行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容(精選23篇)
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、負責(zé)工廠日常行政工作及突發(fā)事件的處理;
2、負責(zé)廠務(wù)日常5S管理,工廠宿舍管理,訪客管理,快遞管理,辦公用品及行政費用管理;
3、負責(zé)工廠安全管理相關(guān)工作;
3、員工活動和員工關(guān)懷組織及執(zhí)行;
4、負責(zé)廠務(wù)后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
5、負責(zé)政府單位(消防、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、負責(zé)行政后勤工作,宿舍、飯?zhí)谩⒈0补芾?
2、對接安全工作及安全資料,對接政府部門例行檢查工作,有安全證者優(yōu)先;
3、熟悉掌握辦公設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng),維修的預(yù)算方法;
4、主持總務(wù)及廠區(qū)安全例會,及參加相關(guān)會議;
5、負責(zé)員工的安全教育培訓(xùn),消防培訓(xùn);
6、巡視、監(jiān)督、檢查總務(wù)的各項工作;
7、合理控制公司的日常費用;
8、依程序提出與相關(guān)部門之間的工作意見并批報,協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇3
1、制度體系建設(shè):負責(zé)組織擬訂公司各項行政管理制度與工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,健全公司內(nèi)部行政體系;
2、后勤管理:負責(zé)公司的后勤、員工宿舍保障工作,編制年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施管控;
3、客戶接待:統(tǒng)籌公司日常客戶來訪接待,公司會議及活動的組織與安排;
4、外部關(guān)系維護:負責(zé)政府、環(huán)保、衛(wèi)生及勞動監(jiān)察部門的事務(wù)性溝通與協(xié)調(diào),負責(zé)階段性政府資金扶持、人才認定項目事宜;
5、固定資產(chǎn)管理:負責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的的采購管理,門禁及辦公環(huán)境的維護;
6、文控管理:搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記和起草、歸檔公司相關(guān)文件;
7、其他:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇4
1.負責(zé)組建拓展專業(yè)的壽險服務(wù)團隊,完善的團隊管理,績效達成;
2.培訓(xùn)新人,團隊授課,團隊日常管理;
3.無需開發(fā)陌生客源,針對公司提供的優(yōu)質(zhì)客戶名單,提供針對性的專業(yè)售后服務(wù);
4..組織構(gòu)建各類客戶關(guān)系維護體系與活動,鞏固優(yōu)質(zhì)的客戶合作關(guān)系與滿意度。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇5
1、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負責(zé)上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負責(zé)部門考勤管理工作;
5、負責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇6
1、全面負責(zé)集團公司行政體系搭建,制定和健全行政制度及流程;
2、行政費用監(jiān)督控制,對行政費用預(yù)算數(shù)據(jù)作有效性分析,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況;
3、負責(zé)公司具體行政事務(wù)安排、指導(dǎo)、監(jiān)督和執(zhí)行。包括:公司安全管理、商務(wù)資源管理、資產(chǎn)管理、辦公場地管理、會議室管理、后勤管理、差旅管理等;
4、統(tǒng)籌和擬定本部門的工作計劃并組織實施,確保部門工作的順利開展。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇7
1、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負責(zé)上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負責(zé)部門考勤管理工作;
5、負責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責(zé)會議紀(jì)要及文字材料的編寫;
7、負責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負責(zé)辦公室的日常管理工作;
9、負責(zé)行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的管理;
10、負責(zé)人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動合同的管理。
11、負責(zé)制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結(jié)果并出具報告。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;
3、負責(zé)組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);
4、負責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;
5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
7、負責(zé)公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負責(zé)員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負責(zé)員工社會保險的辦理;
10、負責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報考及證件辦理;
11、負責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
14、負責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負責(zé)各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協(xié)助各部門辦理所需事項。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、配合副總制定部門行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)購置、驗收入庫、統(tǒng)計報告等日常管理工作;
3、負責(zé)會務(wù)組織及會議紀(jì)要整理;
4、辦公用品管理及其他后勤支持,團隊建設(shè)及下屬培養(yǎng);
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);
2、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;
3、每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排;
4、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況;
6、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;
7、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
8、負責(zé)公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的監(jiān)督管理工作;
9、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
10、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
11、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、主管職位,獨立負責(zé)工作小組,給下級成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常活動;
2、配合部門制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、負責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
