高級行政助理崗位職責（精選24篇）
高級行政助理崗位職責 篇1
1. 負責公司前臺電話的接聽與轉接，來訪人員的接待與安排;
2. 負責公司人員招聘、入離調轉手續辦理、培訓組織、活動組織等;
3. 負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養，公司行政、采購事務管理;
4. 負責公司人事工作，員工招聘，員工社保公積金辦理，員工關系管理，員工活動籌辦等;
5. 協助上級主管完成公司日常行政人事事務工作和公司各部門之間的協調工作;
6. 完成領導交辦的其它任務。
高級行政助理崗位職責 篇2
1、做好前臺形象接待及衛生監督維護工作;
2、接待來訪人員并做好登記引導工作;
3、接聽電話并做好轉接及記錄;
4、收發公司快遞做好登記;
5、協助行政主管完成日常行政工作;
高級行政助理崗位職責 篇3
1、負責公司前臺接待及電話接聽、快遞收發;
2、負責員工的日常考勤記錄;
3、辦公用品的采購及領用登記;
4、負責人事基礎事務工作，具備基礎人事和行政日常事務工作技能;
5、上級領導安排的其他工作。
高級行政助理崗位職責 篇4
1、負責公司前臺接待工作，及公司總機的轉接工作;
2、負責公司辦公用品采購工作;
3、負責公司行政后勤的其他工作;
4、負責公司固定資產管理工作;
5、負責上級領導交辦的其他事務。
高級行政助理崗位職責 篇5
1、負責公司前臺接待及電話接聽
2、負責日常辦公用品采購、登記管理
3、負責公司客戶系統的信息錄入及維護，會籍手續辦理
4、完成領導安排的其他臨時行政工作
高級行政助理崗位職責 篇6
1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;
2、起草公司管理制度、規章制度，熟悉網頁設計、合同書，公司總體運行配合;
3、負責各類辦公用品、設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作;
4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜;
5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障;
6、OA系統和項目管理軟件系統的數據錄用和后臺維護;
7、組織、策劃各類公司及員工活動;
高級行政助理崗位職責 篇7
1、公司日常乘用車安排;
2、整理、裝訂、管理公司內部各類合同文檔;
3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;
4、負責日常公司內部行政事務工作;
5、外部人員的接待以及內部各項事務的傳達;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
高級行政助理崗位職責 篇8
1.前臺接待
2.負責公司人員招聘，入職、離職手續辦理;
3.負責公司考勤，花名冊和員工檔案管理;
4.部門報銷事宜;
5.處理一些日常行政事務;
6.領導安排的相關事項。
高級行政助理崗位職責 篇9
1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規模
3、對本部門新晉員工進行培訓、考核工作
3、負責團隊員工進度跟蹤，收集上報
4、協助部門經理處理部門的大小適宜
高級行政助理崗位職責 篇10
1. 負責前臺電話的接聽與轉接、會客的接待;
2. 協助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的辦理;
3. 每月考勤統計，辦公用品采購、發放及辦公室日常內勤工作;
4. 公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。
高級行政助理崗位職責 篇11
1、協助起草，制作各種表格;
2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;
3、負責各類資料的傳閱和回收;
4、參加公司部門會議，做好會議記錄，并做好與各部門之間的協調溝通工作;
高級行政助理崗位職責 篇12
1.負責事務所行政部日常工作；
2.協助完善事務所行政規章制度；
3.負責行政相關服務機構常規工作聯系：工程建設、物業管理、資產/服務采購供應商管理；
4.負責事務所對內對外會議的會務工作；
5.與司法局及律協相關的外聯工作；
6.負責事務所辦公環境的維護及管理；
7.負責事務所辦公用品的采購和管理，計劃、管理和發放辦公用品，定期核查辦公設施、固定資產情況，對控制成本提出建議；
8.負責事務所專業資質管理，各種證件辦理（年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等）；
9.負責事務所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；
10.檢查與監督事務所安全、消防等后勤保障工作，負責事務所車輛管理；
11.上級安排的其他工作。
高級行政助理崗位職責 篇13
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;
3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;
4、公司日常行政管理的運作;
5、公司各類會務的管理及安排工作;
6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。
高級行政助理崗位職責 篇14
1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進行匯報。
高級行政助理崗位職責 篇15
1、 負責職業技能培訓招生咨詢工作，并與學生保持良好的關系。
2、 與學員有效溝通并介紹職業崗位現狀和發展方向，并安排試聽項目體驗預約;
