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行政主管工作職責工作范圍

發布時間:2023-02-21

行政主管工作職責工作范圍(通用22篇)

行政主管工作職責工作范圍 篇1

  1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

  5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

  8、負責固定資產、辦公設備、辦公用品的采購申請、采購、成本控制等的管理;

  9、行政費用審批;

行政主管工作職責工作范圍 篇2

  1、執行招聘廣告的發布、簡歷的甄選、邀約、面試、復試的安排工作,員工入職、離職手續的登記辦理,配合主管的相關工作;

  2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

  3、負責日常員工物資的盤點、發放、登記管理,辦公.室設備管理。公司來訪人員的接待;

  4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;5、協助其他管理人員,做好輔助工作;

行政主管工作職責工作范圍 篇3

  1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  2、負責企業文化平臺的信息管理;

  3、負責會議紀要和文字材料的管理;

  4、負責固定資產管理;

  5、協助行政經理做好辦公室的日常管理工作。

行政主管工作職責工作范圍 篇4

  1、編制年度人力資源工作計劃,各項人事管理制度;

  2、完成人員招聘和錄用工作;

  3、開展員工入職培訓和在職培訓,建立員工個人成長檔案;

  4、負責公司員工勞動合同、崗位調動等內部異動;

  5、負責各類人才、職稱申報工作和9000外審工作;

  6、負責薪資核算、績效評估;

  7、員工福利申購,處理員工關系;

  8、負責公司后勤車輛、食堂和宿舍的管理工作;

  9、 負責公司保潔、綠化和保安管理工作;

  10、 組織和開展各類文娛等活動。

  11、外聯及上級主管交代的其他事務

行政主管工作職責工作范圍 篇5

  1.負責招聘渠道的維護和開發,根據招聘需求制訂招聘計劃,完成人員招聘工作

  2.負責編制崗位說明書、崗位發布、篩選、初試、復試安排、面試結果反饋跟蹤

  3.負責建立員工檔案、員工入職、轉正、調崗、勞動合同續簽、離職等手續辦理

  4.負責企業文化內容制定、人事制度宣導與培訓;考勤管理工資核算,活動組織

  5.負責公司日常費用的審核及報銷,銷售部門報表統計,供應商月結對賬單核對

行政主管工作職責工作范圍 篇6

  1、負責公司業務資料統計和歸檔、管理訂單、業績核算、投標報價、貨物清點、辦公用品采購等;

  2、運營維護公司的微信號,建立公司電商平臺;

  3、提供優良的客戶服務,接打電話,解答客戶的問題;

  4、通過電話、網絡等方式維護客戶;

  5、配合后勤及其他部門,做好客戶的回款及售后服務;

行政主管工作職責工作范圍 篇7

  1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作

  3、處理公司對外接待工作

  4、組織公司內部活動

  5、按照公司行政管理制度處理相關事務

行政主管工作職責工作范圍 篇8

  (1) 編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況,出具差異分析,以確保整體預算可控;

  (2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規,確保物資滿足辦公需求;

  (3) 根據車輛與交通管理制度,進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標準,提升車輛使用效率;

  (4) 根據對應接待方案,安排預訂公務酒店/餐飲,完成結算等工作,確保接待過程合規,并保障各項業務工作的順利開展;

  (5)根據公司會務需求,籌辦年會、項目重大會議等會務;根據各部門會務需求,協助準備相關會議物料及網絡支持,確保會議的有序進行,營造良好的工作氛圍;

  (6)根據企業證照管理辦法,辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;

  (7)根據辦公區域管理制度,做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理,確保公司財產、網絡、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進行,營造一個良好的辦公環境。

行政主管工作職責工作范圍 篇9

  1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

  2) 參與年度預算編制,協助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;

  3) 負責組織統籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;

  4) 負責部門內各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作;

  5) 負責各類活動的組織及執行;

  6) 協助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作;

  7)固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜

  8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;

  9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

行政主管工作職責工作范圍 篇10

  1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

  2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

  4、負責部門考勤管理工作;

  5、負責企業文化平臺的信息管理;

  6、負責會議紀要和文字材料的管理;

  7、負責固定資產管理;

  8、負責辦公室的日常管理工作。

行政主管工作職責工作范圍 篇11

  1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規定權限內的執行;

  2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調資方案;

  3、組織統籌公司人力資源招聘、任用工作;

  4、負責員工合同簽訂、辭退、調配等工作;

  5、負責員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;

  6、負責辦理員工福利的申請、審核和發放及處理勞資糾紛;

  7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續的辦理及相關事項的處理;

  8、組織、統籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察,新員工轉正面談、手續辦理和組織各部門員工進行培訓工作。

  9、負責公司員工養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數額核算制作相關資料填報、負責解答員工社保相關政策。

