分管行政職責描述（精選19篇）

分管行政職責描述 篇1

　　1、負責中山辦事處辦公室事務，如：來客來電接待，辦公室環(huán)境、安全管理及各項基本費用繳納等。

　　2、負責前臺來訪人員的接待與引導，并提供服務(包括公司產(chǎn)品介紹)。

　　3、正確和及時地處理公司來電、傳達信息。

　　4、協(xié)助部門進行當?shù)厝藛T招聘工作。

　　5、完成公司領導交辦的其他工作。

分管行政職責描述 篇2

　　1、行政相關(guān)制度擬定、優(yōu)化并推動執(zhí)行;

　　2、行政相關(guān)外來訪客接待、講解;

　　3、行政后勤管理，如：食堂、園藝、保潔等;

　　4、行政資產(chǎn)盤點與管理;

　　5、其他行政相關(guān)工作

分管行政職責描述 篇3

　　1、負責公司和客戶簽訂合同;

　　2、負責公司合同的執(zhí)行和管理;

　　3、負責客戶的管理和維護;

　　4、負責領導以及上級交代的其他相關(guān)工作。

分管行政職責描述 篇4

　　1、維護和招聘渠道的關(guān)系，及時發(fā)布招聘廣告，管理招聘信息;

　　2、收集和篩選應聘者簡歷，對應聘簡歷進行甄別，與潛在候選人溝通;

　　3、配合項目需求，組織和執(zhí)行招聘計劃，通知安排面試;

　　4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;

　　5、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　6、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

　　7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　8、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算

分管行政職責描述 篇5

　　1、負責員工內(nèi)部員工檔案的簡歷與管理

　　2、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;

　　3、負責員工轉(zhuǎn)正通知各部領導及員工相關(guān)手續(xù)辦理;

　　4、實時更新員工的信息電子表格;

　　5、每月的作息表制作及發(fā)布通知;

　　6、深圳單位社保員工調(diào)入、停保;

　　7、負責深圳職工每周福利統(tǒng)計、下發(fā)相關(guān)工作

　　8、協(xié)助處理主管交代的其他工作。

分管行政職責描述 篇6

　　1、服從部門主管的工作安排。

　　2、負責各部門之間的往來及傳達。

　　3、負責部門會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

　　4、負責對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。

　　5、負責所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

　　6、做好上級安排的臨時性工作。

分管行政職責描述 篇7

　　1、提供總經(jīng)理全面的行政支持，包括日常行政管理、日程安排、文件簽批傳遞、部門工作協(xié)調(diào)及SOP執(zhí)行等工作;

　　2、其他總經(jīng)理布置的任務;

分管行政職責描述 篇8

　　1. 負責所在案場的人事行政內(nèi)勤工作，包括考勤，物品、零用金的領用、發(fā)放、管理等;

　　2. 統(tǒng)計各類銷售數(shù)據(jù)，制作報表并傳達至相關(guān)部門;

　　3. 協(xié)助案場負責人處理案場監(jiān)督以及與公司其他部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)等事務。

分管行政職責描述 篇9

　　負責辦理員工入職手續(xù)，人事檔案的管理、保管、員工關(guān)系處理、用工合同的簽訂;

　　2. 做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責員工加班的審核和報批工作;

　　3. 負責員工薪資福利、保險申報、工時制申報、勞動年檢工作;

　　4. 配合公司做好員工思想工作，受理并及時解決員工關(guān)系、投訴和勞動爭議事宜;

　　5. 其他突發(fā)事件處理和領導交辦的臨時性工作。

分管行政職責描述 篇10

　　1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;

　　2、協(xié)助經(jīng)理對各項事務的安排及執(zhí)行;

　　3、完成上級交給的其它事務性工作。

分管行政職責描述 篇11

　　1.負責各校區(qū)內(nèi)員工進行考勤日常管理;

　　2.負責各校區(qū)各類物資的申請、采購，校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點維護;

　　3.負責營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境，杜絕安全隱患;

　　4.負責接聽校區(qū)公共電話，做好記錄傳達，并做好校區(qū)到訪人員的接待;

　　5.負責各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費用的處理;

　　6.負責各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬，每日收入明細的處理，及校區(qū)備用金與日常財務報銷;

　　7.配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項;