3、 與學員咨詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。
4、 針對學員情況提供有效建議，咨詢服務解答、達成簽單
5、 收集、統計、整理咨詢數據，挖掘有效學員信息，促進簽單。
6、 協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。
7、 負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;
8、 負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。
9、 根據部門年度銷售指標，制定并完成月、季、年度銷售計劃
高級行政助理崗位職責 篇16
1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作;
2、負責各項通知的上傳下達，及落地情況檢查;
3、推行并檢查監督中心6S管理;
4、協助簽約經理完成內部日常工作;
5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;
6、負責每日臺賬錄入，簽約合規率等簽約數據的統計，保證數據準確性;
7、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。
高級行政助理崗位職責 篇17
1.協助領導做好經營計劃和各階段工作目標分解；
2.協助領導進行事務聯絡，商務合作跟進；
3.完成公司工商資質變更，跟代辦公司溝通等工作；
4.協助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；
5.定期向經理匯報工作，完成領導交辦的其他工作。
高級行政助理崗位職責 篇18
1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協助領導做好制度建設相關工作組織落地，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等，并保證各項內容實施落地。
3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。
4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。
5、完成領導交辦的其他工作。
高級行政助理崗位職責 篇19
1、電話接聽，快遞收發、日常辦公用品的購買發放;
2、辦公環境的維護、報修等;
3、公司證照的年審，更換等;
4、配合財務部進行固定資產盤點;
4、配合合規部門完成公司硬件合規要求;
6、協助完成員工活動的組織等;
7、協助完成公司行政制度的擬定、執行日常行政及合規監督工作。
高級行政助理崗位職責 篇20
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險福利、績效考核等制度建設;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓劃;
5、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。
高級行政助理崗位職責 篇21
1.貫徹執行公司政策和流程，文件的上傳下達；
2.維護、匯總銷售數據； 協助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理
3.客戶管理、后期跟蹤，協助銷售人員進行業務拓展和客戶關系維護。
4.協調銷售部，財務部，行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單，入庫單，開發票等。
4.編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。
高級行政助理崗位職責 篇22
1. 辦公物品的采購、管理和發放。
2. 日常辦公設備的維護，固定資產的管理。
3. 前臺工作，包括電話轉接，來人接待等接待類工作。
4. 公司檔案及印章管理。
5. 員工社保的辦理。
6. 公司各類證照的年審。
7. 物業水電的繳納等。
8. 協助經理完成人員的招聘和培訓工作。
9. 考勤管理。
10. 公司領導交辦的其他事務。
高級行政助理崗位職責 篇23
1. 完成公司行政管理規劃，協調各部門關系，積極配合做好內部管理工作;
2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;
3. 行政管理體系搭建，公司辦公環境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關系管理、車輛等行政后勤管理等;
4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預算使用情況;
5. 負責完成領導交辦文件的起草、制文和發文和其他日常行政事務;
6. 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;
7. 負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;
8. 負責公司企業文化建設，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;
9. 完成上級交辦的其他臨時事務。
高級行政助理崗位職責 篇24
1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;
2、差旅平臺管理(機票、酒店)，酒店信息更新;
3、車貼及車補管理;
4、接待準備工作布置和接待講解;
5、接待工作歸檔及后續議程跟進;
6、其他行政支持工作。