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業務人員禮儀常識

發布時間:2020-03-27

業務人員禮儀常識

  作為一名業務人員,你知道自己要注意什么禮儀常識嗎?下面是第一范文網小編為大家整理的業務人員禮儀常識,希望能夠幫到你哦!

  業務人員禮儀常識

  業務人員著裝標準

  (1)商業服飾的著裝

  在當今社會,一般商業領域都有自己獨特的服裝—制服。制服是為工作時穿著而專門制定的服裝。它是在新中國成立后出現的。最初只是為了保護女職員們漂亮的便服而制作的罩衣,后來慢慢演化成企業家為樹立形象而讓員工們工作時穿的服裝。在服飾文化漸漸發達的今天,各行各業的人都十分注重自己的著裝,可以說,商業服飾代表著整個商業領域的形象。

  一般來說,商業服務場合中的制服可分為商場統一制服和專柜制服兩大類。而商場統一制服是商場為了統一員工的著裝,借此來規范員工的行為,樹立形象而專門設計的制服。這類制服的設計,一般會根據員工職位的不同而有所區別,并配以員工的工作標志。這樣不僅便于管理,還可充分尊重員工的人格,縮短員工和賓客之間的距離;在增加權威性的同時,也激勵員工奮發向上,自尊敬業;便于賓客的監督,能更好地加強商業服務中服務人員與被服務人員的溝通。專柜制服則是根據業務人員自身特點和企業文化及形象宣傳的需要,而專門設計制作的服裝。這類服裝一般來說具有款式別致、新穎,穿著端莊大方,色彩清新亮麗等特點,與商場統一制服有一定的區別,更能代表專柜的檔次并吸引客戶的注意力。

  工作時,業務人員要按照規定佩戴好工號牌。一般來說,工號牌要佩戴在左胸部或上衣兜下方,切記要佩戴端正。制服應保持干凈,不能隨意改變款式。工作期間,應將工作裝上的紐扣扣好,不可以出現衣衫不整的現象。

  (2)西服穿著要求及規范

  對于多數業務人員來說,他們需要經常拜訪客戶,所以不適合穿較為統一的制服。因此,西服便成為他們的習慣著裝。

  在當今社會,西服的穿著是十分講究的。雖然西服的面料不一定非要名牌,但一定要干凈、平整。穿西服的順序一般為:梳理頭型—襯衣—西褲—皮鞋—領帶—上裝。

  穿西裝時,長袖襯衣的下擺要塞在褲內,扣好領扣,要注意領鉤,袖口不要卷起。襯衣的衣領應比西裝領高出1厘米,袖子長度應比西裝長1.5厘米,這樣更能顯示出西裝穿著的層次。

  領帶在西裝中起的是“畫龍點睛”的作用,因此必須認真挑選,合理搭配。領帶長度一般為130一150厘米,系好后,以大頭垂到褲腰下2厘米左右為標準。領帶的花形和寬窄因人而異。一般來說,高者不宜打太窄的領帶,胖者不宜打寬領帶。業務人員在洽談業務時,一般應選擇色彩較為單一、看起來較為穩重的領帶,并注意和西服色彩相配。穿西服的時候,一般不要在西服內穿毛衣,因為這樣會破壞西服穿著的曲線。若必須穿時,也只能在西服內穿西式羊毛衫,并將領帶放在羊毛衫的里面。

  領夾主要用于將領帶別在襯衣上,防止領帶來回擺動,并發揮一定裝飾作用。領帶夾的一端為圖案,應處在領帶之外,將細鏈放在里面,免于外露。使用時,應將其別在襯衫第三個到第四個紐扣之間處,也就是領帶中央。

  西裝外套有單排扣和雙排扣之分。穿單排扣西裝,一般來說只扣上面的一顆紐扣或中間的紐扣,坐下時應將紐扣解開;雙排扣則都需扣上,以突出其風格。單排扣西裝有一粒扣、兩粒扣和三粒扣之分。穿兩粒扣西裝,一般只扣上邊的扣子,若扣下邊的則顯得流氣,若全部扣上則顯得土氣。而三粒扣西裝可扣中間一粒或扣全部。穿西裝外套講究平整挺括,上衣兩側的兩用兜主要用來裝手帕,切不可將鋼筆之類或厚重的物品置于口袋中。男士的錢夾、名片等物品應放在西裝內側的包內,女士則可放在隨身攜帶的手提袋內。西裝脖領上還有一只紐眼,叫插花眼,是專門用來插胸花的。西服穿著要給人以筆挺、精神之感。對于業務人員來說,在一般的拜訪活動中,西裝應選擇深色及單色套裝。

