行政部的主要職責(通用22篇)
行政部的主要職責 篇1
1、需兼任前臺文員,對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
2、新人入離職相關工作安排,包括接待、開通相關系統賬號、開辦職工卡、發放文具等;
3、收發傳真與快遞,采購物資保證前臺所需物資的充足,并負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;
4、固定資產登記入賬,對固定資產進行定期或不定期的清查盤點,負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;
5、辦公環境管理:花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政部的主要職責 篇2
1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉接,信件、快遞的收發與登記;
2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;
3、負責辦公用品的采購與管理;
4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;
5、負責公司發貨及物流跟進;
6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;
7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;
8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
行政部的主要職責 篇3
1、主要負責通過各種渠道(比如網絡、人才市場)發布和管理招聘信息;
2、并進行正式招聘前測試、簡歷甄別;
3、組織招聘;
4、員工人事手續辦理;
5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;
行政部的主要職責 篇4
1.接待來訪客人,通報相關部門,協助做好接待工作;
2. 轉接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉告跟進相關事項落實 收發快遞、信件以及做好簽收記錄;
3. 辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4. 辦公用品、固定資產等物資采購、保管、發放及盤點 辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;
5. 所有行政費用繳納、報銷及統計、分析 ;
6. 會議場地預訂、物品采購、主持;
7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;
8.會議前中后的準備、協助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;
10. 安排和采購公司下午茶;
11. 員工考勤登記、統計匯總等工作;
12. 完成上級交辦的其他事項。
行政部的主要職責 篇5
1、統籌負責校區的行政安全及的教務運行工作;;
2、負責維護及完善行政教務制度和標準,核準校區各教務工作的每月指標;
3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季匯報;
4、參與校區品牌建設工作,致力于提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;
5、對接及協助妥善處理各類突發事件,制定相應解決方案;
6、統籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監督工作進度, 主導及跟進整改工作;
7、安排每周編班,出勤監督,培訓制度及計劃, 負責新員工的入職培訓及落實內訓計劃;
8、協助其它各部門的相關工作;
9、完成領導安排的其它相關工作。
行政部的主要職責 篇6
1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。
4、 各類行政費用申請、報銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。
行政部的主要職責 篇7
1、人事:負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執行、監督;
2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環境、安全、清潔維護、監督;
3、培訓:員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協助、監督;
4、文件管理:公司各類合同、協議、規章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現有規章制度;
6、負責組織企業文化建設工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;
行政部的主要職責 篇8
1.遵照公司安全及進出門規定,與保安室協調安排并接待訪客
2.禮貌轉接來電電話并作相應專業回復,做到信息安全保密
3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發放
4.根據員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程
5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預定機票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護
7.管理公司內部綠化,時時檢查植物的維護情況并改善
8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄
9.根據員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相關的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,零件報廢監督,打印常用表格等
行政部的主要職責 篇9
1、負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動、離職等工作的綜合;
2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;
3、負責員工考勤、獎懲管理;核實各部門對考勤、獎懲的執行情況;
4、嚴格執行公司制度,行政人事信息及時錄入,并定期整理數據,向上級出具數據分析結果;
5、公司重要資質證件的管理;
6、管理維護公司固定管資產,辦公設備、客戶接待,會務安排;
7、協助其他部門的相關工作;
8、上級交辦的其他工作。
行政部的主要職責 篇10
1、協助總經理進行公司的整體規劃;
2、協助總經理了解公司經營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;
4、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行等;
5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關系;
6、負責各部門上報文件的分類呈送,供總經理閱批并轉有關部門處理;
7、對總經理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經理完成結果及具體工作內容;
行政部長:
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執行總結;
2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度、精通績效管理;
