公司行政分工職責（通用24篇）

公司行政分工職責 篇1

　　1、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;

　　2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及每月工資的核算

　　6、對員工領用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對離職員工收回辦公用品;

　　7、負責公司日常賬務處理，審查原始單據(jù)，整理會計憑證，編制記賬憑證;

　　8、配合財務經(jīng)理，完成出納工作做好各種帳務的處理工作，處理發(fā)票的領用、開具發(fā)票等相關(guān)事宜;

　　9、完成領導交辦的其它事宜。

公司行政分工職責 篇2

　　1、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

　　2、管理公司各類證件及年審，負責合同管理等工作。

　　3、跟進花都辦公室前期裝修工作

　　4、完成員工每月考勤信息的統(tǒng)計、匯總

　　5、完成員工入職、離職等手續(xù)的辦理

　　6、協(xié)助人事部進行簡歷篩選、電話邀約等招聘工作

　　7、公司日常行政管理的運作(包括費用申請、固定資產(chǎn)管理、公司活動安排等等)

　　8、完成上級交給的其它事務性工作

公司行政分工職責 篇3

　　1、負責公司企業(yè)文化建設工作,負責大型活動、年會、會議的策劃、宣傳與組織;

　　2、統(tǒng)籌公司的日常行政事務、辦公品領用、固定資產(chǎn)管理、會務外聯(lián)管理、行政費用管理等;

　　3、負責建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度、流程等,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;

　　4、負責資質(zhì)管理、工商變更、物品采購.、行政接待等;

　　5、負責對候選人進行邀約、初試和評定等，完成招聘任務;

　　6、負責制定行政相關(guān)的培訓計劃，并按計劃實施;

　　7、完成公司交辦的其他工作,配合各部門提供支持。

公司行政分工職責 篇4

　　1、重大會務安排、政府外聯(lián)工作。

　　2、部門文體活動的協(xié)助、參與8組織活動開展。

　　3、收發(fā)文工作，檔案管理、印章管理、行政接待物品采購。

公司行政分工職責 篇5

　　1、負責公司招聘工作，按照公司招聘需求，制定每月招聘計劃，發(fā)布招聘信息，簡歷篩選、面試;

　　2、負責公司員工入職、離職手續(xù)辦理等;

　　3、負責公司考勤報表制作，人事基礎報表制作;

　　4、日常公司行政工作;

　　5、負責公司活動生日會等策劃活動。

公司行政分工職責 篇6

　　1.負責公司采購制度梳理，規(guī)范采購流程，建立供應商資料庫及評估機制;

　　2.規(guī)范公司合同分類，與相關(guān)部門一起草擬各類采購合同范本，并把關(guān)主要條款的設置;

　　3.參與公司各類合同議價、談判、合同審核、產(chǎn)品質(zhì)量檢查等工作;

　　4.根據(jù)公司的運營需求，對日常物資采購分類，如專項招標、統(tǒng)采等，保證各類物資的正常供給;

　　5.配合區(qū)域行政采購運營物資，建立最低庫存制度，保障日常供給;

　　6.協(xié)助部門內(nèi)完成其他行政工作;

　　7.完成上級安排的其他任務;

公司行政分工職責 篇7

　　1.組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2.組織設計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3.負責人員招聘，制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　5.責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

　　6.負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點和管理。

　　7.負責組織策劃公司各種團建、員工活動安排;

　　8.負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件.

　　9.領導安排的工作。

公司行政分工職責 篇8

　　1、配合上級完成資料收集整理等相關(guān)工作，

　　2、能熟練使用日常辦公軟件，起草相關(guān)文件、合同等文案工作，

　　3、熟悉辦公日常事務處理操作流程，

　　4、負責辦公郵件的收發(fā)及來訪客戶的接待工作，

　　5、負責公司人員證書相關(guān)事宜，

　　6、完成上級交辦的其他任務。

公司行政分工職責 篇9

　　1、根據(jù)總經(jīng)理的工作要求，協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務和秘書性工作。

