行政部門職責(zé)描述（通用22篇）

行政部門職責(zé)描述 篇1

　　1、負(fù)責(zé)制定并完善公司各項(xiàng)行政管理制度和管理體系;

　　2、負(fù)責(zé)公司所有行政事務(wù)的管理，規(guī)范行政工作流程，合理有效控制成本;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)維;

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、耗材的管理，定期協(xié)同財(cái)務(wù)部盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn);

　　5、負(fù)責(zé)公司公章、證照的相關(guān)管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議組織安排和會(huì)務(wù)工作;

　　7、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷活動(dòng)、團(tuán)建、文體活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施;

　　8、負(fù)責(zé)與物業(yè)對(duì)接，及時(shí)處理維修維護(hù)問(wèn)題;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職責(zé)描述 篇2

　　1、負(fù)責(zé)制定及完善崗位相關(guān)的各項(xiàng)流程制度，并監(jiān)督執(zhí)行落實(shí);

　　2、負(fù)責(zé)部門對(duì)外行政類事務(wù)的溝通協(xié)調(diào);

　　3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待，娛樂(lè)設(shè)施場(chǎng)所的管理工作;

　　4、各類行政費(fèi)用的整理、審核;

　　5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項(xiàng)。

行政部門職責(zé)描述 篇3

　　1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

　　2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

　　4. 負(fù)責(zé)公司各類行政公文的編寫(xiě)與發(fā)放，起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　5. 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

　　6. 管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;

　　7. 組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對(duì)接事宜;

　　8. 主持部門內(nèi)部建設(shè)工作，維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，維護(hù)監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;

　　9. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

　　10..購(gòu)買、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;

　　11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;

　　12.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;

　　13.完成交辦的臨時(shí)性工作。

行政部門職責(zé)描述 篇4

　　1.負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

　　2.組織公司行政管理相關(guān)的規(guī)章制度和流程的擬定、修改、編寫(xiě)工作;

　　3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況，保證其完整性;

　　4.管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品，負(fù)責(zé)調(diào)配公務(wù)車輛的并管理油耗;

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作，籌備和公司有關(guān)的活動(dòng)，進(jìn)行會(huì)議安排工作;

　　6.負(fù)責(zé)食堂管理及保安員和保潔員的管理工作，維護(hù)舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;

　　7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門職責(zé)描述 篇5

　　1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)：外賓接待、車輛管理、固定資產(chǎn)、5S管理、快遞費(fèi)用等;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備，做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;會(huì)議室管理;

　　4、負(fù)責(zé)制作標(biāo)書(shū)、客戶對(duì)接等招投標(biāo)相關(guān)工作;

　　5、負(fù)責(zé)客戶檔案管理、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理等商務(wù)運(yùn)營(yíng)相關(guān)工作;

行政部門職責(zé)描述 篇6

　　1、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料;

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購(gòu)、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購(gòu)計(jì)劃，保證物品的正常供給;

　　4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)接各運(yùn)營(yíng)中心行政類事務(wù);

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;

　　7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;

　　8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險(xiǎn)理賠等后勤保障工作;

　　9、按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)交代的工作各其它臨時(shí)工作任務(wù)。

行政部門職責(zé)描述 篇7

　　1、負(fù)責(zé)公司公文的管理，包括通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)文、函件等;

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理，包括臺(tái)賬建立、更新，定期盤(pán)點(diǎn);

　　3、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)的管理，包括臺(tái)賬的建立、更新、定期對(duì)物資盤(pán)點(diǎn);

　　4、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，包括日常定期檢查等;

　　5、負(fù)責(zé)公司食堂的管理，包括菜品質(zhì)量，環(huán)境衛(wèi)生等;

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理;

　　7、負(fù)責(zé)公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)接待工作;

　　9、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的攥寫(xiě);

　　10、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)的相關(guān)工作。

　　11、要求有良好的文案功底;

　　12、良好的溝通能力;

