2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)(通用24篇)
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇1
1.在董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作, 并協(xié)助董事長(zhǎng)按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作:
1.1 公司各店每月經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況及工作計(jì)劃的落實(shí)情況;
1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;
1.3 公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指示、重要決定的執(zhí)行情況;
1.4 公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
1.5 公司各店、部的督導(dǎo)檢查。
2.收集公司各店的經(jīng)營(yíng)情況和相關(guān)的市場(chǎng)信息,掌握管理動(dòng)態(tài),為 董事長(zhǎng)決策提供參考意見(jiàn),當(dāng)好參謀。
3.組織召開(kāi)公司每月的綜合例會(huì),記錄并收取各店每月的工作總結(jié) 和下月的工作計(jì)劃,匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上確定的相關(guān)決策,以紀(jì)要 形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執(zhí)行。
4.按照董事長(zhǎng)的指示,組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、 報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的各類(lèi)行政文稿。
5.協(xié)調(diào)組織公司各類(lèi)綜合性的會(huì)議,臨時(shí)組織相關(guān)部門(mén)的各類(lèi)會(huì)議, 并監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的記錄,上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對(duì)相關(guān)店、部進(jìn)行 傳閱。
6.配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時(shí)對(duì)各店、 部進(jìn)行督導(dǎo),監(jiān)督質(zhì)檢報(bào)告的匯總下發(fā)。
7.協(xié)調(diào)組織公司各類(lèi)大型活動(dòng),具體安排相關(guān)事項(xiàng),保證活動(dòng)內(nèi)容的落實(shí)和進(jìn)行,充分達(dá)到企業(yè)品牌的對(duì)外宣傳及活動(dòng)的效果。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對(duì)外的相應(yīng)事務(wù),組織好相關(guān)部 門(mén)及人員,保證接待效果及對(duì)外的辦事效率。
9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自 動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合,對(duì)電腦設(shè)施設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)控,保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)工作計(jì)劃落實(shí)、考評(píng)等,提高 工作效率。
11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查 分析,明確責(zé)任,必要時(shí)及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)進(jìn)行處理。
12.完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇2
1、主持公司辦公室的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督下屬認(rèn)真改造各自的職責(zé),組織落實(shí)“辦公室職責(zé)”規(guī)定的全部工作任務(wù),并對(duì)工作實(shí)效和質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、妥善安排甕領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng),保證領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)及時(shí)、有效地進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各職能部門(mén)之間的工作關(guān)系,促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)行。
4、組織制訂、修改、完善公司規(guī)章制度和重要決定等,并檢查執(zhí)行、落實(shí)情況,適實(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
5、會(huì)同公司各職能部門(mén)經(jīng)理制訂、修改、完善各職責(zé)范圍內(nèi)的工作細(xì)則、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序,做到公司機(jī)關(guān)管理工作制度化、處理事務(wù)規(guī)范化、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、辦理公務(wù)程序化。
6、負(fù)責(zé)公司開(kāi)鍋策劃;協(xié)調(diào)、溝通公司與政府有關(guān)部門(mén)和外協(xié)單位、人員之間的關(guān)系,營(yíng)造公司發(fā)展的良好外部環(huán)境。
7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神,負(fù)責(zé)草擬公司半年、年度工作要點(diǎn)或計(jì)劃、總結(jié),以及公司大型報(bào)告、文件等。
8、組織安排以公司名義召開(kāi)的各種會(huì)議,參與公司有關(guān)事項(xiàng)研究、討論,監(jiān)督、檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況。
9、具體負(fù)責(zé)公司員工的工作作風(fēng)紀(jì)律建設(shè);檢查、監(jiān)督員工出勤考勤情況;審定員工月考勤登記表,以此作為財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)員工工資的可靠依據(jù)。
10、不斷了解公司工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,重大問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)、有關(guān)單位處理和解決。
11、管理公司行政印章和總經(jīng)理人名章。
12、辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證等的換發(fā)、年檢。
13、按照公司的統(tǒng)一規(guī)定,做好本部人員的培訓(xùn)的績(jī)效考核工作,保證高質(zhì)量、高效能完成工作任務(wù)。
14、負(fù)責(zé)公司食堂和職工宿舍的管理。
15、組織做好辦公室各類(lèi)文件、資料的收集、組卷、歸檔保管工作。
16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇3
1、建立公司行政后勤各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)與政府往來(lái)對(duì)接,關(guān)系處理,妥善處理各項(xiàng)對(duì)外事務(wù);
3、 全面統(tǒng)籌管理公司日常行政事務(wù),確保后勤服務(wù)保障有力;
4、 負(fù)責(zé)與總部各部門(mén)、分校區(qū)的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