　　2、負責總經(jīng)理日常各種文件的起草、修改、打印、登記和存檔。

　　3、負責記錄總經(jīng)理的日常工作安排和重要談話記錄，并跟進總經(jīng)理安排的工作進度，及時向總經(jīng)理提醒或匯報。

　　4、參加指定的公司會議，作好公司重要會議的記錄;根據(jù)會議要求和需要，及時整理會議紀要，按規(guī)定范圍下發(fā);對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經(jīng)理匯報。

　　5、對總經(jīng)理辦公室的辦公用具、環(huán)境衛(wèi)生負責，保證總經(jīng)理辦公室環(huán)境舒適。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

公司行政分工職責 篇10

　　一：后勤管理制度建設;

　　二：宿舍管理;

　　三：辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

　　四：辦公室安全保衛(wèi)管理;

　　五：車輛管理;

　　六：企業(yè)文化建設;

　　七：各項對外對接工作的銜接處理;

　　八、協(xié)助財務進行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計，建立登記卡;

　　九：員工福利政策的執(zhí)行管理;

　　十：后勤費用支出控制在預算范圍內(nèi)。

公司行政分工職責 篇11

　　1.負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2.負責公司的食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、園區(qū)管理、基建工程管理和裝修管理等綜合事務工作;

　　3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

　　5.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;

　　7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

　　9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

　　10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

　　11.負責公司各項活動的組織、協(xié)調(diào)、安排;

　　12.完成上級交辦的各項工作。

公司行政分工職責 篇12

　　1、負責客戶/來訪人員的接待、及時和準確的傳遞信息;

　　2、協(xié)助完成各類行政工作，寄收快遞等;

　　3、負責日常行政事務：辦公用品采購、辦公設備管理、考勤統(tǒng)計等;

　　4、協(xié)助籌辦各類員工活動;

　　5、協(xié)助公司員工的文件打印、復印等工作;

　　6、 負責與物業(yè)之間的接洽工作;

　　7、上級安排的其他任務。

公司行政分工職責 篇13

　　1、處理前臺行政日常事務。

　　2、負責辦公室區(qū)域日常保潔工作。

　　3、跟進人員招聘、入職、離職以及考勤事務。

　　4、不定期組織公司內(nèi)部各類集體活動。

　　5、完成領導交辦的其他日常工作。

公司行政分工職責 篇14

　　1、負責公司及部門公文流轉(zhuǎn)，流程督辦，負責檔案存檔及保管;

　　2、負責部門綜合事務管理，包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設備維護聯(lián)系等綜合事務;

　　3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務支持。

公司行政分工職責 篇15

　　1、人員管理：

　　負責公司人員入職與離職相關(guān)手續(xù)的辦理，包括：考勤管理、社保、公積金的增減;負責人員招聘工作;負責出差人員車票的購買。

　　2、事務工作：

　　負責去拿水電費、電話費等的發(fā)票：負責油卡充值;負責接待一些外來人員。

　　3、物品管理：

　　負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　4、安全保衛(wèi)：

　　負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班;負責安全臺賬的制作。

　　5、證照年檢：

　　負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證等一些證件的年檢。

　　6、會議、活動組織：

　　負責公司企業(yè)文化建設，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

　　7、環(huán)境衛(wèi)生：

　　負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

　　8、完成領導臨時交辦的任務

公司行政分工職責 篇16

　　監(jiān)控所有退回供應商的維修/更換費用

　　確保以優(yōu)質(zhì)的方式為客戶包裝貨物

　　準備與向客戶交付備件和設備有關(guān)的交付訂單和運輸文件

　　確保在所有文檔中都記錄了正確的設備和備件零件號

　　確保在及時的經(jīng)理人手中向客戶交付貨物

　　協(xié)助向內(nèi)部客戶發(fā)放物料

　　接收，檢查和驗證交付給商店的設備的項目，數(shù)量和質(zhì)量的準確性

　　進行所有庫存單位的庫存周期盤點并確保準確性

　　維護接收和發(fā)布的所有物品的正確記錄

　　根據(jù)公司的規(guī)定和程序，確保適當?shù)膬?nèi)務管理，安全性和商店庫存的布局

　　參加公司的年度盤點

　　跟蹤所有交貨時間表和發(fā)貨日期

　　協(xié)調(diào)中國海關(guān)清關(guān)進口

　　協(xié)助辦理銀行賬戶相關(guān)事宜

　　15.接受上級指派的臨時任務

公司行政分工職責 篇17

　　1、負責匯總、統(tǒng)計整理部門重要文檔資料,并做好資料的存檔、保管等工作，便于查閱調(diào)用;