5、負責(zé)辦公室其他行政事務(wù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、資產(chǎn)管理:負責(zé)對公司固定資產(chǎn)和低值易耗管理,包括采購,維修和報廢;
2、校區(qū)管理:消防管理,疫情防控管理,跟進校區(qū)裝修;
3、項目對接:對接集團賽事,對接總部行政相關(guān)事宜。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、負責(zé)招聘計劃的制定,招聘需求確認,并組織執(zhí)行,達成招聘目標(biāo);
2、負責(zé)招聘簡歷篩選、電話邀約、初試、復(fù)試安排,錄用通知等;
3、負責(zé)招聘渠道拓展及維護,招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、月度人員流動情況分析等招聘相關(guān)工作;
4、負責(zé)新員工、在職員工的培訓(xùn)組織、實施及考評,并不斷完善優(yōu)化;
5、負責(zé)新員工入職引導(dǎo),入職安排及輔導(dǎo),并不斷完善相關(guān)流程;
6、負責(zé)員工關(guān)系管理,組織公司各種活動等;
7、參與職位體系建設(shè)與完善,職務(wù)變動表更新;
8、協(xié)助參與各種資質(zhì)申請、年審或復(fù)審;
7、協(xié)助部門日常管理等工作;
8、上級交辦的其他工作。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、根據(jù)公司要求規(guī)劃與部署行政部各項工作,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責(zé)對部門下屬員工的工作進行指導(dǎo),工作任務(wù)布置、安排、培訓(xùn)等
3、負責(zé)公司大型活動,重要會議等的策劃及安排
4、負責(zé)控制公司各項行政費用,做好行政預(yù)算及行政費用申請、支出、統(tǒng)計等
5、負責(zé)行政部門檔案管理工作
6、負責(zé)公司各項行政物資的采購和管理,如:固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等
7、負責(zé)公司車輛管理,如:車輛租賃、費用核算等
8、負責(zé)辦公環(huán)境的布置,包括內(nèi)裝飾、綠化及保潔等各項外聯(lián)工作
9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作
10、行政其它日常事務(wù)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復(fù)試、完成人員配備;
4、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;
5、負責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
6、負責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其它問題進行妥善處理;
7、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲等全方位管理;
9、推進企業(yè)文化宣傳和凝聚力建設(shè),了解、掌握員工思想動態(tài),加強與員工的溝通和交流;
10、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要并跟進;
11、負責(zé)資產(chǎn)管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境等日常行政管理工作;
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇16
負責(zé)公司日常行政事務(wù)處理,辦公環(huán)境維護與管理;
起草各項行政規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
負責(zé)公司行政采購,入庫、出庫、盤點工作;
負責(zé)員工日常考勤管理,每月考勤報表制作;
負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;
負責(zé)組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;
完成上級主管交辦的其他工作。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇17
1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責(zé)日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,課程評估。
3、配合教師教學(xué)工作,做好各項輔助工作;
4、管理學(xué)習(xí)紀(jì)律、完成各項事務(wù)性工作,如學(xué)員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發(fā)等;
5、協(xié)助做好各項目的教學(xué)計劃安排及教室使用安排;
6、受理學(xué)員投訴、跟蹤處理結(jié)果。
7、完成上級臨時性安排的工作。
8、負責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇18
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議
2、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作
3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境
4、定期組織做好辦公職能檢查及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作
5、負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇19
1、完成公司日常的人員招聘、培訓(xùn)、考核、勞動關(guān)系及人事檔案管理;
2、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
3、負責(zé)有關(guān)人力資源方面的數(shù)據(jù)整理、匯編和制作與管理;
4、負責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的落實;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇20
1. 負責(zé)一般性公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料及領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
2. 記錄并歸檔企業(yè)會議與重大活動內(nèi)容,并追蹤會議決議事項,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要等;
3. 負責(zé)起草對外往來的禮節(jié)性函件;
3. 嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理相關(guān)的管理制度;
4. 負責(zé)企業(yè)各種行政類、綜合類的合同管理,對各類合同文書進行登記備案工作;
5. 負責(zé)企業(yè)各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
6. 落實企業(yè)發(fā)文制度及行文程序,發(fā)放公司文件;
7 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇21
1、負責(zé)辦公室、員工宿舍及公司車輛管理;
2、負責(zé)辦公用品的申購、保管及發(fā)放工作;
3、負責(zé)各類信件的收發(fā)、客人接待等工作;
4、完成部門負責(zé)人臨時交辦的其他任務(wù),做好業(yè)務(wù)接待工作。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇22
1、負責(zé)單位日常行政工作;
2、負責(zé)單位業(yè)務(wù)接待工作;
3、負責(zé)人力資源工作;
4、建立健全各項規(guī)章制度;
5、負責(zé)宣傳形象工作;
6、物業(yè)管理工作;
7、其他工作。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇23
1. 與各職能部門及相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;
3. 協(xié)助上級完成部門會議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;
5. 全面負責(zé)公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;
6. 協(xié)助上級完公司團建等各項工作;
7. 其他上級臨時安排工作完成情況;