企業行政主管職責(精選24篇)
企業行政主管職責 篇1
1、負責部門工作,建立公司行政管理制度體系,并落實執行。
2、協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司戰略發展提供參考意見;
3、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;
4、根據公司需要,建立企業文化,并宣傳,策劃公司各項活動,例如生日會、年會等,公司品牌形象建設,提升公司公眾形象;
5、提供優質、高效行政、后勤服務,程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、統一管理公司各部門制度與通知發文;
7、妥善安排客戶的來訪接待工作;
8、負責管理員工用餐、辦公區域清潔等后勤工作;
9、籌劃和組織企業的重大活動;
10、完成領導交辦的其他工作。
企業行政主管職責 篇2
1、全面負責行政后勤統籌管理工作,包括:保安隊管理、保潔管理、車輛管理、飯堂管理、宿舍管理、6S管理及協助安全管理等;
2、負責行政后勤團隊人員選、育、用、留等管理工作;
3、部門協調工作,保障公司日常行政、后勤相關工作得以順利開展;
4、政府部門接待及日常公共關系維護;
5、上級領導交辦的其他事項。
企業行政主管職責 篇3
1.負責園區日常行政人事,部門間協調等工作;
2. 建立并完善運營流程和考核體系,優化提升服務效率;
3. 建立并保持與政府部門及相關服務機構的良好的溝通關系;
企業行政主管職責 篇4
1、 擬定公司總務(行政、后勤)各項管理制度,報人力資源中心總監批準后實施并監督、考核;
2、 提交年、季、月度總務費用的預算方案,報批后組織實施;
3、 擬定公司環境改造、衛生條件的改善方案,報批后組織實施;
4、 做好與各部門的溝通、協調工作,及時處理與行政后勤有關的工作投訴與合理化建議;
5、 做好部門下屬人員的管理技能培訓、思想交流和業務指導;
6、定期按照公司要求,做好下屬人員的績效考核評定,和績效面談、改進等管理措施。
企業行政主管職責 篇5
1、負責企業釘釘流程的搭建和優化;
2、優化公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系;
3、辦公用品采購計劃制定,物品領用管理及固定資產的管理;
4、負責企業重要資質的年檢工作;
5、負責部門行政成本的預算統計、整理;
6、負責公司團隊文化建設的策劃等相關工作。
企業行政主管職責 篇6
1、負責公司行政部日常管理工作,執行總公司相關行政后勤的管理制度;
2、根據公司需要,負責本地行政供應商的選擇和考核管理,加強成本控制;
3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;
4、負責安全管理工作,如危化品管理、職業衛生、環保審批等;
5、負責公司相關證照的管理、使用控制及各項年審工作;
6、負責公司環境衛生和各類公共用車管理;
7、負責公司行政費用結算、統計與費用分攤;
8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持;
9、合理安排團隊工作,培養和建設高效團隊;
10、完成上級經理交辦的其他工作。
企業行政主管職責 篇7
一、在公司辦公室主任的領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
企業行政主管職責 篇8
1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作
3、處理公司對外接待工作
4、組織公司內部活動
5、按照公司行政管理制度處理相關事務
企業行政主管職責 篇9
綜合辦公室行政主管崗位職責
1.負責百貨商場行政后勤服務。
2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。
4.負責報紙雜志的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。
6.負責辦公會議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區的環境衛生,并對違紀現象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。
15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。
16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執行情況。
企業行政主管職責 篇10
1、負責制定完善行政后勤管理制度體系,撰寫各類行政公文、方案、流程、制度,推動各項工作正常開展;
2、負責企業文化宣傳和推廣,宣傳媒體的建設與維護,例如公司官網、企業微信、公眾號等,通過內外部多種渠道支持公司品牌建設與提升;
3、負責組織公司年會、員工活動、節日及各類會議等大型活動;
4、負責組織訪客接待和政府關系等相關的外聯工作,負責公司對外形象宣傳、公共關系;
5、負責公司固定資產管理、行政類采購、物業管理、車輛以及其他行政事務;
6、完成上級交辦的其它工作。
企業行政主管職責 篇11
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、收發公司快遞、報刊、物品等,并做好登記管理和轉遞工作以及行政關聯通知撰寫發文工作。
3、負責公司5S考勤核對。
4、負責完成公司的接待工作。
5、負責資產管理(固定資產和辦公室庫存):辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、公司合同管理:所有公司內外部合同管理,權限管理,出入合同登記及時裝訂入檔。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
企業行政主管職責 篇12
1、負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行;
2、負責做好內部公文的起草、制文、發布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作,做好辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
4、負責對外聯系,做好項目申報、工商登記、街道等外聯工作;
5、負責公司車輛調度、員工宿舍租賃、工作服定制與發放、6S檢查與管理等相關后勤保障工作;
6、負責公司各項會議的組織召開,包括擬發會議通知、準備會議材料,整理會議紀要等;
7、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業文化建設與發展;
