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社團(tuán)新生個(gè)人工作計(jì)劃

發(fā)布時(shí)間:2023-02-25

社團(tuán)新生個(gè)人工作計(jì)劃(精選6篇)

社團(tuán)新生個(gè)人工作計(jì)劃 篇1

  新能源燃?xì)鈪f(xié)會的成立來之不易,感謝院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師以及社團(tuán)聯(lián)合會的關(guān)心與支持。新能源燃?xì)鈪f(xié)會剛剛成立初期,很多細(xì)節(jié)的工作都還在探索階段,工作計(jì)劃如有不足還請您批評指正。現(xiàn)工作計(jì)劃如下:

  一、工作宗旨

  協(xié)會本著"和諧、熱情、求實(shí)、探索"的工作理念,做到相互學(xué)習(xí)、交流、共同進(jìn)步、共同提升、積極向前、熱情大方的工作宗旨。

  二、工作主題

  在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞社團(tuán)聯(lián)合會的具體安排,以協(xié)會發(fā)展為核心,以招收會員和滿足廣大會員的愛好為目標(biāo),以保證廣大會員的權(quán)益為目的,以開展協(xié)會活動為手段,以穩(wěn)定協(xié)會為基礎(chǔ),組織相關(guān)知識技能大賽和協(xié)會活動,以滿足會員和廣大學(xué)生的精神文化需求,服務(wù)校園文明建設(shè)。

  三、重點(diǎn)工作

  1、未來兩個(gè)星期內(nèi)發(fā)展、招收會員

  2、把協(xié)會大體框架完善起來

  四、部門分配

  1、會長、副會長:做好平時(shí)的日常監(jiān)督管理,組織策劃各部活動,學(xué)期末對會員和部長做最后評定

  2、組織部:籌備協(xié)會各方面事項(xiàng),負(fù)責(zé)協(xié)會日常會議準(zhǔn)備工作,做好例會記錄,以及會員檔案的管理工作

  3、宣傳部:宣傳協(xié)會活動,為活動準(zhǔn)備文娛節(jié)目

  4、外聯(lián)部:負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)以及校內(nèi)其他協(xié)會,為活動邀請嘉賓

  5、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)協(xié)會的日常開支和資金的保管。技術(shù)部:負(fù)責(zé)設(shè)備檢查、維護(hù)、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和安全指導(dǎo)

  6、技術(shù)部:負(fù)責(zé)設(shè)備檢查、維護(hù)、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和安全指導(dǎo)

  五、例會制度

  協(xié)會的例會分為會員大會、會長會議、部長會議和部門會議四種。所有與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。各種會議召開的條件背景和基本會議事務(wù):

  1、會員大會:協(xié)會的權(quán)力機(jī)關(guān),會員大會每月召開一次。總結(jié)當(dāng)月工作并對下月工作作出計(jì)劃。

  2、部長會議:由各部部長組成,每周一次,討論協(xié)會上一周的活動和本周工作安排。如有特殊情況不能出席會議需寫出書面申請,會議由專人做記錄。

  3、部門會議:部門會議由部長視情況決定會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)及次數(shù),主要檢查本月工作進(jìn)展情況。部門會議由部長主持。部門會議,部長、副部長、會員必須參加。如有特殊情況未能出席會議者,必須向部長或主管會長請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可不出席,否則按缺席處理。如有重大活動,可由部長臨時(shí)召集召開臨時(shí)會議,傳達(dá)上級指示,并研究工作進(jìn)展。部門內(nèi)部要做好會議記錄。

  4、各項(xiàng)會議要求盡量短小精干,將問題集中處理。部門會議紀(jì)錄各部門應(yīng)妥善保管,學(xué)期期末交組織部存檔。

  5、例會的出勤情況將作為考核會員干部的參評標(biāo)準(zhǔn)之一。

  六、人事考核制度為充分利用新能源燃?xì)鈪f(xié)會人力資源,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,規(guī)范管理,提高效率,推動協(xié)會快速健康發(fā)展,特制定本辦法。協(xié)會人事考核本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行,考核結(jié)果納入?yún)f(xié)會評優(yōu)工作。本辦法所規(guī)定人事考核事項(xiàng)由組織部和會長會議操作,其他任何部門和個(gè)人不得干涉,阻擾考核工作。協(xié)會人事考核主要基于出勤情況、會議紀(jì)律、績效三個(gè)方面進(jìn)行(其中出勤情況包括會議出勤情況和活動出勤情況)。