  業務人員在穿著西褲套裝時,應將褲子燙得筆直,褲縫要恰好對準鞋尖。褲長以褲腳后面與鞋底平齊為宜。

  一般來說,皮鞋以黑色為佳。襪子應選與西裝顏色、皮鞋顏色接近的,素雅端莊,比如黑色、灰色、藏青色以及深咖啡色等,這樣會顯得體大方。

  總之,業務的最終目的既然是業務自我,業務人員就應該在穿著上樹立自己的美好形象。要謹記“佛要金裝,人要衣裝”,根據自身實際情況選擇得體的服裝。

  業務人員禮儀

  (1)職業素質

  業務人員要想成為一個成功的業務人員,就得具備職業素質,以下五種素質是一名優秀業務人員必須具備的:①豐富的知識。一個優秀的業務人員不僅要有豐富的業務知識,還應有豐富的現代企業知識、營銷學知識以及顧客心理學知識等。豐富廣博的知識,能提高業務人員的自信心,增強顧客對業務人員的信賴感。

  ②良好的服務意識。在對商品進行介紹時,買賣的成敗是由客戶決定的。所以,業務人員應該具備良好的服務意識和熱切的業務態度,把客戶當成朋友,用真誠來換取對方的回報。當顧客看到你以真誠的態度為他效力時,他也會誠摯地回報于你,從而使你取得業務的成功。

  ③耐心回答問題。這是業務人員禮儀修養的最重要方面。從事業務工作,走訪客戶,不可避免地會受到冷淡,遭到拒絕,被拒之門外;有時會與客戶發生沖突,甚至受到無端指責。但是,無論遇到什么樣的情況,業務人員在客戶面前應始終保持禮貌和熱情,特別是對于顧客提出的問題,應認真地給予回答,這樣才能使業務活動繼續進行。假如業務人員在回答顧客的問題時猶豫不決,或反應太慢,顧客很可能就會因為你的表現而懷疑你的產品,你就有可能因此失掉這筆交易。所以,對顧客的問題要耐心地回答,回答之后,可以繼續進行商品介紹。在這里需要注意的是,業務人員不要在后面的商品介紹中反復提出顧客前面對商品的異議,這樣做只能夸大問題的嚴重性,容易在顧客腦子里留下不必要的顧慮。為了弄清顧客是否明白了你的意思,可以問:

  “您清楚了嗎?”然后接著進行業務的下一步驟。

  ④優秀的表達能力。作為一名業務人員,僅有耐心是不夠的。回答顧客的問題,解除顧客的后顧之憂離不開優秀的語言表達能力,要根據不同業務對象選擇恰當的詞語,講究語言技巧,通過自己鮮明而富有感染力的語言,激發顧客的購買欲望,促使顧客購買你的商品。特別是當顧客對商品產生顧慮時,業務人員的表達能力顯得更加重要。

  要想成為業務冠軍,就必須具備一定的職業素質,這樣會使你在業務過程中順利地完成業務任務。

  (2)業務技巧

  業務說白了是一個運用各種業務技術和業務手段說服對象,同時也達到業務自己產品的活動。在這一個過程中,業務禮儀貫穿每一個環節:

  ①提前做好物質準備。業務人員應做好必要的物質準備,它包括名片、企業、公司介紹信、樣品、商品價目表等。這不僅是對一個業務人員的職業要求,更體現著你對客戶需求的尊重和滿足。顧客會從中看出你的業務水平,也會因此而放心地訂購商品。

  ②取悅于客戶。做好業務就是要在客戶面前先樹立好自己和公司的形象,并取悅于用戶。這本身就體現著一個業務人員的職業素質和禮儀修養。

  總之,業務就是通過業務人員傳播商業信息,幫助和促進消費者對產品的認識、了解,使他們產生好感與信任,從而進行購買活動的過程。在這一過程中,業務人員必須遵守商業道德,遵循一定的商業禮儀規范。不同場合,服飾有講究從古至今,著裝向來都體現著一種社會文化,體現著一個人的文化修養水平,是一個人的身份及內在素養的表現。同時,穿著也是一門技術。懂得這門技術的人,會根據不同的場合,選擇合適的服飾,充分展現自己的特點,并展現出高雅的審美情趣。因此人們常說“視其裝知其人”。因此業務人員著裝一定不能馬虎。

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