行政助理前臺崗位要求(精選20篇)
行政助理前臺崗位要求 篇1
1. 在項目經理領導下,負責大廈前臺的接待及相關管理工作;
2. 受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項,并對事項記錄、整理分類,及時上報項目經理;
3. 做好部門文件的收發工作,并對收發文件作好記錄及存檔工作;
4. 做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。
行政助理前臺崗位要求 篇2
1.前臺接待
2.負責公司人員招聘,入職、離職手續辦理;
3.負責公司考勤,花名冊和員工檔案管理;
4.部門報銷事宜;
5.處理一些日常行政事務;
6.領導安排的相關事項。
行政助理前臺崗位要求 篇3
1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求,嚴格執行公司的接待服務規范;
2、負責體驗店的日均接待數據管理,以及市場數據的管理;
3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產品并實現成交;
4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。
行政助理前臺崗位要求 篇4
1、接待公司內外來訪人員,做好服務、引導、咨詢等工作。
2、負責前臺崗位所有相關資料、檔案、文件等的日常管理;
3、負責前臺快遞接收
4、 協助行政后勤工作,維護辦公環境,綠化管理,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作環境;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理前臺崗位要求 篇5
1、電話接聽及轉接,來訪人員的接待;
2、辦公用品的采購、保管和領用發放;
3、文件資料的整理存放,考勤記錄匯總;
4、協助組織公司各種活動和會議;
5、完成領導交辦的臨時工作內容。
行政助理前臺崗位要求 篇6
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
行政助理前臺崗位要求 篇7
1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;
2、負責面試的登記,接待,協助部門做好招聘工作;
3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;
4、負責固定資產盤點,行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;
5、完成領導交代的工作和任務;
6、加分項:會簡單的海報制作,優秀的文案編輯能力以及公眾號管理
行政助理前臺崗位要求 篇8
1、負責公司合同錄入以及考勤;
2、配合店長的日常工作;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件,表格的簡單制作;
4、公司的人事工作’
5、保持辦公環境的整潔有序;
6、完成區域經理、店長交代的其它工作。
行政助理前臺崗位要求 篇9
1、協助人事維護員工異動信息,員工考勤日常管理與維護/相關表格登記與打印;
2、項目預算與經費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執行;
3、現場銷售人員的數據發放與銷售業績排名分析整理;
4、熟練操作ofice系列辦公軟件,運用Excel函數公式做現場銷售數據分析;
5、協助經理進行其他工作的安排與處理;
行政助理前臺崗位要求 篇10
1、負責總經理辦公室文件和資料的起草、編寫、收發、歸檔;
2、負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;
3、總經理辦公室的管理,落實總經理交待的日常工作;
行政助理前臺崗位要求 篇11
1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作;
2、負責各項通知的上傳下達,及落地情況檢查;
3、推行并檢查監督中心6S管理;
4、協助簽約經理完成內部日常工作;
5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;
6、負責每日臺賬錄入,簽約合規率等簽約數據的統計,保證數據準確性;
7、辦公用品的預定,管理,維護,中心物資的管理維護,中心費用的報銷。
行政助理前臺崗位要求 篇12
來電接聽和轉接,訪客接待;
公司對外文件、快遞的收發及月結統計工作;
負責辦公區域的環境維護;
參與公司活動的策劃、組織工作;
協助公司領導處理日常的行政事務;
領導安排的其他工作。
行政助理前臺崗位要求 篇13
1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤;
2、協助區域主管追蹤各項交辦事項
3、各項資料匯總及各類表單簽核;
4、確定區域主管的出差行程,預定航班,提報行程;
5、部門相關文件的送達。
6、銷售數據統計
行政助理前臺崗位要求 篇14
1、在導師的帶領下,熟悉公司運作模式和部門工作流程; 在不同部門(行政、業務等)中學習,了解公司業務以及管理知識;
2、協助導師各項工作的推進,匯報及反饋;
3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會后跟進;
4、各類行政事務的組織與實施;
5、培養方向:業務、生產、運營
行政助理前臺崗位要求 篇15
1、 執行人事行政主管下達的各項指令任務,并匯報工作進展,對公司各項規章制度落實和配合,承擔日常人事管理工作;
2、協助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關于保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔
3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;
4、負責與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項資質申報業務;
5、協助主管做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作,完成領導交辦的其它任務。
行政助理前臺崗位要求 篇16
1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發、文檔管理等相關工作;
2、負責公司的各類辦公用品及資產的采購、登記、保管及領用管理,公司行政文件、資料等的打印及收發管理;
3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;
4、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;新員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理,員工福利管理,團建活動組織安排等;
5、公司行政辦公室相關日常事物管理,相關文書、工聯單起草下發,員工保險、車輛保險等事宜的辦理,公司車輛管理,檔案資料管理,辦公環境維護等后勤保障;
6、完成領導交辦的其他日常事務等。
行政助理前臺崗位要求 篇17
1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規模
3、對本部門新晉員工進行培訓、考核工作
3、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報
4、協助部門經理處理部門的大小適宜
行政助理前臺崗位要求 篇18
1. 負責本公司展廳的日常接待及講解,接待來訪領導,客戶引導,樹立企業形象;
2. 熟練掌握展廳內各項功能與具體參數,實際應用及操作;
3. 接待過程中,積極配合領導、密切關注客戶的需求,熱情做好力所能及的服務工作;
4. 及時記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環存檔;
5. 協助綜合行政部完成其他行政相關工作。
行政助理前臺崗位要求 篇19
1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待,以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);
2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問,積極促成業務合作并做好相關記錄;
3. 負責辦公室日常辦公采購、領用,維護等;
4. 出差人員的差旅安排;
5. 協助公司總監處理公司部分運營事務;
6. 協助公司總監處理公司部分銷售事務;
7. 其他日常工作協助、協調。
行政助理前臺崗位要求 篇20
1、協助總裁對公司日常行政事務梳理及協調;
2、協助總裁日常行程及工作計劃,負責總裁對外業務交流的輔助工作;
3、協助總裁處理日常事務及各職能部門的工作溝通,做到承上啟下的作用;
4、負責起草總裁交辦的各種文件,負責準備組織總裁辦公會議,并監督匯報迭代推進總裁會議決議的落實;
5、靈活應對各種突發事件的處理。