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2023從事檔案管理工作個人總結(jié)

發(fā)布時間:2023-03-21

2023從事檔案管理工作個人總結(jié)(通用28篇)

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇1

  在__檔案室的指導(dǎo)下,我嚴格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡單總結(jié)如下:

  一、保證資料收集完整性

  為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請__區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進行工作指導(dǎo),根據(jù)__區(qū)、__街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。

  二、加強檔案資料保管保護工作

  所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

  三、今后工作計劃

  強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

  深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。努力編研,積極補充原始資料。認真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

  __社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇2

  本人從事檔案管理工作以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  一、檔案資料的收集

  參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案_卷,會計檔案_卷,用地檔案_卷,地籍檔案_卷,土地利用總體規(guī)劃檔案_卷,監(jiān)察檔案_卷,規(guī)劃檔案_卷,交易檔案_卷,人事檔案_卷,評估檔案_卷,礦管檔案_卷,底圖檔案_卷,基建檔案_卷,照片檔案_張,錄像、光盤_盤,圖書資料_冊。

  二、檔案資料的整理

  在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導(dǎo)并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片_份,分類組卷歸檔_卷;對_張照片按相關(guān)要求進行了整理歸檔。負責(zé)資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料_余冊。并按相關(guān)要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對_卷基建檔案進行了整理歸檔。

  三、檔案資料檢索利用

  負責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的_冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引_條、用地檔案_條、地籍檔案_條、監(jiān)察檔案_條、土地利用總體規(guī)劃檔案_條、規(guī)劃檔案_條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共_條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者_人,編寫了檔案利用實例效果匯編。

  四、檔案資料保管保護

  負責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。

  五、檔案資料的統(tǒng)計

  負責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇3

  一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。現(xiàn)總結(jié)如下。

  一、加強政治學(xué)習(xí),不斷增強自身素質(zhì)

  為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí)。

  二、加強理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

  積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了__專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了_門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。

  三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)

  全面完成了__年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認。__年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。

  在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

  工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇4

  本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!

  首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達到百分之__以上,查看率、查準(zhǔn)率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。

  做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中。

  保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩癬簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。

  檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

  在以后的工作中,我會繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,為人民服務(wù)。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇5

  在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要總結(jié)。

  一、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)

  加強思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。加強計算機知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。

  二、強化工作職能,服務(wù)中心工作

  嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件_____多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

  抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準(zhǔn)備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié)。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

  三、存在不足

  政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇6

  一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個方面的工作:

  一、檔案收集整理工作。

  一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

  二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。

  1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,并投入試用。

  2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。

  3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。

  4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,年月日,檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

  5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。

  三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。

  為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得年局級三等獎。

  四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。

  加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)

  五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標(biāo)任務(wù),并做到各項費用不超標(biāo),取得了較好的成績。

  六、存在的問題:

  1、加強微機理論學(xué)習(xí),進一步提高微機操作水平。

  2、大事記、組織沿革還需加強。

  3、樓房屋頂漏雨,需要維修。

  4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。

  七、下步打算:

  1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

  2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。

  3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機,盡快達標(biāo),不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

  4、繼續(xù)開展“巾幗文明

  示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

  5、繼續(xù)做好檔案的編研工作抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。

  6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準(zhǔn)率均達到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。

  一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當(dāng)中,努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇7

  一年來,檔案工作在檔案局的指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷深入加強檔案規(guī)范建設(shè),加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來開展檔案工作情況總結(jié)如下:

  一、強化領(lǐng)導(dǎo),精心組織

  一年來,高度重視機關(guān)檔案管理工作,積極將機關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專人管”的工作格局。今年鑒于機關(guān)人事變化,及時調(diào)整了以為組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并將檔案管理工作納入“”工作規(guī)劃和年度工作計劃,做到與機關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作,還為檔案室配備了具有較強責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作,在檔案局和機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及各部門的協(xié)助下抓好機關(guān)檔案的管理工作。同時,還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作,進一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

  二、健全機制,強化管理

  為進一步加強機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,積極結(jié)合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé),進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確,保證了檔案工作的有序開展。同時,積極做好檔案工作服務(wù)機關(guān)發(fā)展工作,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動提供檔案工作服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù),為機關(guān)工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。

  三、明確任務(wù),狠抓落實

  一年來,嚴格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書寫材料適于長期保存,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效,無失(泄)密事件發(fā)生。

  四、存在的問題及下步打算

  一年來,檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),但還存在部分的不足,由于年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺。在今后的工作中將進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識,進一步促進檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務(wù)建設(shè)。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇8

  檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎(chǔ)工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以對歷史負責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想的精神,認真做好了檔案管理工作,幾年來我們通過認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了的經(jīng)濟效益和社會效益。

  一、基本情況介紹:

  (一)單位的基本情況:光明熱電有限責(zé)任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟合作區(qū)西端,是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572、6萬元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。

  公司成立之初,根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿(mào)易旅游城營造碧水藍天的發(fā)展目標(biāo),四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復(fù)性大修,投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標(biāo),開工了2X12MW+3X75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè),該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發(fā)電1、2億千瓦時。

  目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬平方米增加到現(xiàn)在的200萬平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來公司通過全方位的設(shè)備技術(shù)改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,實現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證。

  (二)檔案工作的重要性

  滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來源復(fù)雜、內(nèi)容廣泛,因此對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟效益要求較高,公司組建成立以來利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營和各項管理工作,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定,供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。

  (三)檔案工作的基本情況

  為了促進公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項工作服務(wù),自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責(zé),辦公室主抓,建立了檔案室,實現(xiàn)了文書、會計和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來,光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階,繼20xx年月公司通過滿洲里市檔案級驗收后又由20xx年00月通過了自治區(qū)00級驗收。

  二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵

  (一)成立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、加強領(lǐng)導(dǎo)、配備人員

  為了切實做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人,具體工作由綜合班主任負責(zé),同時按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,設(shè)立了專門的檔案室,對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一管理。

  在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識強,熱愛檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺

  在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實際情況,分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

  (二)加大投入,解決突出問題

  公司組建成立之初,沒有固定檔案室,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,20xx年公司在辦公場地較為緊張的情況下,設(shè)置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的八放要求,在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜,購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復(fù)印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數(shù)碼照相機等先進儀器設(shè)備,

  三、加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,是做好利用工作的前提

  (一)收集、整理、鑒定、統(tǒng)計

  為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集,對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時。

  在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進行了組卷和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳,對檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類檔案數(shù)量,檔案利用情況進行了統(tǒng)計和登記,通過認真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質(zhì)量。

  在檔案鑒定、統(tǒng)計中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份,其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。

  (二)編制檢索工具

  (三)開展微機檔案

  為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動化的需求,我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機錄用,實現(xiàn)了數(shù)字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。

  四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)

  (一)開展檔案晉級達標(biāo)為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)

  (二)利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟效益和社會效益

  幾年來我們通過認真開展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟和社會效益。

  20xx年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過查閱設(shè)備檔案,對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進行了恢復(fù)性大修,提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過調(diào)閱技術(shù)檔案,在最短的時間內(nèi)查找出故障點,進行了及時的修復(fù),避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。

  20xx年在公司的生產(chǎn)運行中,三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,大量的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費掉,給公司的經(jīng)濟效益造成了一定的損失,問題的原因是由于當(dāng)時輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產(chǎn)人員通過調(diào)閱檔案,認真分析研究,決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機,改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,一個取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。

  20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設(shè)計沒有風(fēng)機循環(huán)水泵,所有轉(zhuǎn)動機械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大浪費,為此公司成立了科技攻關(guān)小組,通過查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),實現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán),使公司廢水達到了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻,也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還可以節(jié)約水資源24萬噸。

  20xx年隨著滿洲里市城市擴建規(guī)模的擴大,公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求,為此公司準(zhǔn)備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴建一臺29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,在時間緊、任務(wù)重的情況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務(wù),通過檔案資料的運用即節(jié)約了時間又節(jié)約了大量的設(shè)計費用。

  (三)主動服務(wù),編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

  (四)建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)

  在加強基礎(chǔ)工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案,(基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費繳費情況)并實現(xiàn)了微機化管理,方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。

