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行政辦公室主要職責

發布時間:2023-02-20

行政辦公室主要職責(精選22篇)

行政辦公室主要職責 篇1

  1、執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

  2、負責日常行政工作和臨時事務性工作;

  3、對接政府及項目、榮譽申報工作;

  4、公司招聘相關工作;

  5、政府、高校、及其他相關方關系維護。

行政辦公室主要職責 篇2

  1、院內各項制度、文件的編寫、發布與執行

  2、院內基礎建設、水電氣等設備設施及環境衛生、綠化養護等工作的監督管理

  3、院內人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等

  4、與政府、外包商之間的溝通聯絡協調,其他來訪人員的接待及拜訪

  5、院內經費管理、預算控制、資產管理及調配

  6、院內會議的組織召開、相關報告的制作

  7、和總部對接,以及領導交代的其他工作

行政辦公室主要職責 篇3

  1.接聽咨詢電話,接待來訪家長,給家長和學生提供專業咨詢;

  2.按照課程管理流程對學員在中心的學習進行管理,并與學生家長及時有效溝通,與學生和家長建立長期、穩定、良好的關系

  3.日常學生管理(請假、調課、轉班)

  4.做好數據統計分析;

  5.校區活動組織及執行及其他校區活動配合

行政辦公室主要職責 篇4

  1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的進行;

  2、公司行政相關制度及流程的建立、完善和執行,并根據公司發展需要,不斷優化完善;

  3、負責編制行政費用預算,建立費用控制指標,合理分析及時調整;

  4、負責公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;

  5、負責辦公環境清潔衛生;

  6、負責企業文化宣傳的搭建,公文撰寫、發布;

  7、負責公司相關通知/后勤保障管理;

  8、完成上級領導指派的其他工作任務及各類突發事件的應急處理。

行政辦公室主要職責 篇5

  1、熱情周到的接待服務(會員上課、游玩;非會員參觀、體驗;檢察機關;媒體采訪等);

  2、日常電話接聽(來電咨詢;會員課程安排及調整;投訴反饋等);

  3、會員維護(會員入學課程安排規則及方法指導;會員有效期內定期線上及現場維護;會員建議反饋及投訴的處理等);

  4、行政工作(校區環境創設及維護的輔助工作;衛生監督檢查;采買;維修;數據管理等);

  5、其他(服從上級領導的工作分配,協助其他部門完成市場、銷售等工作)。

行政辦公室主要職責 篇6

  1、負責制作并完善優化公司管理制度及工作流程;

  2、負責部門公文、PPT制作等文書工作,具備優秀的文書寫作能力;

  3、負責管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質審查等業務支持工作;

  4、具有檔案管理專業知識,負責建立及完善檔案管理系統,紙質、電子檔案歸檔標準,并制定檔案管理制度;

  5、行政年度費用預算制定,費用管控與數據分析;

  6、領導層會議會務工作、會議紀要擬寫及協助重要事項督辦;

  7、負責督辦固定資產、行政資產及設備設施資料收集及核對臺賬,定期盤點;

  8、協助重大活動跟進及執行工作;

  9、上司交辦的其他臨時任務。

行政辦公室主要職責 篇7

  1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;

  2、負責公司員工勞動關系,員工入職及離職手續的辦理;

  3、負責公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計;

  4、辦公用品、固定資產等管理,做好后勤保障工作;

  5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

行政辦公室主要職責 篇8

  1.負責公司人員招聘

  2.負責計劃公司員工績效考核、員工關系;

  3.負責公司勞動合同、五險一金等常規人事業務

  3.負責團建企劃

  4.完成領導要求的其他業務

行政辦公室主要職責 篇9

  1.負責公司領導日常出行需要

  2.負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

  3.負責車輛監管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態,保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

  4.領導安排的其他行政事務

行政辦公室主要職責 篇10

  1、負責幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;

  2、負責公眾號軟件及排版,并負責公眾號各類推文;

  3、負責大活動的組織和流程;

  4、負責配合各項招生工作;

  5、配合參加教辦各類會議;

  6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

  7、員工入職培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

  8、興趣班的開發合作和管理。

行政辦公室主要職責 篇11

  1、負責公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發放;

  2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統計及公司車輛調度;

  3、負責公司固定資產的管理,并定期進行盤點;

  4、負責公司活動安排,福利用品的購買、發放,分攤及報銷

  5、完成上級交辦的其它事務。

行政辦公室主要職責 篇12

  1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定正常運作;

  2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  7、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

  8、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

  9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

  10、完成上級交辦的其它工作任務。

行政辦公室主要職責 篇13

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、前臺接待工作;

  4、完成經理交代的其它工作。

行政辦公室主要職責 篇14

  1、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;

  2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關系;

  3、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;

  4、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

  5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

  6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

  7、外來文件和內部文件、通知的發放、立檔;企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

  8、公共管理(協調對外政府、企業的關系);

  9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政辦公室主要職責 篇15

  1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

  2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

  3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督,促進各項工作的規范化管理。

  4、協助工作組每月預算的執行情況,嚴格控制費用開支。

  5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

  6、協助公司環境保護和能源管理工作。

  7、協助職責內突發事件的處理。

  8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室主要職責 篇16

  1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;

  2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、上下溝通協調工作;

  3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作,如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

  4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理;

  5、負責組織員工活動;

  6、協助上級其他臨時性任務。

行政辦公室主要職責 篇17

  i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校區管理者優先

  ii.做事耐心細心,具有較好服務意識;

  iii.具有創業精神,自我激勵能力強

  iv.親和力好,協調能力強;

  v.熱愛孩子,對孩子成長有天生的責任心

行政辦公室主要職責 篇18

  1、負責公司印章保管、盤點工作;

  2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;

  3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;

  4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;

  5、負責配合優化印章管理等相關流程,提出印章管理的相關建議,及時修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室主要職責 篇19

  1.保證酒店設施設備安全,正常,經濟地運行;

  2.針對各種設備、設施的技術要求和運行情況,負責制訂維修、保養、大修改造計劃;

  3.負責組織員工實施公司各類設施設備故障的急修、搶修工作;

  4.各部門設備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;

  5.制訂各種緊急、應急預案,當發生緊急狀況時,按預案要求實施。

行政辦公室主要職責 篇20

  1.負責部門人員入轉調離工作;

  2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

  4.負責部門內部相關商務支持,合同項目整理

  5.協助總經理處理行政外部事務;

  6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政辦公室主要職責 篇21

  1、負責辦公室后勤、固定資產、檔案、宿舍、采購管理;

  2、負責參觀、來訪的貴賓接待,并要求場館現場講解;

  3、負責企業文化活動的組織安排;

  4、負責公司各項工商事務的辦理;

  5、負責行政費用支出與管控;

  6、負責公司戰略采購及各項招投評標,公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作;

  7、執行公司采購計劃,保證物資供應,把控采購風險。

行政辦公室主要職責 篇22

  1、統籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來可優化的內容及方向建議

  2、完善公司行政規章制度,推動規范化流程管理

  3、全面負責職場管理,包括但不限于環境,工位管理,會議室管理等

  4、建立固定資產制度及流程,并定期盤點、登記,確保賬實相符

  5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商

  6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

  7、完成上級安排的其它事務

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