  七、考核方面

  (一)出勤情況

  1、協(xié)會實(shí)行嚴(yán)格的出勤制考核,不能出席會議或參加活動者,須有正當(dāng)理由并向各部部長請假。

  2.每次活動會員到場后應(yīng)首先到負(fù)責(zé)部門簽到。

  (二)會議紀(jì)律考核

  1、協(xié)會任何人員進(jìn)入會場或活動現(xiàn)場應(yīng)先檢查通訊工具是否調(diào)為振動或關(guān)機(jī),若沒有,應(yīng)及時(shí)調(diào)整。

  2、若出現(xiàn)會中手機(jī)或其他通訊工具鈴響,影響會議或活動秩序,一次會議或活動中同一人出現(xiàn)第二次類似情況,視情節(jié)而定,給予在部門大會進(jìn)行通報(bào)批評3、不得無故早退。

  (三)績效考核

  協(xié)會人員必須完成協(xié)會交給的任務(wù),若沒有及時(shí)或未完成任務(wù),給協(xié)會帶來損失者根據(jù)不同情況給予處理;情況嚴(yán)重者直接開除出會員隊(duì)伍。

  (四)考核方式

  會員的考核:采取干事自評、部門同事互評、所在部門部長點(diǎn)評,組織部的考核記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價(jià)。

  部長的考核:采取所屬部門評價(jià)、部長自評、其他部長互評、會長和副會長評價(jià),組織部的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價(jià)。

  對于會長、副會長的考核:采取會長、副會長自評,會長、副會長互評,各部部長評價(jià),組織的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價(jià)。

  八、檔案制度

  從協(xié)會可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),協(xié)會有必要建立一套完善的檔案制度,協(xié)會的各屆工作成員應(yīng)認(rèn)真整理并妥善保管好協(xié)會的一切資料,做好協(xié)會的存檔工作。暫規(guī)定從下面幾方面保存協(xié)會的檔案:

  1、妥善保管協(xié)會會員的入會資料

  2、妥善保管歷任會長、部長的學(xué)期工作計(jì)劃和總結(jié)

  3、妥善保管歷任會長、部長在職期間的工作設(shè)想書及離任工作報(bào)告

  4、妥善保管協(xié)會的歷次活動策劃方案活動總結(jié)

  5、整理保管好會議記錄

  6、組織部分類整理計(jì)劃總結(jié)制度中提到的所有計(jì)劃、總結(jié)的寶貴經(jīng)驗(yàn)、意見建議和教訓(xùn)

  以上檔案的保管須實(shí)行責(zé)任制,各部長離任時(shí)須將協(xié)會一切資源及資料交給指定負(fù)責(zé)人保管。

  以上為工作計(jì)劃,如有不足之處敬請批評指正,給出寶貴建議。

社團(tuán)新生個(gè)人工作計(jì)劃 篇2

  對于未來的工作計(jì)劃,我覺得首先應(yīng)該調(diào)動各個(gè)社團(tuán)的積極性,使每個(gè)社團(tuán)的潛力得到的發(fā)揮。

  社團(tuán)是一個(gè)學(xué)生的團(tuán)體組織,對于工作的熱情是維系它發(fā)展與前進(jìn)的動力,態(tài)度起著非常重要的作用,如果能充分調(diào)動各個(gè)社團(tuán)的積極性,就能限度的發(fā)揮各個(gè)社團(tuán)的能量,使我們的社團(tuán)活動提高一個(gè)檔次。我們的社團(tuán)聯(lián)非常龐大,下屬將近40個(gè)社團(tuán),采用何種辦法調(diào)動各個(gè)社團(tuán)的積極性就成了一個(gè)非常關(guān)鍵的問題,也是我上任后要解決好的一個(gè)問題。

  現(xiàn)在我們的社團(tuán)之間明顯存在著一種詬病,那就是各個(gè)社團(tuán)之間的聯(lián)系不足,互相的合作做的還不夠好,往往只是自己社做自己社的活動,沒有太多和其他社團(tuán)合作的機(jī)會,慢慢的社團(tuán)聯(lián)的凝聚力就會有所下降,積極性也就隨之減少。