8、完成上級領導下達的臨時性事物。
企業行政主管職責 篇13
1、文職秘書,行政管理等工作;
2、編制文案,計劃書,合同等;
3、協助董事長的日常工作;
4、接洽客戶及公關維護;
5、商務隨行兼司機;
6、執行董事長安排的其他事務。
企業行政主管職責 篇14
1.文書報表制作.整理.歸檔。
2.配合主管交辦之項目業務。
3.各項支出報銷相關作業。
4.廠房維護、維修作業(定期巡檢)。
5.業務合約管理(如固定資產、辦公環境、事務性機器設備、廠務設備等)。
6.公司資產管理維護、行政庶務執行及工安業務。
7.辦公庶務用品采購、領用管理。
相關文章:
1.企業行政主管的崗位職責范文
企業行政主管職責 篇15
一. 負責公司的全面管理和組織領導工作,貫徹執行國家的方針、政策、法規和主管部門的各項規章制度。
二. 負責召集和主持公司總經理室辦公會議,研究、處理總經理辦公會議職權內的各項工作。
三. 負責協調、指導副總經理及部門經理、各個管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進行。
四. 建立健全企業組織機構,使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。
五. 制訂企業經營管理目標,包括一系列規章制度、操作程序,各級人員的崗位職責并監督實施,保證各項管理服務工作質量落實。
六. 負責組織編制公司年度財務結算,做好財務審核監督;審核各管理處月度財務報表和年度財務預、決算;審核和簽訂各種對外服務合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃。
七. 負責各部門主管、經理、管理處主任以上職務人員的鑒定、錄用、辭退等工作。
八. 有重點、定期或不定期地對一些部門或設備進行巡視檢查,及時發現問題并督促有關部門整改。
九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關系,樹立企業良好形象。
十. 以身作則,關心員工,提高企業凝聚力,使員工以高度熱情和責任感完成本職工作,完成上級領導交辦的其他工作。
企業行政主管職責 篇16
1、協助負責公司的行政辦公、接待、工商事務、信息化、資產、車輛、后勤管理工作;
2、配合直屬上級制定公司行政管理制度并監督執行;
3、公司領導交辦的其他人事行政事務。
企業行政主管職責 篇17
1、負責人資管理各項流程的制定與完善,根據公司的工作需要,擬定公司新的制度;
2、負責職位說明書編制,并根據公司職位調整及時更新職位說明書;
3、負責推進公司的績效管理體系的設計和實施;
4、負責員工面談,為改善公司人事管理提供建議;
5、跟進員工晉升、工作輪換、調動及重要員工入離職等相關事宜;
6、負責組織實施人員培訓管理(培訓計劃的制定、執行、修正、總結、評估與反饋);
7、負責員工關懷及員工關系維護,推行公司員工福利政策,組織員工活動等;
8、熟悉企業文化與員工激勵體系并可以具備實施執行經驗;
企業行政主管職責 篇18
1、進行有效的客戶管理和溝通,了解分析客戶的需求,規劃方案;
2、負責公建項目市場的業務拓展和客戶資源的開發、跟蹤及管理;
3、工程業務的簽約、備貨、回款及過程中的服務工作;
4、領導安排的其他工作。
企業行政主管職責 篇19
1. 重點工作是:員工培訓及招聘,培訓方面需要編寫非專業性的教材,開展培訓工作;
2. 其次是協助完成公司人力資源體系文件的編制、企業文化建設,薪酬建議規劃,勞工關系處理等;
3. 負責公司各部門招聘需求信息的采集、分析、整理,并制定和組織實施招聘計劃,建立儲備人才信息的資料庫;
4. 跟進落實公司各項規章制度的實施,員工異動管理,確保各項行政、人事流程和政策順利、有效執行;
5. 領導交辦的其他事務。
企業行政主管職責 篇20
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衛生。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 保管登記和按規定發放公司辦公用品,按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責 。
4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。統計每月考勤并交財務做帳,留底。
5.負責公司工程(項目)開工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。
企業行政主管職責 篇21
1.全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發展規劃;
2.統籌規劃公司人力資源戰略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執行公司人力資源管理模式;
3.制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執行;
4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護、發展和傳播企業文化;
6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
企業行政主管職責 篇22
1.負責前臺接待,做好接待與引見工作,快遞的收發傳達;
2.負責公司的環境衛生(包括復印件、空調及打卡機等),協助公司員工的復印、傳真等工作
3.負責固定資產的管理
4.負責公司的訂餐和飲用水,負責行政費用的把控和報銷
5.負責行政流程的制定、完善和優化,使各部門的配合更高效;
6.負責跟供應商的合作以及公司行政物資的采購
7.負責員工考勤的計算;
8.負責員工活動的組織以及節假日福利的發放
企業行政主管職責 篇23
1.負責編寫部門年度行政費用預算;
2.協助上級領導開展公司各項行政后勤事務的統籌及管理;
3.公司網絡管理及辦公信息系統管理;
4.負責公司商業保險的購買、年度續保及與保險公司的溝通對接;
5.策劃及實施工團辦活動、員工活動,并進行相關文字文件(報告)的編寫,積極弘揚企業文化。
企業行政主管職責 篇24
1、執行招聘廣告的發布、簡歷的甄選、邀約、面試、復試的安排工作,員工入職、離職手續的登記辦理,配合主管的相關工作;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
3、負責日常員工物資的盤點、發放、登記管理,辦公.室設備管理。公司來訪人員的接待;
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;5、協助其他管理人員,做好輔助工作;