5、 做好公司的固定資產(chǎn)的管理工作,包括辦公家具、辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、調(diào)配和使用。
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)制訂和組織落實(shí)有關(guān)保密工作計(jì)劃、保密制度、措施和專(zhuān)項(xiàng)保密工作方案,向?qū)W校保密委員會(huì)提出保密工作建議。
2.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)涉密人員脫密期內(nèi)的跟蹤管理。
3.協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查各單位的保密工作,組織開(kāi)展保密宣傳活動(dòng)。
4.負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的接收、閱辦、管理、銷(xiāo)毀等工作
5.負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)或外單位來(lái)文的處理。
6.負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)校各單位的定密和變更密級(jí)工作。
7. 負(fù)責(zé)組織學(xué)校涉密事件的處理工作。
8.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校通訊保密和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理工作。
9.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展學(xué)校保密要害部門(mén)、部位的保密防護(hù)措施和設(shè)備的保密技術(shù)檢查。
10.會(huì)同軍工項(xiàng)目辦公室開(kāi)展學(xué)校軍工項(xiàng)目保密管理工作。
11. 承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)及兩辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)安排、調(diào)配商場(chǎng)辦公室/店長(zhǎng)辦日常行政事務(wù)性工作,保證日常管理工作的順利進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)草擬商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會(huì)議通知等文字材料,報(bào)商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)組織商場(chǎng)有關(guān)會(huì)議,落實(shí)會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)、上報(bào)工作。
4、負(fù)責(zé)商場(chǎng)總結(jié)計(jì)劃等重要文書(shū)、資料的撰寫(xiě)、上報(bào)工作,負(fù)責(zé)商場(chǎng)及各部門(mén)重要文書(shū)、資料等的收集、建檔工作。
5、負(fù)責(zé)商場(chǎng)及各部門(mén)各類(lèi)報(bào)表、總結(jié)計(jì)劃等的收集、匯總、上報(bào)工作。
6、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)管理人員的考核、培訓(xùn)工作。
7、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門(mén)的業(yè)績(jī)考核和評(píng)估工作。
8、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門(mén)及商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)的考勤工作。
9、負(fù)責(zé)公司或外來(lái)人員的接待,代安排食宿、代購(gòu)票等。
10、負(fù)責(zé)商場(chǎng)車(chē)輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派車(chē)輛,統(tǒng)一與辦公室/店長(zhǎng)辦主任聯(lián)系。
11、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。
12、負(fù)責(zé)商場(chǎng)黨工團(tuán)活動(dòng)的組織和安排。
13、負(fù)責(zé)辦公室/店長(zhǎng)辦的安全管理,每日下班后關(guān)閉電源。
14、負(fù)責(zé)培養(yǎng)人才。
15、了解每位下屬的5個(gè)優(yōu)點(diǎn)、3個(gè)缺點(diǎn),記錄在檔。
16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇6
1、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)做好黨委的日常工作,當(dāng)好黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、負(fù)責(zé)起草、審查和修改黨委的工作計(jì)劃,重大會(huì)議材料,工作總結(jié)暨黨委領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。
3、搞好調(diào)查研究,及時(shí)報(bào)送全公司黨建工作、思想政治工作和精神文明建設(shè)工作情況。
4、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)籌備好黨委召開(kāi)的各種會(huì)議。
5、做好本室保密工作。
6、黨委決議、決定下達(dá)后,及時(shí)做好催辦、檢查、督查工作。
7、做好黨委系統(tǒng)信息工作,及時(shí)上報(bào)下達(dá)。
8、按時(shí)完成黨委領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)和有關(guān)事宜。
9、做好文秘工作。
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇7
(1) 制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(2) 制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。
(3) 掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。
(4) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
(5) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(6) 組織全公司檔案的管理工作。
(7) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
(8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。
(9) 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。
(10) 負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
(11) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(12) 指定專(zhuān)人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
(14) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
(15) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
(16) 做好信訪(fǎng)工作,處理重要信函,接待重要客人。
(17) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
(18) 為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書(shū)工作。
(19) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)班車(chē)輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。