  公司作為一家社會公益服務(wù)性的企業(yè),提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo),為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進行了供熱系統(tǒng)集中改造,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。

  公司成立以來針對市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、公司組織專業(yè)技術(shù)人員通過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案,組織人員進行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入。

  幾年來,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務(wù)。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇9

  檔案整理工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方應(yīng)對自我工作進行總結(jié):

  一、近兩個月來做了哪些工作

  二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的

  三、分析問題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展

  四、本次檔案整理工作的好處

  從20xx年3月1日來總部報到,至今已歷時50天時間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。

  同時,對其它單位的檔案管理人員進行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達10多人,培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓(xùn)。

  在整理過程中,每份檔案都有不一樣程度的缺短材料,我們補充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,補做《干部任免審批表》400多份,在作表時查找相關(guān)文件資料400多件,補蓋公章1200多個。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作)。

  在補充完善了歸檔材料后,透過準(zhǔn)確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時間有了保障。

  在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面:

  1、年齡出現(xiàn)多個版本,隨意更改;

  2、姓名隨意更改,多用同音字;

  3、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機關(guān)蓋章,不規(guī)范;

  4、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部,沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料(普遍沒有歸檔);

  5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;

  6、受獎干部缺少登記表、審批表,只是帶給了獎狀復(fù)印件;

  7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原先單位十多年了,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張。

  對以上存在的問題我們是怎樣解決的?

  ①、對年齡的確認,我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》),再參考本人身份證,如若相差但是2個月,就與其身份證持續(xù)一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。

  ②、對姓名中出現(xiàn)多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自我隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

  ③、對于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去,需補蓋審查機關(guān)公章的,去原單位補蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。

  ④、對參加過培訓(xùn),受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進行復(fù)印,并對復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫復(fù)印人姓名。

  ⑤、對《干部任免審批表》的補做,我們在人資及黨群部門配合下,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號、時間、任免資料,并查找出本人的簡歷,重新制作相應(yīng)的任免表,并補蓋相關(guān)部門的公章。

  總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:

  ①、出生日期的前后不一致,有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習(xí)慣造成的,也有筆誤,也有個人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為。

  ②、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對自我的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識。

  ③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

  為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。

  然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津。

  我們在整理檔案的過程中,感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又簡單的。

  針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及推薦:

  1、首先設(shè)崗,設(shè)專人負責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

  2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動為主動;

  3、管理人員跟蹤、收集,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會有紕漏。(訂制度:參加以上的人員務(wù)必及時上交相關(guān)資料,且與報銷差旅掛鉤等)。

  如果檔案管理部門能按制度及時收集就應(yīng)歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,甚至不會出現(xiàn)這樣的狀況。

  透過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎(chǔ)!

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇10

  本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:

  一、政治思想、職業(yè)道德

  能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人個性是關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴格要求自我,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

  二、檔案管理工作

  (一)檔案資料的收集

  1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。

  (二)檔案資料的整理

  1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按<檔號編制規(guī)則>,指導(dǎo)并幫忙進行整理。

  2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規(guī)范>和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

  3、負責(zé)資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

  4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

  (三)檔案資料檢索利用

  1、負責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

  2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了<充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)>的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。

  3、負責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。

  (四)檔案資料保管保護

  負責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。

  (五)檔案資料的統(tǒng)計

  負責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。

  三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

  (一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際,承擔(dān)了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。

  (二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。

  四、檔案學(xué)術(shù)理論研究

  用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登,自我獨立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇11

  走過20--再回首思考亦多感慨亦多收獲亦多“忙并收獲著累并快樂著”成了心曲主旋律常鳴耳盼對我而言20--年工作是難忘、印記最深一年工作內(nèi)容轉(zhuǎn)換連帶著工作思想、方法等一系列適應(yīng)與調(diào)整(包括工作上適應(yīng)與心態(tài)上調(diào)整)壓力帶來了累感覺累中也融進了收獲快樂一年里在各位領(lǐng)導(dǎo)支持下在所各位同志密切配合下愛崗敬業(yè)恪盡職守作風(fēng)務(wù)實思想堅定較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來其它工作現(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:

  一、強化形象提高理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)

  1、工作中堅持一邊工作一邊學(xué)習(xí)只有不斷學(xué)習(xí)才能更好提高遵守內(nèi)勤人員職責(zé)努力工作認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項工作任務(wù)同時做到:一是向書本學(xué)習(xí)堅持每天擠出一定不斷充實端正態(tài)度改進工作方法;二是向周圍同事學(xué)習(xí)工作中我保持謙虛謹慎、虛心求教態(tài)度主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事們請教學(xué)習(xí)他們?nèi)蝿谌卧埂⑶笳鎰?wù)實工作作風(fēng)和處理問題方法;三是向?qū)嵺`學(xué)習(xí)把所學(xué)知識運用于實際工作中在實踐中檢驗所學(xué)知識查找不足提高防止和克服淺嘗輒止、一知半解。

  在20--年11月調(diào)到總公司管理--企業(yè)檔案工作為了能更好地做好企業(yè)檔案管理工作在工作之余上網(wǎng)學(xué)習(xí)相關(guān)《檔案法》和《廣東省檔案條例》希望依法治檔同時認真學(xué)--企業(yè)下發(fā)《保密管理辦法》。

  2、為了能更好為擔(dān)保公司和--小額貸款公司發(fā)展服務(wù)分別參加了以下培訓(xùn):

  ⑴參加了清遠市人行銀行舉辦《20--年金融統(tǒng)計制度培訓(xùn)會議》知識培訓(xùn)。

  ⑵參加了總公司舉辦《新制度新知識培訓(xùn)》(公司相關(guān)管理制度等知識)和《檔案管理辦法實操要點培訓(xùn)》。

  二、強化職能努力提高服務(wù)水平

  奮力做好臺前接待工作前臺工作是需要有耐心和責(zé)任心崗位熱誠、積極工作態(tài)度很重要接待人員是展現(xiàn)公司形象第一人在工作中我嚴格按照公司要求工裝上崗熱情對待每一位來訪客戶并指引到相關(guān)部門為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便也為客戶提供了方便接電話時做到耐心聽客戶詢問并力所能及作出相應(yīng)解答主要接待了--企業(yè)召開《企管會議》、《--企業(yè)行政會議》、《--企業(yè)首屆羽毛球大獎》頒獎儀式等等。

  三、忠于職守勤奮工作努力推動各項工作

  認真做好本職工作不論是領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)還是同事、--企業(yè)各分公司人員以及外來人員辦事我時刻提醒要誠懇待人端正態(tài)度積極想辦法無論大事小事都盡能力幫助并以“愛崗、敬業(yè)、踏實、勤奮”工作原則去做好每一件事每個同事都有我值得學(xué)習(xí)地方平時嚴格要求。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇12

  20__年轉(zhuǎn)眼過去了,回顧這一年來的工作,我在部門領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持下,處處嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。遵守勞動紀律,尊重領(lǐng)導(dǎo),處處以公司利益為重,注意節(jié)約成本。現(xiàn)將本年下半年工作完成情況總結(jié)如下:

  各項工作完成情況:

  一、在資產(chǎn)管理工作方面:

  資產(chǎn)管理是保障公司高效運轉(zhuǎn)和各項工作正常開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著公司的正規(guī)化運作,公司資產(chǎn)總量不斷增加,管好、用好公司資產(chǎn),提高公司資產(chǎn)使用效率和運營效益,已成為增加公司收入、節(jié)約財務(wù)支出、降低管理成本的重要內(nèi)容。在充分認識這項工作的重要性的基礎(chǔ)上,本人草擬了各項資產(chǎn)管理規(guī)定,嚴格把好出入庫關(guān),定期對公司資產(chǎn)進行盤查,使這項工作開展的有聲有色。

  (1)完成公司資產(chǎn)的入庫及發(fā)放工作,建立臺帳,并實施微機化管理,嚴格履行物資進出庫手續(xù),并對資產(chǎn)的使用情況加以監(jiān)督。