  10、總經理交辦的其它臨時性工作。

行政主管工作職責工作范圍 篇12

  1、協助總經理做好上傳下達工作,對公司運作與各部門的內部關系進行有效協調。

  2、監督檢查公司各部門工作落實情況,協助總經理做好公司的運營管理;

  3、負責協助總經理處理日常相關事宜。

行政主管工作職責工作范圍 篇13

  1、通過網絡、社會招聘等相關渠道,完成公司下達的招聘指標。

  2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和后續入職等跟蹤工作。

  3、對求職者進行良好的溝通與心理輔導,保證員工的在職穩定。

  4、積極主動有上進心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關經驗優先。

  5、協助人事經理制定規則制度、員工關系及企業文化建設。

行政主管工作職責工作范圍 篇14

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、收發公司快遞、報刊、物品等,并做好登記管理和轉遞工作以及行政關聯通知撰寫發文工作。

  3、負責公司5S考勤核對。

  4、負責完成公司的接待工作。

  5、負責資產管理(固定資產和辦公室庫存):辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  6、公司合同管理:所有公司內外部合同管理,權限管理,出入合同登記及時裝訂入檔。

  7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政主管工作職責工作范圍 篇15

  1、負責單位日常行政工作;

  2、負責單位業務接待工作;

  3、負責人力資源工作;

  4、建立健全各項規章制度;

  5、負責宣傳形象工作;

  6、物業管理工作;

  7、其他工作。

行政主管工作職責工作范圍 篇16

  1、負責執行并制訂的EHS管理辦法和各級制度,全面開展EHS管理工作;

  2、建立、健全公司安全、環保、職業健康相關規章制度;

  3、協助部長制定更新食堂、門衛、后勤的管理制度的及制度的推行,以及相關人員管理工作;

  4、廠區的基建建設管理工作;

  5、負責公司各類會務服務的統籌組織和協調,及來訪接待和外聯工作。

行政主管工作職責工作范圍 篇17

  1.負責前臺接待,做好接待與引見工作,快遞的收發傳達;

  2.負責公司的環境衛生(包括復印件、空調及打卡機等),協助公司員工的復印、傳真等工作

  3.負責固定資產的管理

  4.負責公司的訂餐和飲用水,負責行政費用的把控和報銷

  5.負責行政流程的制定、完善和優化,使各部門的配合更高效;

  6.負責跟供應商的合作以及公司行政物資的采購

  7.負責員工考勤的計算;

  8.負責員工活動的組織以及節假日福利的發放

行政主管工作職責工作范圍 篇18

  1、協助上級領導制定各部門人力配置戰略規劃,開展招聘、培訓、績效考核等工作,跟進員工入/離/轉/調等人事變動;

  2、執行各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,管理公司員工工作考核問題;

  3、負責與企業各部門的溝通、協調員工與管理層的關系工作,處理部門的日常事務;

  4、負責公司及各部門的相關行政類事務的跟進及落實;

  5、完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政主管工作職責工作范圍 篇19

  1、協助部門總監日常銷售管理,包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協調、客戶資料更新備檔、相關質檢資質資料的備檔等;

  2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執行,跟進物流發貨情況;

  3、處理客戶對賬,發票開票確認,登記郵寄;負責部門各費用核銷、統計、分析;

  4、匯總區域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數據、庫存數據等相關銷售數據統計匯總,并形成報表;

  5、客戶/消費者相關的商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;

  6、負責組織營銷中心內部會議、團隊文化活動等;

  7、營銷中心相關的其他銷售行政工作;

行政主管工作職責工作范圍 篇20

  1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;

  2、完成各項行政工作相關數據統計分析報告,并據此對公司發展提出合理化建議;

  3、執行公司年度行政計劃,控制費用,做好日常行政管理工作;

  4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協調工作;

  5、參與組織、協調安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;

  6、負責辦公環境衛生和安全;

  7、負責公司對外聯系、宣傳工作;

  8、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政主管工作職責工作范圍 篇21

  1. 熟悉國家、廣東省及深圳市招標程序及法律法規、地方政策;

  2. 負責采購招投標項目的組織,以及招投標文件的擬定、審核及項目合同管理;

  3. 完善采購內控方面的相關流程和程序;

  4.負責供應商開發,評估、審計、管理及考核等,確保供應商資源庫的優化與可持續性;協調并配合需求部門,保持密切聯系溝通,高效解決日常問題;提升整體采購管理能力。

行政主管工作職責工作范圍 篇22

  1、根據業務發展需要及人力資源管理現狀,完善人力資源管理制度體系及業務流程(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);

  2、組織制定公司人力資源發展的各種規劃; 向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  3、根據公司業務發展需要,匯總部門人力需求并有效推進招聘計劃;

  4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;

  5、負責企業文化的建設與宣傳;

  6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

  7、跟進落實行政事務工作,指導行政專員開展具體工作。

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