(20) 公司公共活動(dòng)場(chǎng)所的使用。
(21) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(22) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙(財(cái)務(wù)部門(mén)除外)。
(23) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(24) 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告工作。
(25) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
(26) 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。
(27) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
(28) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。
(29) 定期向行政總監(jiān)述職。
(30) 做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(31) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(32) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。
(33) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(34) 在必要的情況下向下級(jí)授權(quán)。
(35) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
(36) 開(kāi)展內(nèi)部民主管理活動(dòng),調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供合理化建議。
(37) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。
(38) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報(bào)、保管與定期歸檔工作。
(39) 組織做好保密工作。
(40) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)和下級(jí)部門(mén)所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。
(41) 完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。
(42) 關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
(43) 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇8
一、黨總支辦公室主任在黨總支書(shū)記、副書(shū)記的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)辦公室的工作。
二、參加黨總支召開(kāi)的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)整理黨總支工作大事記,起草總支工作方面的請(qǐng)示、報(bào)告、復(fù)函、總結(jié)、文件等文稿。
三、管理好黨內(nèi)各種文件、資料、刊物,認(rèn)真做好文件的領(lǐng)取、傳閱、分發(fā)、登記、立卷歸檔等工作。
四、負(fù)責(zé)全院黨員、干部、人事方面的資料管理,做好各種登記表的填寫(xiě)工作。
五、認(rèn)真做好黨費(fèi)收繳和接轉(zhuǎn)組織關(guān)系的工作。
六、按規(guī)定使用和管理好公章。
七、在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,做好安全保密和保衛(wèi)工作。
八、做好黨內(nèi)外群眾來(lái)訪(fǎng)的接待及來(lái)函、外調(diào)和函調(diào)的處理工作。
九、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇9
1、擬定本部門(mén)的工作計(jì)劃,主持開(kāi)展本部門(mén)的日常工作;落實(shí)本部門(mén)崗位職能,并對(duì)部門(mén)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)和績(jī)效考核;
2、完成集團(tuán)、分公司及店長(zhǎng)與各部門(mén)之間上傳下達(dá)的工作,建立完善的溝通機(jī)制;
3、協(xié)調(diào)店長(zhǎng)與各部門(mén)的工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系;
4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動(dòng)、工資、保險(xiǎn)、福利等;
5、審核用人部門(mén)招聘需求,制訂招聘計(jì)劃;控制招聘工作進(jìn)度,確保招聘效率和人員質(zhì)量,滿(mǎn)足用人需求;
6、做好本店的服務(wù)接待工作;協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門(mén)及行業(yè)協(xié)會(huì)的關(guān)系,代表企業(yè)參加有關(guān)非業(yè)務(wù)會(huì)議;
7、嚴(yán)格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù),并與分公司進(jìn)行銜接;
8、組織協(xié)調(diào)本店各項(xiàng)辦公會(huì)議、員工活動(dòng)、員工培訓(xùn)及其他重大活動(dòng);
9、完成本店各項(xiàng)證照的辦理及年審工作;
10、起草本店的各項(xiàng)規(guī)章制度及通知通告;撰寫(xiě)店長(zhǎng)主持召開(kāi)的各種會(huì)議紀(jì)要;對(duì)本店辦公環(huán)境及人員行為規(guī)范進(jìn)行管理;
12、配合財(cái)務(wù)部制定本店辦公費(fèi)用預(yù)算;
13、對(duì)本店車(chē)輛及司機(jī)進(jìn)行管理、調(diào)度和監(jiān)督;
14、審核各項(xiàng)對(duì)外報(bào)表、資料;修改本店每月工作動(dòng)態(tài)稿件;
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇10
一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責(zé)。
二、負(fù)責(zé)辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。
三、負(fù)責(zé)辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。
四、會(huì)同校辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。
五、負(fù)責(zé)黨辦接待來(lái)賓的組織安排工作。
六、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇11
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的各項(xiàng)方針政策,熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門(mén)工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。
5、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作,做好會(huì)議記錄紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作,審核各部門(mén)以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專(zhuān)用章、行政介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作。
9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇12
