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行政管理主辦崗位職責

發布時間:2023-02-20

行政管理主辦崗位職責(精選21篇)

行政管理主辦崗位職責 篇1

  1、負責員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關法律法規政策;

  2、負責員工考勤及薪資核算數據;

  3、負責員工的招聘、入職、離職等人事手續,建立人事檔案;

  4、負責分公司的的績效考核執行工作;

  5、建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議;

  6、組織安排公司各項會議、或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記錄;

  7、負責團建活動策劃及組織實施;

  8、辦公用品采購、置辦、辦公環境搭建維護等行政事宜;

  9、負責管理公司固定資產實物及盤點,保障行政后勤工作;

  10、行政接待工作;

  11、領導交辦的其他工作。

行政管理主辦崗位職責 篇2

  1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

  2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。

  3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

  4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。

行政管理主辦崗位職責 篇3

  1、起草和修改報告、文稿等;

  2、及時準確的更新員工通訊錄;文件管理;

  3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  5、員工考勤系統維護、考勤統計及項目部人員管理

  6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

行政管理主辦崗位職責 篇4

  1、行政部禮品庫的出入庫、盤點、日常維護等工作。

  2、快遞的申請、領取、費用核算及報銷等工作。

  3、所有行政費用的收集、統計、匯總、提交集團等工作。

  4、協助行政部部長做好一些公關接待工作,做好來訪人員的登記,照相,現場茶水的布置會后所有物品的回收及一些服務性工作。

  5、做好公司各位領導交辦的臨時性工作。

  6、負責各部門每月打印紙采購需求計劃的制定和一些收發貨以及打印紙費用的報銷。

  7、負責各部門申請的會議室審理,現場的布置,音箱設備的操作,電,燈及時開關以及會后會場的清潔。

  8、負責公司所有員工保潔用品的發放,申請領用登記,以及采購需求計劃以及保潔用品及時的出入庫。

  9、負責公司各種會議的籌備工作、負責會場布置與會務管理工作。

  10、負責大小會議室各類電子設施設備的安全、保養、維修、調試工作。

  11、負責公司各種會議的籌備工作。負責會場布置與會務管理工作。

  12、負責會議室各類電子設施設備的安全、保養、維修、調試工作。

  13、負責會議室內桌椅的維護、保養、管理工作。

行政管理主辦崗位職責 篇5

  1. 全面組織公司內外環境衛生、后勤行政管理的具體落實工作;

  2. 負責公司辦公設施的日常管理;

  3. 負責公司保安管理;

  4. 負責公司辦公區域及無塵室內的環境保潔日常管理;

  5. 負責公司日常綠化養護、盆景維護和環境改造管理;

  6. 負責會務接待管理;

  7. 負責三廢的日常管理和回收處理;

  8. 負責公司車位管理,以及內外部車輛進出管理;

  9. 制訂、修訂行政工作程序和工作制度,并監控實施;

  10. 負責監督管理公司餐廳食品安全、各項衛生、餐飲質量等,做好員工飲食服務工作;

  11. 部門交辦的其他工作。

行政管理主辦崗位職責 篇6

  1.負責園區內各企業安全生產、消防檢查;租金、水電費的催收;租賃合同的簽訂及備案。

  2.內部網絡系統設備的運行維護(此項工作占日常工作的3成以內)

  3.辦公用固定資產、日常辦公用品管理。

  4.嚴格執行檔案資料管理規定,安全保管文件資料。

  5.嚴格執行車輛費用管理規定;

  6.協助行政經理做好園區企業的規范管理;孵化器項目跟進;活動組織、會議管理等工作;

  7.協助行政經理做好膳食、安全保衛、清潔衛生、環境綠化等管理工作。

行政管理主辦崗位職責 篇7

  1.負責公司日常行政管理工作;

  2.負責公司信息化建設和保障信息化系統日常運維;

  3.負責公司公眾號、網站的運營和維護;

  4.負責固定資產的管理工作;

  5.負責公司軟硬件日常維護,如電腦等電子設備及網絡通訊等;

  6.負責公司物業費、通信費、員工餐費等日常行政費用的預算、核對及報銷;

  7.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  8.對接上級集團信息化相關工作,參加集團信息化培訓及數據報送。

行政管理主辦崗位職責 篇8

  1、負責案場日常考勤管理、案場會議組織、會議督查等相關工作

  2、項目相關檔案、合同等重要資料整理及歸檔

  3、案場物資盤點、申領、制作、采購等相關事務以及案場環境與安全管理

  4、協助總部辦理案場人員入(離)職、轉正等相關手續

  5、負責案場相關經費申領及費用報銷手續辦理

  6、負責每月績效考核工作監督執行并制作每月傭金報表

  7、負責案場日常銷售及各類報表的登記及統計匯總

  8、負責客戶認購、簽約、交房等相關流程的協助管理工作

行政管理主辦崗位職責 篇9

  1、參與公司經營戰略的策劃制定,完成公司行政管理規劃,積極配合做好內部管理工作。

  2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施。

  3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面有關規定,規劃公司的各項行政運營管理。

  4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導要求,負責組織起草綜合性業務規劃,工作簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件,并審核待簽發的文稿。

  5、籌備重大辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況。

  6、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改有關行政管理方面的制度并監督執行。

  7、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

  8、完成領導交辦的其他工作任務。

行政管理主辦崗位職責 篇10

  1、審核原始憑證的合法性和轉確性,審核簽字后的現金收付憑證,完成現金收付工作;

  2、審核各類報銷提報的憑證和單據,規范報銷流程;

  3、做好各類臺賬登記和票據管理,報表編制轉確及時;

  4、負責銀行基礎業務包含開戶、轉賬、結算等對接工作;

行政管理主辦崗位職責 篇11

  1、負責協助人事進行電話邀約 ,確保人員到場率;

  2、負責公司電話接聽及轉接,跟蹤客戶的情況及最新市場信息;?