  為解決這個(gè)問題,我上任后會積極籌備一些活動,主要是各種可以使各個(gè)社團(tuán)團(tuán)結(jié)合作起來的活動,小的活動可以是2到3個(gè)社團(tuán)的互相合作,大的活動可以參與的社團(tuán)更多,只要善于發(fā)現(xiàn)各個(gè)社團(tuán)的合作點(diǎn),就可以讓廣大社團(tuán)團(tuán)結(jié)起來,一起搞好像"李陽瘋狂英語"那樣的超大型活動,這樣不僅增加了社團(tuán)聯(lián)的凝聚力,而且還調(diào)動了廣大社團(tuán)的積極性。

  其次,我上任后會積極努力搞好和校學(xué)生會以及研究生會的聯(lián)系與友好合作,這樣不僅可以使社團(tuán)聯(lián)的外聯(lián)比以往更上一個(gè)臺階,而且可以使我們學(xué)校的各個(gè)學(xué)生團(tuán)體比以往更有凝聚力,增加中國石油大學(xué)的對外影響力。

  再次,我上任后會定立一系列相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,俗話說"沒有規(guī)矩,不成方圓",只有定立完善的讓大家信服的,讓大家可以自覺遵守的制度才能使社團(tuán)聯(lián)向著健康的方向發(fā)展。

  對于社團(tuán)活動豐富多彩的,在學(xué)校之中形成比較好的影響力與號召力的,得到廣大師生的認(rèn)可的,社團(tuán)聯(lián)應(yīng)當(dāng)適時(shí)予以獎(jiǎng)勵(lì),對于活動稀少,活動組織不利成績不佳的,或活動效果差在廣大師生間影響惡劣的,應(yīng)當(dāng)予以警告,并做好長期查看。

社團(tuán)新生個(gè)人工作計(jì)劃 篇3

  余姚中學(xué)音樂社在過去一年里,在學(xué)校、校團(tuán)委、校黨委的關(guān)心下,取得些許成果,為同學(xué)們的課堂生活增添了一份光彩。在新學(xué)年,為了更好地開展社團(tuán)活動,加強(qiáng)我社建設(shè),特?cái)M定此工作計(jì)劃:

  一、調(diào)整音樂社團(tuán)內(nèi)部體制結(jié)構(gòu)

  音樂社成立之初,因無較多經(jīng)驗(yàn),老干部們憑借對音樂的熱情支撐起了社團(tuán)。這一路走來磕磕絆絆,但也留給我們許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),在新一學(xué)年里,我們對社團(tuán)內(nèi)部作了些許調(diào)整,以更好地為同學(xué)們服務(wù)。社團(tuán)具體如下:

  社長:調(diào)度各部門,統(tǒng)籌計(jì)劃社團(tuán)活動,使音樂社內(nèi)部和諧統(tǒng)一。

  副社長:協(xié)助社長處理社團(tuán)事務(wù)

  人事部:統(tǒng)計(jì)社團(tuán)人數(shù),參與甄選新社員,記錄社團(tuán)活動時(shí)社員出席情況,并幫助挑選下一屆骨干人員

  組織部:計(jì)劃起草社團(tuán)活動計(jì)劃,豐富社員課余生活。

  宣傳部:配合社團(tuán)活動作相應(yīng)宣傳介紹,在擴(kuò)大社團(tuán)影響的基礎(chǔ)上提高社團(tuán)知名度。

  外聯(lián)部:統(tǒng)籌負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)外交事宜,與團(tuán)委、學(xué)生會緊密聯(lián)系,堅(jiān)持社團(tuán)與團(tuán)委的

  目的原則相一致。

  除社長外,各部門均由兩名部長負(fù)責(zé),加強(qiáng)本部與姚中書院的聯(lián)系。

  二、管理加強(qiáng)自身建設(shè)

