題

  經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。

  7.‘首開集團’廣告牌問題

  業(yè)主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團協(xié)商解決。在10月1日物權法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。

  8.電梯問題

  經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板,并禁止貨運和寵物入內(nèi)。

  9.保安問題

  業(yè)主代表對于保安問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)公司也承認上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安公司合同期滿后,將考慮更換保安公司。

  10.自行車停放問題

  業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實施。

  11.文明養(yǎng)犬問題

  業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。

  沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上討論并解決。

  請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時間到物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費,可以按季度繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知。

物業(yè)會議工作總結 篇2

  今天(20__年1月20日)上午9點30分,我們幾位業(yè)主如約在物業(yè)會議室,和物業(yè)余經(jīng)理、保潔主管、保安主管、四分公司的張副總等物業(yè)工作人員開了一次溝通會。我剛一直在想,怎么寫這篇文章,怎么把這次談的內(nèi)容傳遞給大家,不會寫官方格式,大家將就看看吧。

  今天的會議,也是上周余經(jīng)理給我打電話時,聊到馬上要收一年物業(yè)費了,我問他怎么收?拿什么顏面收?我提出是不是大家坐下來,溝通一下,物業(yè)把工作中的難處說出來,我們也把不滿的地方告訴他們。聽多了、也說多了“不交物業(yè)費”“換物業(yè)”這類的話,但是不交物業(yè)費,小區(qū)會變好嗎?換個新物業(yè)一定能好嗎?我想碰到問題,還是先去解決它,不回避它吧!因為大家都知道,我們這個樓盤本身開發(fā)商遺留下來的問題就太多,下面就把開會討論到的幾個點一一列下:

  保潔(現(xiàn)在全小區(qū)保潔配置有35名,分別負責樓道、小區(qū)道路、車庫三塊區(qū)域,兩個單元配一名保潔,小區(qū)道路有三名保潔)

  1、物業(yè)統(tǒng)計好每幢的入住率,入住率高的樓道和已經(jīng)入住的業(yè)主門口,會加強保潔。

  物業(yè)有話要說:一星期內(nèi)會所改進, 一些還沒有裝修好的,只要還有地保在的,是都不會仔細打掃,因為在裝修。

  業(yè)主想說:可以理解,但是最起碼的衛(wèi)生要達到。特別對入住的業(yè)主,一定要加強保潔。

  2、地下車庫的每塊區(qū)域,保證每20天一次的機器清潔,不定期的人員流動保潔。

  物業(yè)有話要說:因為沉降而導致伸縮縫的問題,車庫好幾幢現(xiàn)在都在進行注漿維修,而且現(xiàn)在地面都有許多漏水點,所以水碰到灰,就看著特別臟。

  業(yè)主想說:對于車庫地面頑固的污漬要集中單獨清潔。

  3、對于保潔人員在五幢地下室燒飯一事,會馬上阻止。保潔人員也不能私自接保潔私活。

  物業(yè)有話要說:只給保潔人員留冰箱和微波爐,不可以燒煮。

  業(yè)主想說:有了燒煮的口子,就難保證衛(wèi)生,會引來蟲鼠。

  4、垃圾桶清潔和擺放問題

  物業(yè)有話要說:現(xiàn)在的垃圾桶都套上了垃圾袋,如果臟了再拉上去清洗。關于如何擺放,到時想每幢分別征集意見,再決定放在哪里。

  業(yè)主有話要說:按照物業(yè)合同寫的,是夏天一天洗一次,冬天兩天洗一次,所以必須按照合同執(zhí)行,這個需要入住的業(yè)主一起監(jiān)督。關于擺放,有業(yè)主提出想每兩層樓道里放一個垃圾桶,一來可以解決垃圾桶不夠放,二來因為有防火門,也不會有異味。但物業(yè)沒有同意。

  安保

  1、對于沒有地下電瓶車停放點的幢數(shù),不允許業(yè)主把電瓶車停在一樓入戶廳里

  物業(yè)有話要說:把亂停的車拖走過,但有車主就說,把他車弄壞了,要物業(yè)賠。鎖車后,鎖又被車主強行搞壞。

  業(yè)主想說:樓道是大家出入的,還是要大家自覺,配合物業(yè)一起做好它。

  2、車庫的進出管理

  物業(yè)有話要說:現(xiàn)在外來車輛進小區(qū),全靠保安人工手動查詢,綠城的APP和道閘是兩個不同系統(tǒng),無法兼容,如果要兼容,要花錢改,這個只能成立業(yè)委會后,由經(jīng)營性收入支出。