  (2)對各類物資細心保管,防止物品積壓、浪費、變質(zhì)、盜竊,保持庫房干燥、通風(fēng)、衛(wèi)生、整潔。

  (3)認真及時登記臺帳,月末盤點倉庫庫存,做到帳物相符。

  (4)認真開展公司半年各部門固定資產(chǎn)大檢查,一年兩次,認真核查公司所有固定資產(chǎn)和非易耗類資產(chǎn),并列出詳細的資產(chǎn)清單請相關(guān)責(zé)任部門簽字,做到了查漏補缺,達到帳物相符。

  (6)及時收回離職員工所持公司資產(chǎn)并登記造冊,重新發(fā)放再利用。

  二、在檔案管理工作方面:

  __公司的檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。在公司領(lǐng)導(dǎo)和管理部經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,檔案管理工作日趨成熟完善,作為公司綜合檔案室檔案管理員,20__年我做到了及時收集、整理各部門檔案,同時指導(dǎo)各部門兼職檔案員負責(zé)本部門檔案的收集、保管、立卷工作,保證了企業(yè)各項工作的順利開展,同時為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證。

  截止20__年12月份共計存放各類檔案14000余份。主要完成的工作有:

  1、完成日常檔案的歸檔、查詢、借閱工作,接待查借1262人(次),提供查借文件、合同、圖紙2353件、套,達到無一例差錯。

  2、完成檔案資料的收集、鑒定、統(tǒng)計、整理、編目、檢索、檔案利用工作。

  3、重新修訂《公司檔案管理細則及文件歸檔范圍和保管期限一覽表》,并對各部門檔案管理員進行培訓(xùn),使公司檔案工作進一步得到完善。

  二、存在的問題和今后努力方向

  通過努力20__年雖然取得了一些成績,但檢查自己的工作,也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:工作有時不夠深入、細致,與同事之間溝通有時不太及時,在以后的工作中,我將積極努力,學(xué)習(xí)股東集團公司先進的管理經(jīng)驗,練好內(nèi)功,迎接挑戰(zhàn),更好地適應(yīng)新形勢的要求,為企業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

  三、20__年需加強的工作:

  1、加強對各部門所存檔案監(jiān)督指導(dǎo)、檢查工作。

  2、加強倉庫固定資產(chǎn)跟蹤檢查工作,固定資產(chǎn)及時錄入電腦并整理。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇13

  檔案整理工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方應(yīng)對自我工作進行總結(jié):

  一、近兩個月來做了哪些工作

  二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的

  三、分析問題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展

  四、本次檔案整理工作的好處

  從20xx年3月1日來總部報到,至今已歷時50天時間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。

  同時,對其它單位的檔案管理人員進行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達10多人,培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓(xùn)。

  在整理過程中,每份檔案都有不一樣程度的缺短材料,我們補充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,補做《干部任免審批表》400多份,在作表時查找相關(guān)文件資料400多件,補蓋公章1200多個。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作)。

  在補充完善了歸檔材料后,透過準(zhǔn)確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時間有了保障。

  在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面:

  1、年齡出現(xiàn)多個版本,隨意更改;

  2、姓名隨意更改,多用同音字;

  3、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機關(guān)蓋章,不規(guī)范;

  4、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部,沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料(普遍沒有歸檔);

  5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;

  6、受獎干部缺少登記表、審批表,只是帶給了獎狀復(fù)印件;

  7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原先單位十多年了,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張。

  對以上存在的問題我們是怎樣解決的?

  ①、對年齡的確認,我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》),再參考本人身份證,如若相差但是2個月,就與其身份證持續(xù)一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。

  ②、對姓名中出現(xiàn)多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自我隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

  ③、對于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去,需補蓋審查機關(guān)公章的,去原單位補蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。

  ④、對參加過培訓(xùn),受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進行復(fù)印,并對復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫復(fù)印人姓名。

  ⑤、對《干部任免審批表》的補做,我們在人資及黨群部門配合下,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號、時間、任免資料,并查找出本人的簡歷,重新制作相應(yīng)的任免表,并補蓋相關(guān)部門的公章。

  總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:

  ①、出生日期的前后不一致,有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習(xí)慣造成的,也有筆誤,也有個人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為。

  ②、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對自我的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識。

  ③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

  為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。

  然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津。

  我們在整理檔案的過程中,感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又簡單的。

  針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及推薦:

  1、首先設(shè)崗,設(shè)專人負責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

  2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動為主動;

  3、管理人員跟蹤、收集,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會有紕漏。(訂制度:參加以上的人員務(wù)必及時上交相關(guān)資料,且與報銷差旅掛鉤等)。

  如果檔案管理部門能按制度及時收集就應(yīng)歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,甚至不會出現(xiàn)這樣的狀況。

  透過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎(chǔ)!

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇14

  本人愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和義務(wù)感,能潛心研究業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認真扎實地實現(xiàn)好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作義務(wù)。

  自己深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、迷信化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是一直進步三級甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要,并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越主要的作用。檔案治理工作的好壞,充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理程度,與三級病院管理、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還須要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的常識。多年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和研討業(yè)務(wù)常識作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)虛心求教,較好的把持古代檔案管應(yīng)當(dāng)存在的相干知識。通過邊學(xué)習(xí),邊實際,通過扎扎實實、赫赫有名的努力工作,在引導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、幫助下,--年院綜合檔案室通過市檔案局、衛(wèi)生局評審,達到市一級尺度和省級標(biāo)準(zhǔn)。之后,本人并沒感到滿足,連續(xù)嚴厲依照標(biāo)準(zhǔn)進行檔案管理,標(biāo)準(zhǔn)檔案管理軌制,完善基本設(shè)施,加強業(yè)務(wù)建設(shè)。--年被評為全市檔案工作提高群體名稱。

  為確保檔案管理工作的內(nèi)涵品德。不斷提高等案管理水平,本人踴躍參加市檔案局組織的實踐學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),組織檔案管理人員外出參觀學(xué)習(xí),踴躍撰寫檔案管實際文,始終先進自身素質(zhì)。科室、局部檔案移交時,嚴格把關(guān)。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對每年上交歸檔的檔案認真一一檢查,凡檔案分歧乎懇求的科室,均請求兼職檔案職員一起隨檔入庫負責(zé)達標(biāo)。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,以科學(xué)的準(zhǔn)則跟方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保留、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。

  本人能重視檔案的開發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用成果匯編》、《統(tǒng)計材料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫(yī)院及上級主管部分供應(yīng)各種信息近千期,為醫(yī)院管理(制定打算盤算、工作總結(jié)、實行辦法等)、決定制訂(進行婦幼保健機構(gòu)重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng)立南京醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院等)、工作品質(zhì)評估、保健、醫(yī)療、護理、教養(yǎng)、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點專科檢討、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確破完成、經(jīng)濟任務(wù)審計前期自查、本院財務(wù)部門債權(quán)債務(wù)檢查等供給了相應(yīng)的檔案資料。科學(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內(nèi)涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。--年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益精良單位。

  本人能認真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據(jù)市主管局的要求,并結(jié)合本院實際,擬定相應(yīng)措施,逐漸履行。

  能充足意識到檔案管理工作的重要性,當(dāng)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教養(yǎng)、科研、管理等各項工作服務(wù),科學(xué)管理檔案,進一步開發(fā)應(yīng)用檔案,施展檔案的最大效率,使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻。--年度本人被評為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作進步個人。

  本人不僅愛崗敬業(yè),扎實做好本職工作,而且還能積極主動地實現(xiàn)好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作責(zé)任。同時,能較好地樹立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門自動服務(wù)的思維,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心努力,盡力做好各項工作。平時,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,好學(xué)上進,待人誠懇,自發(fā)守紀,受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評。

  檔案管理工作總結(jié)4檔案管理工作總結(jié)4一、工程及檔案概況

  某某工程位于某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營部興建,江津區(qū)建筑勘察設(shè)計院勘察,后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計研究院設(shè)計,重慶渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理,重慶市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進行施工,工程總建筑面積247.74㎡,抗震設(shè)防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,結(jié)構(gòu)合理使用年限為50年。