  (一)加強(qiáng)檔案管理

  1、建立帶整理我社社員、干部名單等檔案,做好必要會議活動簽到,以有組織、有紀(jì)律,確保集體成績,鼓勵(lì)個(gè)人成才成果。

  2、建立并整理我社活動記錄、議記錄、社務(wù)日期志檔案等。

  3、建立并整理我社各項(xiàng)方針、制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)。

  (二)加強(qiáng)宣傳工作,營造積極向上、輕松、活潑的工作環(huán)境,提高工作效率,提高本社知名度,以吸納更多優(yōu)秀的會員,進(jìn)一步壯大書畫社的力量,

  (三)繼續(xù)認(rèn)真探索社團(tuán)工作特點(diǎn),充分調(diào)動社員積極性,提高社團(tuán)參與解決實(shí)際問題的能力。

  (四)加強(qiáng)本社與其他社團(tuán)的交流、合作,共同發(fā)展、繁榮,將社團(tuán)活動開展得有聲有色。

  三、豐富社團(tuán)活動

  在團(tuán)委的指導(dǎo)下我們將結(jié)合學(xué)校、社團(tuán)實(shí)際情況,本著一切為了社員的原則,我們將逐步以音樂為媒體廣泛在校內(nèi)外舉行多姿多彩的音樂活動。

  (一)迎新招新宣傳

  1、時(shí)間:20xx年9月

  2、地點(diǎn):教學(xué)樓

  3、方案:以音樂社團(tuán)特色為依據(jù),主要以宣傳海報(bào)的方式介紹社團(tuán)并招收新團(tuán)員。

  (二)第一次社團(tuán)會議

  1、時(shí)間:20xx年9月

  2、教學(xué)樓

  3、內(nèi)容:社長致辭歡迎新社員加入,副社長介紹音樂社有關(guān)事項(xiàng),組織部長介紹新一學(xué)年有關(guān)活動,并請新社員們自我介紹增進(jìn)感情,最后由社長做大會總結(jié)。

  (三)音樂劇

  1、時(shí)間:校園文化節(jié)期間

  2、地點(diǎn):待定

  3、宣傳方案:前期張貼海報(bào),活動當(dāng)天張貼路標(biāo)等,并適當(dāng)利用學(xué)校廣播宣傳。

  4、方式及目的:由新老社員合作編排音樂劇(或要與話劇社合作),在發(fā)揮社員們優(yōu)勢的同時(shí)展現(xiàn)社員的精神風(fēng)貌,豐富同學(xué)們課余生活。

  (四)參加音樂會

  1、時(shí)間:待定

  2、地點(diǎn):選定

  3、方案:若條件允許,組織社員們參加音樂會,聆聽優(yōu)美的樂符。

  4、目的:提高社員音樂素養(yǎng),豐富社員業(yè)余文化生活,增加社員的社會實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

  (五)社內(nèi)交流

  1、時(shí)間:本學(xué)期

  2、地點(diǎn):待定

  3、主要內(nèi)容:交流社員對音樂的看法、展現(xiàn)社員的音樂特長。

社團(tuán)新生個(gè)人工作計(jì)劃 篇4

  在新一屆社干部和各社團(tuán)的負(fù)責(zé)人的共同努力下,上個(gè)學(xué)期我們順利地開展了“麗江師范高等專科學(xué)校暨首屆社團(tuán)聯(lián)誼會”,雖然圓滿完成,但是還存在著一些問題需要我們進(jìn)一步反思,讓社團(tuán)部在總結(jié)之前的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)后,更好的帶領(lǐng)各社團(tuán)本著為同學(xué)服務(wù),豐富同學(xué)課外生活,為我校培養(yǎng)各種優(yōu)秀的人才,用*、用創(chuàng)新、用團(tuán)結(jié),打造屬于我們大學(xué)生的美好校園。

  具體工作安排:

  三月

  3月9日召開新學(xué)期第一次例會安排本學(xué)期社團(tuán)部對本學(xué)期的

  具體工作

  3月25日召開例會重點(diǎn)針對各社團(tuán)本月工作總結(jié)

  3月30日召集各社團(tuán)參與,初步評選《我校第二屆社團(tuán)文化節(jié)》

  晚會的表演節(jié)目

  四月

  4月1日確定社團(tuán)文化節(jié)最后參演節(jié)目

  4月13日——15日社團(tuán)部將舉辦我校《第二屆社團(tuán)文化節(jié)》4月25日召開例會主要總結(jié)社團(tuán)文化節(jié)活動中的得失并安排《“十佳”社團(tuán)頒獎(jiǎng)晚會》的具體內(nèi)容

