行政助理工作職責具體內容（精選23篇）

行政助理工作職責具體內容 篇1

　　1、負責公司外來人員接待;

　　2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

　　3、協(xié)助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;

　　4、銷售報表的統(tǒng)計，訂單及庫存的管理;

　　5、完成領導安排的其它工作。

行政助理工作職責具體內容 篇2

　　1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　2.負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;

　　3.起草和修改報告、文稿、會議記錄等;

　　4.負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　5.負責公文的收發(fā);

　　6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　7.服從領導工作安排;

行政助理工作職責具體內容 篇3

　　1.負責員工的考勤，于次月個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4.依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7.組織公司各種活動的策劃;

　　8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理工作職責具體內容 篇4

　　1.負責賬號注冊資料準備，公司信息收集;

　　2.負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

　　3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

　　4.根據(jù)管理層的安排，負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

　　5.負責公司各部門之間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　6.代表公司與外界有關部門或機構聯(lián)絡，并保持良好合作關系;

　　7.完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責具體內容 篇5

　　1、協(xié)助銷售部準備各項資料;

　　2、協(xié)調公司與廠家商務對接;

　　3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;

　　5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責具體內容 篇6

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。

　　3、負責接聽電話，前臺接待，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。

　　4、其他領導交代的工作。

行政助理工作職責具體內容 篇7

　　1、負責公司各類會議跟進及各類活動的執(zhí)行

　　2、負責公司各類證照的辦理與更新

　　3、負責公司消防系統(tǒng)的錄入與公司醫(yī)生護士的辦證跟進

　　4、負責公司用車管理

　　5、完成領導交代的其他任務

行政助理工作職責具體內容 篇8

　　1.負責客戶的接待及前臺秩序維護；

　　2.負責學員檔案的管理及各項手續(xù)辦理；

　　3.負責校區(qū)固定資產(chǎn)的管理、維護、定期盤點；

　　4.負責校區(qū)辦公、活動等用品的采買、管理；

　　5.負責考勤及財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、維護、上報；

　　6.上級安排的其他事項。

行政助理工作職責具體內容 篇9

　　1、負責宿舍、飯?zhí)谩⒈０病⒈�潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

　　6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責具體內容 篇10

　　1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;

　　2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);

　　3、負責公司文件的傳遞、轉發(fā)、通知等行政事務;

　　4、負責會議室安排及會議接待;

　　5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;

　　6、負責人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;

　　7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;

　　行政助理工作職責4

　　1.公司前臺及日常行政事務工作;

　　2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

　　3.負責各類行政費用統(tǒng)計管理;

　　4.負責員工文體活動管理;

　　5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;

　　6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。

　　行政助理工作職責5

　　1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。

　　2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

　　3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

　　4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;

　　5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;

　　6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

　　7)、負責固定資產(chǎn)出入登記等相關工作;

　　行政助理工作職責6

　　1、協(xié)助上級領導執(zhí)行銷售計劃，跟蹤銷售進度;

　　2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關系;

　　3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;

　　2、協(xié)助上級領導做好部門內務工作，包括會議的記錄，商務對接，合同簽訂等;

　　4、負責公司微信和官網(wǎng)的日常運營，包括內容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動策劃等;

　　5、領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責具體內容 篇11

　　1、公司日常乘用車安排;

　　2、整理、裝訂、管理公司內部各類合同文檔;

　　3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;

　　4、負責日常公司內部行政事務工作;

　　5、外部人員的接待以及內部各項事務的傳達;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理工作職責具體內容 篇12

　　1.銷售合同、資料及文檔的保存

　　2.負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計分析工作

　　4.負責人事工作如考勤，員工入離職、轉正、晉升等手續(xù)的辦理；

　　5.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　6.協(xié)助倉庫管理

　　7.完成領導交付的其他任務。

　　行政助理工作職責4

　　1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；

　　2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務進度，及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進展情況。

　　3、給予其他部門相關業(yè)務的協(xié)助；

　　4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；

　　5、完成領導交辦的其他工作任務。

　　行政助理工作職責5

　　1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；

　　2.負責保持倉內貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作；

　　3.負責相關文檔的保管與存檔；

　　4.完成領導交辦的其它事宜。

行政助理工作職責具體內容 篇13

　　1、 負責職業(yè)技能培訓招生咨詢工作，并與學生保持良好的關系。

　　2、 與學員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項目體驗預約;

　　3、 與學員咨詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。

　　4、 針對學員情況提供有效建議，咨詢服務解答、達成簽單

　　5、 收集、統(tǒng)計、整理咨詢數(shù)據(jù)，挖掘有效學員信息，促進簽單。

　　6、 協(xié)助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。

　　7、 負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;

　　8、 負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

　　9、 根據(jù)部門年度銷售指標，制定并完成月、季、年度銷售計劃

行政助理工作職責具體內容 篇14

　　1. 在項目經(jīng)理領導下，負責大廈前臺的接待及相關管理工作;

　　2. 受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項，并對事項記錄、整理分類，及時上報項目經(jīng)理;

　　3. 做好部門文件的收發(fā)工作,并對收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;

　　4. 做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。

行政助理工作職責具體內容 篇15

　　1、負責公司總經(jīng)理的合同文本的整理及保存，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔、記錄;

　　2、整理完成合同過程中的資料及合同電子版?zhèn)錂n;

　　3、建立有效的合同賬目信息;

行政助理工作職責具體內容 篇16

　　1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范;

　　2、負責體驗店的日均接待數(shù)據(jù)管理，以及市場數(shù)據(jù)的管理;

　　3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產(chǎn)品并實現(xiàn)成交;

　　4、做好現(xiàn)金日記表與公司財務主管對賬。

行政助理工作職責具體內容 篇17

　　1、負責公司前臺接待及電話接聽

　　2、負責日常辦公用品采購、登記管理

　　3、負責公司客戶系統(tǒng)的信息錄入及維護，會籍手續(xù)辦理

　　4、完成領導安排的其他臨時行政工作

行政助理工作職責具體內容 篇18

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作.

行政助理工作職責具體內容 篇19

　　1、根據(jù)公司年度招聘計劃，與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責招聘工作;

　　2、選擇并且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘信息，邀約、組織安排面試;

　　3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟件;

　　4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。

行政助理工作職責具體內容 篇20

　　1、協(xié)助制定并完善各項行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實制度的執(zhí)行；

　　2、協(xié)助公司行政費用的控制，合理進行行政開支；

　　3、協(xié)助各項行政工作的管理，如會務、行政車輛調度、后勤及員工儀容儀表的檢查；

　　4、及時做好文件的收發(fā)及歸檔工作；

　　5、上級領導交待的其他事宜。

行政助理工作職責具體內容 篇21

　　1、熟悉基建設備工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類事務的安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責具體內容 篇22

　　1、直接在總經(jīng)理領導下開展工作，協(xié)助總經(jīng)理負責公司營運和經(jīng)營管理工作；

　　2、在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

　　3、 協(xié)助總經(jīng)理帶領業(yè)務團隊實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標，處理好各部門之間的協(xié)調配合，以提高工作效率與經(jīng)濟效益；

　　4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。

　　5、負責公司的績效考核；

行政助理工作職責具體內容 篇23

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉交相關人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

　　9、協(xié)調做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

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