行政助理工作職責2023職責(精選22篇)
行政助理工作職責2023職責 篇1
1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件;
2、負責員工考勤統(tǒng)計,負責文書工作處理,后勤工作跟進及處理;
3、協(xié)助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
4、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
6、協(xié)助上級跟進商務推廣工作等;
7、協(xié)助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的事務。
行政助理工作職責2023職責 篇2
1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤;
2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項
3、各項資料匯總及各類表單簽核;
4、確定區(qū)域主管的出差行程,預定航班,提報行程;
5、部門相關文件的送達。
6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計
行政助理工作職責2023職責 篇3
1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作。
3、協(xié)助主管對于各類工作進行審核工作。
4、負責公司消防安全管理工作。
5、負責公司一切對外的溝通協(xié)調工作。
6、負責組織公司各類活動。
7、負責公司日常行政管理工作。
行政助理工作職責2023職責 篇4
1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等;
2、活動策劃與組織;
3、日常行政費用管理;
4、員工勞動紀律管理;
5、后勤工作的維護;
6、考勤及加班統(tǒng)計表的制作;
7、完成上級領導交辦的其他任務。
行政助理工作職責2023職責 篇5
1、負責員工的考勤;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
9、其他臨時交辦的任務。
行政助理工作職責2023職責 篇6
1.負責事務所行政部日常工作;
2.協(xié)助完善事務所行政規(guī)章制度;
3.負責行政相關服務機構常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務采購供應商管理;
4.負責事務所對內對外會議的會務工作;
5.與司法局及律協(xié)相關的外聯(lián)工作;
6.負責事務所辦公環(huán)境的維護及管理;
7.負責事務所辦公用品的采購和管理,計劃、管理和發(fā)放辦公用品,定期核查辦公設施、固定資產(chǎn)情況,對控制成本提出建議;
8.負責事務所專業(yè)資質管理,各種證件辦理(年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實習證、調檔、轉所、社保等);
9.負責事務所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);
10.檢查與監(jiān)督事務所安全、消防等后勤保障工作,負責事務所車輛管理;
11.上級安排的其他工作。
行政助理工作職責2023職責 篇7
1、負責辦公用品采購及發(fā)放,固定資產(chǎn)管理;員工生日報告及禮金、賀卡;
2、負責公司合同的整理和歸檔;
3、通訊錄更新,員工考勤管理;
4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排;
5、負責來訪人員的接待;
6、協(xié)助招聘事宜;
7、上級交辦的其他項。
行政助理工作職責2023職責 篇8
1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設
2.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作
3.執(zhí)行招聘工作流程,維護招聘渠道,負責面試與篩選。
4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù),協(xié)助開展新員工入職培訓。
5.幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
6.其他人事相關的工作。
行政助理工作職責2023職責 篇9
1、直接在總經(jīng)理領導下開展工作,協(xié)助總經(jīng)理負責公司營運和經(jīng)營管理工作;
2、在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、 協(xié)助總經(jīng)理帶領業(yè)務團隊實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標,處理好各部門之間的協(xié)調配合,以提高工作效率與經(jīng)濟效益;
4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。
5、負責公司的績效考核;
行政助理工作職責2023職責 篇10
1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進
2、商務接待管理
3、能獨立處理辦公室日常工作事務,熟悉行政后勤及辦公室相關工作流程
4、具備較強的文字功底,能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等
行政助理工作職責2023職責 篇11
1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準備會議文件報表等。
2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。
3、負責接聽電話,前臺接待,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
4、其他領導交代的工作。
行政助理工作職責2023職責 篇12
(1)做好所在店鋪財務工作;
(2)協(xié)助部門領導完成考勤、貨品管理與調配等內務工作;
(3)匯總、整理、保管顧客資料;
(4)協(xié)助完成店內其它工作及領導交辦的其他任務;
行政助理工作職責2023職責 篇13
1、 協(xié)助行政部進行內務、安全管理;
2、 訪客接待,協(xié)助會議場地準備;
3、 辦公室設備運轉維護協(xié)助;
4、 參與公司行政、采購事務管理;
5、 接聽總機電話,信件收發(fā)及傳遞;
6、 行政經(jīng)理交辦的事宜。
行政助理工作職責2023職責 篇14
1.負責前臺總機接聽
2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌
3.負責公司各類信件,快遞的收發(fā)
4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負責對接物業(yè),完成各項事宜
6.負責購置辦公行政用品
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動
9.負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表
10.完成上級交代的其他事務
行政助理工作職責2023職責 篇15
1、 負責職業(yè)技能培訓招生咨詢工作,并與學生保持良好的關系。
2、 與學員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向,并安排試聽項目體驗預約;
3、 與學員咨詢交流溝通,耐心解答學員提出的問題,為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。
4、 針對學員情況提供有效建議,咨詢服務解答、達成簽單
5、 收集、統(tǒng)計、整理咨詢數(shù)據(jù),挖掘有效學員信息,促進簽單。
6、 協(xié)助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。
7、 負責指導學員了解課程,接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;
8、 負責完成部門下達的工作任務,在上級的幫助下不斷總結和提升自己。
9、 根據(jù)部門年度銷售指標,制定并完成月、季、年度銷售計劃
行政助理工作職責2023職責 篇16
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
行政助理工作職責2023職責 篇17
1、 進行相關的人事招聘 、入職。
2、起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。
3、 負責有關業(yè)務資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調研 。
4、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。
5、 負責相關文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
行政助理工作職責2023職責 篇18
1.負責公司日常行政工作
2.負責人力資源管理工作
3.參與公司內部文化建設
4.協(xié)助公司同事完成其他具有挑戰(zhàn)的工作
行政助理工作職責2023職責 篇19
1、負責養(yǎng)老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;
3、負責辦公用品的購買與盤點,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
3、負責養(yǎng)老機構電話接轉、文件收發(fā),做好檔案管理等工作。
4、負責協(xié)助財務進行單價整理、用品采購等工作。
5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。
6、協(xié)助完成機構銷售等方面工作,領導交辦的其他工作。
行政助理工作職責2023職責 篇20
1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;
2、負責財富管理中心人員的檔案建立,對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進行記錄;
3、負責營業(yè)部的經(jīng)紀關系、服務關系、簽約關系的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統(tǒng)計報表的編報等工作;
4、負責財富管理中心日常營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總;
5、對財富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進行報備及整理;
6、為財富管理中心人員進行執(zhí)業(yè)資格變動申請;
7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統(tǒng)中的報備;
8、管理財富管理中心公司郵箱,接收、轉達總部下發(fā)的各類文件并及時報送;
9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;
10、完成上級領導交辦的其他事宜。
行政助理工作職責2023職責 篇21
1、公司日常行政、人事管理的運作,負責總公司前臺接待、電話接聽轉接等工作;
2、負責為各個部門招聘相關人員;
3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;
4、新員工的入職培訓、企業(yè)文化培訓;
5、配合總經(jīng)辦的各種工作;
6、負責各類會務的安排工作及會議記錄;
行政助理工作職責2023職責 篇22
來電接聽和轉接,訪客接待;
公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結統(tǒng)計工作;
負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護;
參與公司活動的策劃、組織工作;
協(xié)助公司領導處理日常的行政事務;
領導安排的其他工作。