人事助理的工作職責(通用20篇)
人事助理的工作職責 篇1
1.進行招聘渠道的拓展,維護及網絡招聘信息的發布和更新
2.辦理員工入職,離職等手續,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作
3.協助人事經理去人才市場進行選拔,和初級面試工作
4.領導交代的其他事情
人事助理的工作職責 篇2
1.應聘人員的預約,接待及面試;
2.負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等
3.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
4.公司內部員工檔案的建立與管理;
5.負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
6.負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
7.負責部門一些日常行政事務,如各類蓋章申請的管理等,并配合上級做好
方面的工作;
8.負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
9.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維
等;
10.負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證
解除等;
11.核算每月員工薪資
12.其他突發事件的處理
人事助理的工作職責 篇3
1、編制各部門員工人事信息
2、負責公司勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除,員工網上用工申報
3、負責各類人員的招聘,應聘人員預約、接待與面試
4、員工獎懲及升、降、調、辭等人事調整手續辦理
5、新進員工的培訓
6、人事變更、轉正考核的實施和操作
7、社會保險金的繳納和管理
8、員工考勤匯總、考勤異常的處理和紀律監督
9、人事檔案的存檔和管理
10、對內部信息的交流、協調,公告的撰寫與發布
11、工傷的申報,報銷等流程辦理
12、外國人留華工作許可延期辦理
13、殘疾人就業年審與申請殘疾人崗位補貼辦理,殘疾人就業創業齊貼申請
14、安全管理系統的填寫
15、企業穩崗補貼申請
16、員工優秀員工信息的收集、評比與禮品、獎金發放
17、各種活動的組織
人事助理的工作職責 篇4
1、管理員工信息及勞動合同等各類人事資料,完善公司各項人事數據資料;
2、完成公司人力資源流程性工作:招聘、入職、轉正、合同、離職等手續辦理;辦理人才引進、職稱評定、內部調動、解聘、退休和辦理轉移保險、社保及公積金繳納、生育津貼、工傷申報、穩崗補貼等相關手續;
3、協助開展培訓、薪酬福利、績效考核、目標管理等各項工作。
人事助理的工作職責 篇5
1、負責員工事務相關工作(如流程類業務處理、系統數據的變更與維護);
2、負責員工全生命周期相關的業務處理及推進;
3、負責人力資源招聘相關工作的信息收集、整理及推進;
4、處理業務交付過程中員工咨詢及答疑;
5、參與招聘團隊建設和管理
6、完成上級領導交辦的其他各項工作
人事助理的工作職責 篇6
1.專業人員職位,在上級的領導行監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2.反腐倡廉行公司各類規章制度的實施;
3.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4.管理勞動合同,辦理用工,退工手續;
5.執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6.負責管理人力資源相關文件和檔案;
7.擅長分析處理勞務合同;
人事助理的工作職責 篇7
1.協助采購及其它業務工作,負責擬定有關合同、協議、等文書手續;
2.負責部門日常行政事務,落實公司相關信息的傳達和反饋工作;
3.部門各項檔案的管理工作;
4.負責采購類合同起草工作;
5.負責做好會議的會務工作,包括會場準備、會議記錄等;
6.合同臺賬的建立、更新和管理;
7.負責部門考勤管理、辦公用品采購發放的其他內務工作;
8.負責部門通訊費、汽油費的報銷及其他財務業務;
9.完成領導臨時交辦的各項工作。
人事助理的工作職責 篇8
1、負責協助招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入離調轉手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責OA考勤系統及其他人事系統的管理;
5、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
人事助理的工作職責 篇9
聘渠道管理:負責各招聘網站及渠道維護、拓展、優化。(包括但不限于崗位發布,搜索關鍵詞優化,完成網站獎勵任務)
簡歷搜尋:根據目標人物畫像,從招聘渠道(包括但不限于招聘網站,社交軟件,轉介紹等)進行簡歷搜索,并錄入公司系統。
崗位搜索:每天從合作平臺、企業更新最新招聘崗位,了解最新招聘動態。并完成初步目標人選鎖定。
人崗匹配:視人選情況(如:期望待遇、工作地、行業、職能等)匹配最合適的崗位。
崗位推薦:跟進并維護人選。根據企業崗位信息(包括但不限于:崗位職責,企業在行業所屬梯隊,晉升機制,組織架構等)組織文字語言,以電話,微信,郵件等形式給人選推薦,推薦成功后制作簡歷模板,發送到合作機構。
面試跟進:包括但不限于,催反饋,催面試,催offer,催入職,催回款。
客情維護:周期、定期、重大節假日、其他重要時間點對人選和合作機構進行事項、情感等溝通和回訪。了解最近動態。并適時轉化為新的合作機會。
日常辦公室5s管理
領導及公司安排的其他工作
人事助理的工作職責 篇10
1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話;
2、來訪人員的指引,安排應聘者面試資料的填寫,以及客戶和供應商的接待;
3、快遞費用核對、結算、請款,制作當月的快遞登記表后,給相關人員核對;