  這個項目為公用服務(wù)型項目,責(zé)任重大,我接到這個工程資料員工作以后,感覺到擔(dān)子很重,我決定認真工作,做好這個項目的檔案收集與整理工作。

  這個工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視,對檔案工作更加關(guān)注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書復(fù)印件附后。

  根據(jù)本工程的特點及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。

  在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

  二、資料形成

  按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責(zé)竣工資料的收集和積累。

  竣工原件資料形成如下:

  1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。

  2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進行試驗,實驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目部兩份,原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。

  3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供,材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。

  4、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責(zé)人蘭華成及施工員胡萬勝等形成,交檔案員處存檔。

  5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

  6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負責(zé)人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。

  本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容真實,在編制竣工圖時,做到在每一分部、分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。

  江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。

  三、本工程檔案特點

  1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

  2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

  3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

  4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

  四、檔案組工作情況

  檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進行檔案驗收,對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教,確實還不明白的則請之親臨指導(dǎo)工作。

  強調(diào)市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進一步了解。

  本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查,得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的`肯定,我們爭取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五、不足之處

  1、由于區(qū)域較多、工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陳舊、破損。

  2、由于本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。

  六、自評情況

  20--年5月31日,公司技術(shù)部對我現(xiàn)場檔案進行了審查,檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后,對現(xiàn)場檔案進行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級。

  七、經(jīng)驗與總結(jié)

  1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵,檔案管理過程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇15

  今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:

  一、組織管理

  1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。

  2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核內(nèi)容,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。

  3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了責(zé)任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。

  4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

  二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作

  1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

  2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。

  3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關(guān)規(guī)范要求。

  4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規(guī)范要求。

  5、根據(jù)我局實際情況, 建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了

  《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

  檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人提供了快捷、方便的服務(wù)。

  6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

  三、檔案管理工作

  我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。

  目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇16

  半年來,縣檔案局(館)工作在縣委、縣政府和上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持貫徹黨的“三個代表”重要思想和黨的“xx大”精神,并根據(jù)X委辦[215]55號《新時期檔案工作意見》,在年初制定了“六抓、六重點”,“三加強、三提高”,“一繼續(xù)、一中心”檔案工作思路。上半年,我們抓落實、抓重點、抓創(chuàng)新,全力加快“依法治檔、規(guī)范管檔、科教興檔、方便用檔、新域建檔”的步伐,穩(wěn)步推進檔案事業(yè)各項工作的有序開展,全面推進全縣檔案事業(yè)平衡發(fā)展,檔案工作取得了新的成績,有了新的突破。

  一、大力開展檔案法制宣傳,提高全社會檔案意識

  今年以來,我局從抓法制宣傳入手,積極開展多渠道、多形式檔案法制宣傳活動,營造學(xué)法、守法、用法氛圍。為擴大檔案法律法規(guī)宣傳面,抓住檔案目標(biāo)管理認定等有利時機,充分利用社會力量,通過協(xié)作組長發(fā)動各單位文檔人員宣傳檔案法,提高檔案工作知名度。并融宣傳于平時業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中,業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員能到一處即用典型的利用效果實例開展宣傳工作,不斷提高全縣各機關(guān)和事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部、個私企業(yè)主、社會團體負責(zé)人的檔案意識,明確法律責(zé)任,進而要求他們建立檔案工作制度,落實檔案工作人員,配備檔案工作設(shè)施,保障檔案工作順利開展。培養(yǎng)公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)及管理人員的歸檔意識,明確須按規(guī)定對文件材料及時歸檔的責(zé)任。邀請來自各條戰(zhàn)線的檔案協(xié)作組長召開了座談會,廣泛征求各社會各界對檔案部門的意見和建議,并對新立卷歸檔方法進行業(yè)務(wù)探討。通過深入廣泛的宣傳,不斷優(yōu)化檔案工作社會環(huán)境。

  干好檔案工作,不僅需要無私奉獻的精神,更需要大張旗鼓的宣傳,贏得社會的理解與支持,這是我局的共識,把檔案宣傳工作擺到檔案事業(yè)的重要位置。宣傳工作中做好,一是宣傳領(lǐng)導(dǎo);二是宣傳群眾;三是宣傳同行。二五年完成省局下達的征訂任務(wù),榮獲征訂《浙江檔案》二等獎,連續(xù)十年獲全市第一,連續(xù)六年獲全省先進個人。在麗水日報、浙江省檔案學(xué)會各刊登錄用論文一篇,《浙江檔案》第一期論文一篇《抓好重大社會活動檔案工作勢在必行》,錄用信息8條,《檔案信息》2篇。《畬鄉(xiāng)檔案》出刊三期,特刊一期,及時反映了檔案局的保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動情況及局館工作動態(tài)。并利用現(xiàn)代化的宣傳工具,如我局創(chuàng)辦的畬鄉(xiāng)蘭臺網(wǎng)、現(xiàn)行文件查閱利用中心,原創(chuàng)文秘材料,盡在網(wǎng)絡(luò)。及時地向社會公開檔案工作的信息與動態(tài),努力做到檔案宣傳工作電視上有影,電臺廣播上有聲、報刊雜志上有名、領(lǐng)導(dǎo)群眾心目中有位置。

  二、檔案館內(nèi)業(yè)務(wù)有序開展

  1、20xx年掃尾工作。一如繼往地開展檔案的接收工作,把豐富館藏落到實處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心,毫無疑問,檔案館業(yè)務(wù)是檔案館工作的重中之重,為使業(yè)務(wù)工作落到實處,我們從豐富館藏入手,使館內(nèi)業(yè)務(wù)工作富有特色。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第十一條關(guān)于“機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其它組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案”的規(guī)定,今年組織接收了梅岐、鄭坑、毛洋、雁溪、澄照、大際等鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案,圓滿完成全縣除灘坑庫區(qū)以外的2個鄉(xiāng)鎮(zhèn)存放滿1年1多卷檔案接收工作。

  2、檔案館日常工作。有人說,檔案保管工作簡單,只要看管好,不丟失就行了,這是對檔案保管工作的不了解。檔案保管工作是一項科學(xué)性和技術(shù)性很強的工作。檔案工作的最終目的是為了利用,是檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)、服務(wù)于社會的一個縮影。做好接待利用工作,更是實現(xiàn)機關(guān)效能建設(shè)最直接方式,接待利用人員自始自終做到“一張笑臉相迎、一張椅子讓座、一杯熱茶解渴、一份滿意答復(fù)”。半年來,共接待利用檔案資料75余卷次,3多人次。

  三、積極開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,努力提高全縣檔案工作水平

  檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的好壞直接關(guān)系到全縣檔案工作整體水平,為確保全縣檔案業(yè)務(wù)工作抓緊、抓實、抓出成效,并發(fā)了景檔[215]1號文件,重新明確四月份歸檔月制度,要求各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位按收集齊全、分類合理、編目科學(xué)、訂美觀、利方便等組卷要求,做好工作。為確保案卷質(zhì)量,根據(jù)各單位文檔人員的具體情況,有針對性地采取了分別指導(dǎo)、集中指導(dǎo)和代立卷相結(jié)合的方式。半年來,已對教育局、審計局、工商聯(lián)、財政局、交通局、工會、民政局、黨校、老干部局、人事局、梅岐鄉(xiāng)、澄照鄉(xiāng)、機要科等單位進行了立卷歸檔指導(dǎo)。