  五月

  5月2日評選《“十佳”社團(tuán)頒獎(jiǎng)晚會》的表演節(jié)目5月18日社團(tuán)部舉辦《“十佳”社團(tuán)頒獎(jiǎng)晚會》

  5月25日召開例會主要總結(jié)頒獎(jiǎng)晚會過程中的得與失六月

  6月1日召集各社團(tuán)舉辦《評選優(yōu)秀社員大會》

  6月25日召開例會總結(jié)各社團(tuán)的在校團(tuán)委舉辦的兩個(gè)大型活動

  中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

  6月30日開展社團(tuán)間的各種經(jīng)驗(yàn)交流會,主要是向優(yōu)秀社團(tuán)學(xué)

  習(xí)先進(jìn)的管理知識,吸取有用的經(jīng)驗(yàn)。

  七月

  7月1日召開例會要求各社團(tuán)對本學(xué)期工作做最后的總結(jié)、

  注重互動和總結(jié)

  本學(xué)期,我社團(tuán)部的工作任務(wù)主要分為兩類:一是積極籌備本學(xué)期我校第二屆大學(xué)生社團(tuán)文化節(jié);二是“十佳”社團(tuán)及優(yōu)秀社員評選晚會;三是嚴(yán)格要求各社團(tuán)做好活動總結(jié)。

  一、我校第二屆大學(xué)生社團(tuán)文化節(jié):

  這主要是社團(tuán)部為社團(tuán)舉辦的大型活動。社團(tuán)部會邀請麗江民族中專和云南大學(xué)旅游文化學(xué)院的各社團(tuán)共同參與,在安排的場地上,各社團(tuán)以精心制作好的展臺吸引同學(xué)參觀的方式,讓同學(xué)們更加了解各社團(tuán)的社團(tuán)文化特色,就學(xué)校整體而言,該活動積極開展了與兄弟學(xué)院的交流工作,同時(shí)也展現(xiàn)了各學(xué)校社團(tuán)的魅力。最后,社團(tuán)部將舉辦一場大型的文藝晚會,由各社團(tuán)出演精彩的節(jié)目表演,慶祝我校《第二屆大學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)》圓滿結(jié)束。

  二、“十佳”社團(tuán)頒獎(jiǎng)晚會

  這是由社團(tuán)部舉辦的大會,在很大程度上提高了各社團(tuán)負(fù)責(zé)人及社員積極性的活動。社團(tuán)部根據(jù)各社團(tuán)在一個(gè)學(xué)年中,所舉辦活動的量及活動的有益性等,對各社團(tuán)給予不同程度的獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng),同時(shí),該晚會伴隨著各社團(tuán)的精彩特色文藝演出,給社員們充分展現(xiàn)自我的機(jī)會,也為各社團(tuán)提供了宣傳各社團(tuán)特色文化的機(jī)會,更增進(jìn)了各社團(tuán)之間的友誼和凝聚力。

  三、嚴(yán)格要求各社團(tuán)做好活動總結(jié)

  該活動以會議的方式,通過我社團(tuán)部對各社負(fù)責(zé)人的管理和相互交流,傳達(dá)學(xué)校的方針和指導(dǎo),總結(jié)各活動中的經(jīng)驗(yàn)與得失,完善社團(tuán)部的各項(xiàng)制度,包括對各社團(tuán)的管理制度以及內(nèi)部的各項(xiàng)制度,為我社團(tuán)部更好的管理各社團(tuán)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  在本學(xué)期中,社團(tuán)部除了要全面推進(jìn)社團(tuán)的工作之外,更要在此基礎(chǔ)上創(chuàng)建集文化氣息、生命氣息、人文氣息為一體的校園文化、大眾文化、社團(tuán)文化。以往,各社團(tuán)的社團(tuán)活動雖能正常的運(yùn)作,但我們還是不難發(fā)現(xiàn),有一大部分的社團(tuán)成員因?yàn)榉N種原因而無法參與到社團(tuán)活動中,所以,我們爭取通過這一學(xué)期的努力,讓社團(tuán)活動真正的溶入到同學(xué)們的周圍,成為一種大眾化的校園文化,將社團(tuán)部的工作努力做到。

