行政專員崗位職責表格（精選22篇）
行政專員崗位職責表格 篇1
1、負責公司行政后勤統籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區物業);
2、負責制定公司固定資產(電腦、復印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。
3、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作。
4、負責園區的物業管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監督、檢查、指導后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進行。
5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等)，豐富員工生活，做好企業文化建設。
6、負責公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。
行政專員崗位職責表格 篇2
1、負責與統籌公司辦公環境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;
2、協助做好公司內部管理，擬定公司各項行政制度，并監督執行;
3、統籌行政資產類管理及費用審批相關工作;
4、負責公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓、旅游等活動;
5、協助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協助公司大型招聘活動工作。
行政專員崗位職責表格 篇3
1、負責專利申請文件的撰寫、協助外部專利公司對接專利申請所需的資料;
2、負責軟著、商標、版權等知識產權申報工作;
3、負責知識產權的維護管理工作，包括專利狀態監控、年費監控、通知書收發、費用繳納、文件歸檔等;
4、負責公司資質的申報、升級、增項、延期變更年檢;
5、對公司已申辦的教育資質和許可證進行后期維護管理，包括年檢、換證、變更等事宜
6、總部及校區采購及庫存管理;
7、公校日常需求對接;
8、月固定費用付款申請;
9、配合總經辦進行項目的跟進;
10、領導安排的其他工作。
行政專員崗位職責表格 篇4
1、負責投標文件的編制，整體投標文件的排版，打印、復印、裝訂等工作，并按照規定如期完成標書的制作工作;
2、負責投標項目所在地區的備案和相關工作;
3、負責日常行政事務性工作，辦公用品管理，后勤工作等。
行政專員崗位職責表格 篇5
1、新車訂交業務的登記、錄入、信息更新
2、各類報表的填報，信息平臺文件的收發、傳遞和反饋
3、整車合格證的贖證申請和保管
4、業績統計、核算
5、其他行政事務
行政專員崗位職責表格 篇6
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;
8、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動、讀書會等。
行政專員崗位職責表格 篇7
1、負責會議會務管理。來訪接待、會議管理等，接待工作得體，會議安排合理，包括周會、月度會議、表彰會、年中會、年度會、年會等;能提高會議效率;
2、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理;
3、公司員工活動的開展，增加團隊凝聚力，增強員工對公司的認同感;
4、員工福利申請及發放，包括員工生日福利、入職周年福利、節日福利、團建福利等;
5、周報、月計劃、月總結及時收集和匯總;
6、辦公環境的維護，保持辦公環境整潔、衛生、健康、積極向上，為員工營造良好的工作氛圍;
7、負責維護公司的公眾網站，包括微信公眾號、公司網站等對外形象平臺，提高公司的曝光度;
8、負責日常通知通告的撰寫、發布、存檔等;
9、負責每月考勤匯總，請假、外出等申請單審批;
10、完成上級安排的其他工作任務。
行政專員崗位職責表格 篇8
1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等;
2、 負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系，收集對公司的意見和要求;
3、 負責公司內部辦公網絡的建設、管理;
4、 負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;
6、 負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;
7、 負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、 負責公司合同的歸檔管理工作;
9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;
行政專員崗位職責表格 篇9
1. 與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通并解決問題
2. 根據要求，向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息
3. 協助租賃和銷售協調員處理客戶訂單，確保所有交付的產品符合客戶訂單的要求
4. 協助管理公司或客戶的租賃庫存，收集數據并準備相關文件等
行政專員崗位職責表格 篇10
1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;
2、協助配合完成總經理的任務指標，做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯隊機制，持續推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作;
4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。
行政專員崗位職責表格 篇11
1、協助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施，解決各類突發事件;
2、負責公司日常行政事務管理和后勤保障，配合各部門做好各項服務工作;
3、負責公司辦公環境衛生、綠植維護，消防安全管理;
4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;
5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產品及服務供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關費用結算;
6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排，負責重要客戶的接待、行程安排等工作;
7、領導安排的其他工作;
行政專員崗位職責表格 篇12
1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據公司發展需要，提供并優化人事、行政管理及發展建議
3、實施人事行政具體業務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作;
4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等;
5、組織各類員工培訓;
6、配合人力資源經理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內容、指標，并進行考核;
7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策，并規避用工風險，處理各類員工關系、勞動糾紛。
行政專員崗位職責表格 篇13
1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘、培訓、企業文化模塊，善于統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;
3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃，并做好落實或監督落實工作;
4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關系;
5、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。
行政專員崗位職責表格 篇14
1、負責公司前臺接待、公司商務往來接待。
2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。
3、公司文化氛圍的建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動、公司制度執行監督;
4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務標書填寫;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員崗位職責表格 篇15
1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行并持續優化;
2、統籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及后勤保障等;
3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布，跟進上傳下達，保障公司信息發布的明確度和及時性;
4、負責企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
5、上級交代的其他事項等
行政專員崗位職責表格 篇16
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;
2、各項規章制度監督與執行;
3、對接集團、分公司相關行政工作;
4、每月編制員工工資，審核員工考勤;
5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證采購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排，節假日慰問等;
8、協助人事崗處理部門相關事情;
9、領導交代的其他任務。
行政專員崗位職責表格 篇17
1、負責所在銷售部門的訂單處理及售后行政支持工作;
2、對銷售人員的業務達成進行統計和督促;
3、對客戶的相關信息進行收集與管理;
4、 負責公司與各客戶的對帳協助工作;
5、負責接待客戶的來電來訪等銷售后勤和行政工作;
行政專員崗位職責表格 篇18
1、辦公室日常辦公行政事務;
2、協助進行項目結算匯總、費用核算工作;
3、配合財務室收集開票信息相關工作;
4、公司安排的其它相關工作。
行政專員崗位職責表格 篇19
1、協助開展招聘、員工關系等模塊工作;
2、協助日常辦公室行政工作，如公司會議材料的準備等;
3、上級主管安排的其它工作。
行政專員崗位職責表格 篇20
1.作為項目團隊行政工作的服務者，遠程對接項目組行政工作的管理
2.負責所分管項目組辦公用品采購，并負責所有項目采購問題匯總和整體審核
3. 負責所分管項目組考勤的統計與核對，及時登記到公司考勤匯總表，并將異常考勤問題及時反饋考勤統籌人
4.負責所分管項目的差旅報銷預審工作，并將問題匯總差旅統籌人
5.負責分管項目的線上酒店預訂、續訂工作，機票預訂、火車票流程審批，更新匯總表
6. 根據公司制度做好分管項目的預算，配合匯總統計到差旅統籌人
7.負責所分管項目組的月度績效統計工作
行政專員崗位職責表格 篇21
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助完善公司各項管理制度，進行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項管理制度的監督與執行;
4、協助進行能源、安全管理，為各部門提供及時有效的行政服務;
5、會務安排：會前準備、會議記錄及會后內容整理;
6、公司快件的收發與傳遞;
7、辦公用品及固定資產日常管理：采購、入庫、領用、維修等;
8、對外聯系，接待來訪;
9、活動組織與安排：面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;
10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;
行政專員崗位職責表格 篇22
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、負責公司企業文化建設;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、主持部門內部的建設工作;
9、協調公司內部行政等工作;
10、對控制成本的方法提出建議;
11、負責車輛管理安排;