　　2、負責對接單位其他各部門，傳達相關(guān)重要信息與通知，確保各項信息有效落實;

　　3、協(xié)助部門商務團隊完成各項商務流程工作，協(xié)助經(jīng)營主管落實各類經(jīng)營指標統(tǒng)計、整理與簡單分析;

　　4、負責組織起草行政綜合類會議通知，工作計劃、情況說明等文件，確保文稿質(zhì)量;

　　5、協(xié)助開展各類會議議程，起草會議通知等相關(guān)文件，確保會議順利開展;

　　6、協(xié)助部門領導負責做好公司重要來賓的接待工作;

　　7、協(xié)助部門領導完成其他工作。

公司行政分工職責 篇18

　　1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;

　　2、負責規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;

　　3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;

　　4、協(xié)助推進各子公司區(qū)域職場租賃、基建、使用交付;

　　5、完成上級交辦的其他各項事務

公司行政分工職責 篇19

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔 ;

　　3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);

　　4、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

　　5、負責會議室的管理、使用登記工作。

　　6、領導安排的其他事項。

公司行政分工職責 篇20

　　1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，具備公關(guān)禮儀知識，保持良好的禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;

　　2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;

　　3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計，負責辦公設備的維護，記錄及統(tǒng)計，負責公司名片的校對、制作，配合上級維護公司整體環(huán)境整潔，督促保潔;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結(jié)算申報;

　　6、負責每月登記公司員工考勤明細;

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;

　　8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負責維護公司通知欄公文張貼;

　　9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;

　　10、負責品牌及公司相關(guān)服務類供應商的詢價工作;

公司行政分工職責 篇21

　　1、 協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;

　　2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案;

　　3、 負責公司固定資產(chǎn)管理，臺賬的制作更新等;

　　4、 負責辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的采購;

　　5、 負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;

　　6、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

　　7、協(xié)助收集報銷票據(jù);

　　8、 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

公司行政分工職責 篇22

　　1、負責執(zhí)行公司委派的出車任務;

　　2、負責車輛的日常檢查、清潔、保養(yǎng)、檢修、送修，并做好記錄;

　　3、負責車輛的年審、違章查詢及處理、交通事故處理;

　　4、協(xié)助行政人事主管相關(guān)工作;

　　5、完成公司交辦的其他事項。

公司行政分工職責 篇23

　　1、 根據(jù)業(yè)務需要制定采購計劃，并進行物資采購方面的工作;

　　2、 負責家印刷品、裝修、家私、宣傳物料、教學用品等的采購需求的收集和采購，前瞻性管理采購需求，詢比價、商務溝通、合同簽訂等采購執(zhí)行工作;

　　3、按照采購流程進行采購操作，采購進度的跟蹤，及時與供應商進行溝通，確保所需物資及時采購到位;

　　4、監(jiān)控物料的市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本，同時做好市場調(diào)查，開拓渠道;

　　5、進行供應商資質(zhì)的考核及資料的管理，建立合格供應商檔案，申購單、入庫單、訂購單與采購合同的登記及檔案管理;

　　6、負責行政相關(guān)工作，辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等;

　　7、完成領導交辦的其他任務。

公司行政分工職責 篇24

　　1、 協(xié)助公司電腦軟硬件、打印機、電話等辦公設備的日常維護;

　　2、 協(xié)助公司門禁、監(jiān)控、辦公軟件、在線服務器等系統(tǒng)維護;

　　3、 負責公司車輛管理、維護，及公務用車駕駛;

　　4. 倉庫、貨品管理等其他行政后勤相關(guān)工作。