4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;
5、組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的形成;
6、負責公司的日常行政監督管理和事務的統籌協調。
行政部的主要職責 篇11
1.負責總部接待辦客戶考察接待工作,企業及產品介紹,帶領客戶參觀公司,提升接待辦服務品質;
2.綜合事務的協調溝通,辦公區的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部的主要職責 篇12
1、帶公司團隊項目
2、協助業務部門進行人才管理、團隊發展
3、促進人力資源戰略的有效實施
4、提供制度及流程合理化建議,促進工作效果的提升
5、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動
行政部的主要職責 篇13
1、根據公司戰略發展需求,制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設、培養、考評等);
2、負責擬定招聘計劃,負責招聘渠道的維護和拓展,實施人員招聘、甄選與配置工作,滿足人才梯隊搭建需求;
3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關流程,并監督落實實施;
4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度,監控公司各項計劃的執行情況;
5、制定員工培訓計劃,組織培訓實施,做好對新員工的入職培訓;
6、負責員工關系管理(員工入離職,及勞動糾紛和工傷事宜);
7、領導交辦的其他相關事宜。
行政部的主要職責 篇14
1、參與制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度;
3、協助人力資源總監做好相應的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
4根據部門人員需求情況,提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出), 經上級領導審批后實施,促進人員的優化配置;
5、與員工進行積極溝通;
6制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協調工作等;
7、根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;
9、組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續;
10、配合人力資源總監做好各種職系人員發展體系的建立,做好人員發展的日常管理工作;
行政部的主要職責 篇15
1.協助醫療部門主管開展日常行政事務性工作,完成主管交辦的各項任務;
2.協助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結、會議紀要、運營數據統計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;
3.協助主管完成會議組織、會議督辦、通知發布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內外部溝通協調性工作;
4.參與并協助醫療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產、成本控制、財務預算、費用報銷等),醫療質量和醫療安全的監管,醫患關系和員工關系,學科建設和發展等管理性工作;
5.協助處理醫療部門其他日常行政和管理工作。
行政部的主要職責 篇16
1.行政工作:辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理,差旅平臺維護、票據處理等;
2.人事工作,負責職能人員的考勤、社保等基礎人事業務;
3.政府對接工作,對接社區、安監、商務局等檢查、項目申報工作;
4.其他工作:年會、重大會議、接待等臨時工作協助;
行政部的主要職責 篇17
1、建立、健全公司各項行政管理規章制度,并監督執行各項工作;
2、負責公司級會議和活動的籌備、組織、安排和服務;
3、負責公司級商務會議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務、差旅等工作;
4、負責固定資產、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、設備維護的等工作;
5、審核、控制公司辦公費用及接待費用;
6、協助總裁做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
7、傳達與落實總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況,并及時反饋;
8、負責總裁的對外聯絡,配合總裁處理外部公共關系;
9、上級領導交待的其他工作。
行政部的主要職責 篇18
進行行政體系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和檢查工作;
會議管理工作,檔案室管理工作,負責公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;
指導、監督對內、對外宣傳報道工作,代表公司提供正式的內外宣傳資料,組織宣傳工作,維護公司正面形象;
負責組織企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,監督各類活動的舉辦,促進員工凝聚力,宣傳企業文化;
協助對外關系管理工作,協調外部關系,確保與政府部門、媒體及相關企業、學校的良好合作關系,為公司爭取好的經營環境;
負責指導和監督網絡、通訊、辦公軟硬件設備的管理工作,并進行數據維護、備案,確保公司網絡軟硬件、通訊設施、辦公軟硬件運行正常,
協助指導和監督車隊管理工作;負責監督委外家政單位;指導和監督宿舍、食堂及公用辦公和生活環境、設施、服務的管理工作;指導、監督保衛及安全工作,維護公司治安秩序
負責組織項目申報工作,按預算規劃、開展申報工作;
指導、監督接待工作,保障接待工作有序、順利進行;公司突發、緊急事務的危機處理工作,開展各類公關工作,促進事務順利處理,減少企業危害;
負責黨工團管理工作,提出年度計劃,指導、監督和實施活動,組織實施活動,進行員工福利事項的辦理,使黨工團工作合法合規有序開展;
行政部的主要職責 篇19
1、負責起草、修訂公司各項規章制度并確保制度得到有效實施;
2、負責公司的經營管理,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況;
3、圍繞各個階段的重點工作,組織、收集和了解各部門工作動態,及時反映情況;
4、負責主持本部門的全面工作,組織并監督各職能崗位人員完成各項工作任務;
5、負責公司對外相關事務的處理,與相關企業、團隊和政府部門的溝通、聯絡工作。
行政部的主要職責 篇20
1、負責做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理;
3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;
5、配合公司進行企業文化的建立;
6、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;
7、項目申報相關事宜;’
8、董事長安排的其它工作;
行政部的主要職責 篇21
1.負責公司基礎員工的招聘,入離職以及相關薪資核算等事務性工作,前期偏招聘,后期偏培訓與管理;
2.負責公司內部職場管理,相關行政事宜;
3.負責公司相關執照的辦理以及綜合管理工作。
行政部的主要職責 篇22
1、根據招聘計劃發布招聘信息;
2、篩選簡歷、電話預約及安排初步面試;
3、整理、記錄、跟蹤面試結果,跟進選人入職工作;
4、建立和維護公司的人才資源庫;
5、領導安排的其他人力資源工作。