(一)綜合協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)宣傳貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策和各級(jí)關(guān)于黨建工作的決策部署;負(fù)責(zé)黨委各項(xiàng)黨建責(zé)任目標(biāo)的推進(jìn)落實(shí);負(fù)責(zé)調(diào)查研究、文件起草、會(huì)議組織;負(fù)責(zé)組織信訪(fǎng)的調(diào)查、處理和反饋;負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)服務(wù)。
(二)組織建設(shè)。負(fù)責(zé)黨建工作指導(dǎo);負(fù)責(zé)黨支部成員的選任和后備干部培養(yǎng);負(fù)責(zé)黨支部評(píng)星定級(jí);負(fù)責(zé)黨支部的責(zé)任審計(jì)、組織考察和述職評(píng)議;負(fù)責(zé)存在問(wèn)題黨支部的專(zhuān)項(xiàng)整治;負(fù)責(zé)黨建品牌創(chuàng)建。
(三)黨員管理。負(fù)責(zé)做好發(fā)展黨員工作;負(fù)責(zé)黨員集中教育培訓(xùn);負(fù)責(zé)黨員民主評(píng)議和不合格黨員處置;負(fù)責(zé)黨內(nèi)關(guān)懷制度落實(shí),搞好對(duì)建國(guó)前老黨員服務(wù);負(fù)責(zé)組織關(guān)系審查、轉(zhuǎn)接和黨員檔案管理;負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳。
(四)活動(dòng)組織。負(fù)責(zé)組織黨員開(kāi)展主題實(shí)踐、先鋒指數(shù)考評(píng)、競(jìng)賽比武、組織共建、黨性黨風(fēng)黨紀(jì)教育等活動(dòng);負(fù)責(zé)全市統(tǒng)一部署開(kāi)展活動(dòng)的組織落實(shí)和聯(lián)絡(luò)服務(wù)。
(五)督查考評(píng)。負(fù)責(zé)基層黨建常規(guī)常抓制度的落實(shí),保障基層黨組織日常活動(dòng)正常開(kāi)展;負(fù)責(zé)對(duì)基層黨組織存在的問(wèn)題進(jìn)行督辦、督促整改;負(fù)責(zé)基層黨建工作責(zé)任目標(biāo)日常考評(píng)、專(zhuān)項(xiàng)考評(píng)和年度考評(píng);做好上級(jí)組織和本黨委交辦的其他工作。
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)
2、辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)狀況并予以考核
3、負(fù)責(zé)公司人事行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督
4、協(xié)調(diào)解決各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)工作,做好各部門(mén)的績(jī)效考核與職能監(jiān)控管理
5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織、安排與布置以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng),組織策劃公司團(tuán)體活動(dòng)
6、負(fù)責(zé)對(duì)公來(lái)訪(fǎng)人員的接待,負(fù)責(zé)公司相關(guān)公告關(guān)系的建立、維護(hù)和持續(xù)
7、負(fù)責(zé)董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇14
1.負(fù)責(zé)接受與傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況,做到上情下達(dá);收集整理有關(guān)資料,及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,做到下情上達(dá)。
2.負(fù)責(zé)辦公會(huì)的組織準(zhǔn)備工作,整理會(huì)議紀(jì)錄,起草會(huì)議紀(jì)要。 1
3.負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作,并按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行答復(fù)處理工作。
4.負(fù)責(zé)有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。 5.負(fù)責(zé)文秘、機(jī)要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù); 6.負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)公文、會(huì)議、活動(dòng)文件、材料的行文格式進(jìn)行審核、把關(guān)等。
7.負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的管理、維修等。
8.負(fù)責(zé)介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。
9.保管單位公章、黨委章,并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章。
10.負(fù)責(zé)機(jī)要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級(jí)文件,嚴(yán)防失密泄密事件的發(fā)生,草擬年度保密工作總結(jié),上報(bào)主管部門(mén)。對(duì)需要銷(xiāo)毀的文件按審批程序由領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由保密辦統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
11.每周一負(fù)責(zé)向上級(jí)單位報(bào)送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意見(jiàn),打印并下發(fā)。
12.參與設(shè)計(jì)年度工作計(jì)劃和總結(jié)的草擬。
13.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)助其他崗位的工作。
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇15
1.負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)搭建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范;
3.負(fù)責(zé)規(guī)章制度的制定落實(shí)和監(jiān)督、公文撰寫(xiě)、車(chē)輛調(diào)度與管理、食宿、后勤維修等工作;
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)及維護(hù);
5.組織制定行政管理規(guī)章制度,部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理;
6完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利的開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定以及正常運(yùn)作;
2、 撰寫(xiě)行政相關(guān)文案、配合公司各類(lèi)活動(dòng)開(kāi)展;
3、執(zhí)行監(jiān)督行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;
4、 負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議組織、接待、外聯(lián)管理工作;
5、 管理公司固定資產(chǎn),做好成本控制。
6、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇17
(1)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
(2) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(3) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(4) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(5) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);