行政部門職責(zé)描述 篇8

　　1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;

　　2.組織會(huì)議室維護(hù)、使用、調(diào)配及會(huì)務(wù)組織安排、記錄工作;

　　3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作;

　　4.組織公司檔案和項(xiàng)目檔案的保存、移交等管理;

　　5.組織項(xiàng)目公司注冊(cè)，以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;

　　6..組織來(lái)文函、報(bào)刊的收發(fā)管理;

　　7.組織固定資產(chǎn)分類，建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產(chǎn)清點(diǎn)，保證賬、卡、物三相符;

　　9.組織固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報(bào)廢封存處理;

　　定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購(gòu)置與登記情況。

行政部門職責(zé)描述 篇9

　　1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度，并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)、后勤、宿舍等工作，貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定，做到上傳下達(dá);

　　3、負(fù)責(zé)物資、設(shè)備等方面的收發(fā)、倉(cāng)儲(chǔ)、管理工作;

　　4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進(jìn)，對(duì)接各廠家及供應(yīng)商提供維保等事項(xiàng)并做好登記;

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)行政文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審;

　　6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政部門職責(zé)描述 篇10

　　1、提報(bào)促銷申請(qǐng)，系統(tǒng)發(fā)布促銷申請(qǐng);

　　2、跟進(jìn)及反饋促銷執(zhí)行，及時(shí)收集促銷憑證并審核，費(fèi)用的總結(jié)與核查;

　　3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容，及時(shí)導(dǎo)表進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析;

　　4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護(hù);

　　5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析：銷售進(jìn)度、費(fèi)用投入與產(chǎn)出;

　　6、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

行政部門職責(zé)描述 篇11

　　1、業(yè)務(wù)部門日常工作的管理和支持工作等;

　　2、經(jīng)銷商合同的簽訂，信用申請(qǐng)，訂單下單，逾期款項(xiàng)的跟進(jìn);

　　3、工程項(xiàng)目的預(yù)算編制，項(xiàng)目文件整理，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度開(kāi)票，回款跟進(jìn);

　　4、部門會(huì)議安排，經(jīng)理管理月報(bào);

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職責(zé)描述 篇12

　　1)負(fù)責(zé)辦公區(qū)空間、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會(huì)議室、健身房等)，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé);至少精通行政管理1-2個(gè)模塊;

　　2)跟進(jìn)辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;

　　3)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理及定期考核評(píng)估;

　　4)負(fù)責(zé)年度預(yù)算制定、預(yù)算調(diào)整、日常行政費(fèi)用提報(bào)等，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分析并提出有效降低成本措施;

　　5)作為行政接口人對(duì)接業(yè)務(wù)，解決業(yè)務(wù)難點(diǎn)、痛點(diǎn)，為業(yè)務(wù)提供專業(yè)的行政解決方案，提升員工滿意度;

　　6)與業(yè)務(wù)部門、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;

　　7)高效靈活處理各類臨時(shí)性突發(fā)問(wèn)題。

行政部門職責(zé)描述 篇13

　　1、負(fù)責(zé)日常接待

　　2、負(fù)責(zé)日常行政基礎(chǔ)營(yíng)工作，包括綠植、環(huán)境、資產(chǎn)、會(huì)議會(huì)務(wù)等

　　3、協(xié)助行政活動(dòng)、公司會(huì)議活動(dòng)的策劃和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

行政部門職責(zé)描述 篇14

　　1、在教學(xué)組長(zhǎng)的指導(dǎo)下， 根據(jù)教學(xué)要求及實(shí)際情況進(jìn)行教學(xué)管理工作。

　　2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學(xué)服務(wù)監(jiān)督保障工作，及時(shí)反饋教學(xué)工作中的問(wèn)題，并協(xié)助改進(jìn)。

