人事行政專(zhuān)員的職責(zé)(精選22篇)
人事行政專(zhuān)員的職責(zé) 篇1
1.配合上級(jí)完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2.協(xié)助組織公司月度會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、尾牙等;
3.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);
4.負(fù)責(zé)員工福利采購(gòu)發(fā)放,員工關(guān)系維護(hù);
人事行政專(zhuān)員的職責(zé) 篇2
完成公司行政人事日常事務(wù)工作;
負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)與發(fā)放;
協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會(huì),員工活動(dòng),節(jié)假日慰問(wèn)等;
負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;
協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;
負(fù)責(zé)招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;
更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。
負(fù)責(zé)員工出勤管理,每月上報(bào)考勤報(bào)表、人員變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表給部門(mén)主管;
對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)紀(jì)律工作進(jìn)行監(jiān)督;
人事行政專(zhuān)員的職責(zé) 篇3
1、根據(jù)部門(mén)人員需求,開(kāi)展人員招聘工作;
2、辦理員工各項(xiàng)人事手續(xù);
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù),核算薪酬績(jī)效數(shù)據(jù);
4、管理辦公室行政事務(wù)及企業(yè)文化類(lèi)活動(dòng)執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公室用品;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性工作等。
人事行政專(zhuān)員的職責(zé) 篇4
1、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新合同;
3、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
4、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
5、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
人事行政專(zhuān)員的職責(zé) 篇5
1、招聘:負(fù)責(zé)與用人部門(mén)、上級(jí)溝通職位需求、發(fā)布職位信息、篩選簡(jiǎn)歷、面試記錄及錄用溝通等工作;
2、培訓(xùn):協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完善培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)課程、授課及后續(xù)課程培訓(xùn)組織、落實(shí)等工作;
3、企業(yè)文化:協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)等工作。
4、員工關(guān)系:負(fù)責(zé)人事檔案管理,入離職、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)關(guān)系處理。
人事行政專(zhuān)員的職責(zé) 篇6
1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度,貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理 (含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、評(píng)估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和報(bào)告。
7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機(jī)構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會(huì)。
12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級(jí)交辦的其他工作。
人事行政專(zhuān)員的職責(zé) 篇7
1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定各部門(mén)及崗位職能;
3、滿(mǎn)足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進(jìn);
4、完善和優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督實(shí)施;
5、優(yōu)化公司績(jī)效管理體系,組織實(shí)施并對(duì)各部門(mén)績(jī)效考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制;
6、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系;
7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓(xùn)體系,推動(dòng)企業(yè)文化的提升;
人事行政專(zhuān)員的職責(zé) 篇8
1、分部工資表與檔案的審核,核對(duì)檔案人數(shù)與現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)是否相符;對(duì)檔案與分部人數(shù)不相符的處理與跟進(jìn);
2、員工勞動(dòng)合同的編號(hào)整理、存檔;
3、公司人事檔案變動(dòng)的輸入、員工工資異動(dòng)的處理;
4、完成每周的分公司人力資源周報(bào);
5、與甲方對(duì)接文件處理;
6、監(jiān)控的管理
人事行政專(zhuān)員的職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、協(xié)助開(kāi)展公司外聯(lián)接待工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
人事行政專(zhuān)員的職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動(dòng)提供參考和依據(jù);
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負(fù)責(zé)員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報(bào)備上級(jí),進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;
5.績(jī)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專(zhuān)員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓(xùn)工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專(zhuān)員(主管)的協(xié)助工作。
人事行政專(zhuān)員的職責(zé) 篇11
一、人事方面:
1、 監(jiān)督員工考勤、招聘,審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);
2、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
3、 管理公司人事的檔案整理;
4、 負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。
二、行政方面:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪客戶(hù)的接待事宜;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申請(qǐng)、管理及分發(fā);
3、公司各種辦公設(shè)備等物資的管理,以及日常維護(hù)與維修報(bào)送;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)審批流程的更進(jìn),包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。
人事行政專(zhuān)員的職責(zé) 篇12
1.協(xié)助上級(jí)建立健全公司各項(xiàng)行政制度和流程;
2.負(fù)責(zé)完成員工入離職、試用期考核、調(diào)崗、合同續(xù)簽等員工關(guān)系基礎(chǔ)工作;
3.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計(jì),確保及時(shí)準(zhǔn)確;
4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)員工活動(dòng)的方案策劃、籌備和組織實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)保險(xiǎn)和福利核算和繳納,確保合法、及時(shí)、準(zhǔn)確;