  檔案目標(biāo)管理活動是促使檔案工作走上制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化管理軌道的有效手段。為使這項工作有新的突破,年初,我局就將做好檔案目標(biāo)管理的動員、指導(dǎo)作為全年重點工作列入計劃,在做好日常工作的同時,側(cè)重對機關(guān)檔案目標(biāo)管理工作進行組織發(fā)動,強調(diào)檔案目標(biāo)管理工作的重要作用。半年來,景寧縣檔案目標(biāo)管理再傳佳績,在X地檔[215]7號文件,檔案工作目標(biāo)管理市一級認定單位中XX縣財政局、地稅局、景寧縣地方稅局第一稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局第二稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局稽查局以優(yōu)異成績通過認定,也是達標(biāo)率最多的一個縣。通過目標(biāo)管理工作,進一步提高了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,促進了檔案工作規(guī)范化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,這四家單位力爭在20xx年更上一層樓,達到省二級標(biāo)準(zhǔn)。日前,縣財政局、縣交通局已經(jīng)開展了檔案目標(biāo)工作,局業(yè)務(wù)指導(dǎo)同志對這兩單位進行蹲點指導(dǎo),保證目標(biāo)管理工作順利進行。同時,為了更好地指導(dǎo)檔案工作,局領(lǐng)導(dǎo)十份注重干部隊伍的素質(zhì)教育和業(yè)務(wù)知識更新,在經(jīng)費困難和人手不夠的情況下,抽調(diào)了六位業(yè)務(wù)骨干參加了市檔案局組織的檔案業(yè)務(wù)知識更新培訓(xùn)班,重點培訓(xùn)了《電子文件歸檔與電子檔案管理》及《歸檔文件整理工作實務(wù)》。一人參加縣委組織部組織的黨外、少數(shù)民族、婦女干部培訓(xùn)班。通過培訓(xùn),整體素質(zhì)得到很大提高,服務(wù)意識和服務(wù)本領(lǐng)不斷增強,求真務(wù)實和艱苦奮斗精神得到進一步發(fā)揚。

  四、加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),進一步加強新時期檔案工作。

  積極貫徹落實省委、市委關(guān)于加強新時期檔案工作的意見精神,縣委辦、縣府辦以景委辦[215]13號文件的形式對X委辦[215]55號《關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的通知》進行了轉(zhuǎn)發(fā),進一步宣傳了檔案工作。檔案工作被列入20xx年全縣崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核,在減分項目中分別占2、3分值,考核內(nèi)容包括管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用三部份,考核由縣檔案行政主管部門組織實施。為進一步加強檔案工作,提高依法治檔水平,不斷把我縣的檔案工作推向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化、科學(xué)化的管理軌道邁出了扎實的一步。

  六、社區(qū)檔案工作進一步得到加強。隨著社區(qū)建設(shè)的快速發(fā)展和社區(qū)作用的日益顯現(xiàn),對社區(qū)檔案工作、重點工程、民營企業(yè)檔案工作進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和調(diào)研,并形成材料上報市局。

  七、在抓好本單位內(nèi)部管理和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,圍繞縣委、縣政府中心工作,認真組織開展了文明創(chuàng)建、安全保衛(wèi)、信訪、聯(lián)系村、“三八”婦女節(jié)、結(jié)對生等各項工作,在4月15日身患再生障礙性貧血的吳建平父親來單位要求捐款,李敏敏副局長帶頭個人捐款,局館人員聞訊也紛紛向吳建平父親表了自已的一份心意,共計捐款2多元。5月26日,檔案局全體人員慰問了貧困生X同學(xué),并帶去了“六一”節(jié)日問候和禮物。及時完成縣委、縣府交辦的各項臨時性工作任務(wù)。

  明年工作思路

  20xx年工作,繼續(xù)堅持貫徹“三個代表”重要思想和黨的xx大精神,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,努力抓好檔案工作工作:

  一、強化檔案法制宣傳,開展執(zhí)法檢查,加大檔案監(jiān)督力度。

  二、召開協(xié)作組長會議,開展業(yè)務(wù)交流。

  三、加強全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

  四、抓好社區(qū)檔案工作,加強對試點社區(qū)檔案的管理和指導(dǎo)。

  五、組織開展對重點檔案、民營企業(yè)檔案調(diào)研工作。

  六、繼續(xù)抓好檔案目標(biāo)管理工作。(財稅局、交通局)

  七、鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案消毒上架對外開放工作。

  八、加強現(xiàn)行文件中心工作。

  九、對機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度考核工作。

  十、創(chuàng)建工作、聯(lián)系村工作

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇17

  新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。

  一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破

  積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。XX年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。

  二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作開創(chuàng)新局面

  針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負責(zé)的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學(xué)習(xí)會1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的內(nèi)涵、要點及思路——學(xué)習(xí)xx大報告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達上千人;認真負責(zé)各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術(shù)員。在負責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責(zé)的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認可和好評。

  三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。

  年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了XX市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時7天,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習(xí)中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。

  四、存在問題及明年工作計劃

  辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇18

  20xx年,在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅持學(xué)習(xí)理論和重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,能以XX銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:

  一、思想政治學(xué)習(xí)方面

  能夠認真學(xué)習(xí)、思想及鄧小平理論和重要思想,深刻領(lǐng)會黨的XX屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)、講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。

  二、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

  1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關(guān)來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

  2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“分行信息”采用3期,“分行簡報”采用2期,發(fā)送的“分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。

  3、促進檔案管理與達標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結(jié)合《中國XX銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《XX省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標(biāo)升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標(biāo),其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

  4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。

  三、存在問題及打算

  一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。

  二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識欠缺。

  三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。

  四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導(dǎo)不夠。

  今后,我將進一步加強學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇19

  今年以來,檔案工作在高層的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的檔案管理工作總結(jié):

  一、進檔案改革,提供決策依據(jù)

  根據(jù)推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,綜合檔案室文書檔案仍然以“件”為單位,整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。

  二、完善管理制度,做好檔案工作

  檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使檔案工作邁上了新的臺階。

  完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,采用“請進來”的辦法,加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請業(yè)務(wù)指導(dǎo)科舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。重點指導(dǎo)、培育了三個“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。

  工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

  三、存在不足

  檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  四、整改措施

  樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。把檔案工作列入整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認真落實。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

  進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。

  檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇20

  一、全行檔案工作基本情況:

  1、全行檔案工作根本環(huán)境:

  長期以來,我行緊緊環(huán)繞上級行檔案工作的安排安排,在市分行的高度珍視下,嚴厲根據(jù)國度有關(guān)檔案工作的法律、標(biāo)準(zhǔn)和總行的檔案工作規(guī)章軌制,堅定檔案集結(jié)聯(lián)合辦理原則,連續(xù)加大我行的檔案工作力度,竭力進步等案工作辦理程度,科學(xué)保管各種檔案,做到檔案辦理與交易成長有效聯(lián)合,以富裕闡揚和利用檔案資本的利用代價。本年,我們聯(lián)合我行檔案工作近況,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成緊張感化的實際環(huán)境,建立了“一年一進步,三年一大步”,力圖20__年我行檔案工作目標(biāo)辦理考核到達一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。

  我們緊張做了以下幾方面工作:

  (一)加強帶領(lǐng),落實責(zé)任,強化檔案工作構(gòu)造構(gòu)筑。

  一是明了部分,落實責(zé)任。由綜合辦理部分當(dāng)真全行檔案平常工作辦理及年度目標(biāo)考核工作,探討辦理檔案工作中存在的題目,并及時向行帶領(lǐng)報告請教。二是配備干練高效,布局公道,數(shù)量富裕的專職檔案人員,確保了檔案工作的平常,連續(xù)展開。三是梳理檔案辦理軌制,訂定檔案工作成長籌劃。近幾年檔案辦理的方法軌制跟著交易的成長都在連續(xù)點竄美滿,為包管檔案工作跟上交易成長的必要,我們及時對相干的辦理軌制、方法、操縱流程進行了梳理,確保檔案辦理與交易成長的有效聯(lián)合。上半年,根據(jù)上級行的整體安排安排,并聯(lián)合我行實際,我們訂定了檔案辦理三年目標(biāo)籌劃,建立了“一年一進步,三年一大步,力圖20__年我行檔案工作目標(biāo)辦理考核到達一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。四是查抄監(jiān)督平常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案辦理環(huán)境進行查抄監(jiān)督,及時發(fā)覺題目,及時整改。五是竭力加強檔案宣揚工作。我們經(jīng)過議定各行處,部室構(gòu)造員工明白,進修,熟悉檔案辦理的相干法則,進步了員工的檔案法制意識,在全行上下構(gòu)成精良的檔案工作環(huán)境。

