商務接站的禮儀講究
1、到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
2.接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、 “歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。并注意送名片的禮儀。
3.迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
4.應提前為客人準備好住地,幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖與旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
5.將客人送到住地后,主要不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意比如客人參與活動的背景材料、當地風士人情、有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主要不宜久留,應讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。
7.客人到來時,己方負責人由于種種原因不能馬上接見,接待人員要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時常為客人換飲料。
8.接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有良好的文化素養,受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。
9.接待人員服飾要整潔、端莊、高雅;女性應避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。