6.管理人事行政檔案,與公司各職能部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào);
7.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)相關(guān)工作開(kāi)展。
8.處理相關(guān)行政事務(wù)。
9.人事行政事務(wù)約各占一半。
人事行政專(zhuān)員的職責(zé) 篇13
1. 完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);
2. 負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;
3. 協(xié)助上級(jí)開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4. 前臺(tái)工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪;
5. 辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
人事行政專(zhuān)員的職責(zé) 篇14
1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃,通過(guò)招聘渠道,完成招聘任務(wù);
2、負(fù)責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)事宜;
3、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì)、各人事報(bào)表匯總;
4、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事宜;
5、負(fù)責(zé)分公司日常管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;
人事行政專(zhuān)員的職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的人才規(guī)劃、預(yù)算及招聘等相關(guān)工作;線上招聘信息的發(fā)布和更新,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、面試、推送復(fù)試終試。
2、及時(shí)與各部門(mén)溝通,掌握用人需求,能獨(dú)立開(kāi)展招聘。
3、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn),提高新人存留率,建立良好的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
4、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等異動(dòng)手續(xù)辦理,以及勞動(dòng)合同簽訂、檔案資料維護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)收集并統(tǒng)計(jì)考勤,績(jī)效考核數(shù)據(jù)等工作。
6、公司旅游、員工年會(huì)、聚餐的策劃與籌備,協(xié)助上級(jí)建設(shè)企業(yè)文化。
7、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行日常行政事務(wù)性工作和交代的其他事項(xiàng)。
人事行政專(zhuān)員的職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),增減員;
3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
人事行政專(zhuān)員的職責(zé) 篇17
1. 負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向,編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實(shí)施。
2. 建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位說(shuō)明書(shū)等;
3. 負(fù)責(zé)各部門(mén)的團(tuán)隊(duì)搭建,有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施;
4. 制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
5.理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式,深入業(yè)務(wù)實(shí)踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,借助人力資源工具和方法論,提供持續(xù)有效的績(jī)效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個(gè)人績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效等考核方法;
6. 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定各級(jí)人員、各類(lèi)崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;
7. 受理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題;
8. 推動(dòng)組織及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè),推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè),積極打造特色團(tuán)隊(duì)文化,如員工福利決策、員工活動(dòng)類(lèi)統(tǒng)籌策劃等;
9. 負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用;
10. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,安全生產(chǎn)等,并監(jiān)督推行;
11. 完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作。
人事行政專(zhuān)員的職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理;
3、定期舉辦員工活動(dòng):生日會(huì)、員工聚餐、年度旅游等;
4、推動(dòng)公司培訓(xùn)工作,完善公司培訓(xùn)體系,推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè);
5、辦公用品采買(mǎi);
6、公司環(huán)境衛(wèi)生管理;
7、展廳管理;
8、其他上級(jí)安排的工作;
人事行政專(zhuān)員的職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)理日常行政后勤工作,做好會(huì)議管理、公司文件檔案管理等;
2、 負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)行政人事工作,如招聘、入職、轉(zhuǎn)正、考勤等。
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
5、完成公司交給的其他工作任務(wù)。
人事行政專(zhuān)員的職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)公司人員招聘及行政工作,推動(dòng)各部門(mén)考核工作;
2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售及項(xiàng)目的日常管理工作,協(xié)調(diào)集團(tuán)相關(guān)崗位的協(xié)同;
3、負(fù)責(zé)公司周報(bào)和月報(bào)匯總和整理;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
人事行政專(zhuān)員的職責(zé) 篇21
1、檔案整理分類(lèi)排序;
2、按照分類(lèi)和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;
3、將入職檔案材料收集整理分類(lèi)、錄入釘釘系統(tǒng)、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫(kù)、分別存檔。
4、收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)入職、離職人員資料進(jìn)行分類(lèi)、整理
人事行政專(zhuān)員的職責(zé) 篇22
1、協(xié)助招聘培訓(xùn)經(jīng)理落實(shí)日常招聘管理工作;
2、根據(jù)組織規(guī)劃,制定年度崗位編制計(jì)劃,并制定年度,月度招聘計(jì)劃(預(yù)約人數(shù),初試人數(shù),復(fù)試人數(shù),最終入職人數(shù));
3、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所劃分的招聘規(guī)范及崗位招聘需求,組織開(kāi)展招聘工作,完成招聘任務(wù),維護(hù)和擴(kuò)大招聘渠道,組織現(xiàn)場(chǎng)、校園招聘工作及預(yù)算。
4、開(kāi)拓招聘渠道。
5、定期與試用期員工溝通,做好崗位職責(zé)維護(hù)、溝通,做好員工關(guān)懷工作。
6、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)。