  (二)強化檔案標(biāo)準(zhǔn)化辦理,竭力進步等案辦理質(zhì)量。

  一是初步建立了綜合檔案辦理系統(tǒng)。根據(jù)集結(jié)聯(lián)合辦理原則,我們對全轄交易檔案履行了集結(jié)聯(lián)合辦理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)管帳、科技、特別載體檔案等都根本上兌現(xiàn)了集結(jié)辦理;二是典范操縱流程,強化辦理軌制。我們在各種檔案的匯集、料理、保管、借閱利用、鑒定燒毀方面,都嚴厲服從檔案辦理軌制,確保檔案匯集富裕、檔案交代手續(xù)齊備、檔案料理典范、檔案內(nèi)容完好、檔案辦理期限別離精確,做到交代有手續(xù)、借閱有審批、送另有記錄、鑒定燒毀有根據(jù)。三是珍視全卷宗的構(gòu)筑。我們正在漸漸建立內(nèi)容富裕,典范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和精確完好。

  (三)堅定“防治聯(lián)合,以防為主”的目標(biāo),加強檔案安定工作

  我們自始自終把檔案安定工作放在緊張位置,堅定“防治聯(lián)合,以防為主”的目標(biāo)。一是珍視對檔案實體的安定辦理查抄。檔案辦理人員經(jīng)過議定按期或不按期對檔案實體進行安定查抄,查抄檔案實體是不是存在水浸、霉變、粘連、筆跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好查抄記錄,及時發(fā)覺題目,及時報告請教處理,包管了檔案實體的安定。二是珍視檔案庫房辦法的硬件構(gòu)筑。本年根據(jù)檔案工作必要,增配了一臺微機,并籌辦按檔案辦理標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)筑檔案庫房以及帶監(jiān)控錄相配置的借閱室,但因為地動因為,這些工作未能按籌劃進行。三是珍視平常安定查抄。檔案辦理人員經(jīng)過議定按期或不按期對庫房防護辦法的運行環(huán)境進行查抄,確保了所配備辦法的平常運行;經(jīng)過議定按期或不按期查抄庫房環(huán)境,按期測記溫濕度變化,按期投放防蟲藥物,按期查抄照明環(huán)境,按期查抄防火防盜,確保了庫房溫濕度適合,庫房干凈衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

  (四)加強對檔案辦理系統(tǒng)的應(yīng)用,竭力進步我行的檔案信息化辦理程度

  一是珍視檔案系統(tǒng)錄入工作。根據(jù)上級行的工作安排安排,我們按時結(jié)束了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是珍視檔案辦理系統(tǒng)構(gòu)筑。根據(jù)總行的聯(lián)合安排,我們自動做好各種檔案辦理系統(tǒng)的推行工作。三是珍視檔案辦理系統(tǒng)的利用。除了檔案工作人員做到諳練把握和利用檔案系統(tǒng)的各項效用,能富裕利用系統(tǒng)結(jié)束監(jiān)測分析、鞭策歸檔、保管利用等各項工作外。還按法則及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,精確、合規(guī)地建立用戶,配置權(quán)限,以滿足長途網(wǎng)上調(diào)閱的必要。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇21

  __年,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和在省、州檔案局的指導(dǎo)下,我局堅持以理論和“____”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹學(xué)習(xí)黨的__大、__屆四中全會精神,認真實踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞我縣“三大目標(biāo)”、“四大戰(zhàn)略”和各項中心工作,全面履行檔案工作職能,努力加強檔案館業(yè)務(wù)建設(shè),對館藏檔案實行科學(xué)管理,確保檔案安全。挖掘檔案信息資源,積極提供檔案利用,為領(lǐng)導(dǎo)決策、機關(guān)工作和群眾服務(wù);創(chuàng)新服務(wù)機制,主動開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)管,加強對基層立檔單位的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo),逐步提高基層檔案室管理水平,推動我縣檔案事業(yè)健康、快速發(fā)展。現(xiàn)將我局一年來的工作總結(jié)如下:

  一、主要工作

  (一)開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,提高檔案干部隊伍素質(zhì)。按照全縣統(tǒng)一部署和要求,深入開展了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動。于3月27日及時召開了動員大會,學(xué)習(xí)了呂書記在全縣學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動動員大會上的講話精神,掌握開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動的重要性。為確保學(xué)習(xí)實踐活動取得實效,及時成立領(lǐng)導(dǎo)小組,加強對開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動的領(lǐng)導(dǎo);制定了《縣檔案局深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動實施方案》,為有序開展學(xué)習(xí)實踐活動奠定了基礎(chǔ)。通過開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,全體干部職工進一步深化了對科學(xué)發(fā)展觀精神實質(zhì)、深刻內(nèi)涵的認識和理解,重溫了黨的__大精神、《__科學(xué)發(fā)展觀論述》、《科學(xué)發(fā)展觀重要論述摘編》、__中央領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)重要講話等黨的理論,撰寫心得體會和調(diào)研文件,開展大討論,全體干部職工進一步深化了對科學(xué)發(fā)展觀精神實質(zhì)、深刻內(nèi)涵的認識和理解。在活動期間,縣檔案局全體黨員隨大興鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)深入掛鉤聯(lián)系點大興鎮(zhèn)馬宗村委會,開展以“科學(xué)發(fā)展情系民生”主題實踐活動,認真組織開展科學(xué)發(fā)展觀情系民生“五個一”實踐活動,聽意見,解難題,辦實事,進一步密切與人民群眾的聯(lián)系。向縣域立檔單位發(fā)放征求意見表90余份,收回后按照不回避矛盾和問題的原則,認真梳理意見建議,梳理出對縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部的意見共24條。在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,嚴格按照“對照標(biāo)準(zhǔn),找準(zhǔn)問題,認真剖析,明確方向”的要求召開專題民主生活會,大膽開展批評與自我批評,認真查找自身的差距和不足,提出整改辦法,明確努力方向,達到了統(tǒng)一思想、溝通情況、融洽感情、增強團結(jié),鼓足干勁,振奮精神的目的。

  (二)高度重視黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。一年來,在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我局堅持以理論和“____”重要思想為指導(dǎo),堅持黨中央確定的反腐敗斗爭的指導(dǎo)思想、基本原則,全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以構(gòu)建和諧為目標(biāo),一手抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),一手抓黨風(fēng)廉政建設(shè),圍繞年初簽訂的《縣黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》,加強學(xué)習(xí),建全各項規(guī)章制度,監(jiān)督落實、糾建并舉、注重實效、逐步深化,確保了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作和檔案工作都取得顯著成效,進一步推動了廉政建設(shè)及反腐斗爭的深入開展。

  (三)推行陽光政府“四項制度”,確保政務(wù)信息公開、透明。按照政府的工作部署,為確保陽光政府四項制度的順利實施,我局成立了陽光政府“四項制度”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,切實加強對“四項制度”的領(lǐng)導(dǎo)。制定了《縣檔案局陽光政府四項制度實施方案》,明確相關(guān)的檔案查詢事項、責(zé)任人、聯(lián)系方式。通過推行“陽光政府四項制度”,確保檔案工作的公開、透明,公眾的監(jiān)督效果明顯。各股室充分了解了自身的工作職責(zé),全體職工的責(zé)任意識進一步提高,工作紀律明顯加強,機關(guān)作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯增強,促進了檔案事業(yè)發(fā)展。

  (四)加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案管理水平。

  1、加強對檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程的領(lǐng)導(dǎo)。按照“六項”工程的要求,加強對各立檔單位的檔案室星級達標(biāo)工作指導(dǎo)。經(jīng)過監(jiān)督和指導(dǎo),電力公司和地稅局達五星級標(biāo)準(zhǔn),人事局、移民局等六家單位已做好準(zhǔn)備工作等侍驗收。

  2、深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。按照轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng)的總體要求,我局積極轉(zhuǎn)變工作職能,不斷增強服務(wù)意識,主動開展對基層立檔單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。先后幫助指導(dǎo)、整理了民政、林業(yè)局、糧食局、紀委、政協(xié)、人大、森林公安、公路養(yǎng)護段、黃連山管理局、機關(guān)事務(wù)局、紅十會、水利局、工商聯(lián)等部門的檔案,采取上門服務(wù)、實際操作指導(dǎo)、電話咨詢等方式開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),著力提升全縣基層檔案管理水平。