4、員工考勤卡及考勤系統的維護;
5、根據出差同事的需求預訂機票、改簽退票等事宜,全季酒店的預訂、每月初費用核對及申請;
6、每月初下發文具需求表給到各部門文員統計、請購及部門文具發放;
7、主管臨時交辦事項。
人事助理的工作職責 篇11
1、協助上級完成公司人事行政事務管理;
2、參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤管理等工作;
3、負責公司行政、辦公采購等及事務管理;
4、負責協助經理做后勤管理工作;
5、招投標信息的收集,協助招投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作。
6、協助公司財務日常費用報銷,日常賬務處理等工作事宜;
人事助理的工作職責 篇12
1. 接聽公司總機電話,接待來訪人員,負責公司公文、信件、郵件、快遞分發;
2.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄;
3.負責訂水、辦公用品采購,做好物品領用登記,及費用報銷工作;
4.負責辦公室5s管理規范化,日常辦公室綠植的維護;
5.每月考勤表制作,以及社保、公積金的匯總及繳納;
6.負責員工活動的策劃和組織,如不定期下午茶,員工聚餐,團建等活動;
7.協助招聘工作,搜索簡歷,電話預約及郵件通知,面試人員接待等;
8.辦理員工入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
9.負責季度員工績效考核表格收集及統計工作;
10.接受其他臨時或突發性工作安排。
人事助理的工作職責 篇13
根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,負責公司人力資源工作的規劃,建立、招聘、培訓等人事程序;
負責公司人事相關工作,包括招聘、入職、調動、離職、晉升、報表、檔案、培訓、績效等;
負責公司員工福利、社會保險等工作的綜合辦理。
做好員工考勤、獎懲管理。建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。。
負責公司各類大小福利方案,團建、年會,旅游等活動;。
幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
加分項:打造企業文化的經驗;。
人事助理的工作職責 篇14
1、負責協助公司的全盤招聘工作(校園招聘、現場招聘、網絡招聘)等,預約、接待及面試;包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、協助上級領導完善招聘體系,利用各種渠道發布職位信息。
3、員工檔案的建立與管理,入職手續辦理,勞動合同的簽訂、續簽與管理;
4、負責考勤的核算,文檔的打印、復印、掃描,快遞的收/發工作;
5、負責組織企業文化建設工作,包括公司活動、會議組織、文體活動安排等;
6、負責對新員工進行企業文化制度的培訓工作;
7、負責員工的離職辦理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
8、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
9、負責公司固定資產配置(包括辦公設備、辦公用品、宿舍固定資產)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
10、負責公司會議安排、通知及會場布置工作;
11、全面負責公司內部的辦公行政管理工作,協調部門間各項協作事宜;
12、負責企業團建活動的組織執行;
13、完成領導臨時交辦的其他任務,與領導上級的協調工作,做好信息的上調下達。
人事助理的工作職責 篇15
1、負責招聘渠道的維護及網絡信息的發布和更新;
2、進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負責員工績效考勤、薪酬的結算審核及檔案整理;
4、負責人員招聘基礎崗位面試,入職崗前培訓,入職離職手續辦理;
人事助理的工作職責 篇16
1、直間接人員面試安排、人事系統信息維護
2、微信公眾號招聘信息維護
3、人才市場招聘安排及管理
4、上級主管交辦其它事項
人事助理的工作職責 篇17
1、協助完善公司各項制度,標準流程;
2、協助完善公司薪酬福利體系;
3、協助建立并完善企業文化;
4、負責招聘工作、入職、新員工情況跟進等人事管理工作;
5、負責行政后勤工作管理;
6、上級安排的其它工作。
人事助理的工作職責 篇18
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、負責人員動態手續的辦理,包括用工、退工、入保、退保、定級、調崗、調薪、人才引進/居住證等手續的辦理:公司內部員工檔案的建立與管理;
3、負責日常考勤、績效等基礎數據的收集、整理、匯總及核對;負責社保及公積金的計算、基數調整、年檢申請、配合檢查等;
4、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
5、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
6、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
7、協助同事處理一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。
人事助理的工作職責 篇19
1、負責公司各項行政主要事宜及其他領導交代的工作;
2、推行公司各類規章制度的實施;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、負責管理人力資源相關文件和檔案。
人事助理的工作職責 篇20
1、負責協助招聘工作的開展,包括招聘渠道的管理、維護、面試組織和跟進等;
2、負責協助員工關系的管理:包括人員花名冊、入離職手續的辦理、勞動合同的簽訂等;
3、負責協助薪酬福利的核算;
4、協助領導處理部門其他方面的工作。