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秘書場合著裝禮儀

發布時間:2020-03-05

秘書場合著裝禮儀

  于秘書來講,好的服裝是個人及企業形象的標志,是必需品。他能顯示出權威性和親和力,便于和客戶之間的溝通,更便于創造與調節辦公室內的氛圍。

  鞋子和襪子被稱為腳部時裝和腿不是裝,頗為重要,合體的鞋襪能增進女士一身衣著的整體美,也就更顯示了女性的魅力和內涵。

秘書外出公務著裝

  外出公務與辦公室內工作不同,前者比較多的暴露在日光下,與他人距離不是很近,又在行動中,而且代表著企業的形象,因此著裝要求與做法也有所不同。

  外出公務的服裝款式應得體,不要太緊身,也不宜過分寬松,以舒適大方為宜。服裝質地要好,飄逸或挺拔,使你站里行走時透出一種魅力。穿長裙、西裝褲或長至掩蓋高跟鞋的懸垂性好的長褲,也會是你散發出一種亭亭玉立的莊重。

  由于是外出,在服裝的色彩搭配方面,上下服裝整體感要求更高,必須協調統一。

  秘書飾品的選擇與佩戴

  選擇好服裝后,還應選擇搭配合適的飾品,首先,飾品的色彩與服裝的色彩要協調統一;其次,飾品的風格也要和服裝的風格相匹配。在辦公室佩戴的飾品不要太顯眼,也不要太繁瑣復雜,太顯眼往往會分散別人的注意力而影響工作;太繁瑣負責也會給你造成尷尬,影響工作效率。

  皮包

  對職業女性來說,皮包、手袋是最好的飾物與裝飾品。皮包、手袋是職業女性身份的標志,應選擇質地優良、款式精美的手提式皮包。皮包的顏色應與季節、服裝、場合、氣氛相協調。如在嚴肅社交場合,可使用顏色較暗、形狀較方正的提包;夏季提包應小巧淡雅;冬季提包可以是艷麗明快型。

  項鏈

  金項鏈給人一種嬌貴富麗的感覺;白玉透亮的珍珠項鏈給人以清新脫俗之感;雕成花球狀的不透明象牙白或骨質白項鏈會使人產生高雅的美感;寶石項鏈無論什么款式都會產生雍容華貴的效果。

  項鏈是佩戴時間長、范圍廣泛的重要首飾,佩戴項鏈時,要注意與服裝、頸項和膚色相配合。如夏季衣著單薄,佩戴金銀或珠寶項鏈都可;淺色毛衫要佩戴深色或艷一些的寶石類項鏈;深色毛衫要佩戴淺或透明的寶石類項鏈;矮胖圓臉體形者適合佩戴較細而長的項鏈;細長脖頸者應佩戴貼頸大珠短鏈的項鏈。

  耳環

  耳環的質地有金銀、鉆石、珍珠、人造晶體四大類。

  選擇耳環的色彩應和服裝色彩相協調。純白色的耳環或金銀耳環可配任何衣服;色彩鮮艷的耳環應和服裝色彩相一致或接近。

  鉆石耳環或珍珠耳環則應配以深色高級天鵝絨旗袍或禮服。

  耳環的造型應和臉型相配。方臉型、圓臉型的人,不宜佩戴面積較大的扣式耳環;下頜較尖的臉型適合佩戴大耳環;寬臉型應佩戴體積較小、形狀長且貼耳的耳環;戴眼鏡的人最好不戴大的環形耳環。

  戒指

  戒指質地分金銀、鉆石、翡翠等,造型分方型、渾圓、雕刻、鑲嵌等。

  購買時,須選配與手指形狀、膚色相配的戒指。手指多肉者,宜佩戴一些沒有花紋、體積較小的戒指;手指纖細的,最好佩戴有裝飾的戒指;手指短小的,不適合又粗又大的指環;手指過長者,可戴一些有花而兩枚重疊型戒指;褐色皮膚的手,戴金戒指比較協調,有高雅感;手背膚色偏黑,可選暗褐色或黑色寶石戒指。

  戒指一般只戴一枚,且應與耳環、項鏈統一造型與質地,否則俗氣。

  戒指的佩戴已經具有了約定俗成的意義:

  戴在食指上,表示無偶爾尋求戀愛對象或表示求婚。

  戴在中指上,表示已在戀愛中。

  戴在無名指上,表示訂婚或完婚。

  戴在小指上,表示獨身或終身不婚不嫁。

關于秘書的著裝要素

  一要整潔

  整潔是著裝的基本要求。這并不是要求衣著華麗鮮亮,一味地追求品牌,而是要做到干凈平整,樸素大方。保持著裝整潔,主要是靠“四勤”:

  一是勤換。衣服常換常新,適時更換,不僅自己感覺更有精神、更加自信,而且能讓別人產生一種視覺上的變化,給人一種向上的感覺。

  二是勤洗。干凈是對著裝最起碼的要求。有的秘書人員認為自己做的都是臺下幕后的工作,衣服臟那么一點無傷大雅,其實這是不對的。臟兮兮的衣服不僅暴露了自己的懶惰,也會“污染”別人的視覺,讓人覺得不舒服,是對身邊人的不尊重。

  三是勤熨。“人老怕皺,衣服怕褶。”衣物不怕舊,就怕不保養,要堅持做到襯衣熨燙平整,褲子熨出褲縫,始終保持筆挺有型。

  四是勤檢查。每天出門前要對自己的著裝進行認真的檢查,衣扣、褲扣是否扣好,褲帶、鞋帶是否系好,衣服上是否有污點、臟物等,發現問題及時處理。

  二要合體

  合體就是追求著裝與人體特點的統一。服裝只有與人體相適合,衣服的色彩、式樣、比例等均相宜于人體的“高、矮、胖、瘦”,才能顯得自然而協調。因此,過肥或過緊的襯衫,過大或過小的褲腿,過高的“高跟鞋”以及不得當的顏色搭配等,都會影響人的形象。特別是一些長期加班加點從事文字工作的秘書,為圖省事,有時穿著休閑衫、運動短褲和拖鞋,往返于機關之間,看似方便了自己,實則給領導留下了邋遢的印象。

  還要注重服裝和人體的互補,巧妙利用服裝的特點,彌補自己形體上的缺點。在這方面若不注意,則有可能使自己的缺點更為明顯,讓人感覺很不協調。如身材較瘦,就不宜選用直條紋的服裝,這樣會使人顯得單薄;身材較胖,就不宜選用橫條紋的服裝,這樣會使人顯得笨重。

  三要規范

  不以規矩,不成方圓。禮儀最重要的一個特點就是講究規范。具體到著裝,遵循那些約定俗成的規矩和慣例也非常重要。

  如男性秘書人員在穿西服時,必須把握“三個三”的要求。一是“三色原則”,即身上服裝的顏色搭配不能超過三色,包括外套、襯衣、領帶、皮鞋和襪子;二是“三一定律”,即腰帶、皮鞋、襪子要保持一色(通常以黑色為佳),如帶有公文包,顏色也應一致;三是“三大禁忌”,即西裝袖口的商標不能不拆,在非常正式的場合沒穿西裝不能打領帶,尼龍絲襪不能穿(容易產生異味)、白色襪子不能穿。

  同時,還要注意著裝的嚴肅性。如穿西裝就應該打領帶,領帶長度以到皮帶處為宜,若穿有馬夾或毛衣,領帶須放在里面,領帶夾一般夾在襯衣的第四、五粒紐扣之間。如果是三粒扣的西裝,可以只系第一粒紐扣,也可以系上面兩粒紐扣,但切忌只系下面一粒紐扣,而將上面兩粒紐扣敞開。

  四要從上

  秘書人員的主要任務是為領導服務,因此也要根據領導的著裝來選擇自己的著裝。

  一是切忌與領導穿一模一樣的服裝。這樣容易引起別人誤會,甚至會引起好事者議論誰穿得好誰穿得壞,誰好看誰難看,使領導和自己都感到尷尬。

  二是不能與領導的著裝風格反差太大。如領導衣著樸素,你卻穿得過于講究;領導穿著非常正規,你卻穿著特別隨意,都會讓別人瞧著不舒服。

  三是著裝不能過于突出自己。在服裝款式、色調、質地上盡量與領導保持協調,服裝過于搶眼,就顛倒了“主從關系”,與自己的身份不相符。

  五要適事

  適事就是著裝要注意不同的活動場合。秘書人員著裝不僅是為了好看,而且是為了更好地開展工作。必須針對不同的場合選擇不同的著裝,如果不懂得變通,就有可能會顯得不倫不類,甚至鬧出笑話來。

  如參加會議、陪同領導接待客人等就應該身著正裝,如西服、制服等。如果陪同領導下鄉,則以著便裝為宜,比如上穿夾克,下穿休閑褲,腳穿運動鞋。這樣不僅有利于行走,還能拉近與群眾之間的關系,讓老百姓產生親切感。反之,如果西服筆挺、皮鞋锃亮,就會給人以“領導來了”的感覺,讓群眾感到疏遠,不利于了解真實情況,掌握第一手材料。

  六要適時

  適時就是追求著裝與自然界的和諧。與自然界的種種變化相適應,有春夏秋冬、風雨陰晴的著裝。根據四季的變化著裝,不僅合乎時宜,而且有利于人體健康。

  總之,作為秘書人員,在著裝上應做到大方優雅、整潔得體,既體現自身氣質,也有助于維護單位的形象。

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