  3、貫徹科學(xué)發(fā)展觀,積極搞好開發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務(wù),今年以來我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,不斷創(chuàng)新服務(wù)機制,緊緊圍繞檔案服務(wù)這一中心,挖掘檔案信息資源,致力于檔案信息資源開發(fā)和利用,全心全意為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為部門工作服務(wù),為人民群眾服務(wù)。__年共接待社會各界檔案利用者103人次,查閱檔案504卷,復(fù)印檔案資料1391張,摘抄316卷次。為我縣經(jīng)濟建設(shè)、編史、修志、落實政策、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。

  4、不斷加強檔案館自身的業(yè)務(wù)建設(shè)。一是針對當(dāng)前檔案館庫房嚴重不符合檔案保管的現(xiàn)狀,為盡可能地保證檔案的基本安全。我局明確檔案管理職責(zé),認真落實檔案“十防”措施,購置防蟲、防霉藥,按時放置和噴灑滅蟲藥劑;開啟除濕機,控制檔案庫的溫濕度。通過各種措施,最大限度保證館藏檔案的安全;二是全方位搞好林權(quán)改革檔案接收。林權(quán)改革檔案是林權(quán)改革工作的客觀反映和重要的歷史見證,是鞏固改革成果、維護林地權(quán)利人的合法權(quán)益、穩(wěn)定和完善農(nóng)村林地承包關(guān)系、確保農(nóng)村社會穩(wěn)定的重要保證。今年年初,為確保林權(quán)改革檔案的安全、規(guī)范及科學(xué)管理,我局在在庫房條件有限,庫容嚴重飽合的情況下,克服重重困難接收縣林業(yè)局移交的1104盒林權(quán)改革檔案進館,其中包括永久1076盒29544件;30年23盒482件;__年144盒1207件,機讀目錄31233條;1冊相片檔案,兩盤光牒。

  5、100%完成館藏文件級目錄錄入,信息化建設(shè)實現(xiàn)了新的突破。信息化是當(dāng)今時代發(fā)展的重要特征,也是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的方向,同時是檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的支撐點。__年檔案信息化建設(shè)在縣委政府的關(guān)心支持下,局館通過抓落實,實現(xiàn)了新的突破。一是100%完成了館藏文件級目錄錄入工作。共錄入館藏檔案71全宗,文件級目錄164513條,實現(xiàn)了館藏檔案的文件級目錄微機檢索;二是全縣96家一級立檔單位有55家已建立了目錄數(shù)據(jù)庫。其中25家單位已經(jīng)完成當(dāng)前文件級目錄的錄入工作,為下一步實現(xiàn)全縣檔案管理信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。

  6、切實開展檔案年度執(zhí)法檢查工作。十月份,我局以量化考核形式對96家立檔單位進行實地檢查。檢查情況顯示,各部門的檔案意識和檔案管理工作正朝積極主動、規(guī)范化的方向發(fā)展,管理水平有了明顯的提高。部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視比過去有所增強,檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心有了明顯增強,求知、求助電話或主動上門咨詢檔案相關(guān)業(yè)務(wù)知識的人員逐漸增多。

  7、多方籌措資金,購置檔案設(shè)備。為適應(yīng)社會發(fā)展,通過現(xiàn)代化手段加強檔案的征集,局領(lǐng)導(dǎo)積極向分管領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)問題,爭取支持,籌措資金2萬元,購置了一臺單反相機、一臺高分辨率掃描儀、一支錄音筆、一臺筆記本電腦,為及時、有效開展檔案征集和文檔處理奠定了基礎(chǔ)。

  (五)加快檔案館建設(shè)步伐。為確保館藏檔案的安全,局領(lǐng)導(dǎo)多次向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報我縣檔案館的實際情況,反映困難,立項工作得到了各級政府和相關(guān)部門的關(guān)心和支持。一是在__年全省局館長會議上,縣檔案館建設(shè)得到了高度重視,列為全省13個有館無庫檔案館之一,為檔案館的建設(shè)打好了基礎(chǔ);二是根據(jù)省發(fā)改委、省檔案局《關(guān)于印發(fā)省縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制工作方案的通知》(云發(fā)改投資〔__〕752號)精神,我局緊緊抓住這一難得機遇,按照省、州檔案局的要求,積極編制《省紅河州縣綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃》,并及時上報省檔案局,目前,規(guī)劃已經(jīng)通過省檔案局的驗收;三是縣政協(xié)第十一屆委員會第二次會議將縣級綜合檔案館建設(shè)提案例為全縣七個重點提案之一;四是縣政府將縣級綜合檔案館建設(shè)列入了教育局片區(qū)重新規(guī)劃建設(shè)的四個項目之一。目前,經(jīng)過努力爭取,我縣已被列為省縣級綜合檔案館第一批建設(shè)試點縣。

  (六)積極支持縣委、政府中心工作。一是按照組織安排,抽調(diào)陶然里副局長參加壩溜工作組;二是加強對掛鉤點的幫扶。局領(lǐng)導(dǎo)今年多次深入馬宗村委會,指導(dǎo)產(chǎn)業(yè)培植,幫助建立一家石斛種植產(chǎn)業(yè)示范戶,并經(jīng)常給予技術(shù)指導(dǎo),提供價值500元的農(nóng)用物資,幫助群眾增收。

  二、存在的困難和問題

  (一)自__年檔案館搬入臨時庫房以來,已歷時4年多,新館還遲遲未建。由于現(xiàn)有庫房嚴重不符合檔案保管,檔案安全保管越來越難:溫濕度無法調(diào)控,檔案資料受潮霉變現(xiàn)象已經(jīng)普遍發(fā)生,長此以往后果將不堪設(shè)想;檔案庫房飽和,接收到期檔案十分困難。

  (二)檔案事業(yè)經(jīng)費不足,給檔案征集、檔案搶救、實施“六項”工程等帶來極大困難。

  (三)基層檔案管理人員調(diào)動頻繁這一老大難問題,無較好的、從根本上解決問題的辦法,造成大部分立檔單位管理人員業(yè)務(wù)不熟,檔案意識淡薄,在文件材料的收集環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,無法齊全完整地收集需保存的文件材料。基層立檔單位的檔案管理水平時高時低,無法保證檔案事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

  三、下一年工作打算

  __年全縣檔案工作要認真貫徹落實黨的__大、__屆四中全會精神,深入貫徹落實實踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作,堅持依法治檔,服務(wù)經(jīng)濟建設(shè),以業(yè)務(wù)建設(shè)年和企業(yè)服務(wù)年為抓手,促進檔案工作為推進科學(xué)發(fā)展、加快經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。

  (一)深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,加強檔案干部隊伍建設(shè)。通過學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,進一步解決與科學(xué)發(fā)展不相適應(yīng)的思想觀念問題,牢固樹立解放思想、加快發(fā)展的理念。要多措并舉,形成倡導(dǎo)學(xué)習(xí)鉆研業(yè)務(wù)之風(fēng)。通過政治理論學(xué)習(xí)、組織系統(tǒng)讀書活動、舉辦不同形式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班提高檔案干部隊伍整體素質(zhì),為全縣檔案事業(yè)快速發(fā)展提供人力資源。繼續(xù)發(fā)揮思想政治工作優(yōu)勢,增強檔案干部職工推進科學(xué)發(fā)展的能力。

  (二)加快推進檔案館建設(shè)步伐。以國家擬安排中央預(yù)算內(nèi)投資補助中西部地區(qū)縣級綜合檔案館館舍建設(shè)為契機,積極做好縣縣級綜合館建設(shè)項目的實施。

  (三)加強檔案法制建設(shè),促進檔案工作規(guī)范管理。認真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作,堅決查處檔案違法違規(guī)行為。做好檔案目標(biāo)管理工作,規(guī)范機關(guān)檔案工作、社區(qū)檔案工作和重大建設(shè)領(lǐng)域檔案工作,促進全縣檔案工作整體向前發(fā)展。

  (四)加強檔案信息化建設(shè),促進檔案服務(wù)民生工作。及時更新縣檔案局政府信息公開和檔案局網(wǎng)站內(nèi)容,做好日常維護工作。配備適應(yīng)檔案信息化要求的各種設(shè)施設(shè)備,普及檔案目標(biāo)管理軟件。以民生需求為導(dǎo)向,積極向人民群眾提供涉及廣大人民群眾現(xiàn)實利益的民生檔案,切實發(fā)揮民生檔案的作用。

