感謝信寫法及實例
[概念解說]
感謝信是一種禮儀文書,用于商務活動中的許多非協議的合同中,一方受惠于另一方,應及時地表達謝忱,使對方在付出勞動后得到心理上的收益,它是一種不可少的公關手段。
[格式內容]
感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短,中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把對方給你帶來的好處都寫清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習慣,語氣不應過于卑屈。謝意之外,如果允許別人什么應切實可行,能說到做到。
[范例參考]
感謝信
電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業典禮,此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導,世界各地的貴賓,國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典,寄予我公司極大的希望,謹此一并致謝,并愿一知既往與各方加強聯系。進行更廣泛、更友好的合作。
電纜有限公司
董事長:
總經理:
xx年x月x日
感謝信屬于專用書信。專用書信除了感謝信外,還有表揚信、慰問信、推薦信、介紹信、證明信、咨詢信、申請書、聘書、請柬、決心書、倡議書、建議書、挑戰書等。專用書信具有專門性和內容上的規定性,一種專用書信往往寫一個方面的內容。公開的專用書信大都用標題標明信件的性質。以團體署名的專用書信,一般不加結束語與問候語。
感謝信是對某個單位或個人的關懷、支援、幫助表示感謝的信。感謝信不僅有感謝的意思,而且有表揚的意思。這種信可以直接給對方或對方所在單位,也可以張貼在對方單位內或所在地的公共場所,還可以交給報紙刊登、電臺廣播、電視臺播映。
感謝信的格式如下:
第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人,這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語,說明是因為什么事情、寫給誰的感謝信。
第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名后面可以加適當的稱呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間,什么地點,由于什么原因,做了什么好事,對自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最后表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。
正文寫好了,另起一行空兩格也可以緊接正文寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。
最后再換一行,在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。
寫感謝信要注意下面幾點:
一敘述對方對自己或本單位的幫助,一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚,便于組織了解和群眾學習。
二信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中,除了要突出對方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。