　　3、收集各班級(jí)教學(xué)素材并進(jìn)行歸類存檔。

　　4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息，組織各類教學(xué)活動(dòng)。

　　5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。

行政部門職責(zé)描述 篇15

　　1.配合公司接待、會(huì)議、宴會(huì)等活動(dòng)做好服務(wù)工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司展廳講解，以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。

　　3.負(fù)責(zé)辦公用品、酒水、禮品等物資的倉(cāng)庫(kù)管理。

　　4.負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。

行政部門職責(zé)描述 篇16

　　1.處理項(xiàng)目部辦公室事務(wù);

　　2.完成項(xiàng)目部各類合同信息化上傳流轉(zhuǎn)溝通工作;

　　3.每月做好項(xiàng)目部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;

　　4.完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門職責(zé)描述 篇17

　　1、日常工作：協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司后勤事務(wù)，包括：公文流轉(zhuǎn)、接聽(tīng)并記錄電話、接待來(lái)訪人員;協(xié)助修訂公司行政后勤類規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織、執(zhí)行、管理，做好部門間的協(xié)調(diào)工作。

　　2、證照、批文管理：辦理公司各類項(xiàng)目年檢、證照、批文等工作。

　　3、合同管理：負(fù)責(zé)管理公司各類合同并建立電子目錄。

　　4、倉(cāng)庫(kù)管理：負(fù)責(zé)人事行政部倉(cāng)庫(kù)管理工作，并制定商務(wù)活動(dòng)相關(guān)物品的出入庫(kù)及庫(kù)存管理制度。

　　5、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)：負(fù)責(zé)公司及下屬各體檢中心的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、整理工作。

　　6、出差、接待管理：負(fù)責(zé)公司出差人員機(jī)票、火車票等預(yù)訂工作;負(fù)責(zé)來(lái)訪人員酒店預(yù)訂、接待用餐預(yù)訂等工作。

　　7、其他工作：根據(jù)公司需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職責(zé)描述 篇18

　　1、公司辦公用品采購(gòu)和管理;

　　2、部門預(yù)算與費(fèi)用報(bào)銷;

　　3、負(fù)責(zé)IT桌面運(yùn)維，處理公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備軟硬件故障，確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)作;

　　4、單證管理;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門職責(zé)描述 篇19

　　1、負(fù)責(zé)行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾�、宿舍管理、合同管理、辦公用具管理等);

　　2、負(fù)責(zé)會(huì)議、商務(wù)接待工作;

　　3、負(fù)責(zé)國(guó)家政策補(bǔ)貼申報(bào)等;

行政部門職責(zé)描述 篇20

　　1、 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。

　　2、 客戶出貨臺(tái)賬的及時(shí)更新、維護(hù)。

　　3、及時(shí)完成請(qǐng)款資料制作;

　　4、梳理并跟進(jìn)每一筆請(qǐng)款進(jìn)展;

　　5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤(pán)點(diǎn)，其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;

　　6、簽返單據(jù)歸檔整理;

　　7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請(qǐng)、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。

　　8、定期組織帳貸會(huì)議。

　　9、每日放貨審批。

　　10、每月反饋各種報(bào)表數(shù)據(jù)。

　　11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)異常情況及時(shí)預(yù)警、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施、控制賬貸風(fēng)險(xiǎn)。

行政部門職責(zé)描述 篇21

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，招聘、入職離職,培訓(xùn)，團(tuán)建生日會(huì)等各項(xiàng)人事工作

　　2、通知安排公司會(huì)議，協(xié)助有關(guān)部門籌備活動(dòng)，整理會(huì)議記錄

　　3、日常行政管理。行政采購(gòu)和前臺(tái)接待。

　　4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)協(xié)助幫忙

行政部門職責(zé)描述 篇22

　　1、參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)，參與公司融投資策劃;

　　2、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)辦會(huì)議的召開(kāi)，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況;

　　3、擬定和修訂集團(tuán)固定資產(chǎn)、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

　　4、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度;

　　5、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象;

　　6、部門人員培訓(xùn)、績(jī)效考核等管理工作。