  業(yè)主想說:在現(xiàn)階段要拿出其它辦法來彌補現(xiàn)在的問題,另外道閘也不靈敏,這個還需要物業(yè)給出具體的處理和期限。

  3、入戶廳的安保問題和單元門的安保問題

  物業(yè)有話要說:現(xiàn)在處于裝修階段,人太雜。以前關著,有業(yè)主沒帶卡,非要工作人員開,說,不然就一腳踹開。

  業(yè)主想說:這個不是理由,該關的就要關上。如果有業(yè)主沒帶卡,保安要注意態(tài)度,查實后再放行。消控中心主要的職責也不是給業(yè)主開關門,有人按消控中心時,消控中心需要先核實業(yè)主信息再放行(這個工作量是大的,需要我們業(yè)主配合養(yǎng)成帶卡的習慣,如果真的沒有帶,也耐心等待保安查實。他們盡職,也是對我們安全的保證,這個也需要我們業(yè)主配合)

  公共資源管理

  1、地下室電話信號和出入電梯電話信號轉換的問題

  物業(yè)有話要說:聯(lián)通、電信答應年底之前會搞好,移動的4G安裝和電梯信號切換的問題還是需要業(yè)主一起打電話要求。

  業(yè)主想說:(這個我不知道怎么說,先等年底聯(lián)通和電信有沒有安裝好吧)

  2、消防車不能進小區(qū)

  物業(yè)有話要說:小區(qū)的道路消防車進不來,哪怕壓草坪也進不來。已經(jīng)和融創(chuàng)溝通了,要求融創(chuàng)在年底前出圖紙,然后對小區(qū)道理進行改造。

  業(yè)主想說:消防是個大問題,我們業(yè)主要重視起來,一起盯這件事。在盯的同時,如果發(fā)現(xiàn)有亂拉電線的現(xiàn)象,馬上反映給物業(yè),進行阻止。

  3、關于上次自來水公司降壓停水的解釋

  物業(yè)有話要說:每到冬季,自來水公司都會降壓供水。上次事之后,已和自來水廠溝通,要求水泵房門口裝報警系統(tǒng)、物業(yè)消控中心也能接收到報警、現(xiàn)在會安排人員去定期看水壓是否正常、水務也要有報警系統(tǒng),這幾點水務局都答應了,但是沒有給出期限。

  業(yè)主想說:物業(yè)有自己的公司背景,這個問題大面是要物業(yè)自己跟蹤解決,如果哪天水壓確實被壓的過低時,我們也會打投訴電話。

  4、電梯廣告、燈箱廣告收入公布

  物業(yè)有話要說:到3月份左右會公布。

  5、樓道的防火門維修問題

  物業(yè)有話要說:原廠家寧可不要余款,也不肯來維修。現(xiàn)在再要求融創(chuàng)找別的維修公司,找過一家來,但人家不會修,繼續(xù)讓融創(chuàng)找。

  6、公共區(qū)域天花板掉頂

  物業(yè)有話要說:已經(jīng)通知融創(chuàng)處理

  7、草坪維護

  物業(yè)有話要說:已經(jīng)買了柵欄,在部分區(qū)域已經(jīng)安裝了,如果全部安裝會影響美觀。草坪開放目前還做不到,要把草養(yǎng)幾年。

  業(yè)主想說:可是這草好像養(yǎng)不了一年就死了呀?

  這次會議,我這篇只是做真實的描述,讓大家知道會議的大致內(nèi)容。至少物業(yè)這里,我也要求他們出個會議記要,能寫明有些事宜的辦理期限。物業(yè)的有些問題,如保潔和安保,都需要我們一起配合。他們做好他們份內(nèi)的事,按照合同要求做好工作,對業(yè)主不滿意的地方,物業(yè)要想措施改進。我們管好自己的言行,不在地下車庫溜狗大小便、牽好狗繩、平等尊重地對待保安和保潔人員、盡量帶好門卡(面對詢問能配合核實,雖然很麻煩,但這也是給不該進來的人制造麻煩)。

  如果碰到要硬闖、亂踏草坪、不牽狗繩,不清理狗屎的業(yè)主、亂停電動車的業(yè)主,大家要敢于站出來說。物業(yè)在有些業(yè)主眼里,還是不能被平等看待,所以他們一沒有執(zhí)法權,二不敢得罪業(yè)主。這些還是需要我們業(yè)主的自律和勇敢,來堅決抵制。好了,等物業(yè)出記要吧!余經(jīng)理一直希望我們幾個熱心的業(yè)主能幫他們說說話,但是我想說的是:“余經(jīng)理,這不是嘴的問題,而是怎么做的問題!今天這個會,我們還是抱著對你們還有一些期望來開的,看你們怎么對待它吧!”

物業(yè)會議工作總結 篇3

  時間:20xx年9月4日下午

  地點:公司六樓會議室

  參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

  主持人:劉正遠

  記錄:謝振華

  會議內(nèi)容:

  一、宣布人事任免通知

  聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務。免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調(diào)公司機關另行安排工作。

  二、內(nèi)審工作安排

  品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點:

  1、查現(xiàn)場與文件、相關法律法規(guī)的符合性;

  2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;

  3、現(xiàn)場詢問公司的質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標包括8月份質(zhì)量目標完成情況及崗位職責和操作流程等

  三、其他工作安排

  辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。

  品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務質(zhì)量考核標準和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內(nèi)審員培訓。

  工程部:準備有關資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。

  會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內(nèi)審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。

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