(6) 督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(7) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);
4、參與建立和完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度、健全、完善對(duì)外及公司內(nèi)部行政管理體系;
5、負(fù)責(zé)組織起草公司重要文件、合同、公司內(nèi)部會(huì)議的組織和召開(kāi)工作、活動(dòng)的組織和執(zhí)行;
6、全面負(fù)責(zé)管理人力資源、勞動(dòng)合同、績(jī)效考核、培訓(xùn)工作;
7、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序。制定、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,安排人員管理和發(fā)放。
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇19
1) 組織制定公司人力資源中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃并監(jiān)督執(zhí)行,打造完整的人力資源體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式;
2) 負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷暢通有效的溝通渠道及激勵(lì)機(jī)制,負(fù)責(zé)組織、實(shí)施人力資源日常工作的運(yùn)營(yíng)及管理;
3) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)與推行;
4) 統(tǒng)籌管理行政各項(xiàng)工作,確保公司后勤保障體系正常運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)業(yè)務(wù)良性運(yùn)作;
5) 協(xié)助開(kāi)展對(duì)外政府機(jī)關(guān)、商協(xié)會(huì)等的公共關(guān)系;
6) 整理總經(jīng)辦相關(guān)文件、報(bào)告的編寫(xiě)、資料整理歸檔等工作;
7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇20
1、完善公司行政運(yùn)營(yíng)體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內(nèi)控流程;
2、負(fù)責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理,如車(chē)輛、固定資產(chǎn)、會(huì)務(wù)組織安排、公文撰寫(xiě)等辦公室管理工作;;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作,工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對(duì)接各政府機(jī)關(guān)及職能部門(mén),公共關(guān)系的維護(hù)及公司的宣傳與推廣;
5、負(fù)責(zé)完成高層安排的專(zhuān)項(xiàng)工作,包括生活類(lèi)事務(wù)性工作;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇21
1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關(guān)設(shè)備和用品,并控制成本;
3、負(fù)責(zé)行政管理,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、重要接待活動(dòng)、以及各類(lèi)會(huì)議的服務(wù)工作;
4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;
5、 負(fù)責(zé)公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對(duì)接、溝通等;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)辦公室管理工作。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織實(shí)施安全文明施工。
4、負(fù)責(zé)組織做好文書(shū)管理。
5、組織并做好公共關(guān)系工作。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇23
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度,檢查本部門(mén)工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監(jiān)督本部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車(chē)輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)
對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)
責(zé)任:
對(duì)本部門(mén)的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)
對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)
對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
考核指標(biāo):
部門(mén)月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理
部門(mén)合作滿(mǎn)意度(年度)、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成情況
2023年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)主持開(kāi)展部門(mén)日常工作,擬定部門(mén)工作計(jì)劃,編制部門(mén)費(fèi)用預(yù)算,對(duì)公司固定資產(chǎn)及費(fèi)用進(jìn)行管控;
2、負(fù)責(zé)依據(jù)公司要求,起草工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等文件的分類(lèi)、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及公司其他重要會(huì)議的組織,會(huì)議文件的起草、下發(fā)流轉(zhuǎn),監(jiān)督會(huì)議決議執(zhí)行完成情況等工作;
4、負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持,包括跟蹤落實(shí)高層和辦公會(huì)的決議,負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議,并做好會(huì)議記錄與整理工作;
5、負(fù)責(zé)公司的日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù),包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、單位和來(lái)訪(fǎng)客人的接待組織工作,對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和提出的意見(jiàn)及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,組織或參與各種例行檢查、調(diào)研等;
7、負(fù)責(zé)組織、策劃、安排公司各項(xiàng)會(huì)議、團(tuán)建及慶祝活動(dòng)等重大集體活動(dòng);
8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設(shè);
9、負(fù)責(zé)黨建、工會(huì)等組織的建立及日常管理工作;
10、負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌公司后勤保障工作;
11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。