社團(tuán)新生個(gè)人工作計(jì)劃 篇5

  社團(tuán)情況:

  舞蹈社團(tuán)目前有成員35人,每月最后一周的周三下午以及課間操時(shí)間開展社團(tuán)活動,主要通過練習(xí)舞蹈基礎(chǔ)和形體訓(xùn)練,學(xué)習(xí)舞蹈動作,來增強(qiáng)身體協(xié)調(diào)能力、訓(xùn)練團(tuán)員的舞蹈感覺,以及培養(yǎng)團(tuán)員的形體氣質(zhì)。舞蹈文化教育,是素質(zhì)教育中的重要方面,舞蹈社團(tuán)還通過觀摩一些舞蹈的錄像資料、舞蹈現(xiàn)場秀,講解各個(gè)舞種的淵源與區(qū)別,來增加同學(xué)們對舞蹈的理解力和鑒賞力,豐富同學(xué)們對舞蹈藝術(shù)的了解,培養(yǎng)孩子們的個(gè)性,提高她們的藝術(shù)修養(yǎng)。

  具體活動安排:

  二月:三至六年級學(xué)生自愿報(bào)名,組建舞蹈社團(tuán)

  三月:參觀光明小學(xué)金帆舞蹈團(tuán),觀摩舞蹈隊(duì)員基本功訓(xùn)練

  四月:編排舞蹈《竹筒聲聲》,欣賞民族舞的資料

  五月:編排舞蹈待定

  六月:總結(jié)《在升旗儀式上》

  《竹筒聲聲》

社團(tuán)新生個(gè)人工作計(jì)劃 篇6

  ××協(xié)會的成立來之不易,感謝院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師以及社團(tuán)聯(lián)合會的關(guān)心與支持。××協(xié)會剛剛成立初期,很多細(xì)節(jié)的工作都還在探索階段,工作計(jì)劃如有不足還請您批評指正。現(xiàn)工作計(jì)劃如下:

  一、工作宗旨

  協(xié)會本著“和諧、熱情、求實(shí)、探索”的工作理念,做到相互學(xué)習(xí)、交流、共同進(jìn)步、共同提升、積極向前、熱情大方的工作宗旨。

  二、工作主題

  在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞社團(tuán)聯(lián)合會的具體安排,以協(xié)會發(fā)展為核心,以招收會員和滿足廣大會員的愛好為目標(biāo),以保證廣大會員的權(quán)益為目的,以開展協(xié)會活動為手段,以穩(wěn)定協(xié)會為基礎(chǔ),組織相關(guān)知識技能大賽和協(xié)會活動,以滿足會員和廣大學(xué)生的精神文化需求,服務(wù)校園文明建設(shè)。

  三、重點(diǎn)工作

  1、未來兩個(gè)星期內(nèi)發(fā)展、招收會員

  2、把協(xié)會大體框架完善起來

  四、部門分配

  1、會長、副會長:做好平時(shí)的日常監(jiān)督管理,組織策劃各部活動,學(xué)期末對會員和部長做最后評定。

  2、組織部:籌備協(xié)會各方面事項(xiàng),負(fù)責(zé)協(xié)會日常會議準(zhǔn)備工作,做好例會記錄,以及會員檔案的管理工作。

  3、宣傳部:宣傳協(xié)會活動,為活動準(zhǔn)備文娛節(jié)目。

  4、外聯(lián)部:負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)以及校內(nèi)其他協(xié)會,為活動邀請嘉賓。

  5、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)協(xié)會的日常開支和資金的保管。技術(shù)部:負(fù)責(zé)設(shè)備檢查、維護(hù)、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和安全指導(dǎo)。

  6、技術(shù)部:負(fù)責(zé)設(shè)備檢查、維護(hù)、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和安全指導(dǎo)。

  五、例會制度

  協(xié)會的例會分為會員大會、會長會議、部長會議和部門會議四種。所有與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。各種會議召開的條件背景和基本會議事務(wù):