  3、負責公司相關制度、政策的維護和監管;

  4、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  5、負責公司的相關活動,相關資料整理、收集、分析、記錄等;

  6、積極參與團隊合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作;

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

行政管理主辦崗位職責 篇12

  1、協助財務行政總監處理各項行政工作,例如會議召開、翻譯文件等;

  2、需要做好財務行政總監與各部門之間的溝通工作;

  3、協助財務行政總監完成月度、季度及年度的各項報表;

  4、協助財務行政總監個人行政事務,例如機票預訂,行程安排等;

  5、兼顧財務部其他的會計工作;

  6、完成領導安排的其他工作。

行政管理主辦崗位職責 篇13

  1、資金預估,合理安排本月資金的預計使用情況;

  2、核對銀行賬目及SAP賬目是否一致;

  3、每周付款及20號大批量支付廠商貨款、運費等;

  4、銀行貸款、外出銀行辦理收付匯事宜;

  5、編制現金和銀行存款報表;每月統計公司費用收支情況;

  6、原始統計資料的保存歸檔工作等;

行政管理主辦崗位職責 篇14

  (1)費用管理:行政管理相關費用的管理、統計、分析;

  (2)接待工作:協助進行來訪人員接待、行政接待工作的安排管理;

  (3)檔案與資產管理:協助進行集團進行公司檔案的歸檔和管理,對公司資產進行管理和維護。

  (4)后勤保障:后勤支持、物資支持

  (5)物資管理:對行政物資、活動物資的采購與管理

  (6)督導管理:對員工行為規范、行政管理制度進行督導管理

行政管理主辦崗位職責 篇15

  1、 負責前臺接待,登記,電話轉接;

  2、 負責考勤匯總,月度調查,通訊錄更新工作;

  3、 負責飲用水管理,監督環境衛生;

  4、 負責電腦維修跟進工作;

  5、負責其他交辦事項。

行政管理主辦崗位職責 篇16

  1.協助處理行政管理相關事務;

  2.協助公司內外部環境的管理、辦公設施的維護等;

  3.協助策劃、執行員工團建、年會、創意活動等;

  4.協助完成其他必要行政工作。

行政管理主辦崗位職責 篇17

  1、參與制定公司經營戰略,組織完善人力資源、行政管理制度。

  2、組織制定人力資源戰略目標及人力資源中長期計劃和年度計劃。制定人力、行政、培訓費用預算標準并控制公司全年人力、行政費用支出;

  3、統籌負責中心各部門及各項工作的開展及各職能線制度的制定,監督各城市公司執行情況;

  4、負責提升公司人力資源(架構、薪酬、招聘、績效等)及行政管理水平(滿意度、后勤服務、企業文化建設、辦公信息平臺等),支持公司業務的開展;

  5、負責提升培訓效能,指導鄰里學院做好強化各階層隊伍建設和人才培養目標,為公司不斷輸送高品質人才;

  6、不斷完善公司制度,提高工作效率,提升人均產值,控制人力成本;

  7、完成上級交代的其他工作。

行政管理主辦崗位職責 篇18

  1、負責城市公司規章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;

  2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風險進行排查、監控,并提供合規支持;

  3、為城市公司各業務部門提供法律咨詢;

  4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛;

  5、負責城市公司合同及檔案管理工作;

  6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。

行政管理主辦崗位職責 篇19

  在CHO規定的業務管理制度、獎金津貼及考核晉級制度的規定下進行本地化修改并落地執行。

  CCC的日常行政管理

  機構報表、業務競賽統計與業務數據分析

  營銷員業務品質管理制度和各項風險控制措施的落實

  根據業務管理制度、行政要求、業務規定進行營銷員業務系統的操作并準確地、及時地維護相關記錄

  按照當地監管機構或同業公會要求完成營銷員管理相關工作

  營銷員管理的行政工作

  其他上級領導交辦的工作事項

行政管理主辦崗位職責 篇20

  1.參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;

  2.負責公司日常行政事務與各供應商的溝通跟進工作;

  3.負責行政費用報銷;

  4.負責公司相關證照辦理、年審手續;

  5.負責公司辦公物品的采購和管理;

  6.參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;

  7.負責節日公司產品福利的申請與發放;

  8.領導交辦的其他工作。

行政管理主辦崗位職責 篇21

  1、負責日常會計賬務處理工作及時、準確完成;

  2、負責會計賬目的準確性、完整性;

  3、負責會計科目分析的及時性、準確性;

  4、負責特殊帳務的及時追蹤處理;

  5、保證各類報表、稅項工作的及時、準確完成;

  6、完成主管交辦之其他事項

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