  (五)做好檔案安全工作,發(fā)揮館藏檔案資政育民作用。落實檔案安全責(zé)任人,建立嚴格的檔案安全崗位責(zé)任制,定期對檔案保管狀況進行檢查,及時排除安全隱患,確保各項安全措施落到實處。依托檔案信息利用服務(wù)中心,強化檔案館服務(wù)功能,不斷發(fā)揮館藏檔案資料的資政育民作用。

  (六)加強對檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程的領(lǐng)導(dǎo)。按照《縣檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程實施意見》和《縣人民政府辦公室關(guān)于在全縣機關(guān)企事業(yè)單位開展檔案管理達星級標(biāo)準(zhǔn)的通知》(綠政辦發(fā)〔__〕115號)的要求,監(jiān)督和指導(dǎo)未達星標(biāo)準(zhǔn)的基層立檔單位開展達標(biāo)工作。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇22

  一、機關(guān)檔案工作

  根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室20x年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20x年度26卷/295件;文書檔案676卷/20__件,其中本年度整理歸檔20x年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理20x年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔20x年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。

  二、基層檔案工作

  我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

  1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。

  2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。

  3、重點指導(dǎo)、培育了++村、++村、+++居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。

  工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

  三、存在不足

  1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的.檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

  3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  四、整改措施

  1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

  2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

  3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

  4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

  6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。

  五、20x年度檔案工作計劃

  通過20x年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進工作作風(fēng),樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。

  明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。

  重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

  熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育++村為“++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造居委會成為“++省二級檔案”示范點。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。

  檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇23

  20__年,由于領(lǐng)導(dǎo)的重視為檔案管理的發(fā)展提供了極好平臺,本人按照領(lǐng)導(dǎo)要求認真工作,在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)對全年工作作以下總結(jié):

  在工作中,一邊工作一邊不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),并在工作中不斷總結(jié),重點注重檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。

  一、工作完成情況

  1、嚴格管理,保證檔案歸檔質(zhì)量

  一是把好“收集歸檔關(guān)”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,各負其責(zé)收集相關(guān)檔案,并要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規(guī)范的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,做到及時發(fā)現(xiàn)及時整理。全年整理規(guī)劃科移交過來的農(nóng)民建房檔案458份(20_年—20_年度),公建規(guī)劃審批檔案124項(20_年度—20_年度),整理質(zhì)監(jiān)站移交過來的工程項目備案檔案73項,整理行政審批大廳移交過來的工程項目審批檔案102項,指導(dǎo)審核整理入庫工程項目技術(shù)交工檔案500多卷,做到整理歸檔及時,查詢利用高效準(zhǔn)確。

  努力開展了聲像檔案的收集,利用業(yè)余時間先后拍攝了工程液壓廠的舊址,老法院舊址,橋東市場舊址,老三中舊址,老中醫(yī)院舊址,老太平湖平房區(qū)的舊貌,完成了迎賓大街東西出口拓寬的影像編輯與配音解說。

  二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中,我嚴格按照有

  關(guān)規(guī)定要求,對各種門類和載體的檔案進行了科學(xué)分類。加強檔案的保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。對前來交送工程項目竣工檔案的檔案員嚴格要求,不厭其煩地教他們整理方法。

  三是把好“檔案保管關(guān)”。對檔案及時入庫,對檔案擺放整齊有序,入庫檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。并且對檔案的擺放作大體規(guī)劃,讓檢索利用更快捷方便,把檔案入庫區(qū)分成相應(yīng)小區(qū),一般預(yù)留出相同類別的區(qū)來,作到心中有數(shù)。

  四是把好“統(tǒng)一錄入關(guān)”。定期對入庫檔案進行統(tǒng)一錄入,作到紙質(zhì)登記目錄與計算機錄入同步,實現(xiàn)計算機查詢,對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機,形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息開發(fā)利用和資源共享。

  2、狠抓實效,不斷優(yōu)化檔案開發(fā)利用

  搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。全年共接待檔案查詢利用300余人次,解決諸如產(chǎn)權(quán)糾紛、工程質(zhì)量、建筑物改造等問題的參照及依據(jù)問題。

  一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對庫藏檔案進行了分類編號,能夠方便快捷地檢索到相關(guān)檔案。

  二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記,實行

  借閱登記,對借出的檔案及時催回,嚴格執(zhí)行借閱程序,通過提供利用檔案,取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。

  二、工作紀律

  能夠遵守單位規(guī)章制度,平時遇事能做到及時請假、銷假。但有時有些放松。

  三、存在問題

  工作缺乏主動性,缺乏主動性,認為自己的活干完了就完成任務(wù),缺乏大局觀念。

  四、今后努力方向

  在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗,使自己工作技能上了一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時俱進,奮發(fā)有為,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇24

  時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:

  一、半年工作情況匯報:

  半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

  標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

  生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。

  基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

  二、腳踏實地,認真做好本職工作:

  半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

  三、加強自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

  我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

  四、工作中存在的問題與困難:

  一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進;

  二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高;

  三、需加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

  四、因每次在站內(nèi)工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;

  五、今后工作努力方向:

  針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。

  總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇25

  一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

  一、加強政治學(xué)習(xí),不斷增強自身素質(zhì)。

  為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí)。

  二、加強理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。

  積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了--電大本科--專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了-門課程的'考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。

  三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。

  1、本職工作:

  在--年,全面完成了--年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認。通過整理、歸檔,--年度共組文書卷-卷,照片檔案-張,實物檔案-份,會計檔案-卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于--年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷-卷,長期卷-卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在--年年底前,收集、整理了土地退包承諾書-份,土地權(quán)證書-本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)--年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

  2、其他工作:

  --年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

  正是我的努力工作,在--年被評為--鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、--區(qū)檔案工作先進工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇26

  大學(xué)的最后一個暑假,我到__區(qū)建設(shè)與市政局實習(xí),實習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實習(xí)期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領(lǐng)導(dǎo)和負責(zé)人交辦的工作,得到負責(zé)人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處,檔案管理工作總結(jié)范文

  此次實習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習(xí)的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責(zé)人的贊同。

  實習(xí)期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負責(zé)人求教,同時利用空余時間認真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。

  “紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識運用在實際的工作上,這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過與另一位實習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會用探索的方法進行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的“三個關(guān)系”:即課堂教育與社會實踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關(guān)系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關(guān)系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展,工作總結(jié)范文《檔案管理工作總結(jié)范文》。

  在實習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾瑢τ谖乙院蟮墓ぷ饕材軌蚱鸬较喈?dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。

  當(dāng)然,在實習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習(xí),為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習(xí),對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。

  經(jīng)過這一段時間的實習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇27

  xx年我來到xx部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在X部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

  一、主要任務(wù)完成情況

  1.盡快進入工作角色,熟悉檔案管理內(nèi)容和管理方法,做好歸檔和利用服務(wù)工作積極開展工作

  本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,認真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗,初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。

  2.黨建工作評估期間,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量

  黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責(zé)黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。

  3.統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作

  基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。

  4.注重理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項,立項一項。

  二、工作經(jīng)驗體會和不足之處1.工作經(jīng)驗體會

  第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  第二、精誠團結(jié),勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ)。

  第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。

  2.工作中的問題和不足

  第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識需要進一步學(xué)習(xí)。因大多知識來自于自學(xué),沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

  第二、工作效率有待提高。

  三、下半年工作計劃

  1.加強政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

  2.檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。

  3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進檔案,需要重整,計劃在9月份完成。

  4.07年累積的新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。

  5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計劃在11-12月份重點完成此項工作。

  6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  7.參觀學(xué)習(xí),吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。

  8.積極籌備人才工作會議,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

2023從事檔案管理工作個人總結(jié) 篇28

  今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:

  一、組織管理

  1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。

  2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。

  3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。

  4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

  二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作

  1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

  2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。

  3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。

  4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。

  5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

  檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。

  6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

  三、檔案管理工作

  我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。

  目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

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