　　8.負責各校區(qū)學員排課、課時管理等教務工作;

　　9.協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績目標。

分管行政職責描述 篇12

　　1. 組織做好公司安保工作，確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全，辦公、生活秩序不受外界干擾;

　　2. 承擔公司固定資產(chǎn)管理，做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的統(tǒng)一調(diào)配及總務行政設施維護、維修工作，提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;

　　3. 統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心，做好員工后勤服務及福利發(fā)放工作;

　　4. 優(yōu)化公司辦公環(huán)境，做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調(diào)辦公設施、設備、用品的發(fā)放;

　　5. 做好車隊商務服務，滿足業(yè)務及辦公用車需要;

　　6. 制定部門內(nèi)成本與績效管控目標，監(jiān)督實施;

分管行政職責描述 篇13

　　1、負責統(tǒng)籌公司辦公用品、辦公設備申請采購、登記、管理;

　　2、負責行政文件檔案的歸檔管理 ;

　　3 負責行政會議紀要，行政檔案收集、歸檔管理 ;

　　4、負責公司福利、招待物品的預定及籌備;

　　5、協(xié)助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;

　　6、協(xié)助組織開展公司會議及活動;

　　7、協(xié)助部門負責人進行部分對外關(guān)系的建立和維護;

　　8、做好后勤服務保障，完善公司安全管理措施;

　　9、公司領導交辦的其他事宜。

分管行政職責描述 篇14

　　1.負責前臺電話的轉(zhuǎn)接;

　　2.協(xié)助其他部門做好來訪客人的接待工作，內(nèi)部員工至辦公樓辦事時的接待和指引;

　　3.負責前臺區(qū)域衛(wèi)生管理和監(jiān)督，負責會議室、接待室的管理及衛(wèi)生安排;

　　4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫指引，公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;

　　5.負責外來人員用餐餐票領用事項;

　　6.完成上級領導交辦的其他事項。

分管行政職責描述 篇15

　　1、負責日常員工費用發(fā)票的審核和報銷，日常收支的管理和核對;繳納各種稅費等;

　　2、每月銀行對賬及打印回單;保管公司小額現(xiàn)金、印章及票據(jù);

　　3、整理裝訂憑證，配合年度審計等;

　　4、購買和開具公司名項發(fā)票、核對所付款項發(fā)票是否收到;及財務資料的登記、保管;

　　5、協(xié)助處理公司日常經(jīng)營事務(辦公用品登記、發(fā)放、員工檔案收集、整理等等);

　　6、完成領導交辦的其他工作。

分管行政職責描述 篇16

　　協(xié)調(diào)安排公司與中國郵政及FedEx業(yè)務合作，跟進合作事項及合同溝通。

　　管理公司內(nèi)外部郵件收寄人員及工作安排，協(xié)調(diào)支持公司相關(guān)業(yè)務。

　　核對供應商往來賬務，核查并管理費用情況，及時提出例外事項并跟進反饋。

　　配合經(jīng)理執(zhí)行相關(guān)工作安排，與公司各部門緊密合作。

分管行政職責描述 篇17

　　1、公司客戶的接待、基本咨詢和引見，收發(fā)信件和報刊等工作;

　　2、負責公司日常行政工作，包括辦公用品的采購、管理及發(fā)放、辦公環(huán)境、辦公設備及固定資產(chǎn)管理等;

　　3、負責公司資料的管理及員工考勤;

　　5、負責收發(fā)公司郵件、網(wǎng)站維護更新、網(wǎng)絡宣傳推廣;

　　6、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動;

　　7、負責課程期間各項物資采購準備及后期物資回收等工作、會議室及酒店住房的預訂工作;

　　8、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

分管行政職責描述 篇18

　　1. 負責日常行政工作

　　2. 物品采購，領用及盤點工作

　　3. 負責客戶休息區(qū)的服務工作

　　4.保持客戶休息的環(huán)境整潔

　　5.完成領導交辦的其它工作

分管行政職責描述 篇19

　　1.負責公司各崗位員工招聘以及員工關(guān)系的維護;

　　2.負責相關(guān)工作的檔案資料管理;

　　3.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;

　　4.負責工廠事務的對接工作;

　　5.工廠出入庫管理;

　　6.完成領導交代的其他任務。