  1、會員大會:協(xié)會的權(quán)力機(jī)關(guān),會員大會每月召開一次。總結(jié)當(dāng)月工作并對下月工作作出計(jì)劃。

  2、部長會議:由各部部長組成,每周一次,討論協(xié)會上一周的活動和本周工作安排。如有特殊情況不能出席會議需寫出書面申請,會議由專人做記錄。

  3、部門會議:部門會議由部長視情況決定會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)及次數(shù),主要檢查本月工作進(jìn)展情況。部門會議由部長主持。部門會議,部長、副部長、會員必須參加。如有特殊情況未能出席會議者,必須向部長或主管會長請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可不出席,否則按缺席處理。如有重大活動,可由部長臨時(shí)召集召開臨時(shí)會議,傳達(dá)上級指示,并研究工作進(jìn)展。部門內(nèi)部要做好會議記錄。

  4、各項(xiàng)會議要求盡量短小精干,將問題集中處理。部門會議紀(jì)錄各部門應(yīng)妥善保管,學(xué)期期末交組織部存檔。

  5、例會的出勤情況將作為考核會員干部的參評標(biāo)準(zhǔn)之一。

  六、人事考核制度

  為充分利用××協(xié)會人力資源,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,規(guī)范管理,提高效率,推動協(xié)會快速健康發(fā)展,特制定本辦法。協(xié)會人事考核本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行,考核結(jié)果納入?yún)f(xié)會評優(yōu)工作。本辦法所規(guī)定人事考核事項(xiàng)由組織部和會長會議操作,其他任何部門和個(gè)人不得干涉,阻擾考核工作。協(xié)會人事考核主要基于出勤情況、會議紀(jì)律、績效三個(gè)方面進(jìn)行(其中出勤情況包括會議出勤情況和活動出勤情況)。

  七、考核方面

  (一)出勤情況

  1、協(xié)會實(shí)行嚴(yán)格的出勤制考核,不能出席會議或參加活動者,須有正當(dāng)理由并向各部部長請假。

  2.每次活動會員到場后應(yīng)首先到負(fù)責(zé)部門簽到。

  (二)會議紀(jì)律考核

  1、協(xié)會任何人員進(jìn)入會場或活動現(xiàn)場應(yīng)先檢查通訊工具是否調(diào)為振動或關(guān)機(jī),若沒有,應(yīng)及時(shí)調(diào)整。

  2、若出現(xiàn)會中手機(jī)或其他通訊工具鈴響,影響會議或活動秩序,一次會議或活動中同一人出現(xiàn)第二次類似情況,視情節(jié)而定,給予在部門大會進(jìn)行通報(bào)批評。

  3、不得無故早退。

  (三)績效考核

  協(xié)會人員必須完成協(xié)會交給的任務(wù),若沒有及時(shí)或未完成任務(wù),給協(xié)會帶來損失者根據(jù)不同情況給予處理;情況嚴(yán)重者直接開除出會員隊(duì)伍。

  (四)考核方式

  會員的考核:采取干事自評、部門同事互評、所在部門部長點(diǎn)評,組織部的考核記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價(jià)。

  部長的考核:采取所屬部門評價(jià)、部長自評、其他部長互評、會長和副會長評價(jià),組織部的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價(jià)。

  對于會長、副會長的考核:采取會長、副會長自評,會長、副會長互評,各部部長評價(jià),組織的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價(jià)。

  八、檔案制度

  從協(xié)會可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),協(xié)會有必要建立一套完善的檔案制度,協(xié)會的各屆工作成員應(yīng)認(rèn)真整理并妥善保管好協(xié)會的一切資料,做好協(xié)會的存檔工作。暫規(guī)定從下面幾方面保存協(xié)會的檔案:

  1、妥善保管協(xié)會會員的入會資料。

  2、妥善保管歷任會長、部長的學(xué)期工作計(jì)劃和總結(jié)。

  3、妥善保管歷任會長、部長在職期間的工作設(shè)想書及離任工作報(bào)告。

  4、妥善保管協(xié)會的歷次活動策劃方案及活動總結(jié)。

  5、整理保管好會議記錄。

  6、組織部分類整理計(jì)劃總結(jié)制度中提到的所有計(jì)劃、總結(jié)的寶貴經(jīng)驗(yàn)、意見建議和教訓(xùn)。

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